ÁMBITOS DE APLICACIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN Y
SUS PRINCIPIOS
Lic. María Belén Torres MSc.
Introducción
La administración es una ciencia que necesita aplicarse
en cualquier organización para su mejor
funcionamiento y evitar que la empresa se vaya a pique.

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ORIGEN DE LA
ADMINISTRACIÓN
Lo que se conoce como administración científica se dio
a conocer a finales del siglo XIX, por Frederick Taylor
y Henri Fayol.

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 SEGÚN TAYLOR
PLANEACIÓN
 Es el establecimiento de la
visión, misión y valores
institucionales, generalmente
cuantificados en el presupuesto
y apoyado en la técnica FODA.
ORGANIZACIÓN
 Trata de la definición del  Dirigir es implementar las
organigrama corporativo,
establecimiento de roles,
descripción de puestos,
diseño de políticas y
procedimientos..
DIRECCIÓN
 Para ejercer control se
políticas del capital de
trabajo, de dividendos y
establecimiento de niveles
de responsabilidad y
autoridad.
CONTROL
necesita medir los
resultados obtenidos en
función de los objetivos
planteados. Para ello hay
que establecer indicadores
de desempeño, rentabilidad
y productividad.
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5
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Puntos comunes en
la Administración
• Es universal: existe en un organismo social
• Se mantiene en el tiempo: administrar es algo que siempre
se va hacer
• Es flexible: se adaptan a las diferentes necesidades y
departamentos de la organización
• Se aplica a cualquier nivel: donde haya un grupo de
personas que necesitan organizarse
• Es un medio para alcanzar un fin: para alcanzar
eficientemente los objetivos establecidos
• Es específica y no puede confundirse con otras ciencias:
solo se apoya en otras ciencias y técnicas
• Es multidisciplinar
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LA ADMINISTRACIÓN EN EL SIGLO
XXI
Uso eficiente de todos los recursos
disponibles de la organización, Se centra en el control eficiente y
Se basa en la organización, motivación incluyendo aspectos de marketing y ordenado de los recursos financieros y
y control del personal adscrito a la prospección de nuevos mercados. económicos de la empresa.
empresa.

Ad. De Recursos
Ad. Estratégica Ad. Financiera
Humanos

Ad. De la Producción Mercadotecnia Ad. Tecnológica

Uso y coordinación de los recursos Trabaja en la innovación y decisión
Es el conocimiento profundo de las
materiales y tecnológicos para alcanzar acertada del uso y adquisición de
necesidades del cliente para ofrecerle
una mayor productividad sistemas informáticos
soluciones y un valor añadido.

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FUNDAMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN Y
DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
• La organización necesita que la dirección de la
empresa, detalle de forma clara y precisa las
funciones de trabajo de cada actividad que se vaya a
realizar. Además, de las relaciones de dependencia
de cada lugar de empleo.

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CLASIFICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
FORMAL
 Es el organigrama formal de las
funciones dentro de una
empresa, es flexible, dando
oportunidad al personal de
demostrar sus habilidades
INFORMAL
 Es el grupo de tareas
particulares que no
persiguen una finalidad en
común, sin embargo, puede
lograr favorecer a la
empresa con la obtención de
resultados positivos e
innovadores
TRAMO DE CONTROL
 Explicación concreta de la
cantidad de personas o
empleados para realizar
actividades en un tramo
eficiente.
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LA
ORGANIZACIÓN Y
SUS PRINCIPIOS
• Principio de la especialización: división equitativa de las
cargas laborales.
• Principio de la unidad de mando: cada empleado recibe
órdenes de un solo jefe
• Principio de equilibrio de autoridad y responsabilidad:
correspondiente a cada jefe de departamento, a través del
organigrama
• Principio de equilibrio y control: se refiere a la manera de
aseverar el mando
• Principio de definición de puestos o cargos: se refiere al
manual de cargos donde se encuentra especificado las
funciones, tareas y responsabilidades
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LA ORGANIZACIÓN Y SUS
FUNDAMENTOS
La finalidad de la especialización de
trabajo es reducir los altos costos para
Grupo de perspectivas de función y de la producción y a la vez, acrecentar la
jerarquía eficacia.
Organización formal Especialización
División del trabajo Jerarquía
Para que cualquier empresa u El organigrama de jerarquía, en
organización logre alcanzar la conjunto con las funciones de
eficiencia óptima, es necesario dividir especialización, son imprescindibles
las tareas de trabajo. para el correcto funcionamiento de las
empresas.
El mayor o menor mando de autoridad
va de la mano con la responsabilidad
que asume una persona para ejecutar
una acción o trabajo que se le ha
designado.
Responsabilidad
Delegación
Es el modo de pasar autoridad y
responsabilidad a niveles más bajos de
la jerarquía.
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 ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN
PROPIEDADES DEL DISEÑO ORGANIZATIVO
VERTICAL HORIZONTAL
 Se caracteriza por ser una línea de  Es la relación que existe entre  Implica la división del trabajo para
mando angosta y muchos niveles diferentes responsables de las diseñar la estructura
jerárquicos áreas funcionales de una empresa. organizacional, descomponiendo
procesos complejos en pequeñas
tareas.

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DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
Proceso que se debe seguir para gestionar los recursos
de una compañía para alcanzar las metas y objetivos
que se hayan plantado los dueños, directivos y gerentes.
1. Tomar decisiones sobre las actividades que cada
área va a realizar
2. Dar las herramientas y los materiales necesarios
para que las personas hagan esas actividades
3. Asegurar que dichas actividades se ejecuten de
manera correcta y en línea con lo planeado
previamente.

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 NIVELES DE DIRECCIÓN
EMPRESARIAL
ALTA DIRECCIÓN
 Se trata de los cargos más
importantes en una empresa:
presidencia y gerencia financiera.
 Recae en ellos las decisiones más
importantes, definen el rumbo que
tomará la compañía.
DIRECCIÓN INTERMEDIA
 Toda empresa tiene diferentes
áreas o departamentos de dirección
intermedia: recursos humanos,
contabilidad, compras, legal.
 Es el enlace más directo con la alta
dirección.
DIRECCIÓN OPERATIVA
 Son todos los colaboradores que
cumplen con funciones extras
dentro de la empresa, son vitales
para su buen funcionamiento: jefes
de algún equipo dentro de un área.
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COMPETENCIAS
DE LA DIRECCIÓN
DE EMPRESAS
• Liderazgo: va unido a la idea de cambio, es honesto,
generoso, humilde, se preocupa por su equipo.
• Comunicación: la buena comunicación es el arte de
explicarte bien. Un buen directivo debe escuchar y
tener en cuenta lo que su equipo le dice.
• Motivación: un buen directivo tiene que saber
motivar a su equipo.

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La mejor manera de
comenzar es dejar
de hablar y empezar
a actuar.

Walt Disney

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