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© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall.
ENFOQUES PRINCIPALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
• 1er. Hito. Publicación La riqueza de las naciones de Adam Smith, analizó los
beneficios de la división del trabajo y la especialización laboral).
• 2do. Hito la revolución industrial, cuando fue más económico manufacturar los
productos en las fábricas que en los hogares.
• Máquinas reemplazarían a las personas
• Los gerentes necesitaban dirigir estas fábricas,
• Estos gerentes necesitaban teorías formales de administración que los
guiaran.
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FIGURA 2-1 ENFOQUES PRINCIPALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
ENFOQUE CLÁSICO
• Taylor, conocido como el “padre” de la administración científica.
• Estudió el trabajo manual utilizando principios científicos;
• Definió parámetros para mejorar la eficiencia en la producción.
• Con el fin de descubrir “la mejor forma” de realizar esos trabajos.
• Los Gilbreth estudiaron movimientos manuales y corporales eficientes y
diseñar herramientas y equipo adecuados para optimizar el desempeño laboral.
• Fayol creía que las funciones de la administración eran comunes en todos los
negocios, pero también eran distintas de otras funciones del negocio.
• Desarrolló 14 principios de administración
• Weber describió un tipo ideal de organización al que llamó burocracia, el cual
aún utilizan muchas organizaciones actuales importantes.
• Los gerentes de hoy aplican los conceptos de la administración científica
cuando analizan las tareas laborales básicas por realizar,
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LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL DE LA
ADMINISTRACIÓN
|
1. División del trabajo 7. Remuneración
2. Autoridad 8. Centralización
3. Disciplina 9. Escalafón
4. Unidad de mando 10. Orden
5. Unidad de dirección 11. Equidad
6. Subordinación de los 12. Estabilidad en los
intereses puestos del personal
individuales al 13. Iniciativa
interés general
14. Espíritu de grupo
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ENFOQUES PRINCIPALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
ENFOQUE CLÁSICO
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ENFOQUES PRINCIPALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
ENFOQUE CUANTITATIVO
• Involucra la aplicación de la estadística, modelos de optimización e información
y simulaciones por computadora a actividades gerenciales.
• Estudios de Hawthorne afectaron de forma importante las ideas sobre administración con
respecto al rol de la gente en las organizaciones
Kouro Ishikawa Desarrollar, diseñar, elaborar y mantener un producto de calidad que sea el más
económico, el más útil er función de la calidad y siempre satisfactorio para el
consumidor.
Armand Feigenbaum La calidad significa lo mejor para ciertas condiciones del cliente: uso actual y
venta del producto Control total de calidad: es un sistema efectivo para la
integración de los esfuerzos de desarrollo, mantenimiento y mejoramiento que los
diferentes grupos de una organización Realizan para poder proporcionar un
producto o servicio en los niveles más económicos para la satisfacción de las
necesidades del usuario.
Edwar Deming Adecuar la organización para el cumplimiento de las metas. Tener menos
variaciones a partir de la aplicación del control estadístico de proceso (cep), para
resolver problemas buscando la diferencia entre causas comunes y causas
especiales Mejorar constantemente el sistema de producción y servicio a partir del
ciclo PDCA.
AUTOR CONCEPTO DE CALIDAD
John Oakland Marco filosófico y cultural en la organización que tiene por centro al hombre para la
gestión.
Vicente Falconí Gerenciamiento de la rutina, con el hombre como centro del proceso, para obtener un
cambio cultura
Shigero Mizuno Calidad es reducir defectos dentro de las actividades de producción, contemplando el
concepto más importante, el cual es reconocer que los mismos se originan en el proceso y
que las inspecciones solo pueden descubrir esos defectos.
La calidad en su interpretación más estricta significa
calidad en el producto, y en la más amplia se refiere a la calidad en el trabajo, calidad en
el servicio, calidad en la información, calidad en el proceso, calidad de la dirección,
calidad en toda la empresa.
• La búsqueda por hacer las cosas mejor, más rápido y a un menor costo
• Cada una aporta, mezcla y combina los mejores métodos, prácticas e ideas de las etapas anteriores.
• La calidad de inicios del siglo 20, incluye nuevos supuestos y prácticas sobre la calidad, pero se queda con algunos
métodos de las etapas previas: inspección, control estadístico y aseguramiento.
