Administración del

Tiempo

Matriz de la Administración del Tiempo.

Stephen Covey (1989)

¿Qué es
importante?

Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo

que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una
organización. Lo que constituye la razón de ser o mission de
la empresa, industria o negocio.
¿Qué es urgente?

Lo urgente está dado por las tareas y

actividades que exigen de nosotros una
atención inmediata. 
Cuadrante 1:
“Lo Urgente e
Importante”.
Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas,
veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas
de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de
problemas inmediatos, crisis y conflictos.
Cuadrante 2:
“Lo Importante,
No Urgente”.
Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más
lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las
que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. Planificar
mejoras, capacitar, prevenir riesgos, mantenimiento.
Cuadrante 3: “Lo
Urgente, No
Importante”
Son todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no
planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de
las demás personas que se transforman en solicitudes explícitas
hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los cuadrantes 1 y 2.
Cuadrante 4: “Lo
No Urgente, No
Importante”:
Actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado,
pérdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasar demasiado tiempo
en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y
preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas.
PLANIFICADOR
DE USO DEL
TIEMPO
Metas: Son los procesos que se deben seguir y terminar
para poder llegar al objetivo.

Todo objetivo está compuesto por una serie de metas que

unidas y alcanzadas conforman el objetivo.

Objetivo: Es la cristalización de un plan o un proyecto de

trabajo el cual está conformado por metas.
PLANIFICADOR
DE USO DEL
TIEMPO
Horarios: Marcar horarios específicos para el cierre de actividades
dándole auge a tareas prioritarias.

Holgura para atención de contingencias:

Detectar actividades que se puedan cubrir o terminar en el menor

tiempo posible; para así, con el tiempo restante cubrir tareas
imprevistas.
EJEMPLOS DE
PLANIFICADOR
ES.
Diagrama de Gantt.- Es un diagrama de
barras.

En él se muestran las fechas de comienzo y finalización

de las actividades y las duraciones estimadas.

En las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de

tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo
de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar
correspondiente.