Ajustes

AJUSTES Y UTILIZACIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

• Transacciones implícitas y explícitas.

• Comprender la importancia que tienen los asientos de ajustes en
las operaciones de una empresa.
• Identificar los ajustes relacionados con los ingresos y gastos
diferidos.
• Identificar los ajustes relacionados con los ingresos y gastos
devengados.
• Describir la secuencia de los pasos finales del proceso de registro y
relacionar los flujos de efectivo con los asientos de ajustes.
 AJUSTES DE LAS CUENTAS

• Transacciones explícitas.- Son eventos evidentes,

como los ingresos o desembolsos de efectivo, compras
y ventas a crédito. En cada una de ellas es fácil
demostrar que algo a ocurrido y que debe ser registrado
en un asiento sistemático ordinario.

• Transacciones implícitas.- Son eventos que no

generan documentos fuentes, ni evidencias visibles de
que algo ha sucedido, por tanto se omiten
temporalmente en los procedimientos de registro
ordinario y se reconocen a través de ajustes al final del
periodo.
Asociación de Costos y Gastos con
Ingresos
• Postulados:
– Periodo contable
• Asume que las actividades de la organización
económica se divide en periodos:
– Mensual
– Trimestral
– Anual
– Asociación de costos y gastos con ingresos:
• Pretende hacer un adecuado enfrentamiento
de unos y otros en el mismo periodo contable.
 Proceso de ajustes contables

• Pretende relacionar o enfrentar

los ingresos del periodo

Vs

con los gastos que ayudaron a generar

dichos ingresos.
 Asientos de ajuste

• Objetivo:
– Actualizar las cuentas de ingresos y gastos
para que estén adecuadamente enfrentados
los ingresos del periodo con todos los gastos
que se generaron para la obtención de éste.

• Se realizan al final de cada periodo contable.

 Asientos de ajuste
• Afecta una cuenta del estados de situación financiera o balance general y una del
estado de resultados.

• No es un asiento de ajuste:
– Si no afecta una cuenta de ingresos o de gastos.
 Módulo de ajustes en el ciclo
contable
• Comprende cuatro pasos básicos:
1. Analizar la información.
2. Registrarla en el diario general.
3. Clasificarla en el mayor general.
4. Elaborar la balanza de comprobación ajustada.

• Punto de partida del procedimiento de ajustes:

– Balanza de comprobación antes de ajustes
• Se obtiene como producto final del módulo de registro de transacciones.
 SÍNTESIS DEL PROCESO DE AJUSTE

Transacción Mayor

Balance de
Documentación
Comprobación
no ajustado

Diario
Contabilizar y
transferir ajustes

Mayor
Balance de
Comprobación
Balance de Ajustado
Comprobación

Estados Estados
Financieros Financieros
 Tipos de ajustes

• A las cuentas de Ingresos.

• A las cuentas de Gastos.

 AJUSTES DE LAS CUENTAS

• Ajustes.- (Asientos de ajustes), son asientos al final del

periodo que asignan los efectos financieros de las
transacciones implícitas a los periodos
correspondientes.

Los ajustes principales:

 . Expiración de gastos pagados por anticipado.
 . Ganancia de ingresos cobrados por anticipado.
  . Registro de gastos devengados no pagados.
 V. Registro de ingresos devengados no cobrados.
. EXPIRACIÓN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Jun. 1 Jun. 30

Antecedente Ajuste

Activo: ESF Gasto: EPG

• Alquiler prepagado
• Seguros prepagados
• Publicidad prepagada
• Suministros prepagados
• Inventario de mercaderías
• Gastos de alquiler
• Gastos de seguros
• Gastos de publicidad
• Gastos de suministros
• Costo de productos vendidos
 . EXPIRACIÓN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Jun. 1 Jun. 31

Antecedente Ajuste

PPE : ESF Gasto: EPG

Cuenta principal Contracuenta

• Edificio • Dep. acum. edificio • Gastos dep. edificio
• Maquinaria • Dep. acum. maquinaria • Gastos dep. maquinaria
• Equipo de oficina • Dep. acum. eq. oficina • Gastos dep. eq. oficina
• Vehículo • Dep. acum. Vehículo • Gastos dep. vehículo
• Equipo de cómputo • Dep. acum. eq. cómputo • Gastos dep. eq. cómputo
 . GANANCIA DE INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADOS

Jun. 1 Jun. 31

Antecedente Ajuste

Pasivo: ESF Ingreso: EPG

• Alquiler precobrado
• Seguros precobrados
• Publicidad precobrada
• Suministros precobrados
• Cobros anticipados de clientes
• Ingresos por alquiler
• Ingresos por seguros
• Ingresos por publicidad
• Ingresos por suministros
• Ingresos por servicios y/o ventas
   . REGISTRO DE GASTOS DEVENGADOS NO PAGADOS

Ajuste Consecuente

Gastos: EPG Pasivo: ESF

• Gastos de impuestos
• Gastos de sueldos
• Gastos por servicios públicos
• Gastos de intereses
• Gastos por beneficios sociales
• Impuestos acum. por pagar
• Sueldos acum. por pagar
• Servicios públicos acum. por pagar
• Intereses acum. por pagar
• IESS por pagar
 V. REGISTRO DE INGRESOS DEVENGADOS NO COBRADOS

Ajuste Consecuente

Ingreso: EPG Activo: ESF

• Ingresos por servicios • Honorarios acum. por cobrar
• Ingresos por ventas • Cuentas por cobrar
• Ingresos por intereses • Intereses acum. por cobrar
 Análisis de ajustes
• Para mejor comprensión de cuáles son los asientos de
ajustes y cómo registrarlos, revisar en la biblioteca virtual
de la UCSG, el ejercicio resuelto en el capitulo 3 del texto
guía “Registro de las transacciones de los negocios”,
desde la pagina 138 hasta la pagina 153.

• https://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookRead.aspx

• Texto Guía: Horngren (2016). Contabilidad. Pearson

 FLUJO DE EFECTIVO Y PARTIDAS DE AJUSTE

Un asiento de ajuste afecta por lo menos a una cuenta del E/R y una cuenta
del B/G. Ninguno de este tipo de asientos carga o abona efectivo.
Los flujos de efectivo pueden anteceder o seguir al asiento de ajuste que
reconoce los ingresos o gastos relativos.

Gastos pagados Crean Activos Ajustes Gastos

  Caso ESF
por anticipado EPG

Ingresos cobrados Crean Pasivos Ajustes Ingresos

  Caso
por anticipado ESF EPG
 FLUJO DE EFECTIVO Y PARTIDAS DE AJUSTE
Los asientos de los ajustes  y V, gastos acumulados no pagados e ingresos
acumulados no cobrados, se efectuaron se efectuaron antes de los flujos de
efectivo correspondientes.
Registrados con
ajustes como
Transcurso incrementos en Gastos
del tiempo EPG
  Caso y uso continuo
de los servicios y
Disminuidos por Pagos
Pasivo posteriores
ESF en efectivo

Registrados
 V Caso
con
ajustes como Ingresos
Transcurso
incrementos en EPG
del tiempo
y prestación
continua y
de los
servicios Disminuidos Cobros
Activos
por posteriores
ESF
en efectivo
 Resumen de los asientos de ajuste

Asiento de ajuste Tipo de cuenta cargada Tipo de cuenta abonada

 Expiración de gastos Gastos Gastos pagados
pagados por anticipado por anticipado
depreciación acumulada
 Ganancia de ingresos Ingresos cobrados Ingresos
cobrados por anticipado por anticipado

 Registro de gastos Gastos Cuentas por pagar


devengados no pagados

V Registro de ingresos Cuentas por cobrar Ingresos

devengados no cobrados
 Balanza de Comprobación Ajustada
• Asientos de ajuste
1. Registro de los asientos en el diario
2. Pases al mayor
3. Elaboración de la balanza de comprobación
ajustada:
• Finalidad
– Verificar la exactitud de los saldos de las cuentas
del mayor, antes de preparar y actualizar los
estados financieros de fin de periodo.

• Este procedimiento se realiza de la

misma forma que la balanza de
comprobación antes de ajustes.
 Referencias bibliográficas

• Guajardo, & Andrade, J. (2018). Contabilidad Financiera. McGraw-Hill.

• Horngren (2016). Contabilidad. Pearson.

• International Accounting Standards Board, I. (2020). Norma

Internacional de Contabilidad 1. Londres: Fundación IASB.