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Problema Resolver
Oportunidad Aprovechar
Reto Superar
DIASPORAS
Asunto del que se espera una solución.
Problema
Se debe hacer todo tan sencillo como sea posible, pero no más
sencillo.
1990: El concepto de Prospectiva, ideada por el francés Michel Godet, quien acuñó
este término al cuestionar el Planeamiento Estratégico tradicional.
QUÉ? ESTRATÉGICA
1 2 3 4 5 6 7 8
CÓMO? TÁCTICA
Asegurar
Viabilidad
Institucional
Financiera
Operativa
Comercial
Organizacional
Reducir Fortalecer
PEDEST
AL
PEDEST
AL
COMPONENTE CONDICIONANTE POSICIÓN EMPRESA
Político
Económico
Demográfico
Exterior
Social
Tecnológico
Ambiental
Legal
PROFECÍA
PROFECÍA
Problema Resolver
Reto
Misión Oportunidad Aprovechar Superar
DIÁSPORAS
DIÁSPORAS
DIÁSPORAS
¿Cuál es su triángulo?
Recurso
Recurso
P,O,R P,O,R P,O,R
Situación Situación Situación
DIÁSPORAS
COMPONENTE
1 P Político
2 E Económico
3 D Demográfico
Descripción
4 E Exterior
5 S Social
6 T Tecnológico
7 A Ambiental
8 L legal
Campo de Acción
1 P Procesos y Procedimientos.
2 R Responsabilidad Social
Descripción
3 O Organizacional
4 F Financiero
6 C Cliente - Usuario
7 I Institucional
8 A Ambiental
DIASPORAS
Campo de Acción E
1 P Procesos y Procedimientos. O s
2 R Responsabilidad Social b t
j r
3 O Organizacional
e a
Descripción
Objetivos 4 F Financiero
t t
Y
Estrategias 5 E Estructura Física y Tecnol. i e
6 C Cliente - Usuario v g
o i
7 I Institucional
s a
8 A Ambiental
s
Estrategia Proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento.
Plan de
Objetivos Diagnóstico
Descripción Y Plan de Acción Acción
Estrategias
Objetivos
Descripción Plan de Acción
Y
Estrategias
TR DO
AD FA
IC
I
L O NA
MO Y
DI
FI
O CAD
DI
AS PO
RAS
PLAN
PUNTO DE ENCUENTRO
ESRATÉGICO
PLAN
DE
ACCIÓN
UENAA
Viabilidad en todos sus campos de actuación
Gestión Oportuna para el Tratamiento de Agua
Potabilización y depuración
GOTA
Despejar el camino -
VIABILIZARLO
1. Gobierno Corporativo
2. Abastecimiento de agua
3. Pérdidas de agua
4. Finanzas
DIASPORAS
La tierra prometida
Bases
Asegurar
Abastecimiento de
Agua
Viabilidad
Institucional
Financiera
Operativa
Comercial
Organizacional
Reducir Fortalecer
IPUF Finanzas
PEDESTAL
EUSTAQUIO PALACIOS
EL ALFEREZ REAL
Capítulo VII
CALI EN 1789
“El río no tenía puente permanente. Cada año se hacía uno de madera y guadua
un poco más abajo de la Ermita, que las crecidas, al entrar las lluvias, se llevaban
por delante, dejando cuando más los horcones”.
“El río tenía entonces doble cantidad de agua de la que hoy tiene, no había sino
tres puntos o pasos por donde era fácil vadearlo, en el resto de su curso llevaba
rápida corriente y tenía mucha piedra”.
“La merma de aguas que han sufrido muchos ríos en el Cauca es un fenómeno
notorio a todas las personas de edad avanzada, muchos riachuelos que fueron
conocidos con agua permanente, se han secado del todo”.
