LA GUÍA DE

FUNDAMENTOS PARA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
PMBOK
Cátedra de Programación y Control de Obras
Alberto Esquivel
Pedro Martínez
Paulo Cardozo
¿QUÉ ES EL PMI?

• El PMI es una organización profesional internacional, fundada en 1969, sin

fines de lucro, cuya misión es avanzar en la práctica, ciencia y
profesionalidad de la gestión de proyectos. Para lo cual está orientada a la
identificación y difusión de las mejores prácticas de gestión de proyectos.
• En la práctica es un grupo de profesionales de la gerencia de proyectos
que produce conocimientos y promueve competencias básicas para el
ejercicio profesional mediante la investigación sobre las mejores
prácticas, generalmente aceptadas, de dirección y de gerencia de
proyectos, para lo cual realiza simposios profesionales y publica
documentos técnicos normativos.
 ¿QUÉ ES EL PMBOK?

• Es un libro en el que se presentan estándares, pautas y normas para

la gestión de proyectos. Establece un criterio de buenas prácticas
relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de
proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas
que permiten identificar un conjunto de 49 procesos distribuidos a
su turno en 5 macro procesos generales.
• PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge
 ¿QUÉ ES EL PMBOK?

• La Guía PMBOK identifica el subconjunto de fundamentos de gestión de

proyectos que es "generalmente reconocido" como una "buena práctica".
• Las alusiones y remisiones a la guía del proyecto PMBOK son tan universales
como necesarias en el ámbito de la dirección y la gestión de proyectos, un
ámbito que en el PMBOK se presenta como la convergencia de dos aspectos
fundamentales:
• Macro procesos: agrupan todos los procesos y las actividades implicadas en
proyectos estandarizados.
• Áreas de conocimiento: aquellos aspectos clave cuya consideración debe
intervenir en cada uno de los macro procesos establecidos.
 ¿QUÉ ES EL PMBOK?

• El PMBOK® es un compendio de mejores prácticas, agrupadas de

cierta manera, heredadas de diversas industrias y disciplinas que
conforman un modelo metodológico. El PMBOK® en sí no es una
metodología que “deba” ser seguida al pie de la letra; de hecho,
el mismo documento, indica que los procesos y sus relaciones
deben ser personalizados a las necesidades del proyecto y de la
empresa.
• El PMBOK® es sólo una guía, muy completa y elaborada, de lo que
normalmente un gerente de proyectos debe llevar a cabo,
explicado en un buen nivel de detalle y separando procesos que
normalmente se llevan a cabo de forma simultánea.
 MACRO PROCESOS

• La guía PMBOK identifica 5 macro procesos:

• Inicio: definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de ejecución del mismo, y
obtener la autorización necesaria.
• Planificación: concreción y establecimiento
de objetivos, diseño de estrategias para
lograrlos.
• Ejecución: incluye procesos implicados en
el correcto desempeño acorde a la
estrategia adoptada de las actividades
definidas en el proyecto.
 MACRO PROCESOS

• Control y monitorización:
procesos relacionados con
la supervisión y la evaluación
del desempeño del proyecto.
• Cierre: cierra el proyecto en
su totalidad o alguna fase del
mismo refiriendo el grado de
aceptación y la
satisfacción con el resultado
obtenido.
MACRO PROCESOS
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

• En cada uno de estos macro procesos

intervienen 10 aspectos clave o áreas de
conocimiento:
• Integración: Establece los criterios para la
correcta gestión, administración y
coordinación de distintos procesos y
actividades implicadas.
• Alcance: determina el alcance del
proyecto, definiendo todos los procesos y
las actividades que se hallan implicados.
• Tiempo: gestión del tiempo de ejecución de
procesos implicados y monitorización de los
mismos.
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

• Costes: gestión de costos del proyecto y

control de los mismos.
• Calidad: determina responsabilidades y
establece políticas de calidad a las que debe
remitirse la evaluación de dichos resultados.
• Recursos humanos: gestión y dirección del/los
equipos humanos implicados en el proyecto.
• Comunicaciones: gestión y administración de
mecanismos, informaciones, vías y estrategias
de comunicación, así como elaboración de la
información sobre el mismo orientada al
exterior.
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

• Riesgos: detección, gestión y solución

de riesgos implicados en procesos y fases de
los mismos.
• Adquisiciones: gestión de procesos de
compra de bienes, estructuras, herramientas
o servicios externos.
• Skateholders: gestión de los posibles
inversores, la correcta administración de
expectativas generadas con el proyecto y la
definición de posibilidades de intervención
por parte de terceros.
 Inicio
Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Área de conocimiento
(24) (10) (12) (1)
(2)
4.5 Monitorear y controlar el trabajo del
4.1 Desarrollar el acta de constitución del 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Integración (7) proyecto 4.7 Cerrar el proyecto o fase
proyecto proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto
4.6 Realizar el control integrado de cambios
5.1 Planificar la gestión de alcance

5.2 Recopilar requisitos

5.5 Validar alcance
Alcance (6)
5.3 Definir alcance 5.6 Controlar el alcance

5.4 Crear la EDT

6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.2 Definir las actividades

Cronograma 6.6
6.3 Secuenciar las actividades
(6) Controlar el cronograma
6.4 Estimar la duración de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.4
Costos (4) 7.2 Estimar los costos
Controlar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Calidad (3) 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar calidad
9.3 Adquirir los recursos
9.1 Planificar la gestión de recursos
Recursos (6) 9.4 Desarrollar el equipo 9.6 Controlar los recursos
9.2 Estimar los recursos de las actividades
9.5 Dirigir al equipo
Comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las
10.2 Gestionar las comunicaciones 10.3 Monitorear las comunicaciones
(3) comunicaciones

11.1 Planificar la gestión de riesgos

11.2 Identificar los riesgos

Riesgos (6) 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.6 Implementar la respuesta a los riesgos 11.7 Controlar los riesgos

11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos

Adquisiciones
12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
(4)
Interesados 13.2 Planificar el involucramiento de los 13.3 Gestionar la participación de los 13.4 Monitorear el involucramiento de los
13.1 Identificar a los interesados
(4) interesados interesados interesados