UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TABASCO

DIVISIÓN: QUÍMICA.

CARRERA:
ING QUÍMICA EN PROCESOS INDUSTRIALES

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

EQUIPO:
ACOSTA SANTANA DANIEL TONATIUH.
FÉLIX GARCES ÁNGEL FRANCISCO.
HERNÁNDEZ CÁMARA ANDREA NAI.
VELÁZQUEZ GUZMÁN ELIDIA GUADALUPE.
LEO RIVAS FREXSTHO DAVID.

PROFESOR:
RAMIRO OLIVE LÓPEZ.

PARCIAL: 1ER. GRADO Y GRUPO: 1-¨A¨ .

VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE DE 2022.

VILLAHERMOSA, TABASCO.
 INTRODUCCIÓN

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se
trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el
tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es
imprescindible:

• Identificar metas, objetivos y prioridades.

• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del

tiempo.

• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.

• Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la

vida académica como en la vida profesional.

A continuación, vamos sobre lo valioso que es el tiempo en nuestras vidas, de cómo lo

debemos de aprovechar al máximo

Para aprender a valorar el tiempo debemos tener en cuenta metas y objetivos para
mejorar el aprovechamiento de este, como los enfoques que abarca, estrategias, los
elementos esenciales para que el manejo de este sea más efectivo e identificar lo
importante, lo urgente, de saber clasificar que es lo que queremos, que es lo que vamos
a hacer para desperdiciar lo menos posible

Se podría decir que hay demasiadas cosas que hacer y muy poco tiempo para
ejercerlas, pero la realidad es que el tiempo es suficiente si lo sabemos administrar.

El tiempo le la actualidad se define como uno de los recursos más importantes para el
ser humano y lo podemos emplear como la manera de ser y una forma de vivir.
 CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,
ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los
objetivos de una institución.

Figura 1.

Fuente: http://www.evopayments.mx/blog/wp-content/uploads/2020/01/como-lograr-
una-administracio%CC%81n-del-tiempo-efectiva.jpeg

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer
uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el
mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones. La persona
clave en la administración es el administrador ( Quiroa, 2020).

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de
vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y
críticos de los administradores.
TIEMPO

Se conoce como tiempo a la duración de las cosas sujetas a cambio que determinan las
épocas, períodos, horas, días, semanas, siglos, etcétera. Esta palabra procede del latín
“tempus”.

El tiempo es un concepto amplio que se aplica en diversos contextos. En relación con la

definición dada anteriormente, el tiempo puede ser visto como la magnitud física que
permite secuenciar hechos y determinar momentos y cuya unidad de medida es el
segundo.

Como tal, la expresión tiempo se utiliza para referirse a un determinado periodo, por lo
que posee la habilidad de transportar a un individuo al pasado, presente y futuro. En este
sentido, el tiempo es también la época durante la que sucede o sucedió algo o en la cual
vive, vivió o sucede alguna cosa a una persona.

Figura 2.

Fuente: https://iddocente.com/wp-
content/uploads/2018/07/idd_linea_tiempo_recurso_aprendizaje-840x400.jpg

En este sentido, la línea de tiempo es una herramienta que se utiliza para representar
gráficamente datos cronológicos o periodos de tiempo en forma sencilla, y clara.
Algunas de las características del tiempo son:

• Puede ser un enemigo para vencer o un aliado si lo logramos organizar.

• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se

les asignen a las actividades diarias aun emprendedor.

• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se

planteen.

• No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar.

• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
máximo grado de efectividad.

• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el
tiempo que hay.

URGENTE

Lo urgente es aquello que requiere una atención inmediata. Cuando una tarea o un
proyecto es urgente pasa a requerir toda nuestra atención y nos focalizamos en ello. Así,
comprender que un proyecto es urgente es tomar una decisión para darle prioridad
absoluta, y eso es lo que deberá ser transmitido a un equipo de trabajo (Silva Fernández,
2019).

La urgencia, puede medirse con una fórmula y se expresaría del siguiente modo.

Figura 3.

Fuente: https://thumbs.dreamstime.com/b/el-hombre-de-negocios-multihanded-o-
vendedor-est%C3%A1-haciendo-trabajo-urgente-la-d-108382702.jpg
Urgencia = tiempo que consume la tarea / tiempo restante hasta la fecha límite.

Teniendo en cuenta esta fórmula puedes determinar las prioridades en tu trabajo,

sabiendo qué es urgente y qué no. Interpretando los resultados de esta fórmula, si la
cifra resultante es cero, implicará que la tarea no es urgente. Si por el contrario es igual
o superior a 1, implicará que esa tarea necesita de toda tu atención porque es urgente,
de lo contrario, no se cumplirán con los plazos.

IMPORTANTE

Es el valor que se le otorga a un ente, por las cualidades que posee o bien, por jugar un
papel de alto rango dentro de cierto tema. La importancia es una condición que puede
ser heredada, como lo es en el caso de las riquezas y categoría social, en donde un
individuo, por el simple hecho de tener dinero o estar emparentado con alguien influyente
en la sociedad, puede adquirir algo de fama y hacerse alguien de prestigio, aunque hay
sujetos que lo logran por propios méritos; un ejemplo común de este caso es la realeza,
cuyos exponentes se convierten en el centro de la atención cuando los grandes títulos
reales caen en sus manos.

