UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

FACULTAD DE INGENIERIA
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UNIDAD III
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Realizado por: Profesora Aylin España
¿Que son las descripciones de cargos?
Es el conjunto de
operaciones, requisitos,
responsabilidades y
condiciones que forman
una unidad de trabajo
específico e impersonal

Es también el medio
formal para obtener la Es un subsistema del área
especificación, análisis de recursos humanos que
y/o descripción de las consiste en analizar y
funciones y actividades establecer el contenido de
que se desarrollan en un un puesto de trabajo
puesto de trabajo
Objetivo General.

Conocer con precisión lo que cada trabajador

debe realizar en su cargo, y las aptitudes que
requiere para hacerlo satisfactoriamente.
Objetivos Específicos

• Conocer detalladamente las obligaciones de cada cargo

• Facilitar la explicación de sus funciones y exigencias al trabajador
• Mejorar la ejecución de las labores del cargo y sus requisitos
• Evaluar los desempeños del trabajador más objetivamente
• Establecer las bases para la clasificación de cargos
• Dotar a la empresa de un manual descriptivo de sus cargos
• Elegir de forma objetiva la selección y programas de adiestramiento
• Mejorar la planificación y distribución de funciones
• Clasificar las remuneraciones según las responsabilidades
 Valoración de
Cargos

Análisis de la Selección de
Organización Personal
OBJETIVO DE
LA
DESCRIPCIÓN
DE CARGO

Movimientos de Evaluación del

Personal Desempeño
Diferencia entre el análisis de Cargos y la descripción de
Cargos

El análisis de cargos y la En cambio la Descripción de

Descripción de Cargos son muy
similares por lo tanto debemos
tener en cuenta que el análisis
es más como una especie de
listado de las finalidades y
actividades del los cargos
cargos es mucho mas completa
y con mayor información, la
cuál es redactada de una
manera armónica y establece
un fin en los procesos de la
organización.
 CASO PRÁCTICO
Dentro de las empresas la descripción de cargo esta en constante actualización y
reasignación de los mismos.

Y Podríamos explicarlos en diferentes casos por Ejemplo:

Caso #1. Reasignación de cargos por solicitud del

ministerio del trabajo (LOTTT Obliga a las empresas a
revisar descripción de cargos)
 CASO PRÁCTICO

 Caso #2. Descripción y reasignación de cargo por mutuo acuerdo.

Cuando por requerimiento del trabajador por decisión personal o por condición
medica no puede ejercer mas el cargo y eso conlleva a una desmejora en cuanto a
sus beneficios por ser de un cargo superior a un cargo inferior el cual esta limitado
por sus ingreso y el área de trabajo.
 CASO PRÁCTICO

 Caso #3. Descripción o Reasignación de cargo por unificación de tareas.

También se aplica en la reconsideración del trabajo a realizar ya que existen la
creación de métodos y normas internas que cambian y amplían las tareas o el
alcance del cargo de una trabajador. Por ejemplo.

El Protinal. El Operado 1. Hace ya 4 años la empresa aplica el método de

producción total donde elimina la figura entre los turnos del analista de calidad.
Pasando al operador esa responsabilidad.
 CASO PRÁCTICO

 Caso #4. Descripción o reasignación de cargos.

Este caso habla cuando existen vacantes o se crean por ascensos, renuncia, despido
del trabajador e incorporación de maquinarias nuevas al sistema productivo de la
empresa donde se considera como primera opción a los trabajadores con una hoja
de vida intachable mas su antigüedad lo cual pasa de un cargo a otro no sin antes
pasar por un proceso de capacitación y cumplir con dicho proceso.
Tipos de Métodos para la descripción de cargos

La • Individuales, colectivas ó
entrevista con uno o mas supervisores

• Con preguntas abiertas o

Cuestionarios
estructuradas

• útil en los trabajos con

Observación actividad física observable
 Elementos de las descripciones de cargo
Identificación del Cargo y a quien le reporta.
Propósito general del Cargo
Finalidades ( Responsabilidades)
Naturaleza y alcance
Dimensiones
 IDENT
En esta área se establece el nombre del cargo a IFICA
quien le reporta el cargo con la finalidad de CIÓN PROCESOS
establecer su ubicación organizacional DEL
CARG
O
DE
Breve enunciado donde se expresa a través
de verbos infinitivo la acción y el objetivo
DESCRIPCIÓN
PROPÓSITO
para lo cual el puesto es parte de la DE
organización GENERAL
CARGOS
Se platean de igual forma las RESPONSABILIDADES
del cargo, esas responsabilidades nos ayudan a
construir el Propósito. General. Tenga en cuenta que FINALIDADES
son distintas a las actividades que son los trabajos que
realizamos de manera cotidiana

Se platean las actividades inherentes del cargo, esas

ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con Naturaleza
las finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área
se debe plantear las características del perfil de la y Alcance
persona que puede ocupar el cargo en cuestión.

Son los recursos que el cargo maneja

directamente estos recursos, son Dimensiones
monetarios, equipos, personal a cargo
• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
Cargo: Gerente de Recursos Humanos
Reporta: Gerente General  

• Propósito General: VERBOS INFINITIVOS Desarrollar, recomendar y

dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos
humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo,
retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos
planteados.

Finalidades
1. Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de
evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la
disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones.
2. Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la
organización para asegurar, retención y motivación de los RH.
3. Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes
áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.
4. Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de
garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia
Naturaleza y Alcance
•  El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la
organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva
implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la
estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar
la coherencia entre los elementos y políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de
reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y
desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación
del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de un
proceso adecuado de detección de necesidades de adto, controla la ejecución
del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del personal en
relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base para la
planificación de carreras en la empresa

A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo
debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales
• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los conflictos e integrar
intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área
a las necesidades especificas de la organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y
administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados
• Dimensiones
• Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.
• Al puesto reportan 12 Analistas
• Un Vehículo
• Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf.
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