FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS.

1-Introducción a la Gestión de Proyectos

1. Qué Problemas vas a solucionar?

 Para que el proyecto tenga éxito debes definir qué vas a
lograr
2. Como vas a resolver el problema?
 Tanto si vas a solucionar algo o a crear algo nuevo debes
elegir una estrategia cuando elijas tu enfoque debes dar
cuerpo a la solución, cumplir con los requisitos,
identificando las metas y definiendo el alcance del
proyecto
3. Qué plan tienes?
 Debes identificar lo que hay que hacer, el tiempo
necesario, los recursos y costos. Al combinar toda esa
información podrás establecer un calendario de acción,
también debes definir la comunicación y la gestión de los
cambios entre otros
4. Como sabes que el proyecto está terminado?
 Al definir los objetivos, los requisitos y los productos
finales, ya sabrás responder eso y deberás explicar
resultados cuantificables y medibles que demuestran que
el proyecto está completo, como lo son un certificado de
habitabilidad o el lanzamiento de un producto.
5. Como salió el proyecto?
Debemos preguntar
 Que Funciono?
 Que no funciono
  Por qué?
 Que se podría haber hecho mejor?
La gestión de proyecto consiste en responder preguntas sobre el
proyecto como lo son:
 Que problemas vas a solucionar?
 Como vas a resolver el problema?
 Qué plan tienes?
 Como sabes que el proyecto está terminado?
 Como salió el proyecto?

A. PROCESOS

Los procesos contienen 5 etapas como lo son:

 Iniciación
 Define el proyecto
 Desarrolla el alcance del proyecto
 Estima los costos
 Planifica los recursos
 Identifica a las personas involucradas

 Planificación
 Que vamos a hacer?
 Como vamos a hacerlo?
 Como sabremos que hemos acabado?

 Ejecución
 Lanza un proyecto
  Forma un equipo
 Desarrollas y gestionas equipos
 Explicas las directrices del proyecto
 Ejecuta el plan

 Supervisión y control

 Cierre
 Confirmas la aceptación del proyecto
 Documentas el desempeño
 Recopila lo aprendido
 Cierra contratos
 Liberas los recursos

ENFOQUES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Tradicional o en Cascada
Este se define por:
 metas y soluciones definidas
 alcance y productos finales claros
Como sabes cómo va el proyecto y todo va como debe puedes usar
este método sin problemas.
Candidatos
 Sencillo
 Poco riesgo
 Tecnología familiar
 Recursos con experiencia
  Iterativa y Ágil
 Mayor intervención del cliente
 Equipos más pequeños e independientes
Iniciación y planificación en este pasó:
 Define el objetivo general
 Desarrolla el plan general

En este modelo se debe seguir un plan detallado para cada

iteración
Ejecución es más fácil porque trabajas en una iteración por vez
 Llevas a cabo iteración de forma individual
 Mas igualdad de opiniones
Seguimiento y control
 Supervisas y controlas más de cerca
 Comunica rápidamente y con más frecuencia
Cierre
Cada iteración tiene su propio proceso de cierre y aceptación del
producto final.

Estructura de la organización
 Jerarquía
Cuando cada persona tiene un supervisor directo

 Matricial
Con una parte jerárquica y una orientada a proyectos
  Orientada a proyectos
Donde la mayoría de los empleados trabajan a tiempo
completo en proyectos.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Es un conjunto de valores compartidos, de creencias, suposiciones, hábitos y

lenguajes.
 2-LAS AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN
DE PROYECTOS

 Alcance del proyecto

Describe los límites del proyecto que se incluye y que no, debes gestionar el
alcance consiste en asegurar de todo lo que incluye o lo que no,
1. Plan de gestión del alcance: es documentar los procesos para definir,
validad y controlar el alcance del mismo.
2. Recopilar requisitos: consiste en identificar y documentar los recursos
necesarios para conseguir los objetivos del proyecto.
3. Definir el alcance: Se debe deshacer los requisitos que no sean
absolutamente necesarios, aquí preparas la definición del alcance del
proyecto a ver que se incluye y que no y el equipo debe ayudar a
completar el proyecto.
4. Desarrollar una estructura de descomposición: dividir en partes más
pequeños es mejor para gestionar se debe realizar una estructura para
facilitar el desarrollo del proyecto.
5. Controlar el alcance: se debe monitorizar el estado del proyecto y
gestionar las solicitudes de cambio.
6. Validar el alcance; se debe revisar los productos completos, obtener la
aceptación del producto.

 GESTION DEL TIEMPO

1. Crea un plan de gestión del calendario

2. Definir las actividades o tareas del calendario
3. Secuencia de las actividades
4. Estimar los recursos y las duraciones
5. Desarrollar un calendario.
 GESTION DE COSTOS

1. Plan de gestión de costo

2. Estima los costos
3. Técnicas de estimación de costos
4. Control de costos

 GESTION DE LA CALIDAD
1. El plan de la gestión de la calidad
2. Garantía de la calidad
3. El control de la calidad

 GESTION DE EL EQUIPO DE PROYECTO

1. El plan de la gestión de los recursos humanos
2. Adquiere el equipo para el proyecto
3. Desarrolla el equipo
4. Gestiona al equipo

 GESTION DE LA COMUNICACIÓN
1. El plan de la gestión de la comunicación
2. Monitorizar la comunicación

