P L A NI FI C AC I ÓN D E L A

GESTIÓN
INISTRAC IÓN D E OBRAS
PLANIFICACIÓN Y ADM
LOS PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN
• LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN SON ACTIVIDADES QUE NO TERMINA CON UN PLAN DE ACCIÓN
DISEÑADO, SINO QUE SE CONVIERTE EN UN PROCESO ININTERRUMPIDO Y DE PERMANENTE
RETROALIMENTACIÓN, SE PUEDE DECIR QUE UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN, SIEMPRE SE ESTÁ
REALIZANDO CONTINUAMENTE A PESAR DE QUE EL DISEÑO ESTE HECHO.
• LA PLANIFICACIÓN NO ES UN SIMPLE DOCUMENTO, ES DE NUEVO UNA HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE
DECISIONES CON RESPECTO AL PROYECTO, EN LA CUAL SE INTENTA COTEJAR EL DESEO DE UN GRUPO DE
STAKEHOLDERS CON LA REALIDAD DE UNA SITUACIÓN
• PARA TENER UNA BUENA PLANIFICACIÓN SE DEBE PENSAR ANTES DE ACTUAR, ESTO IMPLICA APLICAR
UNA METODOLOGÍA PARA ORGANIZAR EL TRABAJO, CON UNA SECUENCIA DE PREGUNTAS:

• ¿QUÉ ES LO QUE SE DEBE HACER?

• ¿POR QUÉ SE ESTÁ HACIENDO?
• ¿PARA QUÉ SE HACE?
VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN

LA PLANIFICACIÓN EN UN PROYECTO ES UN PROCESO QUE OFRECE MUCHAS VENTAJAS EN TODA

ORGANIZACIÓN, LAS PRINCIPALES VENTAJAS QUE ELLA TRAE SON LAS SIGUIENTES:

• EL PLAN PROPORCIONA BASES PARA CONTROLAR LOS COSTOS Y EL TIEMPO DE EJECUCIÓN, VERIFICANDO
ASÍ EL AVANCE DEL PROYECTO.

• LA PLANIFICACIÓN VA A DEPENDER DE LA CALIDAD Y LA CANTIDAD DE INFORMACIÓN DISPONIBLE

FUENTES DE PLANIFICACIÓN PARA REALIZAR PROYECTOS

• EXPERIENCIA: CONSISTE EN HACER UN PRONÓSTICO SUBJETIVO CON BASE EN LOS CONOCIMIENTOS Y LA

EXPERIENCIA DEL ESTIMADOR

• CONSULTAS TÉCNICAS: CONSISTE EN PREGUNTARLE A LOS PROVEEDORES DE UN SERVICIO, O A LA

PERSONA RESPONSABLE PARA RECIBIR UN PRONÓSTICO DE SU PARTE.

• ANÁLISIS HISTÓRICO: CONSISTE EN BUSCAR DATOS REALES, SE DEBEN EXTRAER DE CIRCUNSTANCIAS

CONOCIDAS PARA ASÍ ADAPTARLAS A LA NUEVA SITUACIÓN.
ANÁLISIS DE LA INVERSIÓN EN PLANIFICACIÓN

• PLANIFICACIÓN DEBE VERSE DESDE EL PUNTO DE VISTA DE UNA INVERSIÓN SIGUIENDO UN ANÁLISIS DE
COSTO/BENEFICIO, DE ESTA MANERA SE DEBE PLANIFICAR HASTA EL PUNTO DONDE EL DINERO Y EL
TIEMPO ESTIPULADO JUSTIFIQUEN LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA ESE PROCESO.
• UN PLAN HITOS; PERMITE TENER UNA IDEA GLOBAL DEL TIEMPO DEL PROYECTO
• UN FLUJO DE CAJA; CON EL ANÁLISIS SE SABE LA NECESIDAD DE DINERO REQUERIDAS EN EL PROYECTO
• EL ANÁLISIS DE RIESGO; SIRVE PARA PREVENIR PROBLEMAS POTENCIALES.
• ALCANCE Y MATRIZ DE RESPONSABILIDAD; SE DEBE APLICAR PARA EVITAR PROBLEMAS EN LA
MANIPULACIÓN DE ROLES.
PLANIFICACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

• EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN EN UN PROYECTO ES ALGO COMPLEJO, QUE SE REALIZA DURANTE TODO

EL CICLO DE VIDA Y TIENE SUS VARIANTES EN CADA ETAPA.
• PLAN INTEGRAL: CONSISTE EN CONSOLIDAR LOS RESULTADOS DE TODOS LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
INVOLUCRADOS EN LA FASE ORGANIZATIVA DE UN PROYECTO, CON EL FIN DE OBTENER EN DOCUMENTO COHERENTE
Y CONSISTENTE QUE SE TRANSFORME EN LA RUTA DE TRANSITO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

• EL PLAN INTEGRAL ESTÁ CONTEMPLADO POR LA DEFINICIÓN DE LOS ALCANCES, LA PLANIFICACIÓN Y EL DESARROLLO
DE LAS CONTINGENCIA PARA AFRONTARLOS.

• ESTE DOCUMENTO SE GENERA COMENZANDO POR UNA O VARIAS REUNIONES QUE ARRANQUE CON LOS SIGUIENTES
OBJETIVOS:

• COMPARTIR LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PROYECTO, DESCRITO EN EL DOCUMENTO

APROBATORIO.

• INICIAR EL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

• DEFINIR EL CÓDIGO DE ÉTICA QUE GUIARA EL COMPORTAMIENTO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
• IDENTIFICAR LOS POSIBLES INTERESADOS EN EL PROYECTO.
• ESTABLECER PRIORIDADES DEL TRABAJO.
• PLAN DETALLADO DE LAS ACTIVIDADES: ES LA PLANIFICACIÓN QUE SE REALIZA
EN EL CAMPO, EN EL MOMENTO CUANDO EL INDIVIDUO SE ENFRENTA A LA
ACTIVIDAD Y DISEÑA UN PLAN MUY PUNTUAL QUE LE AYUDE A REALIZARLA
MEJOR.

• RE PLANIFICACIÓN: ES UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN MÁS FORMAL QUE SE

REALIZA CUANDO, AL EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONTROL.

• LA RE PLANIFICACIÓN HACE QUE UN PLAN INTEGRAL INICIAL QUEDE OBSOLETO

Y ENTRE EN VIGENCIA UN NUEVO ESQUEMA DE TRABAJO.

• OTRA DE LAS RAZONES PARA RE PLANIFICAR TIENE QUE VER CON EL ALCANCE
DEL PROYECTO EL CUAL PUEDE CAMBIAR DE TAL FORMA QUE EL PUNTO AL QUE
HAY QUE LLEGAR ES DIFERENTE AL ORIGINALMENTE CONCEBIDO.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN EN PROYECTOS

• SE DEBE REALIZAR UNA SERIE DE PROCESOS PARA HACER UNA

PLANIFICACIÓN EFECTIVA, SE DEBE CONSIDERAR COMO BÁSICO (PARA
DELIMITAR LAS ACTIVIDADES, EL TIEMPO Y EL COSTO DEL PROYECTO), Y UNOS
PROCESOS DE SOPORTE QUE COMPLETAN EL ESTUDIO (PARA OBTENER UN
PLAN COHERENTE E INTEGRADO PARA LA EJECUCIÓN).
• EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN, EL ÁREA DEL MANEJO DEL ALCANCE CUENTA
CON TRES GRANDES PROCESOS:

• PLANIFICACIÓN DE ALCANCE: ES EL PROCESO DE DESARROLLAR LAS BASES DEL PROYECTO,

EN EL QUE SE GENERA LA JUSTIFICACIÓN, SE IDENTIFICAN LOS DELIBÉRALES O ENTREGABLES
Y EN GENERAL LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

• DELIMITACIONES DEL ALCANCE: CONSISTE EN DEFINIR TODO EL TRABAJO QUE FORMA PARTE Y
EL QUE NO FORMA PARTE DEL PROYECTO.

• CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO: IMPLICA DESAGREGAR EL

TRABAJO DE LOS COMPONENTES MENORES Y ASÍ PROVEER LA MATERIA PRIMA BÁSICA PARA
EMPRENDER EL RETO DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN EN PROYECTOS, AL ESTABLECER EL
ESQUELETO DEL TRABAJO.
 EN EL AREA DEL MANEJO DEL TIEMPO, SE DISTINGUEN LOS SIGUIENTES PROCESOS:

• DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES: ES LA ETAPA FINAL DE LA DESCOMPOSICIÓN EMPRENDIDA EN LA QUE SE OBTIENE EL LISTADO DE LAS ACTIVIDADES QUE
COMPONEN EL PROYECTO

• LÓGICA SECUENCIAL: ESTABLECE LAS INTERRELACIONES ENTRE ACTIVIDADES

• PLANIFICACIÓN DE RECURSOS: CONSISTE EN DETERMINAR TODOS LOS RECURSOS QUE SE NECESITAN PARA EJECUTAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

• ESTIMACIÓN DE DURACIONES: CONSISTE EN ASIGNAR UN TIEMPO DE DURACIÓN PARA CADA ACTIVIDAD, SEGÚN LAS PREMISAS DE TRABAJO Y
RECURSOS DISPONIBLES

• PROGRAMACION DE ACTIVIDADES: ES EL PROCESO DE ENSAMBLAJE DE UNA RED DE TRABAJO

• ESTIMACION DE COSTO: ES EL PROCESO DE DETERMINAR CUANTO DINERO HACE FALTA PARA PONER A TRABAJAR Y ADQUIRIR TODOS LOS RECURSOS
NECESARION PARA LAS DISTINTAS ACTIVIDADES

• PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO: CONSISTE EN ESTIMAR LOS RECURSOS FINANCIEROS Y EL FLUJO DE CAJA.
EN EL AREA DEL MANEJO DE LA CALIDAD, LA METODOLOGÍA DE LA GERENCIA DE PROYECTO DISTINGUE EL PROCESO DE LA
PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD:

• PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD: CONSISTE EN DETERMINAR LOS INDICADORES DE CALIDAD O ESPECIFICACIONES QUE SON
REALMENTE IMPORTANTES.

EN EL AREA DE MANEJO DE RECURSOS HUMANOS, LA PLANIFICACIÓN DISTINGUE EL CESO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN:

• PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: CONSISTE EN ORGANIZAR TODOS LOS RECURSOS QUE NECESITA CADA UNA DE LAS
ACTIVIDADES EN TÉRMINOS DEL PERSONAL

EN EL AREA DE MANEJO DE LAS COMUNICACIONES, LA METODOLOGÍA DE LA GERENCIA DISTINGUE EL SIGUIENTE PROCESO:

• PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES: IMPLICA DETERMINAR QUE FORMACIÓN Y REQUERIMIENTOS COMUNICACIONALES DE

NECESITAN
EN EL AREA DE MANEJO DE LAS ADQUISICIONES SE TIENEN LOS SIGUIENTES PROCESOS:

• PLANIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES: CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES NECESIDADES DEL PROYECTO
• PLANIFICACION DE LAS REQUISICIONES: IMPLICA PRODUCIR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA

EN EL AREA DEL MANEJO DE LOS RIESGOS, SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES PROCESOS QUE SE DEBEN SEGUIR:

• PLANIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: CONSISTE EN DEFINIR COMO SE MANEJARÁN LOS RIESGOS

• IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS: CONSISTE EN DETERMINAR LOS RIESGOS QUE PUEDE AFECTAR LA EJECUCIÓN
• CALIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: ES EL PROCESOS DE EVALUAR EL RIESGO PARA DETERMINAR CÓMO PUEDE AFECTAR
AL PROYECTO

• CUANTIFICACIÓN DEL RIESGO: ES EL PROCESO DE MEDICIÓN DEL RIESGO

• DESARROLLO DEL PLAN DE RESPUESTAS: IMPLICA DEFINIR EL CURSO DE ACCIÓN
• PLAN INTEGRAL: ES LA PARTE DONDE SE ENSAMBLA CADA UNO DE LOS ASPECTOS DEL PROYECTO