Gestión de

Nominas
Proposito:

Dotar al participante de los

conocimientos y
herramientas clave para la
elaboración de una nomina
de pago.
Marco Normativo:
• Ley 16-92 Codigo de Trabajo
de la Rep. Dom.

• Ley 87-01 Seguridad Social

• El Código Tributario

• Manual de Politicas de
Recursos Humanos
 • ¿Qué es la nómina?
CONTENIDO • Tipos de nóminas y Formas de
pago.
• Partes de la nómina.
• Retenciones aplicables a la
nómina de pago (ISR, AFP, ARS,
otros)
• Formato de nómina.
• Como elaborar la nómina.
• Normas de control interno para la
nómina.
•
 ¿Qué es la nómina?
Se define como el
documento que reciben los
trabajadores de la empresa
mes a mes y que es el recibo
de salario que la empresa da
al trabajador reflejando
la cantidad económica que el
empleado recibe a cambio
de su trabajo.
El cálculo y registro de la nómina es sumamente
importante para la empresa y por lo tanto para los
contadores que trabajen con la misma, puesto que, a
través del calculo de la nómina se detalla el monto
correcto a pagar al empleado, así como el monto que
debe ser pagado a las instituciones como la Tesorería
de la Seguridad Social TSS, Infotep y demás.
 Tipos de nóminas

Las nóminas se pueden clasificar atendiendo

dos criterios principalmente: la periodicidad
con la que se efectúa el pago y/o según el
tipo de personal, de ahí que existan
diferentes tipos de nóminas.
 Según la Periodicidad

Nóminas Nóminas Nóminas

semanales quincenales mensuales
Se pagan con Se paga una vez
frecuencia los
Se efectúan los
pagos 15 y 30 del al mes, es lo
viernes. menos frecuente,
mes efectuando
Se estila en los descuentos se estila en la
empresas de pagos correspondientes administración
por hora y ajustes a cada quincena pública y en
(zonas francas, empresas
constructoras) tradicionales
 Según El Tipo de Personal
y Tipo de Contratación
Fijos o de
Contratación Por Servicios Eventuales
Indefinida
Personal
Asociado a la
Personal unido a Empresa a traves Empleados
un Contrato de de un Contrato ocasionales, no
Trabajo Indefinido de Servicios fijos (ajustes,
Asociado al Art. 1 Profesionales jornales, destajo,
del Codigo de Art. 5 del Codigo por horas)
Trabajo de Trabajo
 Bases del Cálculo

Nóminas Nóminas Nóminas

Semanales Quincenales Mensuales

5.5 11.91 23.83

 Partes de la nómina
El Ingreso ( devengado) Las deducciones
Es el valor total de ingresos que Son los valores que se le descuenta de
obtiene un empleado en el mes o la nómina al trabajador. Entre estos
en la quincena. Este valor está se tienen:
compuesto por: ✓los aportes a salud y pensión que el
✓El salario Base corresponden al empleado.
✓Horas Extras ✓ISR
✓Horas Nocturnas ✓Prestamos/ Avances de Sueldo y
✓Horas en días feriados cualquier otro descuento autorizado
✓Comisiones por el empleado.

✓Compensaciones por transporte, ✓Otros como descuento por licencia y

almuerzo, depreciación de vehículo ausencia cuando fuere necesario.
etc.
 Como elaborar la
nómina

Para elaborar una nómina hay que tener en cuenta

diferentes factores que influyen a la hora de calcular la
cantidad final que recibe un trabajador. Por ello, existen
diferentes aspectos que tener en cuenta a la hora de
calcularlas:
Tipo de Contrato

Pagas Extras

Retenciones de Ley

Descuentos Voluntarios
Tipo de contrato del trabajador
• Iniciemos por hacer Mención del
Principio IX del CT en este se especifica
que el Contrato de Trabajo no es el que
consta en un escrito, sino el que se
ejecuta en hechos.

