FICHA PRESENTACIÓN TALLER

TEMA Administración de tiempo

TITULO DEL TALLER Atrapado en el tiempo
OBJETIVO GENERAL Resignificar el valor del tiempo por medio del establecimiento de
prioridades
DIRIGIDO A
TIEMPO DE 1 hora
EJECUCIÓN
NUMERO MAXIMO
DE PARTICIPANTES

TITULO

Atrapado en el tiempo

OBJETIVO GENERAL

 Resignificar el valor del tiempo por medio del establecimiento de prioridades

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar cuáles son los ladrones de tiempo

 Establecer prioridades
 Adquirir conciencia de la administración del tiempo

MARCO TEÓRICO

Claessens et al. (2007) Considera que la gestión del tiempo se ha definido como el
proceso por el cual un individuo logra realizar más eficazmente las tareas y metas, un
proceso por el cual una persona obtiene el control del momento y del contenido de su
actividad.

Crutsinger (1994) la gestión del tiempo consiste en determinar lo que uno debe hacer
para fijar objetivos, decidir qué actividades son las más importantes y darse cuenta de que
otras actividades tendrán que ser programadas en base a la priorización.
 Aponte y Pujol (2012) establecen que la gestión o administración del tiempo es un
proceso en el que se establecen metas u objetivos claros, se determinan las herramientas
que favorecen la gestión del tiempo, se tiene en cuenta el tiempo disponible y se verifica el
uso que se le da al tiempo, es decir, la percepción del control que se tiene del uso del
tiempo personal.

Pero en cualquier caso la gestión del tiempo se relaciona con la planificación de

conductas tales como programar metas y actividades, priorizar haciendo listas de tareas,
agrupar las tareas que tienen como objetivo un uso eficaz del tiempo, llevar un seguimiento
de las conductas que tiene como objetivo observar el uso del tiempo en la realización de
actividades, etc. (Claessens et al., 2007).

La matriz Eisenhower es una herramienta de gestión que orienta el proceso de

priorización y planificación de tareas permitiendo así liberar tiempo y esfuerzo en aquello
que no contribuye significativamente a los objetivos propuestos, tiene la finalidad de
orientarnos a lo que realmente importa tal como lo señala la máxima repetida en nuestra
alma máter “a lo principal lo máximo, a lo secundario lo necesario.” Olguín, J. (2021)

Según Cirillo, F. (2018)La técnica Pomodoro es una herramienta cuyo objetivo es

ofrecer un proceso sencillo para mejorar la productividad (la propia y la del equipo).
Aplicándola, se puede conseguir lo siguiente:

-Aliviar la ansiedad.
-Mejorar la atención y la concentración gracias a que reduce las interrupciones.
-Aumentar la conciencia a la hora de tomar decisiones.
-Impulsar la motivación y mantenerla constante.
-Reforzar la determinación para lograr los objetivos.
-Refinar el proceso de estimación del tiempo en términos tanto cualitativos como
cuantitativos.
-Mejorar los procesos de trabajo o de estudio.
-Reforzar la determinación de seguir aplicándonos en situaciones complejas.

ACTIVIDAD (se debe proyectar para trabajar de manera virtual y grupal)

 Proyectar video “Destiny, gestión del tiempo y el destino”

 https://www.youtube.com/watch?v=Js1W4DLSMMg (5:25)
 Preguntas de reflexión: ¿Qué intenta mostrar el video?,¿Cómo relacionas eso con el
duelo?
 Ladrones de tiempo
 Matriz de Eisenhower
 Técnica Pomodoro
 Explicar beneficios de una buena gestión del tiempo

REFERENCIAS

 Pena, A. (2010) Guía práctica especial de gestión personal, 7 ladrones del tiempo y
7 técnicas para combatirlos. Recuperado de:
http://thinkwasabi.com/wp-content/downloads/LadronesTiempo.pdf
 Olguín, J. (2021) La Matriz de Eisenhower, una herramienta de planificación y
gestión. Revista de Marina Año CXXXVI, Volumen 138, Número 980. Recuperado
de: https://revistamarina.cl/es/articulo/la-matriz-eisenhower-una-herramienta-de-
planificacion-y-gestion
 Cirillo, F. (2018) La técnica Pomodoro, Editorial Planeta, S. A., 2020 Paidós es un
sello editorial de Editorial Planeta, S. A. ISBN 978-84-493-3649-2. Recuperado de:
https://planetadelibrosec0.cdnstatics.com/libros_contenido_extra/42/41842_La_tecn
ica_Pomodoro.pdf
 Raeburn, A. (2021) La técnica Pomodoro: cómo maximizar la productividad del
equipo. Recuperado de: https://asana.com/es/resources/pomodoro-technique
 Desarrollo de la actividad

