Tema 1

Contabilidad
Administrativa y
Conceptos Básicos
Material preparado en conjunto por los
profesores que imparten la materia
Contenido

El alumno conocerá las diferentes clasificaciones de costos para la preparación

de la información financiera y la toma de decisiones en diferentes industrias.
• 1.1. Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa
• 1.2. Objetivos de la Contabilidad de Costos
• 1.3. Clasificación de los costos
• 1.4. Elementos del costo de producción
• 1.5. Estado de Costo de Producción y Ventas
• 1.6. Norma de Información Financiera de Inventarios (NIF-C4)
Objetivo de la Contabilidad

Toma de decisiones

A = P + CC
USUARIOS

• Internos
• Decisiones operativas, cotidianas, estrategias a LP y CP.
• Trabajan dentro de la entidad, toman las decisiones de la administración de la empresa.
• Encargados de la dirección de la empresa.

• Externos
• No están directamente relacionados con la administración de la empresa.
• Acceso limitado a la información.
• Sus decisiones dependen de la información que les brindan.

• La información debe ser confiable, relevante y comparable

Tipos de Empresas

• Servicios à el principal costo de ventas es el factor humano

• Comercio à compra y venta, sólo 1 inventario

• Industrias/Transformadoras à compra, transforma y vende.

Tiene 3 inventarios : MP, PP y AT
Inventarios
1.1. Diferencias entre Contabilidad Financiera
y Contabilidad Administrativa
 CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA ADMINISTRATIVA
USUARIOS Externos Internos
Toma de decisiones de inversión o Toma de decisiones de operación y
PROPÓSITO
financimiento administración
Reportes e informes diversos, detallados
Estados Financieros y sus notas. Son
PRODUCEN por sector, producto, clientes, empleados,
únicos para toda la entidad
etc
Identificar, Medir, Acumular, Analizar,
PROCESO Identificar, Registrar y Comunicar
Preparar, Interpretar y Comunicar
ESTRUCTURA A = P + CC Según el caso
RESTRICCIONES No hay restricciones, la administración
IFRS, NIF, CNBV, US GAAP
CONTABLES decide
ENFOQUE Global Específico/ Estructurado
HORIZONTE DE
No es flexible, años, trimestres, meses Flexible, 1 hora, 10 días, 5 años, etc
TIEMPO
ENFOQUE DE Orientación al pasado, evaluación
Orientación hacia el futuro
TIEMPO histórica.
INFORMACIÓN Inmediata/datos cualitativos y
Precisa/datos cuantititativos
DEBE SER cuantitativos
Resumen de las consecuencias financieras
DEFINICIÓN Decisiones acerca del futuro
de las actividades pasadas
M.C. Gabriela Ortiz Peña
OBLIGATORIEDAD Sí No
1.2. Objetivos de la Contabilidad
de Costos

Es un área de la Contabilidad que

comprende la predeterminación,
acumulación, registro, distribución,
información, análisis e interpretación de
los costos con objeto de facilitar la toma
de decisiones, la planeación y el control
administrativos.
Contabilidad de Costos

• Surge de la contabilidad administrativa y financiera. Posee

información acerca del comportamiento y análisis de los costos de la
compañía y puede utilizarse por usuarios internos y externos.
• Su función es comprender la predeterminación de los costos, para
facilitar la toma de decisiones, planeación y control.
• Valuación à Inventarios (ESF) y Costo de Ventas (ERI)
• Servir como elemento de planeación (presupuestos) y control (análisis de
variación)
• Toma de decisiones (fijación de precios, nivel de producción, mezcla de
productos, órdenes especiales, puntos de indiferencia, descuentos)
Definición de Costo

• El valor de los recursos

• Cuando los costos tiene un potencial para generar ingresos en el
futuro, representan un activo.
• Cuando se obtiene el ingreso asociado a un activo, su costo
relativo se convierte en gasto, llamado también costo expirado.
 DIFERENCIA ENTRE COSTOS, GASTOS, Y
PÉRDIDA

ACTIVO Costo que tiene potencial para generar beneficios

futuros

COSTO Sacrificio económico para generar beneficios futuros

GASTO Costo que ya expiró y generó beneficios

PÉRDIDA Costo que expiró sin dar beneficios

Costos diferentes para propósitos diferentes

• En la Contabilidad Administrativa el concepto de “COSTO”

es utilizado en muchas formas.
• Existen muchos tipos de costos y éstos se clasifican
dependiendo de las necesidades de cada organización.
1.3.
Clasificación
de los costos
Clasificación de los Costos

• POR ACTIVIDAD/CENTRO DE COSTOS/OBJETO DEL COSTO

• Directo (fácilmente identificable) Ej. MPD y MOD
• Indirecto (no se puede identificar fácilmente) Ej. MPI, MOI, Varios
• FUNCIÓN/DE PRODUCCIÓN
• Costo Producto (materia prima, mano de obra y gastos varios)
• Gasto de distribución y venta
• Gasto de administración
• EFECTO EN LOS INGRESOS/EFECTO EN ESTADOS FINANCIEROS
• Costo Producto à del ESF al ERI (inventariables)
• Costo Periodo à gasto, ERI (expensed)
• TIEMPO EN EL QUE FUE CALCULADO
• Histórico
• Predeterminado à estimado o estándar
Clasificación de los Costos

