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Materia:
Gestión de Compras
Proyecto:
Manual De Compras De La Purificadora Atl-
Life.
Integrantes:
Encarnación Vázquez Jaqueline.
Millán García Javier.
Moreno Chávez Adriana.
Tecolapa Heredia Anel Lizbeth
Grupo:
7° “A”
Emiliano Zapata Morelos A 18 De Abril Del 2012
INTRODUCCIÓN:
2
ÍNDICE:
3
Nombre de la empresa, logo, giro, tamaño………………………………………….. 4
Definición e importancia del departamento de compras dentro de la empresa…..5
Objetivos generales y políticas de compras…………………………………………..5
Localización organizacional del departamento de compras (organigrama de la
empresa)……………………………………………………………………………….....6
Funciones del departamento de compras………………………………………….....7
Funciones de los puestos del departamento de compras………………………..…8
Determinación del presupuesto de gastos del departamento de compras…..…..9
Presupuesto de compras de suministros…………………………………………....10
Elementos del proceso de compra…………………………………………………...11
Formatos del proceso de compras…………………………………………………...12
requisición de compra
cotización
comparativo de proveedores
factura
orden de compra
entrada de almacén
devolución
orden de pago
Evaluación y desarrollo de proveedores……………………………………………..21
Evaluación del departamento de compras…………………………………………..22
Licitaciones………………………………………………………………………………23
Ley de adquisiciones y arrendamientos………………………………………………24
1. NOMBRE DE LA EMPRESA: Purificadora
4 Atl-Life.
2. LOGOTIPO:
Purificadora.
ATL-LIFE
Beber agua
nunca fue tan
3. GIRO: Industrial.
ligero.
4. TAMAÑO: Pequeña Empresa.
Organigrama
6
Direccion General
Gerencia Gerencia
Gerencia Compras
Ventas Servicio
Ventas
Atencion Clientes/
Servicio
tecnicos
Auxiliar de compras
8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
c). Proveer a las demás áreas: una vez que el departamento de compras se ha
suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las
demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las
mismas.
Gerente de compras:
Auxiliar de compras:
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN
REQUISICIÓN DE COMPRA:
TIPO DE PRODUCTO:
AREA QUE SOLICITA:
. OBSERVACIONES
INSTRUCTIVO
1. Indicar los datos específicos de la empresa, como nombre, dirección y logotipo
2. indicar la fecha respetiva del formato día mes y año respectivo.
3. colocar el numero de requisició que se esta elaborando de acuerdo a numero de requisiciones que se han hecho.
4. especificar el tipo de producto que se requiere del área solicitante
5. nombrar el área que está haciendo la cotización.
6. cantidad. Escriba el número de unidades requeridas po cada artículo a solicitar
7. unidad. Coloque la unidad de medida en que está expresado el ben o producto o suministro a adquirir
8. observaciones. Señale cualquier comentario que considere relevante para la adquisición
9. solicitado por. Firma y se3llo del jefe de la unidad solicitante
10. recibido por. Firma y sello del receptor de la solicitud que es el área de compras
PRECIOS
COTIZACIÓN
COTIZACIÓN
PROVEEDOR:
DIRECCIÓN:
FORMA DE PAGO:
PLAZO DE PAGO:
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROVEEDOR O VENDEDOR.
INSTRUCTIVO
1. Indicar los datos específicos de la empresa, como nombre, dirección y logotipo
2. indicar la fecha respetiva del formato día mes y año respectivo y el colocar el numero de cotización que se realizará en ese
momento.
3. especificar en el encabezado de COTIZACIÓN
4. nombrar el proveedor y especificar su dirección.
5. FORMA DE PAGO. Escriba la forma de pago en que se hará la transacción de la compra.
6. PLAZO DE PAG. Coloque plazo de pago que es el pecio en que se cubrirá el pago por la compra del material requerido.
7. CANTIDAD. Escriba el número de unidades requeridas po cada artículo a solicitar
8. UNIDAD. Coloque la unidad de medida en que está expresado el ben o producto o suministro a adquirir
9. PROVEEDOR. Especificar los datos necesarios del proveedor que se está cotizando para evaluarlo posteriormente.
10. DETALLES. Escribir los detalles del suministro que se está cotizando para su adquisición.
11. PRECIO UNITARIO. Señale el precio unitario del producto de acuerdo a la cotización de cada proveedor que se desea adquirir.