• En tal caso, la relación de trabajo

quedará regida por este Código.
Según el Art. 1 del CT vigente en la Rep. Dom.
El Contrato de Trabajo es aquel por el cual una
persona se obliga, mediante una retribución, a
prestar un servicio personal a otra, bajo la
dependencia y dirección inmediata o delegada de
ésta.
El consentimiento, la capacidad, el objeto y la
causa son elementos comunes, esenciales y
presentes en todo contrato.
Para esto debe cumplir 3 criterios:
Subordinación, Prestación de Servicio y
Remuneración
Art. 5. No están regidos por el presente
Código, salvo disposición expresa que los
incluya:
• 1. los profesionales liberales que ejerzan su
profesión en forma independiente;
• 2. los comisionistas y los corredores;
Llamamos a esto Contrato por Prestación de
Servicios, pues el profesional trabaja por
cuenta propia
Ejercicio…
Pagas Extras
 Consideraciones de la nómina
Jornada de Trabajo en el CT:

La Jornada Normal de Labor Normal es de 44 horas

a la semana.
• Art. 146.- Jornada de trabajo es todo el tiempo que
el trabajador no puede utilizar libremente, por
estar a la disposición exclusiva de su empleador.
• Art. 147.- La duración normal de la jornada de
trabajo es la determinada en el contrato. No podrá
exceder de 8 horas por día ni de 44 horas por
semana.
La jornada semanal de trabajo terminará a las
12 horas meridiano del día sábado.

No obstante, el Secretario de Estado de Trabajo podrá

disponer mediante resolución que, en atención a los
requerimientos de ciertos tipos de empresas o
negocios y a las necesidades sociales y económicas de
las distintas regiones del país, y previa consulta con los
representantes de los trabajadores, la jornada
semanal de determinados establecimientos termine a
una hora diferente a la arriba señalada.
Jornada Comprendida entre las 7:00
Diurna AM y las 9:00 PM

Jornada Comprendida entre las 9:00

Nocturna PM y la 7:00 AM

Comprende periodos de la jornada diurna y

Jornada nocturna, siempre que el periodo de la
nocturna sea menor de 3 horas; de lo contrario
Mixta se reputa nocturna.
 Que hacer cuando la Jornada
laboral excede las 44 horas a la
semana o es distinta a una
jornada ordinaria.

Se debe pagar horas extras y

porcentaje de horas Nocturnas
 Horas Nocturnas

Se pagan con
un incremento
de un 15%
sobre las horas
normales

9:00pm hasta
las 7:00am
 Horas Extras:

• Más de 44 – 68 horas extras normales se

paga con un 35% adicional.
• Más 68 horas extras normales se paga
con un 100% adicional
• Horas en días Feriados y Libres se pagan
al 100%
Retenciones
Retenciones aplicables a la nómina de pago

El aporte que se realiza es del 3.04% del salario del

Seguro Familiar trabajador. Esto se calcula basado en tus ingresos por
de Salud – SFS salarios ordinarios y otras bonificaciones, pero sin tomar en
cuenta las horas extras.

Administradora
de Fondos de El aporte que se realiza es del 2.87% del salario del trabajador.
Pensiones o No se contabilizan las horas extras para su cálculo.
AFP

Los cálculos se basan en la estimación de los salarios anuales,

Impuesto Sobre pero el pago se realiza mes a mes. Los rangos de ingreso se
señalan en el artículo 296 del Código Tributario. Estas
la Renta – ISR escalas se establecen la primera semana de enero de cada
año.
ESCALA ANUAL RETENCION DEL ISR A
LOS ASALARIADOS (IR-3):
El sr. Davis devenga un salario de RD$37,000.00, el sr.
Puente RD$70,000.00 y el sr. Avila RD$100,000.00, cual
seria la base para la retención y pago del ISR?

SR. DAVIS
CALCULO = 37,000.00 x 5.91% (tss) = 37,000.00 –
2,186.70 = 34,813.30
BASE IMPONIBLE = 34,813.30 x 12 =417,759.60
DESGLOCE SERIA EL SIGUIENTE: 417,759.60 –
416,220.00 = 1,539.60
BASE: 1,539.60 x 15% = 230.94
CALCULO MENSUAL: 230.94 / 12 = 19.25
PAGO TOTAL = 19.25
El sr. Davis devenga un salario de RD$37,000.00, el sr.
Puente RD$70,000.00 y el sr. Avila RD$100,000.00, cual seria
la base para la retención y pago del ISR?

