3RA.

PARCIAL:
LA MATRIZ DE STEPHEN
COVEY, MEJOR
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO
EL CUADRANTE I ES EL DE LO IMPORTANTE Y URGENTE, contiene las
tareas que son importantes y urgentes. aqu se incluyen las tareas que
van con tu propsito laboral y que requieren atencin inmediata. Un
ejemplo de esto puede ser un reclamo urgente de un cliente importante
debido a un problema crtico que podra implicar perder al cliente. es
importante y es urgente.

EL CUADRANTE II ES EL IMPORTANTE Y NO URGENTE, el cuadrante de la

calidad, donde planificamos a largo plazo, nos anticipamos y prevenimos
los problemas, incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona
un desarrollo continuo. en l invertimos en escuchar y en nuestras
relaciones con los dems, permitindonos incrementar nuestras
capacidades de ejecucin. es el cuadrante del liderazgo personal, de la
previsin y preparacin: nosotros actuamos sobre l, nos da el poder de
generar capacidad. Un ejemplo de esto podra ser el mantenerse
capacitado y actualizado, o planificar la estrategia de un equipo. no es
una tarea urgente pero es importante que se haga.
El cuadrante III es el URGENTE y NO IMPORTANTE, el cuadrante
del engao. Aqu pasamos la mayor parte del tiempo ( a veces
creyendo equivocadamente que se trata de actividades del
cuadrante I), Suelen ser actividades que sirven para satisfacer
las prioridades y expectativas de los dems. Aqu estn las
llamadas, interrupciones, reuniones, correos, informes.

El cuadrante IV es el NO URGENTE y NO IMPORTANTE, es el

cuadrante de la perdida de tiempo, a donde nos solemos
escapar para huir del agobio que nos produce el cuadrante I y
III. Implica un deterioro sin consistencia, no vale ni aporta nada:
tareas triviales como le correo spam, publicidad, caf, pausas,
conversaciones intrascendentes.
Podemos Proponer un ejercicio. Durante una semana de tu trabajo
presta atencin al tipo de tareas que realices y mide qu
porcentaje de tu tiempo dedicas a cada cuadrante. A qu
cuadrante dedicas la mayora de tu tiempo?
Si es al cuadrante 1 probablemente te encuentres apagando
incendios permanentemente. El problema de esto es que lleva al
estrs y al desgaste. Difcilmente tengas tiempo para planificar y
anticipar problemas, identificar oportunidades y ver a futuro. Esta
falta de planificacin y anticipacin va a hacer que surjan an ms
problemas lo cual va a aumentar la cantidad de tareas en el
cuadrante 1. Esto genera un crculo vicioso que desencadena ms
crisis y estrs.
Para romper con este crculo vicioso es necesario dedicar ms
tiempo al cuadrante 2: aquello que es importante, pero no es
urgente. Esto har que las tareas del cuadrante 1 disminuyan.
Cmo podemos obtener ms tiempo para dedicar al
cuadrante 2? Para eso debemos quitarle tiempo a los
cuadrantes 3 y 4.
El cuadrante 4 es totalmente intil. No hay nada importante
en el cuadrante 4 porque sino, por definicin, estara en el
cuadrante 2. Las tareas en este cuadrante deben
eliminarse.
El cuadrante 3 tampoco tiene mucho valor, excepto para
otras personas. Para eso debemos aprender a decir no, o a
delegar tareas. Al decir no a los cuadrantes 3 y 4 estamos
diciendo s al cuadrante 2. Y cuando esto ocurre el
cuadrante 1 se hace cada vez menor.