1.

DESARROLLAR LOS 12 PASOS DE LA PLANIFICACIÓN DE

JASA.
• LA BUENA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO SE FUNDAMENTA EN LA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE ETAPAS CLAVE. LA
ARTICULACIÓN DE DICHAS ETAPAS O FASES, BUSCA LOGRAR UN OBJETIVO ÚLTIMO: EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

1. DEFINE EL ALCANCE DEL PROYECTO._ EL ALCANCE DE UN PROYECTO ES LO QUE DETERMINA HASTA DÓNDE SE VA A

LLEGAR CON LA EJECUCIÓN DEL MISMO.

2. DEFINE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR._ TENER CLARO HACIA DÓNDE TE DIRIGES ES UNA FORMA DE ASEGURAR EL
CUMPLIMIENTO DE TUS METAS. ES POR ESTO QUE LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE UN PROYECTO ES
FUNDAMENTAL.

3. PLANIFICA LA GESTIÓN DE RECURSOS._ LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE UN PROYECTO

4. ORGANIZA LA GESTIÓN DE TAREAS._ EL PROGRESO DE TU PROYECTO DEBE INCLUIR PASOS Y TAREAS A REALIZAR EN UN
ORDEN ESPECÍFICO.

5. COORDINA TAREAS Y RECURSOS._ A CADA UNO ASÍGNALE SU CARGA DE TRABAJO, DE ACUERDO A SUS HABILIDADES
PROFESIONALES. LA COORDINACIÓN Y LA COHESIÓN REVELARÁN TU LIDERAZGO.

6. PROGRAMA LA GESTIÓN DE TIEMPO Y MEJORA LA PREVISIBILIDAD._ DEFINE LOS TIEMPOS DE ENTREGA. ¿CUÁNTO TIEMPO
NECESITARÁ UNA PERSONA PARA PROCESAR UNA TAREA Y CUÁL SERÁ EL ENTREGABLE QUE RESULTARÁ AL FINALIZAR LA
MISMA?

7. HAZ UNA ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO._ IMPLEMENTAR UN PLAN DE GESTIÓN EFICAZ REQUIERE DETERMINAR EL
ALCANCE DEL PROYECTO, COSTE DEL MISMO Y CUÁL SERÁ EL TIEMPO HORA/PERSONA NECESARIO. 
.

8. COMPRUEBA LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO._ A PARTIR DE LA ESTIMACIÓN DE TU PRESUPUESTO,

AHORA PUEDES CONFIGURAR INDICADORES CLAVES PARA CONTROLAR TUS COSTOS, HACER UN
SEGUIMIENTO DE LA RENTABILIDAD DE TUS PROYECTOS Y DETERMINAR CUÁL SERÁ EL RETORNO
SOBRE LA INVERSIÓN.

9. DEFINE Y AUTOMATIZA LA FACTURACIÓN._ SI NECESITAS FACTURAR CADA PASO CLAVE DE TU

PROYECTO Y TU FACTURACIÓN ES RECURRENTE, ES NECESARIO DETERMINAR CON ANTELACIÓN LAS
FECHAS DE FACTURACIÓN.

10. CONSTRUYE LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO._ LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE

TU PROYECTO ES SUMAMENTE IMPORTANTE.

11. ASEGURA TODA LA LOGÍSTICA NECESARIA._ LA LOGÍSTICA Y ORGANIZACIÓN ADECUADA CON

TERCEROS TE ASEGURA QUE LOGRES LOS RESULTADOS ESPERADOS. LA IMPLEMENTACIÓN OPERATIVA A
MENUDO DEPENDE DE LA CALIDAD DE TUS PROVEEDORES DE SERVICIOS .

12. CONTROLA LOS IMPREVISTOS._ CADA PROYECTO ES ÚNICO Y PRESENTA CIERTAS

PARTICULARIDADES QUE PUEDEN CONSIDERARSE AL FINAL DEL DÍA COMO IMPREVISTOS. POR EJEMPLO,
¿TUS EQUIPOS TRABAJAN DE FORMA REMOTA O ESTÁN CONSTANTEMENTE VIAJANDO? ASEGÚRATE
DE EQUIPAR A TU PERSONAL CON HERRAMIENTAS QUE OFREZCAN UNA VERSIÓN MÓVIL DE SU
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS. DE ESTA MANERA, LA FUERZA DE TRABAJO SE
2¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?
UN DIAGRAMA DE FLUJO ES UN DIAGRAMA QUE DESCRIBE UN PROCESO, SISTEMA O ALGORITMO INFORMÁTICO. SE USAN
AMPLIAMENTE EN NUMEROSOS CAMPOS PARA DOCUMENTAR, ESTUDIAR, PLANIFICAR, MEJORAR Y COMUNICAR PROCESOS
QUE SUELEN SER COMPLEJOS EN DIAGRAMAS CLAROS Y FÁCILES DE COMPRENDER. LOS DIAGRAMAS DE FLUJO EMPLEAN
RECTÁNGULOS, ÓVALOS, DIAMANTES Y OTRAS NUMEROSAS FIGURAS PARA DEFINIR EL TIPO DE PASO, JUNTO CON FLECHAS
CONECTORAS QUE ESTABLECEN EL FLUJO Y LA SECUENCIA. PUEDEN VARIAR DESDE DIAGRAMAS SIMPLES Y DIBUJADOS A
MANO HASTA DIAGRAMAS EXHAUSTIVOS CREADOS POR COMPUTADORA QUE DESCRIBEN MÚLTIPLES PASOS Y RUTAS.

3¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL DIAGRAMA DE FLUJO?