12. PRECIO TOTAL. Señale el precio total de producto a adquirir de acuerdo a la cotización de cada proveedor
9. NOMBRE Y FIRMA DEL PROVEEDOR O VENDEDOR. Firma y sello del receptor de la solicitud que es el área de
compras.
PLANTA PURIFICADORA ATL_LIFE DE S.A. DE C.V.
TEMIXCO, MORELOS. MÉXICO
CODIGO POSTAL 4110.
FORMATO DE EVALUACIÓN
No. CRITERIOS DE EVALUCIÓN PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 PROVEEDOR 3
1 CALIDAD DE MATERIAL
2 SERVICIO DE ENTREGA OPORTUNO
3 PRECIO BAJO DE MATERIAL
4 EXCELENTE SERVICIO
5 MATERIAL CON GARANTÍA
6 CAPACIDAD FINANCIERA DE PRODUCCIÓN
7 TECNOLOGÍA EN EL EQUIPO DE TRANSPORTE
8 COBERTURA DE VENTA
9 PRESTICIO DE LA EMPRESA EN EL MERCADO
10 PLAZOS Y CONDICIONES DE PAGO
11 SERVICIO POSVENTA
12 ORGANIZACIÓN DE PERSONAL DE LA EMPRESA
13 TIEMPO DE ENTREGA
14 CATÁLOGO DE PRODUCTOS
15 HISTORIAL DE LA EMPRESA
TOTAL
ESCALA DE EVALUACIÓN
1 MUY MALO
2 MALO
3 REGULAR
4 BUENO
5 MUY BUENO
ELABORÓ: APLICÓ:
________________________ ____________________________
INSTRUCTIVO:
FACTURA COMERCIAL
EXPORTADOR:
DIRECCIÓN:
CEDULA JURIDICA: FACTURA No.
CODIGO DE EXPORTACIÓN FECHA:
CONSIGNATORIO:
DIRECCIÓN:
PAÍS DE DESTINO: FORMULARIO No.
ORDEN DE COMPRA:
CONDICIÓN DE PAGO:
EMBARQUE:
CONDICIÓN DE VENTA:
FIRMA___________________ $____________
INSTRUCTIVO:
.
ORDEN DE COMPRA
CLIENTE:
DIRECCIÓN:
FORMA DE PAGO:
PLAZO DE PAGO:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
VALORES
INSTRUCTIVO:
CONTROL DE COMPRA
TOTAL
INSTRUCTIVO:
ENTRADAS SALIDAS
núm.: Fecha proveedor Cantidad Precio Unitario Total Cantidad Precio Unitario Total De almacén
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
INSTRUCTIVO:
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN
ORDEN DE PAGO
VALORES
ORDEN DE PAGO
PROVEEDOR:
DIRECCIÓN:
FORMA DE PAGO:
PLAZO DE PAGO:
INSTRUCTIVO:
1. Indicar los datos específicos de la empresa, como nombre, dirección y logotipo.
2. indicar la fecha respetiva del formato día mes y año respectivo.
3. especificar en el encabezado de ORDEN DE PAGO.
Escala de evaluación
Muy malo 1
Malo 2
Regular 3
Bueno 4
excelente 5
15. EVALUACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
“el licitante” ganador firmará el contrato respectivo el día, hora y lugar previsto en
el recuadro de la programación de los eventos.
d) . Cumplimiento de obligaciones fiscales
Conformidad con el decreto que reforma para el cumplimiento de las
obligaciones del ganador.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.- La presente Ley es de orden público e interés social y tiene por
objeto regular:
I.- Las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación y
control que, en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Bienes Muebles e
Inmuebles, la Enajenación de Muebles y la prestación de Servicios
relacionados con los ismos realicen las dependencias y los organismos
descentralizados; II.- Los datos y contratos relacionados con las materias a que
se refiere la Fracción anterior.