SEGUNDO PARCIAL

Principio básico del asiento

Asientos contable:

contables El principio básico de la partida

doble
 Fecha de
cada
transacción

Partes que
Breve Cuentas
explicación comprende involucradas
de la el asiento en cada
transacción transacción
contable

Importe de
la operacion
REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA
EN EL ASIENTO:
Entre las columnas del debe y el
haber debe existir una perfecta
igualdad de sus importes cualquiera
sea la cantidad de cuentas que la
integran.
El registro contable debe ser con
letra manuscrita y legible, si este es
levado manualmente.
DOCUMENTOS FUENTE:
Los documentos fuentes son de dos
tipos mercantil y laboral, en cuanto
a los primeros tenemos factura, la
nota de venta, tickets, notas de
crédito y débito, etc
VIDEO – LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE EN LA
ELABORACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES

* Para reconocer las cuentas Deudoras y Acreedoras, tenemos

que ponernos siempre en el lugar del Empresario. Yo compro,
Yo vendo, Yo recibo, Yo entrego ….
INTERPRETACION CONTABLE
1. Captación de Hechos Contables.- Es cualquier acontecimiento que tiene un efecto en términos
monetarios sobre una unidad económica. La captación se realiza a través de documentos soporte de los
acontecimientos producidos o actividades realizadas. Ejemplo: La Factura, Recibos, Tickets de caja.

2. Análisis y valoración de los hechos contables.- Analizar que ha pasado con las cuentas contables es
decir considerar las repercusiones sobre la unidad económicas.

3. Registro de Hechos Contables.- Anotación de los hechos contables en los instrumentos de registro
adecuado. (Libro Diario, Libro Mayor.)

4. Elaboración de información.- Elaboración de los Estados Financieros para la toma de decisiones.

1.- Se ingresa $. 800 por aporte de capital del dueño de la empresa XY.

1.- Cuando en una transacción interviene una cuenta Activo y una cuenta de
Patrimonio, se produce un incremento en la primera y un incremento en la
segunda. Debitamos a la cuenta CAJA por que estamos recibiendo el dinero en
efectivo y acreditamos a la cuenta CAPITAL que se incrementa por esta transacción.
Del análisis de los ejemplos anteriores, podemos determinar lo siguiente: La Cuenta
CAJA se incrementa por que ingresa el valor en efectivo. La Cuenta Capital se
incrementa por que recibe el aporte del dueño de la empresa o negocio
2.- Se compra mercaderías por $. 500 y se paga en efectivo.

2.- Cuando en una transacción intervienen dos cuentas de Activo, se produce un

incremento en la primera y una disminución en la segunda. Debitamos a la
cuenta MERCADERIAS por que estamos adquiriendo y acreditamos a la cuenta
CAJA que se disminuye por valor de esta transacción. La Cuenta MERCADERIAS
se incrementa por que ingresa el valor de la compra. La Cuenta CAJA se
disminuye por el valor que se paga en efectivo.
3.- Se compra muebles de oficina a crédito por $. 300.

3.- Cuando en una transacción intervienen una cuentas de Activo y una de

Pasivo, se produce un incremento en las dos cuentas Debitamos a la cuenta
MUEBLES DE OFICINA por que estamos adquiriendo y acreditamos a la
cuenta CUENTAS POR PAGAR que se incrementa por valor de esta
transacción. La Cuenta MUEBLES DE OFICINA se incrementa por el valor de la
compra. La Cuenta CUENTAS POR PAGAR se incrementa por el valor de la
compra a crédito.
 CUENTA CONTABLE

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas.

