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RIESGO
(Capitulo 11)
ALCANCE
(Capitulo 5)
PROCURA COSTO
TIEMPO (Capitulo 12)
(Capitulo 6) (Capitulo 7)
RR HH COMUNICACION
(Capitulo 9) (Capitulo 10)
AREAS DEL CONOCIMIENTO - GERENCIA DE PROYECTOS - PMI
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia
Integración
6
Interacciones entre los grupos de procesos del PMBOK 6a
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo Cierre
Control
Gestión de 6.1 Planificar la gestión del 6.6 Controlar el
programación cronograma cronograma
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar actividades
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
Gestión Costos 7.1 Planificar la gestión de los 7.4 Control de
costos Costos
7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Gestión de los 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Implementar 11.7 Monitorear
Riesgos 11.2 Identificar los riesgos la respuesta a los Riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo riesgos
de riesgo
11.4 Realizar el análisis cuantitativo
de riesgo
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos
La Gestión del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito.
14
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de
proyecto que organizan y definen el
alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar fuera del
proyecto, lo que no está no se hace.
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TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
✓ Descomposición.
Implica subdividir los Work Package en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar,
denominados “Lista de actividades de Cronograma”. Las actividades representan trabajo no
entregables.
✓ Juicio Experto
Personas que conocen con suficiencia el trabajo a efectuar.
✓ Reuniones
Técnica Rolling Wave Planning
✓ La técnica Rolling Wave Planning o Elaboración incremental:
Buena práctica en la que las actividades del cronograma se pueden ir definiendo a un
nivel mayor de detalle o precisión en la medida en qué se avanza en la Planeación y ciclo
de vida del proyecto.
UN HITO.
• Un hito resume la
terminación de un
importante grupo de tareas
o la conclusión de un
hecho importante en un
proyecto, también puede
ser llamado subproyecto.
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GESTION DE PROGRAMACION
• Esta gerencia incluye los procesos requeridos para asegurar la oportuna
terminación y desarrollo del proyecto según los tiempos y plazos
acordados.
• Que aspectos de otras gerencias son relevantes para lograr una gestión del
tiempo mas efectiva.
PROCESOS DE GESTION DE TIEMPO
GRUPO DE PROCESO NOMBRE DEL PROCESO SALIDA
6.1 Planear la Gestión del Plan de gestión del cronograma
cronograma
Lista de actividades, atributos de la actividad,
6.2 Definir las actividades
lista de hitos
Diagramas de red del cronograma del
6.3 Secuenciar las actividades proyecto, actualización a los documentos del
Planeación proyecto
6.4 Estimar la duración de las Estimados de la duración de la actividad,
actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto
Cronograma del proyecto, línea base del
6.5 Desarrollar el cronograma cronograma, datos del cronograma,
actualizaciones a los documentos del proyecto
Mediciones del desempeño del trabajo,
Seguimiento y Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización, Solicitudes de cambio, Actualizaciones
control 6.6 Controlar el cronograma al plan para la dirección del proyecto,
Actualizaciones a los documentos del proyecto
1910…Diagramas Gantt
1958 PERT – CPM AOA
1964 PDM AON
DET TILOS TRIMBLE PROYECTOS LINEALES
Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS
jácome cabrales 28
PROGRAMACION DE PROYECTOS
La Programación requiere detallar fechas de inicio y
terminación.
Tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
Tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A Desarrollar diseño producto
3 Actividad Ficticia
Hacer
Cimientos
Hacer casa Terminaciones
1 2 4 6 7
Diseño Comprar
y conseguir $$ materiales
Escoger Escoger
pintura alfombra
5
jácome cabrales 34
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D Diagrama Pert-cpm.
H
I
Finalizar investigación de mercados
Preparar informe de precios y
4
2
B,E
H
AOA (Activity on Arrow)
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
tarea Descripción duración Predecesor
A Desarrollar diseño producto 6
B Planear investigación mercado 2
C Realizar ingeniería de manufactura 3 A
D Construir modelo prototipo 5 A
E Preparar folletos mercadeo 3 A
F Estimar contabilidad costos 2 C
G Efectuar pruebas preliminares 3 D
H Finalizar investigación de mercados 4 B,E
I Preparar informe de precios y 2 H
pronósticos
J Preparar informe final 2 F,G,I
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto.
SECUENCIAR LAS Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de
ACTIVIDADES precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el
desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.
1. Plan de Gestión del Proyecto 1. Método de diagramación por 1. Diagramas de red del cronograma
Plan de Gestión del cronograma precedencia (PDM). del proyecto.
Línea base del alcance 2. Determinación de dependencias e 2. Actualizaciones a los documentos
2. Documentos del Proyecto integración del proyecto.
Lista de actividades 3. Aplicación de adelantos y retrasos. Lista de actividades
Atributos de actividad 4. Sistema de información gestión de Atributos de actividad
Lista de Hitos proyectos Lista de Hitos
Assumption log Assumption log
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la
organización
PDM Método de diagrama de Precedencia
AON (Activity On Nodes). Bernard Roy
• Los arcos del grafo indican las relaciones entre actividades,
el orden en que deben ser ejecutadas.
• No existen sucesos ficticios ni actividades ficticias
•Para representar las actividades se utilizan rectángulos:
jácome cabrales 40
Traslado de un Hospital
I
15
A F K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
A
INICIO
Descripción Predecesor
C Seleccionar el equipo A 10
D Preparar los planos y la distribución B 10
física para la construcción
definitiva