 Presentación:
https://www.canva.com/design/DAFROBmPuKw/BPHjeYCFmJpqkSbO8CRD
Wg/edit
 Sesión de entrenamiento:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdPOQcZBkuhB4NKVs_KNi_FX
OazV_Q0PxFls8pLVysaciITrQ/viewform

1. Se da la bienvenida a los participantes y se procede a dar 10 minutos de espera para

empezar con el taller, pasado este tiempo se realiza la presentación de quien dicta el
taller y se inicia proyectando el video “Destiny”, posterior a ello, se realizan algunas
preguntas ¿Qué intenta mostrar el video?,¿Cómo relacionas eso con el duelo?,
después de la participación de los asistentes se explica que quiere decir el video.
2. Se mencionan los siguientes enunciados con el fin de responder algunas preguntas
al respecto:

-«Tanto por hacer… y tan poco tiempo» «No me llegan las horas del día… ojalá tuviera
más tiempo» «Cada vez tengo menos tiempo para hacer más cosas» ¿Alguna de estas frases
te resulta familiar? ¿Te ves reflejado en alguna de ellas en particular? Es muy posible que sí
y es algo absolutamente normal.

3. Se explicará que son los ladrones de tiempo y cuáles son los más comunes, los
ladrones del tiempo no solo quitan tiempo sino que también te separan de las cosas
que de verdad quieres conseguir, tu trabajo, tus tareas, tus objetivos. Cada vez que
caes en ellos te alejas de lo que persigues.
 Combatir y vencer a estos ladrones del tiempo no persigue “ser más productivo” (en lo
que realmente ni hay gloria ni medallas) sino conseguir las cosas que quieres, las tareas,
objetivos y proyectos tanto profesionales y personales que realmente te importan. Por tanto
conocerlos, combatirlos y vencerlos es una cuestión de mejorar sí, pero sobre todo de
conseguir lo que verdaderamente queremos.

Ladrones del tiempo hay muchos pero algunos son mucho más peligrosos y están más
extendidos que otros. La mayoría de nosotros caemos y sufrimos algunos (o varios) de los
siguientes siete ladrones:

 Interrupciones.
 Improvisación.
 Reuniones.
 Televisión
 Internet
 Email.
 Teléfono.
- Se pregunta a los asistentes ¿cuáles creen que son sus ladrones de tiempo?
4. Se da una explicación basada en autores acerca de que es la gestión del tiempo y
cuáles son las implicaciones de una mala gestión del tiempo.
5. Se procede a explicar, qué es la matriz de Eisenhower y como puede ayudar a
gestionar de mejor manera nuestro tiempo, explicando cómo se compone.

-Cuadrante A (Urgente – Importante): en este cuadrante nos encontraremos con todas

las actividades o tareas que son fundamentales para el cumplimiento de tus objetivos,
suponiendo un riesgo si no se realizan en un tiempo determinado. Es un cuadrante que no
ha de saturarse, ya que exigen una acción inmediata, originadas frecuentemente por una
mala planificación.
-Cuadrante B (No urgente – Importante): aquí nos encontramos con todas aquellas
tareas que sabemos que son importantes para conseguir nuestros objetivos, pero al no ser
urgentes son tareas que se pueden realizar en días sucesivos en los que exista una menor
carga de trabajo, producen efectos a medio y largo plazo. En relación con el cuadrante
anterior, tampoco se debe llenar de tareas porque puede acarrear un riesgo de no poder
realizarlas correctamente todas, conduciendo a una falsa consecución de objetivos,
pudiendo convertirse en tareas urgentes. Recordemos que una eficaz gestión del tiempo
aumenta considerablemente la productividad de una persona.
-Cuadrante C (Urgente – No importante): en este cuadrante la palabra clave es
delegar, ya que son asuntos cuya prioridad es alta pero su nivel de importancia no es lo
suficientemente alto, es decir, no son fundamentales para la consecución de los objetivos
fijados. La acción de delegar en muy relevante, ya que es fundamental saber cuándo se ha
de delegar, qué se ha de delegar y a quién se ha de delegar. La confianza que se deposita en
otra persona hace que aumente la productividad, tanto de esa persona como de una misma.
-Cuadrante D (No urgente – No importante): lo principal que se ha de tener en cuenta
en este cuadrante es que se deberán de poner todas aquellas tareas que se pueden desechar,
es decir, son tareas que sabes que se deben de hacer pero no son ni importantes ni urgentes,
y que quizás con el paso del tiempo puedan convertirse en tareas propias de otro cuadrante.