Fuentes de Agua
actuaremos ya
Pérdidas de agua
atención inmediata
Finanzas
Salirles al paso
Lineamiento Estratégico Corporativo:
(En qué debemos estar)
r Optimizar Estimular el
Divulgar
Potenciar
Fortalecer Incrementar Prácticas
a Procesos y
Procedimientos
Gestión Social Recurso
Humano Flujo de Caja
Reducir IPUF Reducir IPUF
Gobierno
Gestión
Ambiental
t Corporativo
e Optimizar Concretar
Asegurar Innovar en el
g Información Pensar y Hacer
Infraestructura
Actual
Opciones de
Crecimiento
i
a Orientar la
s Estructura a la
Estrategia
El Modelo - Objetivos
SOSTENIBILIDAD,
FORTALECIMIENTO
Transversales
Viabilidad SUMARIO ESTRATÉGICO
CONSOLIDACIÓN Eficacia, Eficiencia
Integrar Incorporar
E Sistemas de
Comunicar Orientar al Incrementar Desarrollar Mazimizar
Prácticas
Aliarse para
Logro de Utilidad Infraestructura Relación con asegurar
s Información
Gestión Social
Resultados Operativa necesaria Cliente
Gobierno
Fuentes Agua
Corporativo
t
r Divulgar
Optimizar Fortalecer Estimular el Potenciar
Incrementar Prácticas
a Procesos y Gestión Social Recurso Reducir IPUF Reducir IPUF Gestión
Flujo de Caja Gobierno
Procedimientos Humano Ambiental
t Corporativo
e Optimizar Concretar
Innovar en el
g Asegurar
Pensar y Hacer
Infraestructura Opciones de
Información Actual Crecimiento
i
a
Orientar la
s Estructura a la
Estrategia
DIASPORAS
DISPORAS
O Oportunidad Descoordinación de las relaciones con entes de regulación, control y supervisión del estado Coordinar con rigor las relaciones con entes de regulación, control y supervisión delAestado Aprovechar
O Reto Pocos mecanismos efectivos de participación en instancias de decisión externa Establecer mecanismos de participación activa en instancias de decisión externa S Superar
P Problema Falta de atención especializada a la población que no paga Adelantar convenios interinstitucionales y gremiales para la atención de la R Resolver
población que no paga
La tierra prometida
Acciones
Estructura Fis y
Tecnol.
Cubrir
las necesidades
presentes y
futuras
EFT.1 Desarrollar
Infraestructura eft1.1 Adelantar los estudios necesarios para establecer la mejor alternativa de desarrollo de infraestructura
necesaria eft1.2 Diseñar y ejecutar el plan de desarrollo de infraestructura de acueducto - Plan Maestro
eft1.3 Diseñar y ejecutar el plan de desarrollo de infraestructura de alcantarillado - Plan Maestro
eft1.4 Desarrollar alianzas para el financiamiento de la construcción de nueva infraestructura
EFT.2 Reducir
eft2.1 Estudiar el origen operativo y técnico de la pérdida de agua - Balance Hídrico
IPUF
eft2.2 Adelantar acciones de corrección de fugas y pérdida en el sistema operativo de agua.
eft3.1 Diseñar y ejecutar un plan de reposición de la infraestrutura con los recursos existentes.
