Está en la página 1de 57

• ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

• MODULO: GESTION DE TIEMPOS RIESGOS Y COSTOS


• PRIMER ENCUENTRO SINCRONICO
• OCTUBRE 14 2020
• FORMULACION, PLANEACION,
EVALUACION, PROGRAMACION,
GERENCIA, GESTION y MADUREZ
FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL
Y AMBIENTAL DE PROYECTOS

jacome cabrales - Ingenieria Industrial


La misión de la gerencia de
proyectos es lograr que el
proyecto se pueda ejecutar
dentro de los parámetros de
calidad previstos en el alcance,
simultáneamente con lo
asignado en el tiempo y costo
establecido en la fase de
planeación.
Ámbito de la Gerencia de proyectos
CALIDAD
(Capitulo 8)

RIESGO
(Capitulo 11)

ALCANCE
(Capitulo 5)

PROCURA COSTO
TIEMPO (Capitulo 12)
(Capitulo 6) (Capitulo 7)

RR HH COMUNICACION
(Capitulo 9) (Capitulo 10)
AREAS DEL CONOCIMIENTO - GERENCIA DE PROYECTOS - PMI

GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia
Integración

Gerencia Gerencia Gerencia


Gerencia
Alcance Calidad Recursos
Riesgo
Humanos

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia


Tiempo Costo Comunicaciones Adquisiciones Interesados
Informes Contratos

6
Interacciones entre los grupos de procesos del PMBOK 6a
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo Cierre
Control
Gestión de 6.1 Planificar la gestión del 6.6 Controlar el
programación cronograma cronograma
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar actividades
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
Gestión Costos 7.1 Planificar la gestión de los 7.4 Control de
costos Costos
7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Gestión de los 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Implementar 11.7 Monitorear
Riesgos 11.2 Identificar los riesgos la respuesta a los Riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo riesgos
de riesgo
11.4 Realizar el análisis cuantitativo
de riesgo
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos
La Gestión del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito.
14
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

[Create WBS (Work Breakdown Structure) ]

Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de
proyecto que organizan y definen el
alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar fuera del
proyecto, lo que no está no se hace.

15
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
✓ Descomposición.
Implica subdividir los Work Package en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar,
denominados “Lista de actividades de Cronograma”. Las actividades representan trabajo no
entregables.

✓ Planeación Rolling Wave o Elaboración incremental:


Buena práctica en la que las actividades del cronograma se pueden ir definiendo a un nivel mayor
de detalle o precisión en la medida en qué se avanza en la Planeación y ciclo de vida del proyecto.
En el corto plazo se planifica hasta niveles muy detallados y bajos. El trabajo a mediano/largo plazo
se planea en mas alto nivel.
RW Tiene que ver con profundizar cada vez mas en el proyecto, en conocer y obtener mayor
información, a través de todas las gerencias, cada una retroalimenta el proyecto.

✓ Juicio Experto
Personas que conocen con suficiencia el trabajo a efectuar.
✓ Reuniones
Técnica Rolling Wave Planning
✓ La técnica Rolling Wave Planning o Elaboración incremental:
Buena práctica en la que las actividades del cronograma se pueden ir definiendo a un
nivel mayor de detalle o precisión en la medida en qué se avanza en la Planeación y ciclo
de vida del proyecto.
UN HITO.
• Un hito resume la
terminación de un
importante grupo de tareas
o la conclusión de un
hecho importante en un
proyecto, también puede
ser llamado subproyecto.

21
GESTION DE PROGRAMACION
• Esta gerencia incluye los procesos requeridos para asegurar la oportuna
terminación y desarrollo del proyecto según los tiempos y plazos
acordados.

• La Gestión de Programación enseña los principios y técnicas para obtener


un buen cronograma, como mejorarlo y controlarlo.

• Que aspectos de otras gerencias son relevantes para lograr una gestión del
tiempo mas efectiva.
PROCESOS DE GESTION DE TIEMPO
GRUPO DE PROCESO NOMBRE DEL PROCESO SALIDA
6.1 Planear la Gestión del Plan de gestión del cronograma
cronograma
Lista de actividades, atributos de la actividad,
6.2 Definir las actividades
lista de hitos
Diagramas de red del cronograma del
6.3 Secuenciar las actividades proyecto, actualización a los documentos del
Planeación proyecto
6.4 Estimar la duración de las Estimados de la duración de la actividad,
actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto
Cronograma del proyecto, línea base del
6.5 Desarrollar el cronograma cronograma, datos del cronograma,
actualizaciones a los documentos del proyecto
Mediciones del desempeño del trabajo,
Seguimiento y Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización, Solicitudes de cambio, Actualizaciones
control 6.6 Controlar el cronograma al plan para la dirección del proyecto,
Actualizaciones a los documentos del proyecto
1910…Diagramas Gantt
1958 PERT – CPM AOA
1964 PDM AON
DET TILOS TRIMBLE PROYECTOS LINEALES
Diagrama de Gantt

TAREAS
Especificar Necesidades

Diseño Programas

Diseño Base de Datos

Realización Esquema

Codificación Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

jácome cabrales 28
PROGRAMACION DE PROYECTOS
La Programación requiere detallar fechas de inicio y
terminación.
Tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
Tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A Desarrollar diseño producto