• La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida generados por
una transacción de negocio.
• Las cuentas tienen dos columnas básicas que son importantes para registrar las operaciones del
negocio. En estas columnas se identifican con el nombre de debe o haber. Según la naturaleza de
la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las disminuciones será diferente.
• Nombre con que se identifica un objeto, asunto o negocio y sirve para registrar los cambios que se
originan en las diversas transacciones (acreedoras o deudoras)características: clara, fácil y concisa.
• Es el nombre que se le asignan a las partes que constituyen las transacciones comerciales que se
realizan en un negocio.
 Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican:

❑ Reales ó de balance.- Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tienen duración permanente y
su saldo siempre representa un valor tangible. Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

❑ Nominales ó de resultado Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o
disminuciones del patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio correspondiente.
• Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta la terminación de cada ciclo contable, momento en que deben
cancelarse o saldarse.
• A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administración o de ventas, cuentas de costo
de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.

❑ Cuentas de orden ó de memorando. Son cuentas que figuran en el balance general pero representan bienes de
propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como mercancías recibidas en
consignación, valores en custodia, entre otras.
 PLAN DE CUENTAS
• Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada de manera específica para una empresa o ente,
que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.

• Representa la estructura del sistema contable.

• Contiene el número y el nombre de cada cuenta de una entidad económica.

VIDEO – PLAN DE CUENTAS
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
❑ Su codificación está estructurada con base en niveles así:

▪ El primer dígito indica la clase

▪ Los dos primeros dígitos indican el grupo
▪ Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta
▪ Los seis primeros dígitos indican la subcuenta
▪ A partir del séptimo dígito indica auxiliares

❑ Las clases son las siguientes:

▪ Clase 1: Activo Balance General

▪ Clase 2: Pasivo Balance General
▪ Clase 3: Patrimonio Balance General
▪ Clase 4: Ingresos Estado de Resultados
▪ Clase 5: Costos de Ventas Estado de Resultados
▪ Clase 6: Gastos Estado de Resultados
▪ Clase 7: Cuentas de Orden Deudoras De Orden
▪ Clase 8: Cuentas de Orden Acreedores De Orden
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
Grupo
1.- Activo
2.- Pasivo
3.- Patrimonio
4.- Ingresos (rentas)
5.- Costos
6.- Gastos
7.- Cuentas en orden