Posterior a esta explicación, se pregunta a los asistentes si alguien quiere compartir su

matriz, ya que la idea es realizarla durante el taller, y además conocer si creen que esta
herramienta puede ayudar a que gestionen mejor su tiempo, se da un ejemplo como el que
se plasma en la siguiente tabla:

6. Para dar continuidad se procede a explicar la técnica pomodoro, esta herramienta

propone alternar entre sesiones de trabajo y de descanso. Un ‘pomodoro’ es una
sesión de trabajo que dura 25 minutos, después de los cuales hay un descanso de 5
minutos. Después de 4 ‘pomodoros’, se toma un descanso más prolongado. Al
 trabajar en secuencias breves, es más probable que uno sea más productivo y se
mantenga la motivación.
La clave para mantener la concentración durante un ‘pomodoro’ es reducir las
distracciones (ladrones de tiempo). Por ejemplo, pon el teléfono en el modo Avión y
desactiva las notificaciones por chat o email. Dicho esto, debemos admitir que puede haber
distracciones externas que no controles, como cuando un compañero de equipo te pide
ayuda con alguna tarea urgente.
Cirillo lo resuelve con el desarrollo de una estrategia de 4 pasos para manejar las
interrupciones:
 Informar a los demás que estás ocupado en ese momento.
 Negociar hasta encontrar un momento para hablar sobre el tema.
 Programar la reunión inmediatamente.
 Volver a llamar cuando la sesión ‘pomodoro’ haya terminado.
Para aplicar el método Pomodoro, primero, elige una herramienta para seguimiento del
tiempo como:
 Los cronómetros: Puedes usar un cronómetro físico o digital para controlar tus
sesiones.
 Cronómetros ‘pomodoro’: Algunos cronómetros están programados
específicamente con sesiones ‘pomodoro’. Una vez que pulses para iniciar, el
cronómetro específico emitirá una alerta cuando haya terminado la sesión
‘pomodoro’ y también, el descanso.
 Aplicaciones ‘pomodoro’: Hay disponibles para teléfonos con iOS y Android.
Puedes descargar una aplicación ‘pomodoro’ para dar seguimiento a las sesiones.

Una vez que hayas elegido la herramienta, sigue los pasos a continuación para comenzar:
 Haz una lista de las tareas que debas realizar para hoy ordenada según las
prioridades.
 Elige una tarea para trabajar e inicia una sesión ‘pomodoro’ de 25 minutos.
 Después de la sesión, presta atención a lo que has logrado y márcalo como
cumplido.
 Tómate un descanso de 5 minutos.
 Haz 3 ‘pomodoros’ más, repitiendo los pasos 2 a 4.
 Después de 4 ‘pomodoros’, tómate un descanso de entre 15 y 30 minutos.
 Repite el ciclo y registra cuántas sesiones ‘pomodoro’ necesitas para finalizar una
tarea.
 En general, si trabajas tiempo completo, hay 16 ‘pomodoros’ en un día; pero no es
estrictamente así. Usa todas las sesiones ‘pomodoro’ que necesites para finalizar lo que
tengas en tu lista de pendientes.
Si registras la cantidad de sesiones ‘pomodoro’ que haces, podrás planificar mejor tu
cronograma. La próxima vez que tengas tareas similares, crea un calendario y usa los
registros anteriores para estimar cuántas sesiones ‘pomodoro’ te tomará finalizar esas
tareas.
¿Qué hacer durante los descansos de los ‘pomodoros’?
Los descansos después de cada sesión ‘pomodoro’ están previstos para despejar la
mente. Intenta no hacer nada que demande demasiado esfuerzo mental, para que el cerebro
tenga el tiempo necesario para descansar y absorber la información.
También es una buena idea hacer una pausa sin mirar la pantalla y hacer algo físico.
A continuación, compartimos algunas ideas sobre qué puedes hacer durante un descanso
‘pomodoro’:
 Elongar o hacer ejercicio
 Caminar
 Organizar el escritorio
 Comer algo
 Prepararte un café o un té
 Escuchar música
Si tomas descansos frecuentes, podrás recargar energía física y mental, para poder
concentrarte en las tareas que quedan para el resto del día.

7. Se continúa explicando los beneficios que se pueden obtener cuando tenemos una
buena gestión de tiempo.

 Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente con respecto a qué
dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al
trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es
que tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en
la misma cantidad de tiempo.
 Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal. Mejorar
la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el
trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más
importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el
trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha
posterior, también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a
tu vida personal.
 Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes
suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado
a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en
última instancia, sufrir agotamiento.
 Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo
que te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al
identificar tus principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino
que también tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada
día.
 Quitar los malos hábitos. Nadie quiere procrastinar. Pero con el tiempo, los malos
hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de alto impacto. Las estrategias
de gestión del tiempo pueden ayudarte a identificar y quitar los malos hábitos.