Asignatura:

 
Gestión Humana
Diseño y distribución de
Docente: plantas
Julieth
  vergara
Análisis de puestos de
trabajo
 ¿Que es?

01
Importancia
02

Descripción de
cargos Diferencia
03

04

Elementos
 Obtención de información sobre los puestos de
trabajo
La información que se requiere para hacer un análisis de puestos es muy extensa, y para
conseguirla se pueden utilizar diversos sistemas. TRES METODOS han demostrado mayor
utilidad al permitir obtener resultados más válidos y fiables.

1.-Observación

2.-Entrevista

3.-Encuesta
1.-Observación
 Método sencillo y directo. Puede utilizarse independiente o
conjuntamente con otros métodos. Consiste en observar al individuo que
desempeñan el puesto y tomar las notas pertinentes para describir el
trabajo.

 La información incluye aspectos tales como: ¿Qué hace?,

¿cuántas veces?, ¿por qué?, ¿durante cuánto tiempo?, ¿con
quién?

 Inconveniente de la observación: está limitada en parte a los puestos que

requieren ciclos breves y repetitivos. Los puestos complicados y los que
no tienen ciclos repetitivos necesitan un período tan prolongado de
2.-Entrevistas.
Este método exige el mantenimiento de una conversación personal con
el titular del puesto, normalmente en el mismo lugar de trabajo.
Las entrevista pueden ser:
-Estructuradas: el formato está prediseñado. Las entrevistas
estructuradas tienen la ventaja de que se garantiza la cobertura de
todos los aspectos pertinentes y facilitan la comparación de la
información
obtenida de diferentes personas que ocupan el mismo puesto.
-No estructuradas: no hay una lista predefinida de comprobación ni
un formato preparado previamente.
 Obtención de información sobre los
puestos de trabajo
3.-Encuestas y Cuestionarios:
Los cuestionarios que se utilizan pueden ser de tres tipos:
a)Estructurado: está formado por una serie de ítems cerrados a los que el
operario debe responder. Las respuestas de cada ítems se pueden
ordenar jerárquicamente en función de criterios como: la importancia de la
actividad en el puesto, frecuencia de realizar la tarea, etc
Facilitan la tabulación e interpretación posterior de las respuestas dadas
por los sujetos. La informaciones recogidas con este tipo de
cuestionario suelen perder los aspectos cualitativos.
b)Abierto: el cuestionario se compone de un conjunto de preguntas
abiertas a las que responden los ocupantes del puesto, sus superiores
directos y/o expertos previamente seleccionados. Este tipo de
cuestionario no facilita la tabulación e interpretación de los datos y
habitualmente proporciona informaciones más pobres y dispersas que en
la entrevista individual. Sin embargo permite escoger aspectos
cualitativos.

c)Mixto: es un cuestionario en el que a los encuestados se les presentan

ítems estructurados e ítems abiertos.
Descripción de puestos de
trabajo
 ¿Que es?

01

02
La descripción de Cargos es un documento que
consiste en definir los objetivos y funciones
Descripción de
cargos que lo conforman y que lo diferencian de
03 otros puestos de la organización.

04
 01
Importancia
02

Descripción de
cargos Permite a la Gestión de Talento Humano establecer
03 politicas y estrategias dentro de los diferentes sub
sistemas del recurso humano, tales como en
04 selección, adiestramiento, Desarrollo, evaluación,
entre otros .
 13

1 2 3

Atracción de Definición Referencia a la

candidatos del cargo administración
Describir el cargo y los Para que la persona que desempeña el Especialmente para que un nuevo
antecedentes necesarios con el cargo tenga un punto de referencia jefe entienda el alcance y nivel de
objetivo de atraer candidatos del nivel de sus funciones y de sus responsabilidad que se espera de él
internos o externos adecuados para responsabilidades necesarias, sobre en el rol que ocupará dentro de la
el empleo. todo al momento de la evaluación o organización.
cuando se considera una promoción.
 Descripción del puesto
01

02 Se ocupa en el contenido del puesto, lo

que el ocupante hace y cuando, como y
porque lo hace.
Descripción
de cargos Diferencia
03
Análisis del puesto
04
Determina requisitos físicos y
mentales que el ocupante debe cumplir.
15
 01 Identificación
del cargo

02
Propósito general

Descripción de
Finalidades
cargos
03
Naturaleza y Alcance

04
Dimensiones
Elementos
 ¿Porque crear un
Puesto cubierto
descripción de cargo?

Inducción

Referencias laborales
 Utilidades

1 Organizativas

2 Retributivas

3 Políticas de desarrollo en RRHH

Seguridad y salud laboral

4
 Análisis y descripción de
puestos

Requisitos y
Contenido del puesto Condiciones de trabajo
responsabilidades

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Porque lo hace?

PROFESIOGRAMA
 ¿Que es?

El profesiograma es un documento-resumen en el
que se recogen las aptitudes y capacidades
necesarias para cubrir los puestos de trabajo de
una empresa
 Profesiograma por factores Profesiograma por competencias

Este determina si el aspirante posee

las competencias necesarias para
ocupar el puesto.
En el profesiograma por factores se
Pero no está centrado exclusivamente
describen las características que la
en las competencias y en
organización está buscando en los
los conocimientos que el aspirante
candidatos. Eso puede incluir
maneja; sino que permite evaluar si la
capacidades dentro del plano
persona sabe de expresar esos
psicológico, físico, profesional y otros.
conocimientos y habilidades dentro
del contexto para el que se le
requiere.
Tipos de descripción de puesto

Genérica

Las descripciones genéricas se redactan a grandes

rasgos sin identificar tareas o competencia específicas.
Proporcionan una visión general de una categoría de
puestos mediante los denominadores comunes de todos
los puestos que abarcan en una categoría.

Especifica

Las descripciones de puesto específicas estipulan los

deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su
relación con otros puestos especificas dentro de las más
pequeñas unidades organizacionales.
Formato
Formato
Formato
Ejemplo