Preocupación principal Detección. Control Coordinación Impacto estratégico Las organizaciones con
una cultura para proveer
calidad mantienen
una ventaja competitiva.
La calidad se ve Un problema a resolver Un problema a resolver. Un problema a resolver, Una ventaja competitiva. Control y mejora son
como: pero que esenciales, pero no suficientes.
es atacado en forma La calidad
preventiva concebida como lo que
el cliente acepta y valora.
Se requiere la mejora
y transformación de
toda la organización
con este sentido.
Énfasis Uniformidad del Uniformidad del producto Todas las etapas, Necesidades del Enfoque al cliente en el
producto. con reducción desde el diseño cliente y el mercado. marco de un mercado
de la hasta las ventas, global, con acceso creciente
inspección. y la contribución y sencillo a través
de todos los grupos de internet, lo cual
funcionales, demanda soluciones integrales
especialmente y holísticas;
diseñadores para con calidad, innovación
y diseño.
Métodos Estándares y mediciones. Herramientas y metodologías Programas y sistemas. Planeación estratégica, Amplio menú que se aplica
estadísticas. establecimiento a partir de modelos
de metas y para la competitividad:
movilización de la liderazgo, mercado,
organización para clientes, planeación,
lograr mejora continua. eficiencia de procesos,
Un amplio talento humano, información,
menú de herramientas. conocimiento,
responsabilidad social.
Etapas del movimiento por la calidad
Criterios Inspección Control estadístico Aseguramiento Administración Calidad del siglo 21
considerados (1800) de la calidad de la calidad de la calidad total (2010)
(fecha de inicio) (1930) (1950) (1980)
Papel de los profesionales Inspeccionar, contar Encontrar problemas Medición y planeación Establecimiento de Liderazgo y soporte metodológico
de la y clasificar. y aplicación de métodos de la calidad, metas, educación y para el control,
calidad estadísticos. y diseño de programas. entrenamiento, la mejora y la innovación
asesoría a otros departamentos para la competitividad.
y diseño
de programas
Quién tiene la responsabilidad El departamento de Los departamentos Todos los departamentos, Todo el mundo en la La alta dirección encabeza
por inspección. de manufactura e aunque organización, con el esfuerzo para generar
la calidad ingeniería. la alta dirección la alta dirección visiones compartidas,
solo se involucra ejerciendo un fuerte alinear los esfuerzos,
periféricamente liderazgo. eliminar barreras organizacionales,
en diseñar, planear propiciar
y ejecutar el aprendizaje organizacional,
las políticas de facultar y potenciar
calidad. la labor y
creatividad del talento
humano para la mejora
y transformación de
toda la organización.
Orientación y enfoque Inspeccionar la calidad Controlar la calidad. Construir la calidad. Dirigir la calidad. Orientación directa y total
del producto al cliente, al mercado y a
terminado. mejorar el desempeño
de los procesos. La calidad
y la eliminación de
actividades desperdiciadoras
proporcionan la
dirección para tomar decisiones
racionales en
un mundo incierto, digital
y global.
LOS MAESTROS DE LA CALIDAD
14 principios de Deming
• Constancia y perseverancia
• Objetivos claros
• Buscar mejorar en el fondo de la organización
• Los programas de mejora no queden en intenciones ni esfuerzos aislados
• Clientes razón de ser de la organización.
• Asegurar que dentro de la organización haya una convicción de que existe un futuro por el cual se debe
trabajar
• Demostrar al interior que se quiere permanecer en el negocio por muchos años.
• La convicción de futuro no se cumple con un discurso, un cartel, una leyenda o una declaración
• Se requiere hechos concretos que salen de la planeación estratégica
• Contar con programas, acciones y proyectos
• Esto da una señal clara a empleados, clientes y proveedores
• Incrementar la capacidad de ejecutar estrategias
• ¿Qué cambiar?: sistemas, métodos, procedimientos y equipos orientado a satisfacer al cliente, fortalecer
capacidades claves, diseños de productos y servicios
2. Adoptar la nueva filosofía.
• Implementar una filosofía de satisfacción del cliente y la mejora continua de la calidad de productos y
servicios deben ser parte de la planeación estratégica de la organización.