INGRESOS (rentas)
SUBGRUPO •Ingresos Operacionales
ACTIVO •Ingresos no Operacionales
•Activo Corriente COSTOS
•Activo no Corriente •Costos Operacionales
PASIVO •Costos no Operacionales
•Pasivo Corriente (corto plazo) GASTOS
•Pasivo no Corriente (largo plazo) •Gastos Operacionales
PATRIMONIO •Gastos no Operacionales
•Capital CUENTAS DE ORDEN
•Reserva •Cuentas de orden deudoras
•Superávit de capital •Cuentas de orden acreedoras
•Superávit de operación
1.1.- ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 Caja
1.1.02 Caja chica
1.1.03 Bancos 2. PASIVO
1.1.03.1 Banco “XX” 2.1 PASIVO CORRIENTE (corto plazo)
1.1.03.2 Banco ”NN” 2.1.01 Cuentas por pagar
1.1.04 Inversiones Temporales (<1 año)
2.1.02 Documentos por pagar
1.1.04.1 Acciones
1.1.04.2 Bonos
2.1.03 IEES por Pagar
1.1.04.3 Cedulas Hipotecarias 2.1.04 Sueldos Anticipados por pagar
1.1.05 Cuentas por cobrar 2.1.05 Provisiones Patronales por Pagar
1.1.05.1 (-) Provisión Cuentas Incobrables 2.1.06 Retención en la fuente por pagar
1.1.05.2 Clientes 2.1.07 IVA por pagar
1.1.05.3 Otros 2.1.08 IVA en ventas
1.1.06 Documentos por cobrar 2.1.09 IVA retenido por pagar
1.1.06.1 Clientes3 2.1.10 Interés acumulado por pagar
1.1.06.2 Otros 2.1.11 Impuesto a la renta por pagar
1.1.07 Inventario de Mercadería 2.1.12 Dividendos Declarados por pagar
1.1.08 Útiles de Oficina o Suministros
2.1.13 Participación Trabajadores (15%)
1.1.09 Arriendo Pagado por Anticipado
1.1.10 I.V.A Compras
2.1.14 Préstamos bancarios por pagar (<1año)
1.1.11 Anticipo Retención en la Fuente 2.2 PASIVO NO CORRIENTE
1.1.12 IVA Retenido 2.2.01 Préstamos Bancarios por pagar (>1 año)
1.1.13 Impuesto a la renta pagado por anticipado 2.2.01.1 “ Banco”
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO) 2.2.01.2 Banco “B”
1.2.01 Terrenos 2.2.02 Hipotecas por pagar
1.2.02 Edificios 2.3 OTROS PASIVOS
1.2.03 (- ) Depreciación Acumulada de Edificios 2.3.01 Arriendos cobrados por anticipado
1.2.04 Vehículo 2.3.02 Utilidades por realizar
1.2.05 (-) Depreciación acumulada de vehículos 3. PATRIMONIO
1.2.06 Mueble y Enseres
3.1 CAPITAL SOCIAL
1.2.07 (-) Depreciación Acumulada de Muebles de oficina
1.2.08 Equipo de Oficina
3.1.01 Capital Pagado
1.2.09 8(-) Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina
1.2.10 Equipo de computación
1.2.11(-) Depreciación Acumulada de equipos de computación
4 INGRESOS (Rentas)
5 COSTOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
5.1 COSTOS OPERACIONALES
4.1.01 Ventas
5.1.01 Compras
4.1.02 (-) Descuento en ventas
5.1.02 (-) Descuento en compras
4.1.03 (-) Devolución en ventas
5.1.03 (-) Devoluciones en compras
4.1.04 Utilidad Bruta en venta
5.1.04 Costo en ventas
4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES
6. GASTOS
4.2.01 Arriendos Ganados o Ingreso por arriendos
6.1 COSTOS OPERACIONALES
4.2.02 Comisiones Recibidas o Ingreso por Comisiones
6.1.01 Gastos Sueldos
6.1.02 Gastos Aportes Patronales
6.1.03 Remuneraciones Adicionales
6.1.03.1 Decimo tercer Sueldo
6.1.03.2 Decimo Cuarto Sueldo
6.1.03.3 Fondo de Reserva
6.1.03.4 Vacaciones
6.1.04 Consumo de Útiles de Oficinas o Suministros
6.1.05 Gastos Generales
6.1.07 Depreciación de muebles y enseres
6.1.08 Depreciación de equipos de oficina
6.1.08 Depreciación de equipos de computación
6.1.09 Depreciación de edificios
6.1.10 Depreciación de Vehículos
6.1.11 Amortización de gastos de constitución
6.2 GASTO EN VENTAS
6.2.01 Publicidad
6.2.02 Transporte
6.2.03 Comisiones
6.2.04 Cuentas Incobrables
6.3 GASTOS FINANCIEROS
6.3.01 Gastos Interés
PRACTICA

1. Un señor llamado Ronald Rodríguez en fecha 02 de enero de 2020,

decide poner un negocio propio, dedicándose a la venta de
computadoras y dispone de $ 100.000 para invertir.

2. Se compra un terreno por un valor de $

12.000 y un edificio por $ 40.000, se paga al
contado.

3. Se compran varios muebles para el uso del

negocio por un valor de $ 8.000, se paga al
contado.
4. Se compra mercaderías para el negocio por
un valor de $ 80.000, al crédito sin documento
(se refiere a que no hay condiciones de pago,
como la de una letra de cambio).
PRACTICA

5. Se apertura una cuenta corriente en el Banco con un depósito

inicial de $ 30.000.

6. Se vende mercaderías al contado por un

valor de $ 50.000.