SR. PUENTE
CALCULO = 70,000.00 x 5.91% (tss) = 70,000.00 – 4,137.00 =
65,863.00
BASE IMPONIBLE = 65,863.00 x 12 = 790,356.00
DESGLOCE SERIA EL SIGUIENTE: 790,356.00 – 624,329 =
166,027
BASE: 166,027 x 20% = 33,205.40 + 31,216.00 =64,421.40
CALCULO MENSUAL: 64,421.40 / 12 = 5,368.45
PAGO TOTAL = 5,368.45
El sr. Davis devenga un salario de RD$37,000.00, el sr.
Puente RD$70,000.00 y el sr. Avila RD$100,000.00, cual
seria la base para la retención y pago del ISR?

SR. AVILA
CALCULO = 100,000.00 x 5.91% (tss) = 100,000.00 –
5,910.00 = 94,090.00
BASE IMPONIBLE = 94,090 X 12 =1,129,080.00
DESGLOCE SERIA EL SIGUIENTE: 1,129080–867,123
=261,957
BASE: 261,957 x 25% = 65,489 + 79776 = 145,265.25.00
CALCULO MENSUAL: 145,265.25 / 12 = 12,105.44
PAGO TOTAL = 12,105.44
Tipo de Situación del
Contribuyente
 Si el prestador del servicio es:

• Persona Física (se le retendrá el 10% de servicios y el 18% de

ITBIS
• Asalariado Normal (10% por servicios prestados)
• Extranjero sin Cedula de Identidad (27%)
• Extranjero con Cedula de Identidad y no registrado como
persona física (10%)
Proceso de Nomina
Paso a Paso
 Paso

Planificación
• Revisión Normativa Laboral, Seguridad Social y
Tributaria.
• Determinación de Fechas para pagos
• Contratación
• Horarios
• Salarios
• Bases de la Cotización
• Verificación de Responsabilidades Tributarias
• Nivel de Riesgo
• Formas de Pago (Transferencias, cheques,
efectivo)
 Paso

• Responsabilidades
Organización • Quien hará la Nomina
• Quien la Autoriza
• Documentos Requeridos
(Insumos, reportes de
horarios, Acciones de
Personal, Políticas
Salariales, Formularios de
Descuentos)
 Paso

• Realización de Cálculos
Ejecución • Verificación de Calendarios
• Calculo de Primas
Vacacionales
• Cálculos de Comisiones
• Clasificación de Horas para
pago (extras, feriadas)
• Pago de Nomina
 Paso

Control • Determinacion de normas

de control interno para la
nómina
 Deben ser • La contratación de personal.
aprobadas por • El salario por pagar
personas • Las deducciones que se realizarán en nómina.
autorizadas: • Horas extraordinarias y otros pagos especiales.

El expediente de
cada trabajador • Preparen la nómina.
debe
• Aprueban nómina.
permanecer
inaccesible para • Pagan la nómina.
las personas que:

• Entre el personal que controla el tiempo

Debe existir trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
separación de
funciones: • Entre el personal que contrata o despide y el
que elabora la nómina
 • Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo
Cuando la con ese objetivo.
nómina sea • La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada
mensualmente por una persona diferente de la que
pagada con prepara la nómina y de la que paga.
cheque: • La persona que realiza la conciliación debe recibir
directamente el estado de cuenta bancario.

Cuando la
nómina se
• Deben ser tomadas las medidas necesarias
paga en para evitar el robo por parte de
efectivo: empleados o extraños.
Formas de pago
Se debe de analizar cuál será la
forma recurrente de pago, es decir,
si será: semanal, quincenal o
mensual. Una guía para tomar esta
decisión sería analizar los ingresos
fijos del negocio o empresa. Siendo
que, si los ingresos del negocio son
cada 30 días convendría mejor
establecer el pago de nómina
mensual, sin embargo, el cuerpo
administrativo tomará la decisión
considerando otros factores.
¡Muchas gracias!