B Planear investigación mercado

C Realizar ingeniería de manufactura

D Construir modelo prototipo

E Preparar folletos mercadeo


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A Desarrollar diseño producto

B Planear investigación mercado

C Realizar ingeniería de manufactura

D Construir modelo prototipo

E Preparar folletos mercadeo

F Estimar contabilidad costos

G Efectuar pruebas preliminares

H Finalizar investigación de mercados

I Preparar informe de precios y pronósticos

J Preparar informe final


Diagrama Pert-cpm. 1957
AOA (Activity on Arrow)
Nombre actividad predecesor duración
1 Diseño y conseguir $$ 15
2 Hacer Cimientos 1 8
3 Comprar materiales 1
4 Escoger pintura 2,3
5 Hacer casa 2,3
6 Escoger alfombra 4
7 Terminaciones 5,6

3 Actividad Ficticia
Hacer
Cimientos
Hacer casa Terminaciones

1 2 4 6 7
Diseño Comprar
y conseguir $$ materiales
Escoger Escoger
pintura alfombra
5
jácome cabrales 34
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D Diagrama Pert-cpm.
H
I
Finalizar investigación de mercados
Preparar informe de precios y
4
2
B,E
H
AOA (Activity on Arrow)
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto.
SECUENCIAR LAS Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de
ACTIVIDADES precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el
desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

1. Plan de Gestión del Proyecto 1. Método de diagramación por 1. Diagramas de red del cronograma
Plan de Gestión del cronograma precedencia (PDM). del proyecto.
Línea base del alcance 2. Determinación de dependencias e 2. Actualizaciones a los documentos
2. Documentos del Proyecto integración del proyecto.
Lista de actividades 3. Aplicación de adelantos y retrasos. Lista de actividades
Atributos de actividad 4. Sistema de información gestión de Atributos de actividad
Lista de Hitos proyectos Lista de Hitos
Assumption log Assumption log
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la
organización
PDM Método de diagrama de Precedencia
AON (Activity On Nodes). Bernard Roy
• Los arcos del grafo indican las relaciones entre actividades,
el orden en que deben ser ejecutadas.
• No existen sucesos ficticios ni actividades ficticias
•Para representar las actividades se utilizan rectángulos:

jácome cabrales 40
Traslado de un Hospital

Descripción Predecesor Duración

A Seleccionar personal administrativo y médico 12


B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo 9
C Seleccionar el equipo A 10
D Preparar los planos y la distribución física para la B 10
construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B 24
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de A 10
enfermería, ayudantes, mantenimiento y
seguridad
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C 35
H Construir el hospital D 40
I Desarrollar un sistema de información A 15
J Instalar el equipo E,G,H 4
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J 6
jácome cabrales 41
PDM para el proyecto del Hospital

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4
A

INICIO

Descripción Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y médico

B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo


Descripción Predecesor Duración

A Seleccionar personal administrativo y 12


médico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio 9
del mismo
Predecesor
Descripción Duración

A Seleccionar personal administrativo y 12


médico

B Seleccionar lugar y realizar un estudio 9


del mismo

C Seleccionar el equipo A 10
D Preparar los planos y la distribución B 10
física para la construcción
definitiva

E Llevar los servicios públicos al predio B 24


F Entrevistar solicitantes e incorporar A 10
personal de enfermería, ayudantes,
mantenimiento y seguridad

I Desarrollar un sistema de información A 15


ELEMENTOS CLAVES DE UN CRONOGRAMA
- DURACION DEL PROYECTO
- TIEMPOS DE EJECUCION MÁS RÁPIDOS
- TIEMPOS DE EJECUCION MÁS TARDIOS
- TIEMPOS HOLGURA DE CADA ACTIVIDAD
- RUTA CRITICA
PROYECTOS LINEALES
DIAGRAMA ESPACIO TIEMPO DET
METODO DE PLANIFICACION LINEAL LSM
LINE OF BALANCE LOB
La Unión Europea financió cerca del
15 % de la obra de un costo total de
12.276 millones de dólares
La ruta a través del paso de San Gotardo es
una de las más importantes para atravesar
los Alpes en el eje norte-sur de Europa. El
tránsito por esta ruta ha aumentado de
manera exponencial desde 1980, y las
carreteras y trazados ferroviarios han llegado
a la saturación de tráfico.
A fin de solucionar estos problemas y de
lograr un medio más rápido de cruzar los
Alpes, los votantes suizos decidieron
construir este túnel a través del Macizo de
San Gotardo a 600 m por debajo del túnel
ferroviario existente.
A través del trazado ferroviario actual los
trenes de mercancías tienen limitado el peso
máximo a 2.000 t, usando dos o tres
locomotoras. Una vez completado el nuevo
túnel, los trenes de mercancías de hasta
4.000 t podrán atravesar los Alpes sin
locomotoras adicionales y los trenes de
pasajeros podrán circular hasta 250 km/h
reduciendo sensiblemente los tiempos de
viaje de los recorridos transalpinos
TRIMBLE-TILOS

También podría gustarte