3. Se compran varios muebles para el uso del

negocio por un valor de $ 8.000, se paga al
contado.
4. Se compra mercaderías para el negocio por
un valor de $ 80.000, al crédito sin documento
(se refiere a que no hay condiciones de pago,
como la de una letra de cambio).
ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

Qué es INVENTARIO? El conjunto de productos

y/o recursos utilizados en una organización
(materias primas, productos terminados,
repuestos, producto en proceso) empleados para
satisfacer una demanda futura.
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Por qué mantener Inventario adecuado?

▪ Mejorar el nivel de servicio al cliente.

▪ Manejar fluctuaciones de demanda.
▪ Independizarse de la variabilidad de los lead times de
producción y transporte.
▪ Reducir costos (economías de escala).
HABLEMOS COMO INGENIEROS!!!

El lead time –o tiempo de ciclo, de entrega o de

suministro– hace referencia al tiempo que discurre
desde que se genera una orden de pedido a un
proveedor hasta que se entrega la mercancía de
ese proveedor al cliente (puede ser un particular o
una tienda)

Economías de escala
https://www.youtube.com/watch?v=VhXuY2myyUQ
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Stock de seguridad es un término utilizado en logística para

describir el nivel extra de stock que se mantiene en almacén para
hacer frente a eventuales roturas de stock. El stock de seguridad se
genera para reducir las incertidumbres que se producen en la oferta
y la demanda.
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Variables en juego.
Punto de reorden.
Cantidad a pedir.
Fecha de pedido.
Stock de seguridad.
Costos.

El Fill-Rate (FR) es un indicador que mide

la cantidad que entregamos a los clientes
con respecto de lo que nos solicitó. El FR
se refiere a la satisfacción de los pedidos
con el inventario.
LECTURA – FILL RATE & OTIF

http://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?xi
d=308&ni=midiendo-desde-los-zapatos-del-cliente-el-
fill-rate-y-el-otif
LECTURA – PUNTO DE REORDEN Y STOCK DE
SEGURIDAD

https://www.lifeder.com/punto-reorden/
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La Clasificación ABC es una metodología de

segmentación de productos de acuerdo a criterios
preestablecidos (indicadores de importancia, tales
como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayoría de expertos en la materia es el valor de los
inventarios y los porcentajes de clasificación son
relativamente arbitrarios.
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Política de Inventario según tipo de inventario.

– A: Control exhaustivo – bajo inventario, demanda

precisa
– B: Menos atención que los A.
– C: Baja periodicidad en revisión de parámetros.
Bajo costo del inventario
TIPOS DE INVENTARIO:

Materias primas. Son aquellas que NO han sufrido ningún cambio

previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el
mismo.

Materias en proceso. Se utilizan en la elaboración del producto y su

aspecto ha cambiado por resultado del proceso de producción.

Productos terminados. Son los que están terminados para el

almacenamiento y venta posterior
Materiales y Suministros. No forman parte del
producto, pero son piezas fundamentales
para el buen funcionamiento de las maquinas
utilizadas en el proceso productivo.
Tipos de rotación de producto:

• Lo Primero que Entra, es lo Primero que Sale.

• El último en entrar será el primero en salir.

• Por fecha de vencimiento o fecha de fabricación.

• Por lotes.
FACTORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Fuente: (Durán, 2012)

IMPORTANCIA DE UN ADECUADO CONTROL

•La importancia del control de inventarios radica en contar con información

suficiente y útil para minimizar costos de producción y aumentar liquidez,
manteniendo un nivel de inventario óptimo y empezar a utilizar la tecnología
con la disminución de gastos operativos (López-Prado, 2018).

•En definitiva, el control de inventario es una de las acciones y mecanismos más

importante dentro de la administración y gestión organizacional. el control de
inventarios puede realizarse por varios métodos, los cuales dependerán de la
misión y visión de la organización.