• PRODUCCIÓN
• Reducir costos para ofrecer precios competitivos o más bajo sacrificando calidad. NO DEBE
HACERSE.
• Se debe calificar proveedores que ofrezcan M.P. de calidad.
• Se debe negociar mejores precios sin sacrificar calidad.
• Herramientas y M.P. de calidad aseguran productos de calidad.
• VENTAS
• La nueva filosofía deben dirigirse hacia la mejora permanente del sistema de producción y servicio.
• Aumentar capacidades clave y reducir continuamente los desperdicios, los reprocesos, la lentitud de
procesos y la mala atención a clientes.
• Ver como un todo a la organización, sus procesos y su gente.
• Entender y mejorar los procesos interrelacionados que producen las fallas.
• Analizar objetivamente la situación mediante datos.
• Eliminar los “YO CREO”, “YO PIENSO”.
• Saber si un problema se debe a causas comunes de variación (el sistema) o a cierta causa especial de
variación. Esta distinción la hace una carta de control.
• Para mejorar el sistema de producción y servicio se deben resolver de fondo los problemas actuales de
calidad; por ejemplo:
• Escuchar la opinión del cliente sobre la calidad
• Actuar sobre los aspectos críticos.
• Agilizar y estandarizar procesos
• Buscar nuevas respuestas es decir nuevos productos y servicios.
6. Implantar la formación (instituir la capacitación en el trabajo).
• Crear planes de capacitación sobre la base de evaluaciones al personal y las necesidades de mejora.
• Plan de vida y carrera que genere el aprendizaje y crecimiento del talento humano.
• Propiciar la mejora e innovación en los trabajadores. EMPODERARLOS.
• Un empleado o directivo experimentado no necesariamente es un buen maestro, ya que puede omitir
detalles que a él le parecen obvios.
• Comunicar la política de calidad de la empresa.
• Dar a conocer productos y servicios que vendemos a todos los niveles de la organización.
• Dar a conocer a los empleados como su trabajo aporta a la calidad y a la satisfacción del cliente.
• Invertir en capacitación es mejor que gastar en corregir la mala calidad.
• “Un individuo de clase media solo se puede ganar la vida mediante el aprendizaje y el conocimiento”
(Peter Dricker, 1993).
• Capacitación a todo nivel en la organización.
• Desterrar la idea de que para ser un buen administrador es suficiente tener habilidad y experiencia
7. Adoptar el nuevo estilo de liderazgo.
• Ellos deben crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse
totalmente en el logro de los objetivos de la compañía.
• Los líderes han de imponerse a sí mismos congruencia entre sus hechos y sus palabras, y procurar
conductas, creencias y valores expresables.
8. Desechar el miedo.
• Las organizaciones deben contar con trabajadores y directivos sin temor a opinar, participar y discernir.
• Los directivos no deben usar su poder para intimidar a sus subalternos.
• Estos a su vez reproducen el esquema para imponerse a los trabajadores.
• No debe usarse métodos coercitivos.
• Esto genera desánimo, falta de comunicación, evitar riesgos y el trabajo en equipo será improductivo o
no existirá.
• Deben disminuir los tratos que generen temor y ansiedad.
• Se debe fomentar la comunicación y la interacción.
• La reducción del temor debe ser una de las primeras obligaciones de la gerencia.
• Las causas del temor son:
• Posibilidad de perder el empleo.
• Evaluaciones de desempeño.
• Ignorancia de las metas de la organización.
• Fracasos en la contratación y la capacitación.
• Mala supervisión y dirección.
• Falta de estandarización y de definiciones operacionales.
• Desconocimiento del cargo, el producto o las especificaciones.
• Incumplimiento de cuotas o metas, administración por regaño, reproches por problemas que se
deben al sistema, procedimientos de inspección imprecisos, etc.
9. Eliminar las barreras organizacionales que impiden trabajar en equipo para lograr la mejora
continua
• Error al pensar: Si los empleados hicieran correctamente sus funciones no existiría problemas en la
organización.
• Algunos intentos de mejora se encaminen a presionar a la gente para que realicen un buen trabajo.
• Por ejemplo, se les regaña, se establecen metas y se ponen lemas y exhortaciones en carteles, pizarrones,
paredes, máquinas y pisos.