Figura 4.

Fuente: http://lh5.ggpht.com/-
6GMgVQpTtIY/UeaILIJaLOI/AAAAAAAAL7c/zXoMnzu7O7Q/importante_thumb.jpg?img
max=800
AGENDA EJECUTIVA

Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la

administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”. Es
también un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de
objetivos, tareas, juntas (Gomez, 2021).

La agenda ejecutiva muchas veces tiene como complemento tablas o matrices de tiempo
basadas en el establecimiento de prioridades en función de importancia o urgencia de un
determinado hecho. La organización de ideas y conceptos es algunas veces parte de una
agenda ejecutiva.

Figura 5.

Fuente: https://www.excelgratis.com/wp-content/uploads/2013/05/Agenda-.png

Desde el punto de vista como medio de reuniones de negocios, la agenda se puede

conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’.

La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la

reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y
puedan prepararse consecuentemente para la reunión. Generalmente la agenda tiene
como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos
que delinean la orden de la reunión (Rouzz, 2013).

Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:

 • Bienvenida y apertura de la agenda.
• Comentarios a los puntos de la agenda.
• Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior.
• Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores.
• Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el
cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
• Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
• Arreglos y anuncios para la próxima reunión.
• La agenda es un medio por el cual una persona la ocupa para anotar
reuniones, fechas, transacciones, apuntes, datos de reunión anterior, entrega de
documentos de trabajo, etc.

PLANIFICADOR DEL TIEMPO

Es la asignación de prioridades a tareas. es necesario determinar cuáles son los

elementos más importantes o las actividades que deben de cubrirse con mayor prioridad.
Estos se pueden generar dándole fecha de cumplimiento a las actividades (Carranza ,
2020).

Componentes del planificador del tiempo:

✓ Objetivo: el objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual

está conformado por metas.
✓ Metas: las metas son los procesos que se deben seguir y terminar para poder
llegar al objetivo.
✓ Lista de pendientes: se refiere a las cosas que se dejó sin realizar, esto te permite
ordenar lo que ha quedado pendiente y focalizarse en la jornada que tiene por
delante.
✓ Lista de actividades: ya concluida la lista de tareas a realizar, es necesario
determinar cuáles son los elementos más importantes o las actividades que deben
de cubrirse con mayor prioridad.
 ✓ Horarios: horarios específicos para la conclusión de actividades dándole auge a
las tareas prioritarias. El planificador de tiempo recomienda desde el día anterior
las actividades del día siguiente
✓ Holgura: es necesario detectar horarios y/o actividades que se puedan cubrir en
menor tiempo para así, con el tiempo restante, poder cubrir tareas imprevistas. De
igual manera, evitar prolongar actividades y contratiempos.

Figura 6.

Fuente:
https://0701.static.prezi.com/preview/v2/g7jhctycyluyypgohsgrofun2h6jc3sachvcdoaizecf
r3dnitcq_3_0.png
 CONCLUSIÓN

La administración el tiempo es la serie de mecanismos con los que cuenta una

organización a la hora de delimitar, de manera eficiente, sus procesos. Para ello, tiene
en cuenta la duración óptima de las tareas a desarrollar.

El conocer los conceptos básicos de la administración del tiempo nos ayuda a

reaccionar más rápido y eficientes al momento de realizar actividades, ya que si existen
es posible lograr identificar lo urgente de lo importante y a su vez organizar el tiempo
predeterminado.

Todo tipo de organizaciones cuentan con metodologías empresariales útiles a la hora

de gestionar un recurso, como es el tiempo disponible.

La propia tendencia de las empresas a maximizar sus recursos y, por lo tanto, obtener
mayores beneficios, conlleva también la reducción de los plazos requeridos para llevar
a cabo sus tareas.

En otras palabras, hace necesaria la minimización de los tiempos empleados en sus

tareas, reduciendo, de paso, los costes. En ese sentido, un correcto uso del tiempo
ayuda a empresas e instituciones a mejorar sus niveles de eficiencia y ser óptimos en
su día a día.
 Referencias

Quiroa, M. (29 de 01 de 2020). economipedia.com. Recuperado el 27 de 09 de 2022, de

https://economipedia.com/definiciones/administracion.html

Carranza , M. (05 de 2020). sesametime.com. Recuperado el 27 de 09 de 2022, de

https://www.sesametime.com/assets/tarea-urgente-o-importante-descubre-
cuales-son-las-diferencias/

G. conqr Corporation. (17 de Agosto de 2020). GoConqr. Obtenido de

https://www.goconqr.com/es/mapamental/10675166/elementos-que-integran-
unplanificador-de-uso-del-tiempo

Gomez, P. (2021). significados.com. Recuperado el 27 de 09 de 2022, de

https://www.significados.com/tiempo/

Rouzz, B. (24 de Septiembre de 2013). Prezi. Obtenido de https://prezi.com/afzzhgo-

3vhy/planificador-del-uso-del-tiempo/

Silva Fernández, R. (2019). emagister.com. Recuperado el 27 de 09 de 2022, de

https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/5/5/3/52419.pdf

WILGEN. (5 de abril de 2020). La administración del tiempo. Obtenido de

https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-
importancia/