FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS
 DOCENTE
• NOMBRE: Adriana Ceballos Trejos
• Tecnóloga : Administración Y finanzas

• PROFESIONAL: Negocios Internacionales y

Administradora de Empresas

• ESPECIALISTA: Gerencia de Proyectos.

 DOCENTE
• EXPERIENCIA LABORAL:
• 6 AÑOS EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA EN
EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO.
• 15 AÑOS EN LA COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN DE COMERCIO
EXTERIOR EMPRESAS SECTOR PRIVADO
• 3 AÑOS DOCENTE UNIVERSITARIA

• EXPERIENCIA EMPRENDIMIENTO:
• 5 AÑOS
• CI CONEXIONES ESTRATEGICAS SAS
• Marca : Café Bosacu
 DOCENTE

• EXPERIENCIA CAPACITACIONES
•PLANEACIÓN ESTRATEGICAS, TECNICAS DE COMUNICACIÓN ,
ELABORACIÓN DE PLANES EXPORTADORES
•DOCUMENTOS TRANSPORTE INTERNACIONAL
•NORMATIVIDAD CAMBIARIA

• CONTACTO
•EMAIL: Adriana.ceballos@tdea.edu.co
 HORARIO
LUNES

• HORA INICIO 6:15PM

• HORA FINALIZACIÓN 9:10 PM.
• Descanso 7:40 PM a 8 : 00 PM
 HORARIO

• ACTIVIDADES ACADÉMICAS O EXTERNAS

•NO HAY CLASE SIEMPRE Y CUANDO SE RECIBA

COMUNICADO POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN
 ASISTENCIA
• En caso de no asistir por enfermedad debe
avisar al docente y/o presentar el certificado
de incapacidad para evitar reportar faltas.
• En caso de no asistir por calamidad debe
avisar al docente para evitar reportar faltas.
• Si no avisa y/o no presenta certificado de
incapacidad o no avisa de la calamidad al
docente se debe escalar con la coordinación.
 PROGRAMACIÓN DE NOTAS
• 100% SE PROPONE ASÍ =>
% DESCRIPCION FECHA
20% PARCIAL 19/09/2022
20% FINAL 7/11/2022
60% TALLERES

El porcentaje no cambia pero las opciones de

evaluar si pueden variar.
 PARA TENER EN CUENTA …
• No se acepta comida en el salón de Clase .

• El grupo de whatsapp es para fines académicos de la

asignatura, recuerde siempre enviar mensaje por escrito no
audio y colocar siempre el nombre y el apellido para
identificar quién es.

• No acepta el uso de Celular en clase.

 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

“Reconocer criterios de un proyecto para

proponer la solución con pertinencia a una
necesidad “
 JUSTIFICACIÓN
•La Formulación y Evaluación de proyectos se ha
transformado en un instrumento de uso prioritario
entre las organizaciones que participan en cualquiera
de las etapas de la asignación de recursos para
implementar iniciativas. Es un instrumento de
decisión que determina la viabilidad y ofrece la
posibilidad de proporcionar mayor información a
quienes toman la decisión.
 COMPETENCIAS A FORTALECER
Competencia comunicativa: Desarrollar la capacidad de comunicar, transmitir e
intercambiar información para entenderse con los demás en el ámbito de los proyectos
ante los responsables o financiadores.
•Criterios desempeño
Lee e interpreta documentos técnicos claves para la toma de decisiones en la
formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
•Escucha interactiva para la resolución de conflictos interpersonales y
organizacionales.
•Habla con claridad y pertinencia como criterios básicos para la toma de
decisiones administrativas
Competencia para la planeación y la administración: Desarrollar la competencia
para
•comprender y decidir qué tareas hay qué realizar, determinar la manera de
efectuarlas, asignar los recursos que permitan llevarlas a cabo y luego supervisar
la evolución para asegurarse que se hagan, de manera que se cumpla los objetivos
planteados.
• Competencia para el trabajo en equipo: Competencia para llevar a cabo las
tareas en pequeños grupos de personas responsables en conjunto y cuya
labor es interdependiente, y que del resultado de todos depende el éxitos
de las actividades y proyectos puesto en marcha.
• Criterios desempeño
• Interactúa con cada uno de los miembros de la organización y alcanzan los
resultados , Identifica las fortalezas y debilidades de los equipo de trabajo
OBJETIVO GENERAL
• Los estudiantes serán capaces de reconocer la importancia de hacer un
adecuado diseño y evaluación de un proyecto como etapas necesarias para
su posterior implementación
 ¿Qué es un proyecto
Un proyecto es una propuesta inteligente y pensada que busca
solucionar una necesidad o un problema y es aplicable a todos los
ámbitos humanos. Cualquier método aplicado, cualquier inversión
o avance tecnológico cuyo destino sea el de resolver carencias en
las personas estén estas relacionada con la salud, vivienda, cultura,
política, defensa, entre otras se consideran un proyecto. Como es
de esperarse en él se estiman recursos, estableciendo un alcance,
durabilidad y beneficio, puede entenderse también como un
estudio interdisciplinar ya que para elaborarlo se requiere de
conocimientos técnicos, de mercado, financieros, organizacionales,
ambientales y éticos que conduzcan a una toma de decisiones.
 ¿Dónde se originan los proyectos?
• Un proyecto puede surgir a partir de un pensamiento humano,
una reflexión, de un momento de tensión, por casualidad, por
cambios en las situaciones vigentes, puede ser fruto de un exceso
de recursos que requieren inversión y rentabilidad, por altruismo,
por la observación de una situación, por requerimiento, por
innovación, sea
cual fuere su causa, que en la vida real será denominada
oportunidad, existe un denominador común "la idea". Pero
cuidado no se habla aquí de cualquier idea, pues debe
corresponder con una estructura, responder a una solución y
hacerla viable, valiosa para su dueño y para su entorno.
 Planificación de proyectos

•Un proyecto se diseña paso a paso,

de eso se trata la planificación de
establecer una serie de actividades
concretas, encaminadas a determinar
la forma como se realizará el
proyecto. Para lograrlo existen
preguntas por formular
¿Cómo gestionar proyectos?
Gestionar es hacer que las cosas pasen,
cuando se tiene una idea de proyecto hay
que encontrar la manera de llevarla a
cabo, las personas crean todo el tiempo,
no obstante, 90 % de ellas siente
aprensión por realizar, más aún no se
atreven siquiera a plantear por temor al
fracaso.
• • Fase de inicio: en esta se realiza el análisis previo, aquello que se quiere
hacer, riesgos, factibilidad.

• • Planeación del trabajo: delimitando en estas tareas, actividades, pasos a

seguir, recursos requeridos, tiempo y alcance.

• • Ejecución y control: es la parte productiva del proyecto, se hace uso del

conocimiento, se desenvuelve en un entorno de trabajo, se asignan tareas
y responsabilidades, se ejecutan actividades. Por supuesto, se debe
observar todo el tiempo que se cumpla lo acordado evitando al máximo
desviaciones, hay que tener claridad en que pueden surgir imprevistos,
pues bien, aquí es donde se reacciona para recobrar el camino, hacer
cambios si es necesario y adaptarse. Se emiten informes de seguimiento.
• • Cierre: durante esta etapa se realiza una lista de chequeo a fin de
verificar que se haya ejecutado lo propuesto. En este se involucra a las
personas de interés, se verifican resultados vs. estimaciones y se
actualizan los conocimientos generados en este.
• Beneficios de la gestión

• • Reduce incertidumbre.
• • Optimiza asignación de recursos y tareas.
• • Identifica posibles desviaciones y puntos críticos permitiendo la
corrección.
• • Gestión de costos y presupuestos
• Genera conocimiento e información compartida.
• • Permite intercambiar experiencias.
• • Fomenta el trabajo en equipo.
• • Permite realizar control y seguimiento de lo planificado.
• • Es posible predecir y anticiparse a posibles resultados, lo que
permite un margen de acción.
• • Existen herramientas disponibles para la planeación y gestión
de proyectos como lo son el diagrama de PERT, diagrama de
Gantt, método del camino
• PROYECTO DE INVERSION PRIVADO Es realizado por un empresario
particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios esperados, son los
resultados del valor de venta de los productos (bienes o servicios), que
generará el proyecto.

• PROYECTO DE INVERSION PUBLICA O SOCIAL Es realizado por

instituciones gubernamentales o alternativas, para satisfacer una necesidad
o solucionar un problema social identificado. Los resultados esperados,
son beneficios TIPOS DE PROYECTO DE INVERSIÓN
 ¿Cómo gestionar proyectos?

•Gestionar es hacer que las cosas pasen,

cuando se tiene una idea de proyecto hay
que encontrar la manera de llevarla a
cabo, las personas crean todo el tiempo,
no obstante, 90 % de ellas siente
aprensión por realizar, más aún no se
atreven siquiera a plantear por temor al
fracaso.
La gestión de proyectos busca obtener de los grupos de
trabajo el talento, conocimientos, disciplina, aptitudes y
herramientas de las cuales disponen para "hacer que las
cosas pasen", por tanto, se requiere de un equipo
entusiasta, motivado y convencido de que los objetivos
planteados en el proyecto son realizables, aquí radica la
importancia de tener buenas ideas y de planearlas en
forma estratégica. La gestión busca optimizar recursos y
cumplir con lo propuesto en cuanto a calidad, coste y
tiempo.
Los grupos de trabajo son los encargados de
alcanzar los objetivos propuestos, satisfaciendo
la necesidad planteada, por tanto, se
adelantarán un conjunto de tareas bajo las
premisas de liderazgo, organización y dirección.
Esto lleva a pensar que existen unas fases
definidas en la gestión.
• Fase de inicio: en esta se realiza el análisis previo, aquello que se quiere
hacer, riesgos, factibilidad.
• Planeación del trabajo: delimitando en estas tareas, actividades, pasos a
seguir, recursos requeridos, tiempo y alcance.
• Ejecución y control: es la parte productiva del proyecto, se hace uso del
conocimiento, se desenvuelve en un entorno de trabajo, se asignan tareas y
responsabilidades, se ejecutan actividades. Por supuesto, se debe observar
todo el tiempo que se cumpla lo acordado evitando al máximo desviaciones,
hay que tener claridad en que pueden surgir imprevistos, pues bien, aquí es
donde se reacciona para recobrar el camino, hacer cambios si es necesario y
adaptarse. Se emiten informes de seguimiento.
• Cierre: durante esta etapa se realiza una lista de chequeo a fin de verificar
que se haya ejecutado lo propuesto. En este se involucra a las personas de
interés, se verifican resultados vs. estimaciones y se actualizan los
conocimientos generados
 Beneficios de la gestión
• Reduce incertidumbre.
• Optimiza asignación de recursos y tareas.
• Identifica posibles desviaciones y puntos críticos permitiendo la
corrección.
• Gestión de costos y presupuestos
• Genera conocimiento e información compartida.
• Permite intercambiar experiencias.
• Fomenta el trabajo en equipo.
• Permite realizar control y seguimiento de lo
planificado.

• Es posible predecir y anticiparse a posibles

resultados, lo que permite un margen de acción.

• Existen herramientas disponibles para la

planeación y gestión de proyectos como lo son el
diagrama de PERT, diagrama de Gantt, método del
camino.
• El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar,
organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto.

• El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que

traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona
una representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las
tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su
estructura es diferente.

• Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha de

inicio del proyecto hasta su fecha de finalización. En este artículo,
abarcaremos los cinco pasos, te mostraremos un ejemplo y te explicaremos
cómo usar un diagrama de PERT de forma efectiva para sacarle provecho.
 Cómo funciona el diagrama de PERT
• El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un
proyecto y las dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear
un programa inicial y un cronograma estimado que puedes compartir con los
participantes del proyecto antes de que el proyecto comience.
• Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te
ayudará a realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las
que se incluyen las siguientes:
• Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al
cronograma
• Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
• Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
• Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales
Para aprovechar al máximo tu diagrama de
PERT, primero debes comprender los pasos
necesarios para crear uno y cómo trazar tu
diagrama de manera visual.
 1. Identifica las tareas del proyecto
El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y
recopilar la información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes
comenzar la fase de planificación del proyecto de manera similar a como
normalmente lo harías con la fase inicial de gestión del proyecto. Esto
puede incluir lo siguiente:

•Un caso de negocios

•Un plan de comunicación
•Una reunión inicial
•La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las
dependencias y conectar las tareas durante las fases subsiguientes.
 2. Define las dependencias de las tareas
• La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende
de que se finalice otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces
se denomina relación lógica y a menudo se usa en una estructura
de desglose del trabajo.

• Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento

adecuado del trabajo, garantizar que las tareas se finalicen y
establecer una comunicación clara. En el caso de proyectos
complejos, planifica los cronogramas y la duración del proyecto
de manera adecuada y con anticipación.
En un diagrama de PERT, las dependencias
se visualizan conectando y numerando las
tareas.
Si bien no es tan completo como otros
métodos, como lo es la estructura de
desglose del trabajo, ofrece una
visualización general de las tareas y el
trabajo necesario para completarlas.
 3. Vincula las tareas del proyecto
• Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear
tu diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas
conexiones constan de flechas, que representan tareas y nodos, que
representan eventos o hitos.
• Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados
como círculos o cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que
representarán las dependencias necesarias para finalizar los eventos.

• Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que,

aunque no es demasiado específica, los participantes del proyecto
pueden comprender fácilmente.
 4. Establece el cronograma del proyecto

• A esta altura debes estimar la duración total del

proyecto utilizando el método de la ruta crítica (CPM) y
la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más
larga de tareas que deben llevarse a cabo para finalizar
con éxito un proyecto.

• El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará

más tiempo para calcular la duración total del proyecto
que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se
pueden calcular en función de lo siguiente:
 5. Gestiona el progreso de las tareas
• El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de
las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando
dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se
finalicen todas las tareas.

• Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del

proyecto a medida que se van dando cambios. Esto podría combinarse con
un proceso de control de cambios, que ayude a detallar y comunicar los
cambios del proyecto.

• Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes
archivar materiales en un espacio compartido para consultarlos más
adelante si fuese necesario.
 Ejemplo de un diagrama de PERT
• Ya que se analizo y comprendes los cinco pasos necesarios para crear un
diagrama de PERT, es hora de que crees el tuyo. Dado que todos los
diagramas difieren según la complejidad y la duración de un proyecto
determinado, el tuyo puede ser ligeramente diferente.
• Para comenzar tu diagrama, haz lo siguiente:
• Dibuja tus nodos numerados: Recuerda que estas son las tareas madre de
tu proyecto que, cuando se finalicen, constituirán el proyecto en cuestión.
Tu diagrama puede tener cualquier cantidad de tareas, pero 10 es una
buena cantidad para empezar.
• Conecta los nodos a las tareas: Dibuja flechas que representarán las
dependencias de las tareas. Estas tareas son lo que debe hacerse para que
se finalicen los eventos. Tu diagrama debe tener un comienzo y un final
claros, aunque la parte del medio puede ser más compleja.
 A continuación, te mostramos un desglose de la terminología
común que puedes incluir en tu diagrama de PERT y la
definición de cada uno:
• Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Estos eventos son los
componentes grandes que conforman tu proyecto. Por ejemplo, al lanzar el
diseño de un sitio web, un nodo podría representar el diseño de un logotipo
nuevo.
• Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los nodos se
implementen. Por ejemplo, una tarea puede representar el diseño de tres
bosquejos de logotipos.
• Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra
tarea. Estas tareas dependen una de la otra y no se puede finalizar una sin la
otra.
• Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es aquella que,
aunque está conectada a otra, no tiene tareas tangibles que deban finalizarse.
Por ejemplo, si bien el lanzamiento de un producto y la página de inicio
pueden estar correlacionados, ninguna tarea está conectada.
 Cuándo usar el diagrama de PERT

Los gerentes de proyectos usan los

diagramas de PERT para evaluar y finalizar
un proyecto determinado. Pero con tantos
otros métodos para elegir, ¿qué ofrece el
diagrama de PERT en comparación con los
demás?
• Para empezar, el diagrama de PERT es un buen método cuando buscas
evaluar el cronograma, los recursos necesarios y la ruta crítica de un
proyecto. Veamos cada uno de estos elementos un poco más en detalle.

• Para determinar la ruta crítica: Una de las características clave del

diagrama de PERT que lo distingue de otros métodos es que te permite
determinar la ruta crítica de un proyecto. Esto es importante al visualizar
el cronograma general de un proyecto.
• Para evaluar los recursos: Gracias a las características únicas que ofrece el
diagrama de PERT, puedes mostrar fácilmente qué tareas requieren
recursos y cuáles no. Esto te ahorra tiempo a ti y a los participantes del
proyecto ya que pueden acceder fácilmente a esa información y la tienen
por adelantado.

.
• Para estimar el tiempo: Dado que el diagrama
de PERT evalúa tanto la duración de cada
tarea como la duración general del proyecto,
es una gran herramienta cuando necesitas
comprender el cronograma esperado durante
la fase inicial de planificación del proyecto
 COMO REALIZAR EL DIAGRAMA
PERT
• https://youtu.be/XAniBv3eEPI
• Si hablamos de software para gestión de proyectos, Tenemos Microsoft
Project y Gantt Project, entre otros; y tal vez como una de tus últimas
opciones pensarías en el uso de Excel. Y aunque Excel es una herramienta
que se puede moldear para usarlo en diferentes temas; para la gestión de
proyectos se tienen que hacer algunas adecuaciones a nuestras hojas de
cálculo a fin de realizar nuestros cálculos.

• Afortunadamente, te traemos un complemento para gestión de proyectos

en Excel llamado “Project Management” que automatiza gran parte de los
cálculos. Esta herramienta te ayudará a:
• https://youtu.be/NpNnPfZ9xuA
• https://youtu.be/qnZJ_tIRDas
 Que es el Diagramas de Gantt

• El diagrama de Gantt es una metodología de

representación de actividades o tareas que pretende dar
una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada
actividad contempla.
• El diagrama de Gantt es una metodología de
representación de actividades o tareas que pretende dar
una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada
actividad contemplada de forma independiente dentro
de un proceso.
En otras palabras, el diagrama de Gantt
es un tipo de gráfico que representa las
actividades de forma independiente con
el objetivo de tener una imagen general
de cómo evolucionan las tareas a través
del tiempo.
Clave del diagrama de Gantt
•Para recordar este tipo de gráfico de una forma
sencilla y rápida, tenemos que pensar en la
palabra planificación.
 Ejemplo de Diagrama de Gantt
• Continuamos con el ejemplo de las vacaciones. Suponemos que queremos salir
de casa a las 9h pero antes tenemos que realizar las siguientes tareas:
• 1. Preparar la maleta.
• 2. Dar de comer al perro.
• 3. Desayunar.
• 4. Poner combustible al vehículo, revisar …
• Teniendo en cuenta que nos levantamos a las 7h, tendremos 2h para realizar las
tareas.
• Tiempo que planteamos dedicar a cada tarea:
• 1h → Preparar la maleta.
• 10 minutos → Dar de comer al perro.
• 35 minutos → Desayunar.
• 15 minutos → Poner combustible al carro , revisar
El diagrama de Gantt quedaría de la siguiente
manera:
 •Con tan solo ver el gráfico, podemos
deducir que preparar la maleta y
desayunar son las tareas que más tiempo
consumen.
Diagrama de PERT vs. diagrama de Gantt
• Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, mientras que los
diagramas de Gantt son gráficos de barras: Una de las mayores
diferencias está en su diseño visual. Los diagramas de Gantt adoptan
un enfoque de diagrama de barras tradicional, mientras que los
diagramas de PERT tienen una apariencia menos estructurada y
adoptan diferentes diseños según el proyecto.

• Los diagramas de Gantt ofrecen organización, mientras que los

diagramas de PERT ofrecen personalización: Los diagramas de Gantt
están organizados de manera más estructural. Por otro lado, los
diagramas de PERT permiten una personalización de diseño simple
que es mejor para las necesidades de proyectos de nivel más general.
• Los diagramas de PERT se pueden utilizar antes de que comience el
proyecto: Dado que los diagramas de PERT ofrecen un plan de proyecto y
un diseño de cronograma simples, a menudo se usan como guías visuales
durante el inicio del proyecto. Los gerentes de proyectos luego usan otro
método, como una estructura de desglose del trabajo o un diagrama de
Gantt, específicamente para planificar en detalle las tareas y dependencias
del proyecto.

• En general, los diagramas de Gantt son más populares para planificar en

detalle las tareas del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo,
mientras que los diagramas de PERT son populares para planificar los
tiempos en las etapas iniciales del proyecto. Se pueden usar por separado o
en combinación para crear un plan integral.