• COMPORTAMIENTO RESPECTO A LA PRODUCCIÓN

• Fijo
• Variable
• Semivariable o Semifijo
• Escalonado

• TOMA DE DECISIONES
• Relevante
• Irrelevante
• Costo Hundido
• Costo de Oportunidad
• AUTORIDAD SOBRE EL COSTO
• Controlable
• No controlable
• SACRIFICIO/DESEMBOLSO
• Desembolsable
• Costo de Oportunidad
Costo Producto y Costo Periodo
Costo Producto
• Costos involucrados en la
elaboración de un producto.
• Forman parte del costo del
Almacén.
• MP, PP y AT.
Costo Periodo
• Incluyen todos los gastos de
administración y ventas.
• Forman parte del ERI, nunca del
Almacén.
 Quick Check 1
Which of the following costs would be considered a period rather than a product
cost in a manufacturing company?

A. Manufacturing equipment depreciation.

B. Property taxes on corporate headquarters.
C. Direct materials costs.
D. Electrical costs to light the production
facility.
E. Sales commissions.
Comportamientos de los Costos
The Linearity Assumption and the Relevant
Range
A straight line
Economist’s
closely
Curvilinear Cost approximates a
Function curvilinear
variable cost
line within the
Relevant
relevant range.
Total Cost

Range
Accountant’s Straight-Line
Approximation (constant
unit variable cost)

Activity
 • Cambia proporcionalmente con el nivel de
producción/actividad.
Costo Variable
• A nivel unitario es constante.
 • Se mantiene constante aunque haya cambios en el
nivel de producción/actividad.
Costo Fijo
• A nivel unitario es decreciente.
Quick Check 2

Which of the following costs would be variable with respect to

the number of ice cream cones sold at a Baskin & Robbins?
(There may be more than one correct answer.)
A. The cost of lighting the store.
B. The wages of the store manager.
C. The cost of ice cream.
D. The cost of napkins for customers.
1.4. Elementos del costo de producción

• Materia Prima Directa

• Mano de Obra Directa

• Gastos Indirectos de Fabricación

Ejemplos de GIF

• Depreciación de maquinaria y equipo

• Predial de la fábrica (no de las oficinas)
• Seguros pagados por la fábrica
• Pegamento utilizado en la elaboración de un marco

• ÚNICAMENTE SON COSTOS RELACIONADOS CON LA

PRODUCCIÓN PERO QUE NO SON FÁCILES DE “TRACEAR”,
“CONTAR”, “CUANTIFICAR”.
Base de prorrateo
(Activity base/Cost Driver)
Unidades Horas
producidas Máquina

¿Qué provoca el
cambio en un costo
variable?

Kilómetros Horas
recorridos MOD
Costo de Producción

• Materia Prima Total = MPD + MPI

• Mano de Obra Total = MOD + MOI

• COSTO PRIMO = MPD + MOD

• COSTO DE CONVERSIÓN = MOD + GIF

Costo Primo y Costo de Conversión

Direct Direct Manufacturing

Material Labor Overhead

Prime Conversion
Cost Cost
1.5. Estado
de Costo de
Producción y
Ventas
Estado de Costo de
Producción y Ventas
"Nombre de la empresa" "Nombre de la empresa"
Estado de Costo de Producción y Ventas Estado de Costo de Producción y Ventas
Del ____________ al ___________ Del ____________ al ___________

I.I.M.P. Total
+ Costo de Bienes Adquiridos
Disponible M.P. Total
- I.F.M.P
M.P. Total Requerida
- M.P.I. Requerida
I.I.M.P. Directa
CT + Gts s/ compra - Desc s/ c - Devs s/ c
+ Costo de Bienes Adquiridos CT + Gts s/ compra - Desc s/ c - Devs s/ c
Disponible M.P.D.
- I.F.M.P.D.
IIMPI + Cto Adq MPI - IFMPI M.P.D. Requerida IIMPD + Cto Adq MPD - IFMPD

M.P.D. Requerida IIMPD + Cto Adq MPD - IFMPD + M.O.D.

+ M.O.D. Costo Primo
Costo Primo + G.I.F. MPI + MOI + Varios
+ G.I.F. MPI + MOI + Varios
Costo Q
Costo Q + I.I.P.P.
+ I.I.P.P. P.P. Disponible
P.P. Disponible
- I.F.P.P.
- I.F.P.P.
A.T.
A.T.
+ I.I.A.T.
+ I.I.A.T.
A.T. Disponibles A.T. Disponibles
- I.F.A.T. - I.F.A.T.
Costo de Ventas Costo de Ventas
1.6. Norma de Información
Financiera de Inventarios (NIF-C4)
NIF C-4
Definiciones
NIF C-4 Costo de Producción
Ejercicios:

• Questions 1-1 to 1-5 page 47

• Exercises 1-2 to 1-4, page 49
• Exercise 1-17, page 55
• Exercise 1-23, page 57