 GESTION DE LOS RIESGOS

1. Crear un plan de gestión de riesgos
2. Identificar los riesgos
3. Analizar los riesgos
4. Planea las respuestas al riesgo
5. Monitorizar los riesgos
 GESTION DE APROVISIONAMIENTO
1. Crear un plan de la gestión de aprovisionamiento
2. El control del aprovisionamiento
3. Cierre del aprovisionamiento

 GESTION DE LAS PARTES INVOLUCRADAS

1. Identifica las partes involucradas
2. Documento de análisis de las partes involucradas
3. El plan de gestión de las partes involucradas
4. Gestiona la participación de las partes involucradas

 GESTION DE LA INTEGRACION
1. Desarrolla un acta del proyecto
2. Acta del Proyecto
3. Plan de proyecto
4. Dirige y gestiona el trabajo del proyecto
5. Monitoriza y controla el trabajo del proyecto
6. Control de cambios
7. Cierre del proyecto
3-COMO INICIAR UN PROYECTO

 Como iniciar un proyecto

1. Iniciación (asignar al gestor del proyecto, se
identifica el problema, se define el proyecto y se
prepara el acta del mismo)

 Partes involucradas en el proyecto

1. Partes involucradas ( Clientes, departamentos y
recursos)
2. Entendiente a las partes involucradas (Importancia,
influencia, interés y expectativa)
3. Cliente del proyecto (Financia el proyecto, influye en
el proyecto y aprueba los productos finales)
4. Patrocinador del proyecto (Posee autoridad, impulsa
el proyecto además, prioriza los objetivos, habla con
las partes involucradas y sugiere cambios en el
proyecto)
5. Gerente funcional (Dirige los departamentos,
consigue las metas del departamento y gestiona a los
miembros del equipo)
6. Miembros del equipo (Llevan a cabo las labores del
proyecto)
 Es muy bueno realizar un análisis de las partes
involucradas para mejorar el proyecto por si ocurre
algún problema

 PROBLEMA O OPORTINIDAD
1. Declaración del problema
2. Soluciones del problema

 COMO DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Obtén la meta del proyecto
2. Identificar los objetivos del proyecto (Objetivos de
negocio, objetivos financieros, objetivos de calidad,
objetivos técnicos, objetivos de rendimiento)
3. Documenta los objetivos (SMRT)
- Sucintos, específicos
- Medibles
- Realistas
- Relacionados con el Tiempo
4. Análisis del beneficio

 Estrategias para conseguir los objetivos

1. Selecciona una estrategia
- Propuestas
Sin restricciones, las más que puedan y sin filtro
- Matriz de decisión
- La estrategia es Viable?
- Los riesgos son aceptables?
 - Encaja con la cultura de la organización?

 COMO DESARROLLAR LOS REQUISITOS

1. Reúne los requisitos del proyecto
2. Problema de los requisitos
3. Recopila información de los requisitos mediante
(Encuestas, Entrevistas, Reuniones de grupo,
observar cómo trabaja el equipo, cuestionarios o
encuestas, analiza la documentación existente)
4. Analiza los requisitos
5. Documenta los requisitos( Lenguaje Sencillo,
organiza los requisitos)

 IDENTIFICA LOS PRODUCTOS FINALES Y LOS CRITERIOS

DE ÉXITO
1. Productos (Define el alcance del proyecto, mide el
progreso)
2. Productos Finales
3. Productos Intermedios
4. Mide el éxito (Criterios del éxito)

 IDENTIFICA SUPESTOS Y RIESGOS

1. Supuestos (Es un dato asumido como verdad pero
sin confirmación)
2. Riesgos (Es una situación o un hecho que puede
ocurrir)
 3. Siempre documenta los supuestos y los riesgos del
proyecto

 COMO CREAR LA DECLARACION DE ALCANCE

1. Alcance del proyecto (esto identifica que es incluidos
y excluidos del proyecto)
2. Declaración del alcance (Es un documento que
describe todo lo que se incluye en el proyecto,
además incluye una sección Fuera del Alcance que
incluye todo lo que no va en el proyecto)

 COMO CREAR EL ACTA DEL PROYECTO

1. El acta del proyecto ( Nombre del proyecto, su
propósito, descripción del proyecto, calendario de
hitos, estimación de costos, partes involucradas)
también debe incluir (Datos del gestor del proyecto
que conlleva nombre, responsabilidades y autoridad
y el apoyo de los patrocinadores)
4-COMO DESARROLLAR UN PLAN DE PROYECTO

 Planificación del proyecto

1. Se define el proyecto en más detalle se colocara en
la planificación los objetivos, los requisitos,
productos finales, criterios de éxito, supuestos y
riesgos, el trabajo que hay que hacer, quien lo hará,
el tiempo y el costo del mismo
2. Lo usaras para dirigir a la gente involucrada, haz un
seguimiento del proyecto, corrige el curso si algo
falla y comunícate con las partes involucradas.

 Que es la estructura de descomposición del trabajo o

(EDT)
1. Esto sirve para crear una estructura que se divida en
partes más pequeñas
2. Un EDT incluye dos tipos de tareas
- Tareas de resumen
- Paquetes de trabajos.
-
 COMO CREAR UNA EDT
1.