Informe Avance de proyecto

Evaluación a proyectar

A través de este informe se permite evaluar la iniciativa del proyecto, que tiene como fin

cumplir con expectativas como la validación del alcance, aceleración del cronograma,

nivelación de recursos y un plan de contratación, es por eso que se explicaran la función de

cada una para lograr el avance del proyecto.

1. Validación de Alcance (EDT)

El alcance de un proyecto se puede basar en la estructura EDT la cual destaca por ser muy

puntual con los objetivos a desarrollar en un proyecto, uno de los procesos es el análisis de

los productos, lluvia de ideas y posible inversión.

se debe identificar las necesidades de los objetivos previstos, ya que orientan el estudio de

ideas para así iniciar con un planteamiento de actividades a desarrollar. La estructura que

facilita el avance de un proyecto es la EDT es la que cumple a mayor detalle con los

objetivos para lograr el alcance de un proyecto, esta estructura plantea la realización de una

lluvia de ideas donde se identifiquen las actividades principales a desarrollar; y de esa

manera desglosar por niveles de gestión como se explica en el siguiente gráfico.

Consiste en la iniciativa y alcance del objetivo

NIVEL DE
principal para luego determinar la duración y
GESTIÓN
finalmente una aproximación de resultado.
 EDT

NIVELES Es necesario cumplir con un grupo de trabajo que

TÉCNICOS se encargue de gestionar las necesidades del
proyecto a trabajar.

Por otro lado, es evidente resaltar que el encargado de liderar el éxito de un proyecto es el

Director, quien debe organizar los plazos, cronogramas y planes de apoyo para materializar

la evolución de los resultados contando con un equipo de trabajo designado a trabajar en las

búsqueda de herramientas y prioridades para llegar al objetivo.

2. Estimación del Tiempo del Proyecto

La apreciación de un proyecto es desafiar el tiempo de ejecución para avanzar en el

desarrollo de este, por lo que se debe tener en cuenta la coordinación y planificación precisa

para progresar en ello; por otro lado, entre más experiencia mayor velocidad para encontrar

el objetivo ya que permite tener un estudio mas detallado a lo que se quiere lograr.

¿Como hacer para que un Director encuentre un resultado preciso en determinación

tiempo?; eso solo lo hace la experiencia en el apoyo en recursos humanos y programación

de herramientas como la estructura de la EDT entre otras técnicas como estas se encargan
de ajustar condiciones de datos, registros y asignación de tareas por parte del personal de

apoyo.

Cuando una empresa está haciendo una consultoría busca la manera de plantear una

estrategia para mejorar la sostenibilidad del proyecto identificando los indicadores,

comparando otras empresas del sector, diseño de entrevistas, propuestas entre otras. Pero

para definir en si el tiempo de ejecución funcionan la preparación de grafos con técnicas

como PERT (actividades representadas mediante flechas) y ROY (actividades

representadas mediante nodos) logrando determinar el tiempo necesario de completar un

proyecto y llevarlo a cabo. Entre lo más importante es tener una lista de actividades que se

este retroalimentando seguido para no perder los avances a continuación un ejemplo de

cómo elaborarlo:
En la imagen anterior se identifican los dos métodos de PERT/CPM el cual consiste en una

actividad de Fin- comienzo, mientras que ROY cuenta con dos métodos el Fin- Comienzo o

Comienzo-Comienzo de una actividad. De esta manera se ayuda a construir el avance de

actividades y determinación de tiempo y duración. Además, para calcular específicamente

una actividad es importante determinar una fecha de inicio y final para tener continuidad de

la misma teniendo en cuenta que se pueden presentar imprevistos que interrumpan la

persistencia de la tarea asignada, por tal razón se debe elaborar una tabla de tareas para

mayor organización.

3. Requerimiento de Recursos

Al momento de dar inicio en un proyecto el director debe tener en cuenta los recursos que

se van a ofrecer para la elaboración de un proyecto; planificando el equipo de trabajo que lo

va a poyar y las herramientas para el cumplimiento del objetivo. Para esto se debe plantear

una estructura de trabajo que permitirá dividir funcionalidades las cuales el equipo de

trabajo cumplirá con mayor responsabilidad para no perder la línea clave para su

construcción.

El orden que se debe llevar a cabo es considerado por muchos proyectos a desarrollar, ya

que logra seguir la secuencia de programación en la siguiente tabla se da un breve ejemplo

el cual explica 3 actividades, la duración y los recursos en este caso los operarios y lo

contabilizado en tiempo de avance:

 Actividad Duración Operarios 1 2 3 Días de operario
1 2 1 1 1
2 1 1 1 1 2
3 3 7 7 7 7 21

En varias ocasiones se evidencia escases de recursos y son bastante limitados por eso

depende del buen uso y asignación en tiempo, o si no puede ocasionar retrasos y una

finalización forzada del proyecto.

4. Plan de Contratación

Este punto es importante porque abarca la proyección de un proyecto y estimación de

costos, tiempo y recursos, por eso la contratación se basa en una línea de alcance en

cronograma y costos, donde se le brinda un ciclo de vida para ejecutar de manera puntual.

Existen tipos de contrato de riesgo y un tipo de contrato que conserva la experiencia para

ejecutarlo, pues ya cumple con los conocimientos y posibles gastos de este, mientras que el

otro experimenta una nueva opción arriesgándose a perder la inversión y llevar a

finalización del proyecto.

Los tipos de contrato se dividen en Precio fijo (apreciar el costo actual con tiempo para ser

ajustados), contratos de costos reembolsables (tienen un tiempo determinado para

cumplirlo) y Contratos por tiempo y materiales (inmediato). La estrategia que se lleva a

cabo es tener un plan de gestión, análisis del proyecto y el impacto que va a generar.
Para tener en cuenta el costo total presupuestado se debe estimar las actividades, recursos,

desarrollo y ejecución, esto se mide por las tareas a desarrollar, días, semanas y meses de

estimación y casos de emergencia para evitar desviaciones.

Finalmente, el plan de contratación debe ser dividido por una matriz de impacto de los

interesados donde cumplan con la ejecución y para esto una variedad de responsabilidades

a la hora de abarcar con la elaboración. Es decir que se debe conformar un equipo que

genere unas atribuciones en experiencia y con capacidad de ser liderados para el éxito del

proyecto.

Bibliografía

-Greer, M. Project Management. El asistente del Director de Proyectos (formación

universitaria) (2000) Alcor Consultores

-Guido, J Clements, JP (2007) Administración exitosa de proyectos( Formación

Universitaria Funiber, 3° edición. Cengaje Learning