• Los problemas se dan en los procesos no en las personas.
• Un cartel no modifica los procesos.
• El problema de las metas y los exhortos es que no se proporcionan los métodos y los medios para
lograrlas, por lo que se convierten en buenas intenciones que dejan toda la responsabilidad al
trabajador.
• ¿Como se soluciona?: Cuando se quiere mejorar la calidad y aumentar la productividad no se debe
confundir el efecto con la causa.
• El efecto: los trabajadores tienen bajos índices de productividad; la causa: los sistemas de compras,
diseño, producción, organización y comunicación son deficientes.
• Los trabajadores están maniatados por los sistemas.
• En lugar de lemas, se requiere orientación, comunicación y capacitación.
• En vez de metas se necesitan métodos y proyectos que ataquen de raíz los problemas que causan la baja
productividad.
11 a. Eliminar las cuotas numéricas para la mano de obra
• Una meta numérica en ocasiones se fija por ocurrencias y no se fundamenta en un plan bien trazado .
• Los resultados numéricos serán una consecuencia del trabajo sistemático para mejorar.
12. Eliminar las barreras que privan a la gente de su derecho a estar orgullosa de su trabajo.
• Es frecuencia encontrar a obreros, empleados y directivos que no se sienten orgullosos de lo que hacen.
• Falta de compromiso con la organización.
• Personal desmotivado por diferentes causas afecta a la productividad y calidad.
• Todo individuo puede contribuir a mejorar la calidad, siempre y cuando se le den las herramientas y el
estímulo para hacerlo.
• “Un sabio pasó junto a dos trabajadores y les preguntó qué hacían. Al primero le molestó bastante la
interrupción. “Como puede usted ver —exclamó—, estoy picando piedra”. El segundo, en cambio,
pareció entusiasmarse con la pregunta del sabio. “Lo que estoy haciendo —le explicó— es labrar la base
de una hermosa catedral”.
• ¿Qué hacer? buscar que todos los empleados sean partícipes, paulatinamente, de la razón de ser de la
organización, de sus aspiraciones y de la responsabilidad por la búsqueda de una empresa mejor, que
implique más calidad de vida para sus miembros.
13. Estimular la educación y la auto mejora de todo el mundo.
Deber: leer pags 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59 y hacer un ensayo de tres páginas mas carátula sobre la
cultura organzacional.
“Cultura es el conjunto de valores, creencias, principios comerciales, tradiciones, maneras de operar y ambiente
interno de trabajo de una compañía, los cuales se manifiestan en lo que la gerencia predica y aplica, en las normas
éticas y en las políticas oficiales, en las prácticas de supervisión, en las actitudes y comportamientos de los
empleados, en sus relaciones con las partes interesadas (en especial en el trato con sus empleados, con los
accionistas, sindicatos y comunidades en las que opera)”.
Arthur Thompson
“Cultura es el conjunto de prácticas gerenciales medibles que una organización define en el marco de su
direccionamiento estratégico y dentro del contexto de sus principios y valores.
Cuando esto ocurre la cultura es el verdadero ADN de la organización; por tanto, la cultura se define, se
construye, se gerencia, se controla, se mide y es parte del valor de la organización.
La cultura es una de las mayores fortalezas de una organización si coincide con sus estrategias. Cada organización
tiene su propia cultura, distinta de las demás, que le da su propia identidad.
Humberto Serna
Cultura organizacional es la forma en que se hacen las cosas en cada organización, en respuesta al
conjunto de valores, principios y premisas de sus fundadores, que con el tiempo y el cambio de
direcciones va modificándose y ajustándose a los nuevos miembros y estos, de igual manera, van
acondicionándose a todos estos lineamientos.
Luzangela Aldana
• Impacta de manera directa el clima laboral y la relación con los grupos de interés.
• La cultura organizacional, principios, visión, misión, objetivos, historia, etc., son únicos en cada
organización.
• Los valores son pautas de conducta que orientan e impulsan las actitudes y son subjetivos en cuanto
a la vivencia, y dependen de la libertad y de la conciencia.
ELEMENTOS DE LA CULTURA
• Los elementos básicos o invisibles condicionan los demás elementos y determinan el tipo de cultura
organizacional.
