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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

DE INGENIERIA

ING. SALVADOR R. MARINES DELGADO

ENERO 2015

PROGRAMA
1) GENERALIDADES
1.1) El proyecto, definiciones.
1.2) La gestin del proyecto.
1.3) Las etapas de un proyecto.
1.4) Breve historia del pensamiento administrativo.
1.5) Escuelas administrativas actuales.
2) LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO.
2.1) Definicin
2.2) Anlisis de las Funciones Administrativas:
2.2.1) Planeacin.
2.2.2) Organizacin.
2.2.3) Direccin.
2.2.4) Control.
2.3) Ejemplo de aplicacin practica.

3) INTRODUCCION AL DESARROLLO DE NEGOCIOS


3.1) Innovacin tecnolgica y desarrollo de patentes.
3.2) Marco de referencia y contexto histrico personal.
3.3) Primeras lecciones aprendidas.
3.4) Prototipo de un negocio inmobiliario.
3.5) Incubacin estratgica de un negocio inmobiliario.
3.6) Rentabilidad de un negocio inmobiliario.
3.7) Conclusiones..

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Objetivo

Proporcionar las tcnicas y herramientas administrativas que


permitan desarrollar de manera efectiva cada una de las
actividades que forman parte de las diferentes etapas de un
proyecto de construccin desde su planeacin inicial hasta la
conclusin del mismo.

Analizar y comprender el proceso integrador entre el alcance del


proyecto con sus requerimientos de costo, tiempo y calidad
asociado con las restricciones impuestas por las limitantes de
recursos humanos, materiales y aspectos financieros.
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EL PROYECTO: ARTE Y CIENCIA


Proyectar es caminar por la antesala de la creacin.
Proyectar es lanzar ideas a un papel.

Proyectar es materializar un pensamiento.


Proyectar es disponer o elaborar el proyecto para la ejecucin de una obra.

Museo Guggenheim Bilbao


Arquitecto: Frank Gehry

MARCO DE REFERENCIA PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS EXITOSOS

CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS


Los proyectos tienen caractersticas tpicas que permiten el manejo de
tareas especiales.
FINITOS, por tener bien definidos su inicio y terminacin en el tiempo.
UNICOS, porque cada uno tiene especificaciones propias y
constituyen esfuerzos especialmente realizados, no completamente
repeticiones de esfuerzos anteriores.
COMPLEJOS, para disearlos y llevarlos a cabo requieren de
actividades ejecutadas en serie y en paralelo con una combinacin
de recursos humanos y materiales externos e internos.
ESPECIFICOS, tienen un alcance definido y cada actividad es
requisito necesario para el cumplimiento del proyecto y la ejecucin
de actividades subsecuentes.
ALTO IMPACTO, el costo de falla es alto o el resultado se requiere en
tiempo limitado.
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LA GESTION DEL PROYECTO

ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD

COSTO

Satisfaccin del cliente


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GESTION DEL COSTO

La Gestin de Costos tiene como finalidad asegurar que la


totalidad de las actividades que conforman el alcance del
proyecto se lleven a cabo dentro de los rangos econmicos
establecidos en un inicio mediante la formulacin de un
presupuesto maestro base.

El presupuesto maestro por lo general tiene su origen al


desarrollar una serie de aproximaciones de los costos de los
recursos necesarios para completar cada actividad del
programa del proyecto y son estimados en la mayora de los
casos en base a la experiencia de quien proyecta.

Dichas estimaciones debern tomar en consideracin las


posibles causas de variacin, incluyendo los riesgos y por lo
general se expresan en unidades monetarias para facilitar las
comparaciones hacia el interior o con otros proyectos.
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GESTION DEL TIEMPO

La Gestin del tiempo de un proyecto incluye los procesos


necesarios para lograr la conclusin del proyecto de acuerdo a
la duracin comprometida en un inicio.

En primera instancia se tendrn que identificar y documentar la


totalidad de actividades que conforman el alcance del
proyecto con la finalidad de estimar, establecer un programa,
ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto de tal
manera que se cumpla con los objetivos establecidos en el
alcance.

Enseguida se determina cules son los recursos (humanos,


materiales o equipo), que cantidad de cada uno se utilizara y
de qu manera se debern incorporar al proyecto. Es
importante destacar que dicha estimacin de recursos debe
coordinarse estrechamente con el proceso de estimacin de
los costos para lo cual en la practica se cuenta con software
especializado al respecto.
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GESTION DE CALIDAD

Un sistema de Gestin de Calidad es una herramienta que le


permite a cualquier organizacin planear, ejecutar y controlar las
actividades necesarias para el desarrollo de la misin, a travs de
la prestacin de servicios con altos estndares de calidad, los
cuales son medidos a travs de los indicadores de satisfaccin de
sus clientes y pueden ser modificados a travs del tiempo
mediante el proceso de mejora continua.

