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Project Management
Professional - PMP
Gestión del Cronograma
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos (5)
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
(10) (2) (24) (10) (12) (1)
4. 3 Dirigir y Gestionar el Trabajo 4.5 Monitorear y
4.1 Desarrollar el del Proyecto
Gestión de la Controlar el trabajo del 4.7 Cerrar el
Acta de 4. 2 Desarrollar el Plan para la
Integración 4.4 Gestionar el Proyecto Proyecto o
Constitución del Dirección de Proyectos
(7) Conocimiento del 4.6 Realizar el Control Fase
Proyecto
Proyecto Integrado de Cambios
Juicio Experto
Juicio de Expertos ❑ Recibir información de la
✓ Otras unidades de la organización experiencia de personas.
✓ Consultores ❑ Se obtiene en base a su
experiencia información para
✓ Interesados decidir acerca del contenido del
✓ Asociaciones profesionales plan de gestión a implementar.
✓ Grupos Industriales
✓ PMO
✓ Expertos en la materia
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6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA:
SALIDAS
▪ Es parte del Plan de Dirección del Proyecto.
▪ Brinda los parámetros de variación durante el monitoreo y control del cronograma:
▪ Incluye:
▪ Duración de las liberaciones y las interacciones
▪ Nivel de Exactitud.
▪ Metodología para generar el cronograma.
▪ Enlaces con los Procedimientos de la organización
▪ Unidades de tiempo que se utilizarán
▪ Software para manejo de cronograma.
▪ Reglas de medición de desempeño como también de estimación.
▪ Determinación de los umbrales de aceptación en la duración de las actividades.
▪ Planificación de como las variaciones del cronograma van a ser identificadas y
manejadas en el proyecto.
▪ Formato y reportes que se utilizarán, etc.
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6.1 Planificar la Gestión del Cronograma:
Salidas
EMPRESA FIBER SAC
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
❑ Plan para la dirección del Proyecto (P. cronograma y Línea base de alcance)
❑ Factores Ambientales de la Organización.
❑ Activos de Procesos de la Organización.
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6.2. Definir las Actividades
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6.2. Definir las Actividades
Herramientas
Juicio Experto
Juicio de Expertos ❑ Recibir información de la
✓ Otras unidades de la organización experiencia de personas.
✓ Consultores ❑ Se obtiene en base a su
experiencia información para
✓ Interesados decidir acerca del contenido del
✓ Asociaciones profesionales plan de gestión a implementar.
✓ Grupos Industriales
✓ PMO
✓ Expertos en la materia
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6.2. DEFINIR LAS ACTIVIDADES :
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Descomposición
Planificación Gradual
Reuniones:
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6.2. DEFINIR LAS ACTIVIDADES:
SALIDAS
Listas de Actividades
▪ Debe incluir toda las actividades
que deberán ser realizadas en
el proyecto y sólo las del
proyecto.
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6.2. DEFINIR LAS ACTIVIDADES:
SALIDAS
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6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
• Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del
proyecto.
• ¿Qué es necesario para Secuenciar las Actividades?
❑ Lista de Actividades.
❑ Atributos de la Actividad
❑ Lista de Hitos
❑ Declaración del Alcance del Proyecto
❑ Activos de Proceso de la Organización
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6.3. Secuenciar las Actividades
• Plan de la Dirección del Proyecto • Método de Diagramación por • Diagrama de red del cronograma
• Plan de Gestión de Cronograma procedencia • Actualización a los documentos del
• Línea base de Alcance • Determinación e integración de Proyecto:
• Documentos del proyeco las dependencias • Atributos de la actividad.
• Atributos de la actividad. • Adelantos y retrasos • Lista de actividades.
• Lista de Actividades • Sistema de Información para la • Registro de supuestos
• Registro de Supuestos. dirección de proyectos * • Lista de hitos
• Lista de Hitos
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Activos de los Procesos de la
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Organización
6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de Diagramación por Precedencia (Precedence Diagramming Method:PDM)
❑ Método para crear un diagrama de red de cronograma del proyecto que utiliza o rectángulos,
denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran
las dependencias.
❑ También se denominada Actividad en el Nodo (Activity on Node: AON)
❑ Tiene 4 tipos de dependencias o relaciones lógicas
_ Final Inicio: FS
_ Final Final :FF
_ Comienzo Comienzo :SS
_ Comienzo Final: SF
❑ Método utilizado por la mayoría de programas de software de gestión de proyectos.
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6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de Diagramación por Precedencia (Precedence Diagramming Method:PDM)
El método PDM se utiliza para la construir un modelo de programación que representa
vinculaciones a través de relaciones lógicas entre las actividades para indicar la secuencia en
que deben ser ejecutadas.
Final a Inicio (FS)
Tarea 1: Instalar hardware
Tarea 2: Instalar software
Inicio a Inicio (SS)
Tarea 1: Entregar manual
Tarea 2: Capacitación
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2
0
6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Determinación de Dependencias
Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la secuencia de actividades:
▪ Este tipo de dependencia esta bajo el control del equipo del proyecto, parte de las necesidades propias
del proyecto. Ej. No se puede probar una maquina sin antes haberla ensamblado
❖ Dependencias Obligatorios(Lógica Dura)
▪ Primero debe terminarse necesariamente la actividad predecesora para pasar a la actividad
sucesora.
▪ Por ejemplo: Debes diseñar antes de que puedas construir.