CLASIFICACIÓN DE LA CULTURA. Según Igor Ansoff
• Cultura estable: centrada en el pasado, busca precedentes en los que se basan futuras actuaciones.
• Cultura exploratoria: acepta el riesgo siempre y cuando exista una relación riesgo-ganancia.
• Cultura creativa: busca cambios que impliquen situaciones nuevas. La cultura exploratoria y la
creativa pertenecen a los procesos de dirección estratégica.
Características de la cultura organizacional
• Construir planes de mejoramiento que permitan darle vida al desarrollo de los miembros de la
organización.
Cultura de calidad.
• Las culturas van consolidándose en el transcurso de los años con los procesos de prueba y error, con
las prácticas de gestión.
• Requiere individuos con empuje e iniciativa, que estén dispuestos y sepan cómo trabajar en equipo,
para que mediante la toma conjunta de decisiones sean responsables de la calidad, de su proceso y
de la satisfacción de los clientes interno y externo.
• La cultura de excelencia y calidad implica un cambio en los valores culturales de los individuos.
• Los principios y valores que deben existir en la organización han de convertirse en una mística de
trabajo orientada al mejoramiento continuo.
• “Es el conjunto de valores y hábitos que posee una persona, que complementados con el uso de
prácticas y herramientas de calidad en el actuar diario le permiten colaborar con su organización
para afrontar los retos que se le presentan para el cumplimiento de su misión”
Humberto Cantú
• La cultura de la calidad está orientada a la satisfacción integral de las necesidades del cliente.
• Para ello requiere una estructura organizacional que dé respuesta a estas necesidades, a través de
un enfoque por procesos.
Programas
Formación y capacitación en calidad.
Estructura organizacional para la Matricial, por procesos, apoyada en consejo de calidad, equipos interdepartamentales e
calidad intradepartamentales, círculos de calidad, equipos de mejoramiento continuo
• Para soportar algunos elementos de la cultura de la calidad, se han generado las siguientes cuatro
nuevas S, que se relacionan con los factores de cultura de la calidad planteados en el capítulo:
• Constancia: Shikari.
• Compromiso: Shitsukoku.
• Coordinación: Seishoo.
• Estandarización: Seido.
Factores clave para el éxito de las 5´S
1. Cada persona es un conjunto de puntos fuertes. Los puntos débiles son puntos fuertes que
no se han desarrollado.
2. Todas las personas necesitan tener un norte; un sentido claro de propósitos, dirección y
expectativas.
4. Una vida interna de calidad consolida y hace posible lograr procesos de calidad.
5. La actitud lo es todo; una mente abierta y firme crece; la cerrada e inflexible, muere. El cambio es la única
constante en el mundo.
6. Se requieren líderes visionarios, que brinden una visión, que trasciendan, que ofrezcan
dirección.
8. Líderes que enseñen con el ejemplo, impulsados por la motivación y alimentados por los valores.
2.3. La administración desde la perspectiva de la calidad.
“El siglo XXI no pertenece a nadie, pero para poder ser protagonista en él es necesario ser
competitivos y esto solo se logra con un aprendizaje continuo, porque en cada momento se requerirá
una nueva forma de competir”
Rwan Gibson
• Las organizaciones a través de su directivos aprenden que uno de los valores más preciados en esta
nueva sociedad pasa a ser el conocimiento y la información.
• Las nuevas instituciones serán grupos humanos que generen y transmitan información y nuevos
conocimientos en forma permanente.
• Las organizaciones que aprenden, como las definió Peter Senge (1999), pasan a ser una forma
permanente de enfrentar el cambio y prepararse para las exigencias del mercado.
• Sin tener que abandonar la oficina, cualquier ejecutivo podrá hacer negocios a través de los
modernos sistemas de redes electrónicas o medios sociales.
• Según Joseph Juran para lograr la calidad se debe cumplir tres principios:
1. Planificación de la calidad: permite diseñar productos y
servicios que satisfagan a los clientes
1. Identificación de los clientes.
2. Control de la calidad: garantizar que se cumplan los objetivos de 3. Mejoramiento de la calidad: busca elevar los niveles de calidad en forma
calidad permanente y es responsabilidad de los equipos de mejoramiento
Crear para cada proyecto un equipo que tenga la responsabilidad clara de dirigir el
proyecto hacia la meta trazada
2. Comparar el resultado con los objetivos trazados
Proporcionar los recursos, la motivación y la formación necesarios para que los
equipos puedan diagnosticar las causas de desvío, corregir y establecer controles
3. Actuar sobre las diferencias. para mantener los logros alcanzados
“La estrategia debe surgir de una comprensión sofisticada de las características del entorno organizacional y fundamental de la
competencia determinando lo atractivo de un sector industrial”.
