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Control:
Establecer Análisis Formulación de Ejecución de medición y
dirección Ambiental la Estrategia la estrategia evaluación
organizativa de resultados
Retroalimentación
Producción
Finanzas Comercialización
y operaciones
• El Arte del Pensamiento Estratégico
• Punto de Partida
• Tomar un Todo y luego dividirlos, en sus partes constituidas.
• Análisis de su componentes.
• Descubrir el significado de sus partes.
• Ensamblaje de las partes para maximizar sus ventajas.
• Lo primero es entender.
• Buscando el carácter particular de cada elemento
• Después, utilizar nuestro cerebro para reestructurar los elementos en
una forma más ventajosa
• El proceso del pensamiento estratégico define
términos estrechamente relacionados como:
• 11 Los valores
• 2. La misión
• 3. La visión
• 4. La estrategia
DOS COSAS SON INFINITAS LA
ESTUPIDEZ HUMANA Y EL
UNIVERSO, Y NO ESTOY
SEGURO DE LO SEGUNDO.
PLANEACION
Es el proceso a través del cual los directivos o gestores diagnostican a la
organización y su entorno, se formulan interrogantes sobre la identidad
o razón de ser de la organización y definen sus estrategias, objetivos y
metas.
PLANEACION ESTRATEGICA
Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una
organización, obtienen analizan y procesan información pertinente,
interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa,
así como su nivel de competitividad, con el propósito de anticipar y decidir
sobre el direccionamiento a dar a la Organización
Plan estratégico: Una exposición que delinea la misión de una
organización y su futura dirección, los objetivos de desempeño a corto y a
largo plazo y la estrategia.
Plan de acción: Son las tareas que debe realizar cada unidad o área para
concretar las estrategias
AUDITORIA
EXTERNA
CREACION
DECLARACIO ELABORACION EVALUACION IMPLANTACI MEDIR Y
ASIGNACION
N MISION DE OBJETIVOS Y SELECCIÓN ON DE EVALUAR LOS
DE RECURSOS
VISION LARGO PLAZO DE ESTRATEGIAS RESULTADOS
ESTRATEGIAS
AUDITORIA
INTERNA
UNA PERSONA
INTELIGENTE
RESUELVE UN
PROBLEMA, UN
SABIO LO EVITA.
INTERES
POR LOS CLIENTE PRODUCT
EMPLEAD O
OS
MERCAD
O
INTERES
POR LA DEDECLAR
IMAGEN ACION DE
PUBLICA
LA MISION
TECNOLO
GIA
CONCEPCIO INTERES
N DE SI POR LA
MISMA SUPERVIVE
NCIA
FILOSOFI
CRECIMIEN
A TO Y
RENTABILI
DAD
MISION
La Misión es una descripción breve de la razón de ser de la organización.
CARACTERISTICAS DE LA MISION
- Ser clara y concisa.
- Ser atemporal.
- Contemplar el accionar actual y futuro de la
organización.
- Ser fácil de comunicar.
- lograr la identificación de los miembros de
la organización.
- Contener el mercado objetivo actual y potencial.
- Servir como referente permanente en el proceso
de toma de decisiones.
ENACO S.A.
«Satisfacer la demanda de consumo tradicional e industrial de la hoja de la coca
a través de su comercialización interna y externa «
MINISTERIO DE SALUD
TECNOLO
FINANZAS GIA
Y INVESTIG
CONTABILI ACION Y
DAD DESARRO
LLO
AUDITORIA INTERNA (Administración y Gerencia)
¿Se desarrolla un proceso de planteamiento formal?
¿Se tiene una visión, misión, y objetivos estratégicos establecidos?
¿Se desarrolla pronósticos? ¿De ventas, producción, financieros u otros?
¿Se monitorea el entorno, la competencia, la demanda?
¿se revisa la estructura de la organización frecuente?
¿El diseño organizacional es el adecuado?
¿La especificación de las labores es clara y conocida por todos?
¿Se cumplen principios de Fayol: unidad de mando, homogeneidad de funciones, alcance de
control y delegación de autoridad?
¿La moral y motivación de los trabajadores es alta?
¿El ambiente de trabajo y clima organizacional es bueno?
¿Las comunicaciones son efectivas?
¿La administración de sueldos y salarios es efectiva?
¿Las relaciones laborales son productivas?
¿Los premios y castigos son administrados adecuadamente?
Auditoria Interna (Marketing) y Ventas
¿Se conocen claramente a los clientes y consumidores?
¿Los mercados están segmentados adecuadamente?
¿Los productos están óptimamente posicionados en dichos segmentos?
¿La participación del mercado se ha incrementado?
¿El alcance de las operaciones es sólo local?
¿Las ventas están geográficamente bien distribuidas?
¿La organización desarrolla investigación de mercados?
¿La fuerza de ventas es eficiente y eficaz?
¿La calidad de los productos, bienes y servicios, es reconocida por los clientes y consumidores?
¿La calidad del servicio postventa es reconocida como de calidad?
¿Los precios son adecuados y siguen una política de precios organizacional?
¿Es la publicidad usada la adecuada para cumplir os objetivos de la organización?
¿Es la industria altamente competitiva?
¿En qué etapa del ciclo de vida se encuentra la industria?
¿La gerencia y los funcionarios de marketing cuentan con la experiencia necesaria?
¿Se capacita y se entrena frecuentemente al equipo de marketing?
¿Se maneja un presupuesto de marketing?
Auditoria Interna (Operaciones y Logistica)
¿Son los proveedores confiables y proveen insumos e indirectos de calidad?
¿Son los procesos productivos controlados y corregidos, acordemente, con frecuencia?
¿Son eficaces las políticas y los procedimientos de control de inventarios?
¿Son eficaces las políticas y los procedimientos de control de calidad?
¿Son eficaces las políticas y los procedimientos de control de costos?
¿Son eficaces las políticas y los procedimientos de control de los activos fijos y productivos?
¿La tecnología usada en los procesos es de punta?
¿Está la planta distribuida productivamente?
¿El diseño de las labores es evaluado y revisado frecuentemente?
¿Se siguen estándares de trabajo internacionales?
¿Se desarrollan estudios de tiempos y movimientos?
¿Se le da importancia a la ergonomía, especialmente en los servicios?
¿Están las instalaciones, equipos, maquinas, oficinas, almacenes y otros en buen estado?
¿Son los almacenes bien distribuidos y se manejan eficientemente?
¿La manipulación de materiales es eficiente y productiva, en general?
Auditoria Interna (Contabilidad y Finanzas)
¿Los índices financieros son mejores que los del promedio de la industria?
¿Tienen fortalezas y debilidades en dichos índices?
¿Es buena la estructura del capital?
¿Se puede aumentar el capital a corto y/o largo plazo?
¿Cuentan con fuentes de fondos adecuados y de calidad?
¿Cuentan con un adecuado capital de trabajo?
¿Son pertinentes y de ayuda los estados financieros que se usan?
¿Usan el estado de fuentes y usos de fondos?
¿Se manejan presupuestos? ¿De qué tipo?
¿Se cuenta con una política de dividendos?
¿Se mantiene una buena relación con accionistas e inversionistas?
¿Se cotiza en bolsa?
Auditoria Interna (Tecnología Investigación y Desarrollo)
¿Cuenta la organización con capacidades de investigación y desarrollo?
¿Se asignan los recursos necesarios para desarrollar esta actividad?
¿Son estas actividades productivas y contribuyen al desarrollo de la organización?
¿Esta actividad está integrada eficientemente a la organización y se considera estratégica en los planes?
¿Se terceriza esta actividad, toda o parte de la misma?
¿Los productos y procesos son tecnológicamente competitivos?
¿Los procesos productivos y administrativos cuentan con el apoyo tecnológico?
¿Existen automatismos y tecnología de punta productiva en la organización?
¿Es la tecnología productiva moderna, y contribuye a la productividad total?
¿La gerencia y funcionarios de tecnología e investigación y desarrollo cuentan con la experiencia necesaria?
¿Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de tecnología e investigación y desarrollo?
¿Se maneja un presupuesto de tecnología e investigación y desarrollo?
LA MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS (MEFI)
La matriz de evaluación de factores internos permite, de un lado, resumir y evaluar las principales fortalezas
y debilidades en las áreas funcionales de un negocio, y por otro lado, ofrece una base para identificar y
evaluar las relaciones entre esas.
Para la aplicación de la matriz EFI se requiere un juicio intuitivo en el desarrollo, puesto que el
entendimiento cabal de los factores incluidos es más importante que los valores resultantes.
El procedimiento para la evaluación de factores internos es el siguiente:
1. Hacer una lista de los factores de éxito clave identificados en el proceso de evaluación interna. Use entre
10 y 20 factores interno en total, que incluyan tanto fortalezas como debilidades. Primero anote las
fortalezas a continuación las debilidades.
Asignarle el peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (muy importante) a cada uno de los factores. El peso
adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para que la organización sea exitosa
en la industria donde compite. Independientemente que el factor clave represente una fortaleza o una
debilidad interna, los factores que se consideren que repercutirán más en el desempeño de la organización
deben llevar los pesos más altos.
Suma de todos los pesos = 1.0
•
2. Asignar un valor de 1-4 a cada factor. Este valor asignado corresponde a la respuesta actual de la
estrategia de la organización respecto al factor. Los valores son:
4. Fortaleza mayor
3. Fortaleza menor
2.Debilidad menor
1.Debilidad mayor
Nótese que las fortalezas sólo reciben calificaciones de 4o 3, y las debilidades sólo de 1 o 2. Las calificaciones
están orientadas a la organización, mientras que los pesos del paso 1 están orientados al éxito de una
organización en la industria.
3. Multiplicar el peso de cada factor por su valor. Este proceso produce un peso ponderado.
4. Sumar los pesos ponderados de cada factor.
5. Determinar el puntaje ponderado total para la organización.
El puntaje más alto posible para la organización es 4.0; el más bajo, 1.0; y el promedio, 2.5. Los puntajes
ponderados totales muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son internamente débiles, mientras
que los puntajes significativamente por encima de 2.5 indican una posición interna más fuerte.
• EVALUACION DE FACTORES INTERNOS
FACTORES PESO CALIFICACION CALIFICACION
PONDERADA