FACILITA LA MANERA DE REPRESENTAR VISUALMENTE EL FLUJO DE DATOS POR MEDIO DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE
INFORMACIÓN, EN ESTE REALIZAMOS UN ANÁLISIS DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE REQUERIMOS PARA
REALIZAR UN PROGRAMA O UN OBJETIVO. POR EJEMPLO: SI NOSOTROS QUEREMOS REALIZAR UNA PIZZA, PRIMERO
NECESITAMOS LOS INGREDIENTES, ESTE YA SERIA UN PROCESO, LUEGO DE HABER CONSEGUIDO LOS INGREDIENTES
NECESITAMOS REALIZAR LA MASA, ESTE SERIA OTRO PROCESO, LUEGO REALIZAMOS LA SALSA, ESTE SERIA OTRO
PROCESOS Y FINALMENTE UNIMOS TODO LO QUE HEMOS HECHO Y AGREGAMOS LOS COMPLEMENTO COMO EL JAMÓN, EL
QUESO, ETC. PARA LA REALIZACIÓN DE ESTA PIZZA YA CONTAMOS CON 4 PROCESOS LOS CUAL PODEMOS DESARROLLAR EN
UN DIAGRAMA DE FLUJO Y UNIRLOS EN EL MISMO. PARA ASÍ OBTENER UN PRODUCTO FINAL QUE SERIA NUESTRA PIZZA.
4¿CÓMO SE DESARROLLA UN DIAGRAMA DE FLUJO?
1.   DETERMINE LOS PRINCIPALES COMPONENTES DEL PROCESO.

2.   ORDENE LAS ACTIVIDADES

3.   ELIJA LOS SÍMBOLOS CORRECTOS PARA CADA ACTIVIDAD

4.   HAGA LA CONEXIÓN ENTRE LAS ACTIVIDADES

5.   INDIQUE EL COMIENZO Y EL FINAL DEL PROCESO

6.   REVISE SU DIAGRAMA DE PROCESOS DE NEGOCIOS

5¿,COMO SON LAS CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA DE FLUJO?

• ES UNA HERRAMIENTA SENCILLA DE USAR CON UN MÍNIMO DE FORMACIÓN/CAPACITACIÓN PARA
DIBUJARLOS E INTERPRETARLOS

• REPRESENTA VISUALMENTE UNA FORMA ESQUEMÁTICA DE TODOS LOS PASOS POR LOS QUE ATRAVIESA UN
PROCESO.

• SE UTILIZA UNA SIMBOLOGÍA EN CADA UNO DE LOS PASOS QUE SIGUE UN PROCESO.

• SE PUEDE UTILIZAR PARA DIBUJAR UN PROCESO COMPLEJO O DIVIDIR ÉSTE EN SUBPROCESOS Y DIBUJAR

UN DIAGRAMA DE FLUJO POR CADA UNO DE ELLOS.
6¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DIAGRAMAS DE
FLUJOS?
• EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DECISIONES AYUDA A EXPLICAR LAS MEDIDAS QUE SE TOMAN PARA
JUSTIFICAR UNA DECISIÓN. ESTE TIPO DE DIAGRAMAS DE FLUJO ES MUY ÚTIL PARA ANTICIPAR LAS
CONSECUENCIAS DE DIFERENTES DECISIONES.

• UN DIAGRAMA DE FLUJO LÓGICO SE APLICA PARA DETECTAR DEFICIENCIAS, CUELLOS DE BOTELLA O 

LIMITACIONES DEL PROCESO QUE PODRÍAN CAUSAR INTERRUPCIONES O PROBLEMAS. 

• UN DIAGRAMA DE FLUJO DE SISTEMA REPRESENTA EL MODO EN QUE LOS DATOS FLUYEN EN UN

SISTEMA. POR LO GENERAL, SE USAN EN EL MUNDO DE LAS FINANZAS.

• CON UN DIAGRAMA DE FLUJO DE PRODUCTOS SE VISUALIZA EL PROCESO DE CREACIÓN DEL PRODUCTO

Y SU ORDEN SECUENCIAL. ESTE TIPO DE GRÁFICOS PUEDEN CONSTITUIR DOCUMENTACIÓN MUY ÚTIL
PARA CUANDO LANCES UN PRODUCTO NUEVO O MEJORES EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.

• EN UN DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOSSE MUESTRA CÓMO SE OBTENDRÁ CIERTO RESULTADO CON

UN PROCESO. PROBABLEMENTE CREES UN DIAGRAMA DE FLUJO DE ESTE TIPO PARA MEJORAR ALGÚN
PROCESO QUE YA USES O PARA IMPLEMENTAR UNO NUEVO.
¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UN DIAGRAMA DE
FLUJO?
. SUB-PROCESOS

. CONECTOR
. LINEAS DE FLECHA

. PROCESOS

. DECISION

. COMANDOS

. PUNTO DE ENLACE

. OPERADORES

. CONECTORES
¿QUÉ VENTAJAS Y DESVENTAJAS TIENE UN DIAGRAMA DE FLUJO?

VENTAJAS:
1. MEJORAN LA COMUNICACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO

2. INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD

3. FACILITA LA DOCUMENTACIÓN Y EL ANÁLISIS DE UN PROCESO

4. PERMITE DETECTAR FÁCILMENTE LOS PROBLEMAS EN UN PROCESO

5. ES ÚTIL EN CASI CUALQUIER ÁMBITO 

6. AYUDA A CAPACITAR EMPLEADOS Y MIEMBROS DE UN EQUIPO DE TRABAJO

DESVENTAJAS:
1. NO SIEMPRE ES FÁCIL DE DESARROLLAR

2. UN SOLO ERROR PUEDE ESTROPEAR TODO EL DIAGRAMA

3. REQUIERE ALGO DE CONOCIMIENTO PREVIO

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