Los principales beneficios que ofrece un sistema de gestin de


calidad al cliente son: recibe un servicio oportuno, eficiente y de
calidad; adems de ahorros sustanciales de dinero y esfuerzo ya
que no existen reprocesos.

Los principales beneficios para el proveedor del servicio son:


reduccin en el esfuerzo tanto fsico como mental mediante la
aplicacin de estndares, aumenta su grado de satisfaccin
personal y mejora el clima organizacional.
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LAS ETAPAS DE UN PROYECTO

Intereses y
necesidades

Factibilidad

Implementacin

Ejecucin

Evaluacin final

Entrega

Estrategia

I) FACTIBILIDAD

En esta etapa se busca aportar una solucin


(tcnica, administrativa y social-humana) que
para alcanzar el objetivo.

integral viable
sirva de base

Validacin de
necesidades : Objetivo, cliente,
oportunidades, restricciones y consideraciones.

Definicin de beneficios : Cualitativos y Cuantitativos

Anlisis de alternativas : Aspecto tcnico (recursos materiales y


humanos), aspecto econmico (presupuesto maestro, plan
financiero, anlisis de mercado, plan de ventas, flujo de efectivo).

Evaluacin : Rendimiento y recuperacin, escenarios, puntos


de sensibilidad, seguir adelante con la Estrategia.

riesgos

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FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

I) FACTIBILIDAD

5%
T I E M PO

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II) ESTRATEGIA

En esta etapa se inicia formalmente con la elaboracin de un plan de


Proyecto, esto es, se precisa una solucin, se estructura el Proyecto y se
comprometen beneficios, alcance, costo y tiempo.

Se definen las especificaciones del Proyecto y se realiza un estimado del


personal que ser necesario contratar por etapas.

Se organiza y se prepara lo necesario para un arranque suave y


rpido del proyecto con una inmejorable estructura administrativa :
Desglose estructurado del trabajo, Programa maestro, Presupuesto maestro,
Programa de flujo de efectivo, organizacin adecuada del personal.

Se procede a la autorizacin de la etapa de Ejecucin si los beneficios son


satisfactorios y si la empresa ve conveniente asignarle recursos propios o
mediante financiamiento.
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ESTRA TE GI A

FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

II) ESTRATEGIA

15%

5%
T I E M PO

13

III) EJECUCIN

Esta etapa representa el esfuerzo real aplicado, traducido en horas


hombre para materializar el objetivo.

Se desarrolla y se deja operativa la solucin, con el alcance, costo,


tiempo y beneficios comprometidos originalmente, para lo cual se
debe proceder a implementar :

Administracin del Proyecto

Desarrollo de Ingeniera

Abastecimiento ( compras y contratos )

Construccin

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ESTRA TE GI A

EJECUCI O N

FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

III) EJECUCIN

60%

15%
5%

T I E M PO

15

IV) IMPLEMENTACIN

En esta etapa se llevan a cabo el arranque y las adaptaciones


necesarias para lograr y mantener dentro de programa los
beneficios establecidos de origen.

Se considera tambin la capacitacin y adiestramiento del


personal, as como la validacin de las pruebas de garanta
en base a un monitoreo continuo del sistema en operacin.

16

ESTRA TE GI A

FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

EJECUCI O N

60%

IMPLEMENTACION

IV) IMPLEMENTACIN

15%

15%

5%

T I E M PO

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V) EVALUACIN FINAL

Es la auditora al final del proyecto para comparar los RESULTADOS


OBTENIDOS con los RESULTADOS ESTABLECIDOS en la Etapa de
Factibilidad y los ajustes convenientes, en caso que se requieran.

Elaborado como una memoria es un documento valioso de


referencia para proyectos futuros.

18

5%

ESTRA TE GI A

FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

EJECUCI O N

15%
60%

EVA LUA CI O N
FI NA L

IMPLEMENTACION

V) EVALUACIN FINAL

15%
3%

T I E M PO

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VI) ENTREGA

Establece formalmente el fin de la Direccin del Proyecto y la


entrega de las instalaciones y documentacin al cliente, lo cual
incluye los siguiente conceptos:

Documentacin legal como permisos, IMSS, hacienda, etc.

Ingeniera actualizada , incluye memorias de calculo y dibujos


de las instalaciones tal y como se construyo (as built).

Entrega fsica de las instalaciones, incluye un protocolo con la


documentacin de aceptacin por el cliente, as como la
celebracin y los reconocimientos.