Michael Porter
Organizaciones para la calidad.
• Fase 1: Formación del equipo: consiste en dirigir el equipo identificando sus objetivos conforme a
lo planificado. Líder debe fijar normas y desarrollar las estrategias de comunicación que faciliten
la solución de conflictos y la toma de decisiones.
• Fase 2: Construcción del equipo: Se definen los roles para cada integrante y los indicadores de
desempeño del mismo. En esta etapa el equipo espera un apoyo de parte del líder y participar en
la solución de los problemas.
https://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A
Claves del éxito de los equipos de trabajo.
2. Plan para mejorar que establezca necesidades materiales, de apoyo y conocimientos requeridos.
5. Conductas benéficas para el equipo mediante habilidades y prácticas eficaces que guíen las discusiones.
6. Procedimientos de decisión bien definidos, tomando la información como base para la decisión y el consenso.
9. Conciencia del proceso de grupo entendiendo que el equipo está por encima de condiciones particulares.
LIBRO: DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD – AUTOR: HUMBERTO CANTÚ. CUARTA EDICIÓN.
2.4. Valor agregado y la cadena de valor.
• Las organizaciones altamente competitivas deben:
• Enfocarse en mejorar sus procesos para generar el máximo valor a sus clientes, colaboradores,
accionistas, proveedores y a la comunidad en general.
• El valor es la cantidad de dinero que los compradores están dispuestos a pagar por lo que una
empresa les proporciona para satisfacer sus necesidades.
• Cada actividad tiene un costo en la organización: “Todo lo que no agrega valor debe retirarse,
porque causa costo”.
• Cuando los procesos no agregan valor a la organización esto se refleja en altos costos para la
misma, se genera diez problemas:
1. Pérdida de material.
3. Filas, esperas.
8. Baja productividad.
9. Pérdida de clientes.
• ¿Qué se va conseguir?
• Todos, o por lo menos la gran mayoría de los participantes del entorno organizacional, deben obtener
resultados que los beneficien con el cambio.
• No existe un modelo básico; existen principios fundamentales y lineamientos estratégicos que deben ser
seguidos, pero no se aplica una receta estándar.
Elementos del Cambio
CAMBIO MUY
VISIÓN CAPACITACIÓN RECURSOS PLAN
LENTO
ARRANQUE EN
VISIÓN CAPACITACIÓN MOTIVACIÓN RECURSOS FALSO
PRINCIPALES
CAMBIO
TECNOLOGÍA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
TALENTO HUMANO
PROCESOS
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2.9. Los costos de la calidad.
• los resultados financieros de una organización son el reflejo de los procesos de calidad que llevan a
cabo en su interior.
• Costos ocasionados para asegurar y garantizar la calidad satisfactoria y ganar la credibilidad de los
clientes.
• 1980 Juran menciona: “ Un tercio del tiempo dedicado al trabajo se emplea en reparar lo que los
otros dos tercios ha hecho mal.
• Costos para conseguir la calidad: son las inversiones que hacen las empresas para que las cosas
funcionen bien desde la primera vez. Estas actividades se relacionan con la prevención.
• Costos para asegurar la calidad: son los gastos que incurren las empresas para garantizar que los
productos que no cumplen con las normas de calidad sean detectados antes de que lleguen al cliente;
• Son los directamente relacionados con la verificación, el control y la inspección.
• Costos producidos por la mala calidad: son todos los gastos en los que incurren las empresas para
resarcir las consecuencias debidas a una producción de mala calidad.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE LA CALIDAD:
• Los costos de calidad se derivan de la gestión del sistema de calidad. Pueden ser de:
• Prevención
• Detección o de evaluación.
• Los costos de la no calidad se relacionan con fallas y errores en los procesos operacionales. Se dividen
en:
• Costos por fallas internas y costos por fallas externas.
• Costos de conformidad y no conformidad.