eft3.2 Optimizar, estabilizar e integrar los sistemas de información del sistema de Acueducto
EFT. 3 Optimizar
Infraestructura eft3.3 Optimizar, estabilizar e integrar los sistemas de información del sistema de Alcantarillado
Actual
Plan de Acción
Acción
Resultado esperado
100%
• Eficacia
• Eficiencia
• Efectividad
• Impacto
• Producto
• Resultado
• Gestión
EBITDA = VIA VIA = f ( OP; ORS; OO; OF; OEFT; OCU; OI; OA)
1 VIA = f (0,085OP; 0,065ORS; 0,05OO; 0,06OF; 0,25OEFT; 0,30OCU; 0,09OI; 0,10OA)
0,085OP= f(0,20ISG;0,50OPP;0,30AI)
0,20ISG= f(p1.1;p1.2;p1.3;p1.4)
0,50OPP= f(p2.1;p2.2;p2.3;p2.4;p2.5;p2.6;p2.7;p2.8;p2.9)
0,30AI= f(p3.1;p3.2;p3.3)
0,065ORS = f(0,40CGS; 0,60OGS)
0,40CGS= f(rs1.1;rs1.2;rs1.3)
0,60OGS= f(rs2.1;rs2.2;rs2.3;rs2.4)
0,05OO= f(0,29OLR; 0,30ERH; 0,30IPH; 0,11OEE)
0,29OLR= f(o1.1;o1.2)
0,30ERH= f(o2.1;o2.2;o2.3;o2.4)
0,30IPH= f(o3.1;o3.2;o3.3)
0,11OEE= f(o4.1;o4.2;o4.3;o4.4;o4.5)
0,06OF= 0,80IUO; 0,20IC
0,80IUO= f(f1.1;f1.2;f1.3;f1.4;f1.5)
0,20IC= f(f2.1;f2.2;f2.3;f2.4)
0,25OEFT= f(0,20DI; 0,50RIANC; 0,30OI)
0,20DI= f(eft1.1;eft1.2;eft1.3;eft1.4)
0,50RIANC= f(eft2.1;eft2.2)
0,30OI= f(eft3.1;eft3.2;eft3.3)
0,30OCU= f(0,25MRC; 0,60RIANC; 0,15COC)
0,25MRC= f(cu1.1;cu1.2;cu1.3;cu1.4)
0,60RIANC= f(cu2.1;cu2.2;cu2.3)
0,15COC= f(cu3.1;cu3.2)
0,09OI = f (0,75PGC; 0,25DPGC)
0,75PGC= f(i1.1;i1.2;i1.3) ;
0,25DPGC= f(i2.1;i2.2;i2.3)
0,10OA= f(0,90AAF; 0,10PGA)
0,90AAF= f(a1.1;a1.2)
0,10PGA= f(a2.1;a2.2;a2.3)
Evaluación y Seguimiento
Caso aplicado a AquaRating
Convenio BID – EMCALI - COMPASS
Evaluación Autoevaluación
Trimestre Indicador Cronograma Ponderado Plan Acción
Campo de Acción
2 Meta Resultado Cumplimiento Desv + Desp Indic * Crono Cumplimiento
1 Procesos y Procedimientos 21,27% 17,15% 80,65% -4,95% 16,30% 76,65%
2 Responsabilidad Social 23,00% 14,00% 60,87% 4,00% 20,00% 86,96%
3 Organizacional 66,67% 63,67% 95,50% 11,79% 71,17% 106,76%
4 Financiero 65,00% 29,75% 45,77% 6,00% 31,53% 48,52%
5 Estructura Física y Tecnológica 16,67% 16,67% 100,00% 0,00% 16,67% 100,00%
6 Cliente - Usuario 8,25% 8,25% 100,00% 84,07% 15,19% 184,07%
7 Institucional 50,00% 50,00% 100,00% -11,92% 44,04% 88,08%
8 Ambiental 25,00% 12,50% 50,00% 5,46% 13,18% 52,73%
Resultado Plan de Acción 34,48% 26,50% 76,85% 11,81% 29,63% 85,92%
Evaluación y Seguimiento
(Indicadores)
Resultado del Plan de Acción
Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Resultado Resultado
2 Segundo Trimestre
Meta Cronograma Acumulado
Resultado
Cronograma Resultado Acumulado
Meta Meta Meta Meta Campo Acción Por Proyecto Plan Acción Plan Acción Acción Correctiva Reporte Prog.
Campo Acción
Meta Resultado Cumplimiento Meta Resultado Cumplimiento Meta Resultado Cumplimiento Meta Resultado Cumplimiento (Desviación +
Trimestre Resultado Cumplimiento
(Promedio) Por Proyecto Campo Acción
Anual Acumulada Acumulado Acumulado Desplazamiento) (Promedio)
(Meta * Crono)
0,00% 0,00% 0% 0,00% 0,00% 0% 30% 0% 70% 0% 100,0% 0,00% 0,00% 0% -12% 0% XXXXXXX Cumplido
Autoevaluación
R R R
A A A
S S S
Recurso
Recurso
Recurso
P,O,R P,O,R P,O,R
Situación Situación Situación