❖ Dependencias Discrecionales(Lógica Preferidas, Lógica Preferencial o Lógica Blanda)
▪ Esta dependencia la determina el equipo de proyecto y se basta en mejores prácticas.
▪ En caso sea necesario, las dependencias discrecionales se pueden cambiar.
✓ Dependencias Externas
▪ Implican una relación entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al
proyecto. 21
▪ Por ejemplo: La actividad pruebas de un proyecto de software puede depender de la entrega
del hardware por parte de una fuente externa.
6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Técnica Gráfica de Evaluación y Revisión (GERT)
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6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
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6.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES:
SALIDAS
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
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6.4. Estimar la Duración de las actividades
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6.4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
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6.4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
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6.4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
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6.4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
. A B
ANALISIS DE DATOS
GENERACIÓN DE LTERNATIVAS
✓ Usado para obtener diferentes opciones de implementación de un mismo
producto
Técnicas
▪ Tormenta de ideas o Brainstorming
▪ Pensamiento Lateral o Lateral Thinking o pensamiento divergente : Tratar
de encontrar soluciones imaginativas, distintas que se apartan del clásico
enfoque “de patrón habitual o natural” de cualquier problema cotidiano
▪ Otra técnica es la llamada “Thinking outside the box”, es decir el
“Pensamiento fuera de la caja”, que indica ver el problema desde un punto
de vista externo y no como un involucrado.
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6.4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
ANALISIS DE DATOS
*Reserva de Gestión:
El porcentaje puede variar entre 5% y 10%
del tiempo total estimado de finalización de
todo el proyecto.
5% es utilizado en proyecto cuyo grado de
incertidumbre es BAJO y el 10% cuando la
incertidumbre es ALTO
✓ Unanimidad
❑ Elección apoyada por el total de participantes (100%)
✓ Mayoría
❑ Elección apoyada por + de la mitad de miembros (> 50%)
✓ Pluralidad
❑ Elección del grupo + grande aún así no de obtenga la MAYORÍA
✓ Dictatorial
❑ Elección de un SÓLO individuo para todo el GRUPO
❑ REUNIONES
Nota: Cuando se usa enfoque agil, es necesario realizar reuniones de planificaciones 33
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
▪ Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificados para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y
restricciones del cronograma; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo; además que sirva como ayuda para el monitoreo y
control del Proyecto
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method-CPM)
▪ Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las
actividades del cronograma, realizando un análisis del recorrido hacia
adelante y un análisis de recorrido hacia atrás de los caminos de red de
cronograma del proyecto
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method-CPM)
▪ Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las
actividades del cronograma, realizando un análisis del recorrido hacia adelante y un
análisis de recorrido hacia atrás de los caminos de red de cronograma del proyecto
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Método de la Ruta Crítica
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method-CPM)
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Holgura Total y Libre
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Holgura Total y Libre
❑ Holgura Libre. Cantidad de tiempo que una actividad del cronograma
puede demorarse sin demorar el inicio temprano de la actividad
inmediatamente posterior.
FF = ES i+1 – EF i
TF = LS - ES ó TF = LF - EF
Optimización de recursos
❑ Nivelación de recursos
❑ Estabilización de recursos
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Técnica de Optimización de recursos
(Nivelación de Recursos)
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de la Cadena Crítica (Critical Chain)
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Metodología de la Cadena Crítica
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Técnicas de Modelado
Simulación
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Compresión del Cronograma
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Compresión/
Crashing
Ejecución Rápida/
Fast Tracking
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificación ágil de liberaciones
La planificación ágil de liberación proporciona una línea de tiempo resumida de
alto nivel del cronograma de liberación (3 a 6 meses) en base a la hoja de ruta
del producto.
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS
• Línea base del cronograma.
• Cronograma del proyecto.
• Datos del cronograma.
• Calendario del proyecto
• Solicitudes de cambio.
• Actualización al plan para la dirección del proyecto :
• Plan de gestión del cronograma.
• Línea base de costos
• Actualización a los documentos del Proyecto:
• Atributos de la actividad.
• Registro de supuestos.
• Estimaciones de la duración.
• Registro de lecciones aprendidas
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos. 52
6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS
Línea Base de Cronograma del
Cronograma Proyecto
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6.5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS
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6.5. Desarrollar el Cronograma
Salidas
* TIPS (Ruta Crítica)
▪ Considerar:
▪ Camino Casi Crítico: Este camino está cercano en duración a la del camino crítico. El PM
debe enfocar el tiempo y el esfuerzo en monitorear y controlar las actividades del camino
crítico y casi crítico.
▪ Holguras del Proyecto. Es la cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin
retrasar la fecha impuesta externamente de conclusión del proyecto requerida por el cliente
o la gerencia, o previamente fijada por el PM.
✓ Un proyecto puede tener más de un camino crítico
✓ La holgura negativa significa retraso
✓ No se puede dejar un proyecto con holgura negativa, lo que se debe hacer es
comprimir el cronograma
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS
Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method-CPM)
▪ Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las
actividades del cronograma, realizando un análisis del recorrido hacia
adelante y un análisis de recorrido hacia atrás de los caminos de red de
cronograma del proyecto
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS
Aplicación de Adelantos y Retrasos
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS
Compresión/
Crashing
Ejecución Rápida/
Fast Tracking
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6.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS
Pronóstico de Cronograma
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PREGUNTAS TIPO
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Resolución de preguntas tipo
PREGUNTAS TIPO
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