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ENTRE GA

15%
15%

5%

60%

EVA LUA CI O N
FI NA L

IMPLEMENTACION

ESTRA TE GI A

FA CTI BI LI DA D

HORAS HOMBRE

EJECUCI O N

3%

2%
T I E M PO

Aun cuando existe cierto traslape entre las seis etapas


mencionadas hay suficiente evidencia prctica para sugerir un
perfil como el mostrado.
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HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO


Ao
aprox.
5000 A.C.
4000 A.C.
2000 A.C

Individuo o
grupo tnico
Sumerios

Egipcios

Contribuciones importantes
Desarrollaron un sistema de escritura o registro de datos con
propsitos de control administrativo.
Se reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar.
Se hacen tratos por escrito. Uso de consejeros.
Control mediante testimonios y escritura. Se establece el

1800 A.C.

Babilonios

salario mnimo. Se reconoce que la responsabilidad no se


delega. Aplicacin del cdigo de Hammurabi.
Concepto de organizacin y principio de jerarquizacin y

1490 A.C.

Hebreos

delegacin, aplicados por Moiss para liberar a su pueblo de


la servidumbre de los Egipcios.
Se reconoce la necesidad de la organizacin, planeacin,

1100 A.C.

Chinos

direccin y control. Escritos de Mencius para el buen


gobierno.

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Ao
aprox.

Individuo o
grupo tnico

600 A.C.

Nabucodonosor

500 A.C.

Sun Tzu

500 A.C.

Ciro II

400 A.C.

Griegos

400 A.C.

Scrates

350 A.C.

Platn

325 A.C.

Alejandro Magno

20 A.C.

Jesucristo

Contribuciones importantes
Control de produccin y salario con incentivo. Su reinado
representa una brillante poca para Babilonia.
Reconoce la necesidad de planear, dirigir y organizar.
Autor del tratado militar El arte de la guerra.
Reconocimiento de la necesidad de relaciones humanas.
Principios de la divisin del trabajo y unidad de mando.
Mtodo cientfico aplicado. Uso de mtodos uniformes de
trabajo a tiempos estipulados.
Enunciacin de la universalidad de la administracin.
Enunciacin del principio de especializacin.
Primeras aplicaciones del sistema staff formado por un
grupo de confianza que le apoyaban a formular planes.
Unidad de mando, regla de oro. Relaciones humanas.

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Ao
aprox.

Individuo o
grupo tnico

Contribuciones importantes

1776 D.C.

Adam Smith

Aplicacin del principio de especializacin a


los trabajos manufactureros. Rev. Industrial.

1900 D.C.

Frederick W.
Taylor

Precursor de la administracin cientfica.


Aplicacin de sistemas y manejo de personal.

1901 D.C.

Henry L. Gantt

Enfoque humanstico al trabajo. Sistema de


tarea y bonificacin. Grficos de Gantt.

Henry Fayol

Primera teora completa de la administracin.


Reconocimiento de la necesidad para que la
administracin sea enseada en escuelas.

P.M.S. Blacket

Investigacin de Operaciones, incluye Teora


de la informacin, programacin lineal y
teora de decisiones estadsticas.

1915 D.C.

1938 D.C.

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ESCUELAS ADMINISTRATIVAS ACTUALES


De los autores contemporneos a la fecha conocidos se han
derivado de acuerdo a sus tendencias diferentes corrientes
administrativas las cuales se acostumbra clasificar como sigue:

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1) CIENTFICA O TRADICIONAL
1.1) PRINCIPAL EXPONENTE
Frederick W. Taylor

1.2) OBJETIVO:
Incremento de la Productividad
1.3) FORMA DE AUTORIDAD:

Rgida y severa
1.4) PUNTOS DE APOYO
1. Observacin sistemtica del mtodo de produccin.
2. Separacin de trabajos mentales de manuales.
3. Responsabilidad compartida entre jefe y subordinado.
4. Establecimiento de tareas con recompensa y castigo.
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LOS CUATRO PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE TAYLOR


1)

Crear una ciencia para cada elemento del trabajo del individuo, que
sustituya el mtodo emprico.

2)

Escoger cientficamente y luego entrenar, ensear y desarrollar al


trabajador. En el pasado los trabajadores escogan su propio trabajo y se
entrenaban lo mejor que podan.

3)

Colaborar ampliamente con los trabajadores para asegurar que todo el


trabajo se realice conforme a los principios de la ciencia que se ha ido
desarrollando.

