ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Planeación, programación y control

 Planeación, programación y control
Existen tres etapas principales que permiten obtener los beneficios y resultados esperados
de un proyecto. Estas etapas son la planeación, programación y control.
 Planeación, programación y control
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. En donde “temporal” significa que cada proyecto tiene un principio y un
final definidos. “Único” significa que el producto, servicio o resultado creado es diferente en
alguna forma distintiva a cualquier otro. (Guía del PMBOK PMI 2013).
 Planeación, programación y control
Dirección o Administración de Proyectos, es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. (Guía del PMBOK ®PMI 2013)
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Características de la Administración de proyectos:

a. Su temporalidad, ¿cuándo inicia y cuándo termina?

b. Sus objetivos específicos a cumplir o realizar, ¿qué se quiere lograr?
c. Su particularidad, ¿en qué forma característica este proyecto es único?
d. Alcance del proyecto, ¿qué tengo que hacer y qué no tengo que hacer?
e. Costo y tiempo, ¿Cuánto recurso necesito para realizar el alcance?, ¿cuánto tiempo
necesito para realizar el alcance?
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Funciones de la Administración de proyectos:
 Planeación, programación y control
Funciones de la Administración de proyectos:

La administración de proyectos se ocupa de dos funciones principales, a saber:

1. Planeación de proyectos:
• Definición de los requerimientos.
• Definición de la cantidad y calidad de los trabajos.
• Definición de los recursos requeridos.
• Definición de las restricciones.
• Definición de los objetivos a cumplir.

2. Monitoreo y control de proyectos:

• Seguimiento del avance.
• Comparación de los resultados reales vs. los resultado planeados.
• Análisis de impacto de diferencias o desviaciones.
• Toma de decisiones para realizar ajustes.
 Planeación, programación y control

Funciones de la Administración de proyectos:

Por lo tanto, la administración de proyectos no se ocupa

de la ejecución, sino de definir la planeación y la
programación necesaria para darle un marco de acción
a los ejecutores del proyecto y un marco de control a la
organización que permita el beneficio final de la
administración de proyectos: el aseguramiento de
resultados.
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Elementos que integran la Recuerda que para lograr el éxito Se deben contemplar:

Administración de proyectos: de un proyecto, además de definir: • La integración

• Tiempo • El alcance
1. Integración • Los recursos humanos
• Costo
2. Alcance • La comunicación
• Calidad
3. Tiempo • El riesgo
4. Costo • Los abastecimientos
5. Calidad
6. Recursos humanos
7. Comunicaciones
8. Riesgo
9. Abastecimientos
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La administración de proyectos es en realidad un modelo de solución de problemas a
gran escala, y el primer paso para solucionar un problema es asegurarse que el problema
está correctamente definido. De lo contrario, lo más seguro es que se alcance la solución
correcta, pero con el problema equivocado.

2. WBS, (Work Breakdown Structure)

Según la “Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®),
Cuarta Edición (en español)”; la estructura de desglose de trabajo EDT es una
descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al trabajo que será ejecutado
por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.
 Planeación, programación y control
Construir un WBS ayuda para:

• Brindar una imagen detallada del alcance del proyecto. Sólo a través del WBS
podemos comprender el alcance del proyecto.
• Monitorear avances: Las tareas en el WBS se convierten en la base para monitorear el
• progreso dado que cada una está expresada como una unidad de trabajo
cuantificable.
• Crear estimados exactos de costo y tiempo: Define los costos para equipo, mano de
obra y materiales en cada tarea.
• Construir equipos de proyecto: Permite asignar a cada equipo paquetes de trabajo
claros y permite establecer una liga con el esfuerzo en el proyecto, en general.
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Construir un WBS ayuda para:

¿hasta dónde debemos de desglosar el trabajo?, ¿con cuánto detalle? Podemos considerar
dos respuestas básicas:

a. Se desglosa el trabajo hasta que pueda realizarse un estimado de costo y tiempo que
sea lo suficientemente preciso para los propósitos del proyecto.
b. El nivel de detalle está dado por la consideración de la unidad más pequeña de tiempo
con la que se desea programar el trabajo.
 Planeación, programación y control
Construir un WBS:
El proceso para desarrollar el WBS es sencillo y directo. Simplemente se responde a la
pregunta: ¿qué tengo que hacer para realizar....? Las respuestas se escriben en infinitivo
y representan los trabajos a realizar.

Se parte de lo general a lo particular en un proceso de "descomposición", para ir

subdividiendo el proyecto, en sus secciones principales. El objetivo es desarrollar la
estructura del trabajo que debe realizarse para poder desarrollar el proyecto.

El WBS es un bosquejo del trabajo, no es el trabajo en sí mismo. El trabajo es la suma de

todas las actividades que conforman un proyecto.
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El WBS puede empezar ya sea como una lista informal de actividades o en una forma muy
estructurada, dependiendo del proyecto y de sus restricciones, y puede terminar donde el
planeador lo desee. La meta es tener un marco de referencia útil que ayude a definir y
organizar el trabajo para poder iniciar su ejecución.

Conclusión
Un proyecto se caracteriza por ser un esfuerzo complejo y abstracto que involucra mucho
trabajo que debe ser adecuadamente definido, planeado y controlado, con el fin de poder
obtener el beneficio para el cuál fue concebido, autorizado y fondeado.
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• Definir el alcance del proyecto a través del uso de la EDT (o WBS).
• Utilizar los conceptos básicos de la administración de proyectos para realizar la planeación
estructurada de un proyecto, así como de utilizar en forma estandarizada los términos
principales utilizados en la disciplina de la administración de proyectos.
• Determinar cuántas áreas de conocimiento están involucradas en la administración de
proyectos y cuáles son las consecuencias de no realizar adecuadamente el proceso
propuesto.
 Procesos de la administración de proyectos
Si agrupamos estos procesos encontraremos cinco grupos; a saber: iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto