UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

GERENCIA DE PROYECTOS

IX
ADMINISTRACIÓN

Ms. Giancarlo Rodolfo Amaya Arana
Licenciado en Administración de la Facultad de Ciencias
Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad
Nacional Pedro Ruíz Gallo y Máster en Ciencias Económicas
con mención en Administración de Negocios de la
Universidad Nacional de Trujillo, con 15 años de experiencia
laboral en el área comercial del sector microfinanzas (Bancos
y Cajas).
-Docente invitado en la Universidad Nacional de Trujillo.
-Asesor de Negocios Senior y Jefe de Banca (e) en Banco
Pichincha.
-Asesor de Negocios Experto en Caja Municipal de Ahorro y
Crédito Trujillo.
-Asesor de Negocios Ejecutivo en Mibanco – Banco de la
Microempresa.
-Asesor de Negocios en Caja Municipal de Ahorro y Crédito
Sullana.
-Asesor de Negocios en Caja Nuestra Gente (actual
Financiera Confianza).
-Administrador de Tienda en Grupo FPZ.
SOCIALIZACION DEL SILABO
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
 ¿QUE ES GERENCIA?
Administrar o gestionar es "hacer las
cosas a través de la gente". Consiste
en llevar a cabo un trabajo o proyecto
integrando recursos tales como el
capital, los bienes, el tiempo, el
recurso humano, la información o el
conocimiento, convirtiéndolos
en algo más grande que su simple
suma.
 PROYECTO

Grupo N° 1: Grupo N°2:

Grupo N°3: Grupo N° 4:

Grupo N°6:
Grupo N°5:
INICIO
 Antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo del proyecto o
contratista debe tomarse el tiempo suficiente para planearlo
adecuadamente.
Es importante planear el trabajo y después trabajar el plan, de lo
contrario, habrá caos y frustración, y el riesgo de que el proyecto
fracase será mayor.
Planeación detallada:
La planeación consiste en determinar:
Qué se debe hacer (alcance, entregables).
PLANEACION Cómo se hará (actividades, secuencia)
Quién lo va a hacer (recursos, responsabilidad).
Cuánto tiempo tomará hacerlo (duración, programa),
Cuánto dinero costará (presupuesto).
Cuáles son los riesgos.
 Una vez que el plan inicial se ha desarrollado, el trabajo puede continuar.
El equipo del proyecto, dirigido por el gerente, ejecuta el plan y realiza las
actividades para producir todos los entregables y lograr el objetivo del
proyecto. El ritmo de la actividad del proyecto aumenta a medida que los
recursos diversos y variados se involucran en la realización de las tareas.
Durante el curso de la ejecución se utilizan diferentes tipos de recursos.

En esta fase se logra el objetivo del proyecto, y el cliente queda satisfecho

EJECUCIÓN al ver que el alcance del trabajo se completó y obtuvo los entregables
según las especificaciones, dentro del presupuesto y a tiempo.
 EL proceso de cierre comprende diversas acciones, que incluyen el
cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluación y el
reconocimiento del personal, la realización de una evaluación a
posteriori del proyecto, la documentación de las lecciones
aprendidas y el archivo de los documentos del proyecto.

Una tarea importante durante esta fase es evaluar el desempeño

del proyecto. El equipo del proyecto debe identificar las lecciones
aprendidas y hacer recomendaciones para mejorar el desempeño
CIERRE en proyectos futuros.
 FACTORES
DETERMINANTES
DEL ÉXITO DE UN
PROYECTO
FACTORES QUE
RESTRINGEN EL
ÉXITO DE UN
PROYECTO.
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GERENCIA DE
PROYECTOS
TERMINOS Y
CONCEPTOS
CLAVES
CREACION DE VALOR
Valor: Cualidad, importancia o utilidad de algo. Los diferentes interesados perciben el
valor de diferentes maneras. Los clientes pueden definir el valor como la capacidad de usar
características o funciones específicas de un producto. Las organizaciones pueden centrarse
en el valor de negocio según lo determinado utilizando métricas financieras, tales como los
beneficios menos el costo de lograr esos beneficios. El valor social puede incluir la
contribución a grupos de personas, comunidades o al medio ambiente
 Ejemplos:
▶ Creación de un nuevo producto, servicio o resultado que cumpla
con las necesidades de los clientes o usuarios finales.

▶ Realizar contribuciones sociales o ambientales positivas.

▶ Mejorar la eficiencia, la productividad, la efectividad o la capacidad

de respuesta.

▶ Habilitar los cambios necesarios para facilitar la transición

organizacional a su estado futuro deseado.

▶ Conservar los beneficios habilitados por programas, proyectos u

operaciones comerciales anteriores.
 Componentes de la entrega de valor.
Los componentes de un sistema
de entrega de valor crean
entregables utilizados para
producir resultados. Un resultado
es el efecto o consecuencia final
de un proceso o proyecto.
Centrarse en los resultados, las
elecciones y las decisiones
enfatiza el desempeño del
proyecto a largo plazo. Los
resultados generan beneficios,
que son ganancias obtenidas por
la organización. Los beneficios, a
su vez, crean valor, que es algo
que tiene mérito, importancia o
utilidad.
Flujo de información:
 SISTEMA DE GOBERNANZA
ORGANIZACIONAL.

La gobernanza del proyecto incluye definir la autoridad para aprobar cambios y tomar otras
decisiones de negocio relacionadas con el proyecto. La gobernanza del proyecto está alineada con
la gobernanza del programa y/o de la organización.
FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS
Las personas impulsan la entrega del proyecto. Lo hacen desempeñando las funciones necesarias para
que el proyecto funcione de manera efectiva y eficiente. Las funciones relacionadas con el proyecto
pueden ser realizadas por una persona, por un grupo de personas o combinadas en roles definidos.

El esfuerzo colectivo del equipo del

proyecto ofrece los resultados,
beneficios y valor, en forma
independiente de cómo se
coordinen los proyectos
1.- PROPORCIONAN Las personas que llevan a cabo esta función
ayudan al equipo del proyecto a lograr los
SUPERVISION Y objetivos del mismo, normalmente
COORDINACION orquestando el trabajo del proyecto.

Esta función incluye monitorear y trabajar

para mejorar la salud, la seguridad y el
bienestar general de los miembros del equipo
del proyecto.

✓ Planificar.
✓ Monitoreo.
✓ Control.
2.- PRESENTAR Las personas que llevan a cabo esta función
aportan perspectivas, percepciones y una
OBJETIVOS Y dirección clara proveniente de los clientes y
RETROALIMENTACION. usuarios finales.

CLIENTE - USUARIO.

Los proyectos necesitan una dirección

clara proveniente de los clientes y usuarios
finales con respecto a los requisitos,
resultados y expectativas del proyecto
3.- FACILITAR Y APOYAR La facilitación ayuda al equipo del proyecto a
crear consenso en torno a las soluciones,
resolver conflictos y tomar decisiones.

Apoyar a las personas a través del cambio

(aprender, adaptarse y mejorar) y ayudar a
abordar los obstáculos que pueden impedir
el éxito.
4.- REALIZAR EL TRABAJO
Y APORTAR IDEAS
Este grupo de personas proporciona el
conocimiento, habilidades y experiencia
necesarios para elaborar los productos y
materializar los resultados del proyecto.

Establecer alianzas con unidades de negocio

clave y alentar a los miembros del equipo de
proyecto a actuar como agentes de cambio
dentro de sus áreas funcionales.
5.- APLICAR CONOCIMIENTOS
ESPECIALIZADOS
Las personas en esta función proporcionan el
conocimiento, la visión y la pericia en un tema
específico para un proyecto. Ofrecen
asesoramiento y apoyo contribuyendo al
proceso de aprendizaje y la precisión del
trabajo del equipo del proyecto.

- Personas externas.
- Miembros internos del equipo del proyecto.
6.- PROPORCIONAR ORIENTACIÓN E INFORMACIÓN
EMPRESARIAL

Implica priorizar los requisitos o elementos de

la lista de trabajo pendiente en función del
valor de negocio, las dependencias y el riesgo
técnico u operativo.
Las personas en esta función proporcionan
retroalimentación a los equipos del proyecto y
establecen la dirección para el siguiente
incremento o elemento que se desarrollará o
entregará.
7.- PROPORCIONAR RECURSOS Y DIRECCIÓN

Las personas que llevan a cabo esta función

promueven el proyecto y comunican la visión,
las metas y las expectativas de la
organización al equipo del proyecto y a la
comunidad de interesados en general.

Proporcionan una ruta de escalamiento para

problemas, incidentes o riesgos que los
equipos del proyecto no pueden resolver o
gestionar por sí solos, tales como una
escasez de fondos u otros recursos, o plazos
que no se pueden cumplir.
8.- MANTENER LA GOBERNANZA

Aprueban y apoyan las recomendaciones

hechas por el equipo del proyecto y
monitorean el progreso del proyecto para
lograr los resultados deseados.

Mantienen vínculos entre los equipos del

proyecto y los objetivos estratégicos o de
negocios que pueden cambiar durante el
transcurso del proyecto.
ENTORNO DEL
PROYECTO
INTERNO
EXTERNO
CONSIDERACIONES
SOBRE LA GESTIÓN
DEL PRODUCTO
 Un producto es un artefacto que es producido,
que es cuantificable y que puede ser un
PRODUCTO elemento terminado por sí mismo o un
elemento de un componente.

Ciclo de vida de
un producto.
 1.- Resultado:
2.- Portafolio:
3.- Producto:
4.- Programa:
5.- Proyecto:
6.- Dirección de proyectos:
7.- Directo de proyecto:
CUESTIONARIO 8.- Activos de procesos:
9.- Documentación de la gobernanza:
DE TERMINOS Y 10.- Activos de datos:
11.- Capacidad de los empleados:
CONCEPTOS 12.- Condiciones del mercado:
13.- Entornos regulario:
CLAVES 14.- Consideraciones financieras:
15.- Entorno físico.
16.- Investigaciones académicas:
17.- Bases de datos comerciales:
18.- Estándares de la industria:
19.- Capacidad de los empleados:
20.- Gestión:
https://www.youtube.com/watch?v=26Q_yXfMRYg
GRACIAS