Costos de prevención:
• Planificación de la calidad.
• Auditorías de calidad a los proveedores.
• Evaluación de los proveedores.
• Revisión y verificación de diseños.
• Ingeniería y control de procesos.
• Formación de las personas para los procesos de calidad.
• Preparación para la documentación de la calidad.
• Implantación de un sistema de calidad.
• Recolección, procesamiento, adquisición, análisis y reporte de datos sobre la calidad.
• Programas de mejoramiento de la calidad.
• Planificación de retiro de un producto.
• Iniciativas para fomentar el autocontrol.
• Orden y limpieza en el trabajo (5S).
• Mantenimiento preventivo.
• Planes de mejoramiento.
• Evaluación y selección de proveedores.
• Formación de equipos de calidad.
• Implantación de un sistema de gestión basada en procesos.
• Administración de la calidad, que comprenda toda la parte administrativa involucrada en la
prevención
Costos de detección, evaluación o verificación:
• Desperdicios no reprocesables.
• Reprocesos y reparaciones.
• Diagnóstico de defectos.
• Determinación del destino del producto no conforme.
• Paradas de producción.
• Repeticiones de inspecciones y pruebas.
• Productos caducados.
• Pago de multas e indemnizaciones.
• Pérdida de motivación de los trabajadores.
• Reparaciones de maquinaria y equipo.
• Stock excesivo.
• Pérdida de ventas por falta de previsión.
• Espacios poco utilizados.
Costos por fallas externas:
• Los costos por fallas externas son:
• Atención a reclamaciones, devoluciones y quejas.
• Reparación de productos defectuosos.
• Anulación de pedidos.
• Penalización por retrasos.
• Gastos de garantía.
• Pérdida de imagen.
• Procesos judiciales por reclamaciones.
• Pago de indemnizaciones.
• Pérdida de imagen de la compañía.
• Garantía y servicio de posventa de productos que llegaron defectuosos.
• Análisis de problemas.
• Costos por retiro del producto.
• Responsabilidad por el producto.
• Concesiones.
• Pérdida de clientes por descontento.
2.10. Los servicios y la calidad.
2.11. Círculos de calidad.
• Un Círculo de Calidad es un pequeño grupo de personas que se reúnen voluntariamente y en forma periódica
para:
• Detectar, Analizar y Buscar soluciones a los problemas que se suscitan en su área de trabajo.
• Identificar las causas de los problemas de sus trabajos y proponer soluciones a la gerencia.
2.11. Círculos de calidad.
Dan cuenta de todo lo erróneo que ocurre dentro de una empresa, dan la señal de alarma y crean la exigencia de
buscar soluciones en conjunto.
• Respetar el lado humano de los individuos y edificar un ambiente agradable de trabajo y de realización personal.
• Propiciar la aplicación del talento de los trabajadores para el mejoramiento continuo de las áreas de la
organización.
2.11. Círculos de calidad.
Para establecer los Círculos de Calidad en una empresa se requiere fundamentalmente de llevar a cabo las siguientes
fases o etapas:
• Establecer la organización necesaria para la administración de los Círculos de Calidad, a partir de una unidad administrativa
encargada de coordinar su introducción y operación.
• Comprometer al sindicato.
• Desarrollar un plan de trabajo para la introducción de los Círculos de Calidad, a efecto de que Éstos formen parte de la
operación del negocio.
• Aplicar programas de capacitación a todo el personal y niveles de la empresa, para que se tenga un conocimiento y
metodología de trabajo homogéneos.
• Disponer de los apoyos didácticos y logísticos para las tareas de los Círculos de Calidad.
2.11. Círculos de calidad.
• Propiciar un ambiente de colaboración y apoyo recíproco en favor del mejoramiento de los procesos operativos y de gestión.
• Concienciar a todo el personal sobre la necesidad de desarrollar acciones para mejorar la calidad.
• Propiciar una mejor comunicación entre los trabajadores y los directivos o gerentes.
• Dar a conocer los avances y obstáculos a vencer para lograr una mejora constante.
2.11. Círculos de calidad.
• El Comité de Dirección.
• El Facilitador.
• Instructor.
• El experto.
• https://www.youtube.com/watch?v=FVg1lPPSuuA
NORMAS ISO Y CERTIFICACIONES
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