DIPLOMADO DE NOMINA

DISEÑO, LIQUIDACION Y
PAGO DE NOMINA
XIMENA ANDREA HERNANDEZ CADENA
CONTADORA PUBLICA- MAGISTER EN RECURSOS HUMANOS
EL SALARIO (BENEFICIOS AL EMPLEADO)

 El salario o beneficios al empleado son todas las

contraprestaciones en dinero o en especie que la entidad
o empresa proporciona al trabajador a cambio de la
prestación de sus servicios.

 Recuerde:
para las normas internacionales de información financiera
(NIIF), todos los pagos realizados al trabajador (salario) se
les denomina beneficios al empleado.
 JORNAL
 El jornal es un trabajo que se
hace en un día, y también
corresponde a la remuneración
que recibe el trabajador por
cada día de trabajo
 El periodo de pago del salario
del trabajador puede ser al
jornal, es decir, por jornada
laboral diaria trabajada.
 Es una modalidad de salario en
que día trabajado día pagado
según el valor acordado por
cada día o jornal.
 SUELDO

 El sueldo es la paga o
remuneración que recibe de
manera periódica un empleado
por el desempeño de un cargo o
puesto, o por la prestación de
sus servicios profesionales.
 Es una cantidad fija, previamente
acordada y establecida en un
contrato de trabajo, que es pagada
al trabajador con una periodicidad
que podrá ser semanal, quincenal
o mensual, dependiendo del
régimen de cada país.
 SALARIO Y TIPOS DE SALARIO EN
COLOMBIA
 En la legislación laboral es posible identificar tres tipos de salario:

1. Salario mínimo mensual legal vigente

2. Salario integral
3. Salario en especie.
SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE (SMLV)

 De acuerdo con la definición del Código Sustantivo del Trabajo –CST– (

artículo 145), el salario mínimo es el que todo trabajador tiene derecho a
percibir para costear sus necesidades normales y las de su familia.

Con el Decreto 2613 del 28 de noviembre de 2022, la cifra del salario
mínimo mensual legal que regirá a partir del 1 de enero de 2023 será de
$1.160.000.
 SALARIO INTEGRAL

 Cuando el trabajador devengue un salario mensual superior a diez (10)

smmlv, será válido el acuerdo entre las partes de un salario integral que
además de retribuir el servicio prestado, compense por anticipado el valor
de prestaciones, recargos y beneficios (
artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–).
 Se le denomina integral porque, en efecto, integra en un solo concepto la
remuneración y las prestaciones, beneficios, recargos, entre otros,
exceptuando las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior a diez (10) smmlv
más el factor prestacional que corresponda a la empresa, el cual no
podrá ser inferior al 30 % de dicho monto.

Debido a que el salario integral se determina con el smmlv y el

monto fijado del salario mínimo para el año 2023 quedó en
$1.160.000, la nueva cifra es la siguiente:

Factor Factor
Salario salarial –FS– prestacional Salario
mínimo 2023 (mínimo 10 (mínimo 30 integral 2023
smmlv) % del FS)
$1.160.000 $11.600.000 $3.480.000 $ 15.080.000

El monto del salario integral a partir del 1 de enero y

durante la vigencia del año 2023 será de $15.080.000
de pesos.
 SALARIO EN ESPECIE

 El salario puede consistir en la entrega de una determinada suma de dinero

o también estar conformada por una parte en dinero y por otra –nunca
mayoritaria– de ciertos bienes, a lo que se le denomina salario en
especie (artículo 129 del CST).
 Las características y requisitos del salario en especie son las siguientes:
• No puede constituir más del 50% de la totalidad del salario.
• Si el trabajador devenga un (1) smmlv, el salario en especie no podrá
exceder el 30 %.
• El salario en especie debe tener carácter retributivo (ser la contraprestación
a los servicios personales del trabajador). 
 PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIO
 Como se mencionó, constituye salario todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor de las horas extras, porcentajes sobre
ventas o comisiones, entre otros, conforme al artículo 127 del CST.
 En reiterada jurisprudencia del Consejo de Estado y de la Corte Suprema de
Justicia se ha precisado que para que un pago constituya salario se
requiere:
• Que exista una relación laboral.
• Que el pago recibido corresponda a la contraprestación por la prestación
del servicio del trabajador bajo la permanente subordinación del
empleador.
• Que no corresponda a una gratuidad o mera liberalidad del empleador.
• Que constituya un ingreso personal del trabajador y que no corresponda a
lo que este recibe para desempeñar las funciones encomendadas por el
empleador (Concepto Sala de Consulta C.E. 954 de 1997, Consejo de Estado
).
 PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO

 Por su parte, los pagos no constitutivos de salario se encuentran previstos en el 

artículo 128 del CST,

Los pagos que no constituyen salario se clasifican de la siguiente manera:

• Las prestaciones sociales y la dotación.
• Lo que recibe el trabajador, no para su beneficio, sino para desempeñar a cabalidad sus
funciones.
• Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales otorgados en forma extralegal cuando
las partes disponen expresamente que no tendrán carácter salarial.
• Las sumas que ocasionalmente o por mera liberalidad se pagan al trabajador, como
gratificaciones o bonificaciones ocasionales.
• Los pagos o suministros en especie (siempre que las partes acuerden expresamente
que no constituyen salario).
• Los pagos laborales que por disposición expresa de la ley no tienen carácter salarial
(subsidio familiar, propinas o las indemnizaciones por terminación del contrato de
trabajo).
 VIATICOS
 Son sumas de dinero que el empleador reconoce al trabajador para
efectos de cubrir los gastos relacionados con el cumplimiento de sus
labores fuera del lugar habitual de trabajo. Los viáticos se encuentran
previstos en el artículo 130 del CST y se dividen en dos categorías, a saber:
• Permanentes: constituyen salario en aquella parte destinada para
alojamiento y manutención. Los viáticos permanentes destinados a
transporte o gastos de representación no constituyen salario.
• Accidentales: no constituyen salario en ningún caso, ya que se otorgan al
trabajador por un requerimiento no habitual o poco frecuente.
 PERÍODOS DE PAGO

 El artículo 134 del CST establece que el salario debe pagarse teniendo en

cuenta lo siguiente:
• Debe pagarse por períodos iguales y vencidos en moneda legal (puede ser
diario, semanal, quincenal o mensual).
• Cuando se acuerde por jornal, es decir, pago por día, el período de pago no
puede ser superior a una (1) semana.
• El período de pago para sueldos no puede ser mayor a un (1) mes.
• Las horas extra o el trabajo suplementario se deben pagar junto con el
salario ordinario en el período que se han causado o a más tardar en el
período siguiente.
 DESCUENTOS PERMITIDOS AL SALARIO

 El numeral 1 del artículo 59 del CST establece expresamente la prohibición al

empleador de realizar descuentos, compensaciones y retenciones del salario del
trabajador, con excepción de los siguientes:
• Derivados de créditos concedidos a trabajadores por cooperativas (hasta el 50 % de
salarios y prestaciones).
• Multas (artículo 113 del CST).
• Cuotas de cooperativas y cajas de ahorros (artículo 150 del CST).
• Aportes a la seguridad social.
• Cuotas de sanciones disciplinarias (si están en el reglamento de trabajo).
• Cuotas de préstamos o anticipos que debe el trabajador al empleador (
artículo 151 de CST).
• Cuotas de préstamos para vivienda en los que el prestamista es el empleador (
artículo 152 del CST).
• Cuotas sindicales (artículo 400 del CST).
 DESCUENTOS PROHIBIDOS

 El artículo 149 del CST indica que el empleador no puede realizar ninguna clase de

retención, deducción o compensación al salario previa autorización del trabajador, a
menos que se trate de una orden judicial.
 Además de lo anterior, indica que no se podrá descontar del salario los siguientes
conceptos:
• Daños ocasionados en las instalaciones de la empresa.
• Para costos de alquiler o arrendamiento de locales o herramientas.
• Entrega de mercancías, provisión de alimentos y precio en alojamiento.
• Daños o perjuicios ocasionados en el material o herramientas de trabajo.
• Retención por préstamos al empleador.
• En el evento en que un empleador realice préstamos al trabajador, podrá realizar
retenciones o descuentos al salario, siempre que medie autorización escrita por parte de
este.