4)

Hay una divisin casi igual de trabajo y la responsabilidad entre la


administracin y los trabajadores. La administracin se encarga de todo el
trabajo para el cual este mejor dotada que los trabajadores. En el pasado,
casi todo el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad recaan sobre
los trabajadores.
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2) COMPORTAMIENTO HUMANISTA
2.1) PRINCIPAL EXPONENTE:

Henry L. Gantt
2.2) OBJETIVOS:

Reconocer la importancia del ser humano en el trabajo en


cualquier esfuerzo cooperativo.
2.3) FORMA DE AUTORIDAD:

Comprensiva y conciliadora
2.4) PUNTOS DE APOYO:

1. El administrador motiva al personal para realizar el trabajo


2. Estudia las relaciones interpersonales de los trabajadores
3. Estudia la dinmica de grupos y los motivos individuales.
4. Introduce a la administracin la psicologa y la sociologa.

5. Considera que el administrador debe conocer y comprender


las necesidades de su personal para satisfacerlas.
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3) SISTMICA O DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


3.1) PRINCIPAL EXPONENTE:
Henry Fayol
3.2) OBJETIVOS:

Analiza los conceptos y principios de la Administracin


3.3) FORMA DE AUTORIDAD:
Justa y equilibrada
3.4) PUNTOS DE APOYO
1. Identificacin de los principios en que se basa la administracin
2. Definicin de la importancia de la Planeacin
3. Definicin de la Organizacin como una integracin de recursos
materiales y humanos.
4. Definicin de la importancia de la direccin y la coordinacin.
5. Definicin de la importancia del Control como sistema de revisin.
6. Definicin de la administracin como una actividad comn a todos
los objetivos grupales.
7. Definicin de los 14 principios del proceso administrativo.

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LOS CATORCE PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL


1)

Divisin del trabajo. Este principio es el mismo que la divisin del trabajo de
Adam Smith. La especializacin aumenta el producto haciendo mas eficiente
a los trabajadores.

2) Autoridad. Los administradores deben estar en posibilidad de dar ordenes. La


autoridad les da este derecho. Sin embargo, junto con la autoridad esta la
responsabilidad. Siempre que se ejerce autoridad, surge la responsabilidad.

3) Disciplina. Los empleados necesitan obedecer y respetar las reglas que


gobiernan a la organizacin. La buena disciplina es el resultado del liderazgo
efectivo, de un claro entendimiento entre administracin y trabajadores en lo
concerniente a las reglas de la organizacin y el uso juicioso de castigos por
infracciones a las reglas.

4) Unidad de mando. Cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior.

5) Unidad de direccin. Cada grupo de actividades organizacionales con el


mismo objetivo deber ser dirigido por un administrador utilizando un plan.
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LOS CATORCE PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL


6) Subordinacin de los intereses particulares al inters general. Los intereses de
cualquier empleado o grupo de empleados no debern estar por encima de los
de la organizacin en su conjunto.

7) Remuneracin. Los trabajadores deben tener un salario justo por sus servicios.
8) Centralizacin. Se refiere al grado en que los subordinados estn involucrados
en la toma de decisiones. El que una decisin sea centralizada (administracin) o
descentralizada (a subordinados) es cuestin de una adecuada proporcin. El
problema es encontrar el grado optimo de centralizacin para cada situacin.

9) Cadena escalar. La lnea de autoridad de alta gerencia a los niveles mas bajos
representa la cadena escalar. Las comunicaciones deben seguir esta escalera.
Sin embargo, si seguir esta escalera genera retrasos, pueden permitirse las
comunicaciones cruzadas si todas las partes estn de acuerdo y se mantiene
informado a los superiores.
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LOS CATORCE PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL

10) Orden. Las personas y los materiales deben estar en el lugar correcto y en el
momento preciso.

11) Equidad. Los administradores deben ser benevolentes y justos con sus
subordinados.

12) Estabilidad del personal. Un alto cambio de empleados es ineficiente. La


administracin debe proporcionar una planeacin ordenada de personal y
asegurar que haya sustitutos disponibles para cubrir vacantes.

13) Iniciativa. Los empleados a quienes se permite crear y llevar a cabo planes
ejercern niveles altos de esfuerzo.

14) Unin del personal. El promover el espritu de equipo generara armona y unidad
dentro de la organizacin.
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4) OPERATIVA O CUANTITATIVA
4.1) PRINCIPAL EXPONENTE:
P. M. S Blacket
4.2) OBJETIVO:
Cuantificar los procesos administrativos para un anlisis ms exacto.
4.3) FORMA DE AUTORIDAD:
A travs del Liderazgo
4.4) PUNTOS DE APOYO
1. Utilizacin de equipos multidisciplinarios
2. Uso intensivo de los modelos matemticos
3. Uso de la cuantificacin en la toma de decisiones

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