•Dentro de todos los métodos o técnicas aplicados prevalece como una

herramienta fundamental dentro del control de inventarios y es la toma física
de los mismos.
TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO

• La toma física de los inventarios se entiende como la

recopilación y determinación en forma debida de las
existencias físicas, donde se efectuará a través de
inventarios periódicos y reportes o auxiliares de
bodega, estos deben cuadrar con los saldos
contables (Kardex).

• Facilita el control y la capacitación oportuna en

registros contables de los embarques, en su caso el
registro de la factura. (Molina-Herrera, 2015, p. 24)
QUE ES KARDEX
VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus
inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la
producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan
los siguientes métodos para valorar los inventarios:

• Valoración por identificación específica

• Valoración a costo estándar
• Valoración a precio de costo
VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero

cada una de ellos se distingue de los demás por sus características
individuales de número, marca o referencia y un costo determinado,
los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya
que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su
color, número de motor, serie, modelo etc.

https://www.youtube.com/watch?v=PLREIMmeoX0
VALORACIÓN A COSTO ESTÁNDAR

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex"

por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades
homogéneas.

• El Costo Estándar de un producto está compuesto por

los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho
producto. Por ejemplo, el costo estándar de una chaqueta de
piel incluye: Costo de Materiales Directos (piel, zíper, botones,
etc).

https://www.youtube.com/watch?v=poqfOQRrQSU
VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO

Valorar el inventario a precio de costo significa que la

empresa relaciona las mercancías al precio de
adquisición.
¿QUE MÉTODO DE VALORACIÓN UTILIZAR?

Las empresas deben elegir el sistema de valuación

que se adapte mejor a sus necesidades y le permita
ejercer un control permanente de ellos.
MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las

mercancías de la empresa son:

• El promedio ponderado
• PEPS o FIFO
• UEPS o LIFO
MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO

• Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.

• Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el
periodo.
MÉTODO PEPS (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR) O
FIFO (FIRST IN, FIRST OUT)

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero

entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir
que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
FIFO:
Primero En Entrar, Primero en Salir

• Del inglés: "First In, First Out" La definición del FIFO es simple: el lote de stock
que primera entra, es el que primero sale.

• Es el método más utilizado para los productos perecederos como los alimentos, que
tienen fecha de caducidad.

• Este tipo de sistema para la gestión de mercancías se utiliza tanto en los almacenes de
alimentos como en los supermercados.

• Un claro ejemplo son los huevos: siempre encontraremos al alcance de la mano los que
tienen una fecha de caducidad más cercana, puesto que de otra manera si no hay una
alta demanda de ese producto es posible que se echen a perder.

• El objetivo es conseguir una buena rotación de existencias. Otro ejemplo son

los cosméticos, los medicamentos o cualquier otro producto que pueda pasar de
moda o quedar obsoleto.
FEFO:
Primero en Caducar, Primero en Salir (PCPS) o First expire, first out (FEFO)

• FEFO utiliza la misma lógica que FIFO en rotación de inventarios: primer material en
expirar, primer material en salir.

• Aunque el modo de operar es exactamente igual, FEFO (primero en expirar, primero en

salir) hace referencia a las materias primas o productos perecederos (con fechas de
caducidad definidos).

• Esta característica hace que el método FEFO sea necesario para ciertas empresas que
gestionan este tipo de inventarios, independientemente de las necesidades
comerciales de la compañía.

• Para esta clase de control de inventario, las condiciones de almacenamiento son

indispensable. Las empresas manufactureras deben establecer normas de
temperatura, espacio, empaquetado y etiquetado.
MÉTODO UEPS (ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR) O
LIFO (LAST IN, FIRST OUT)

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la

primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se
venden.
LIFO:
Último En Entrar, Primero En Salir

• Del inglés: "Last In, First Out" Este sistema es menos utilizado que el FIFO, pero es
ideal para productos no perecederos que no caducan ni pierden valor.

• Así, evita el tener que mover la mercancía en un almacén. El stock que va llegando se
apila de forma accesible en las estanterías de almacén o a través del sistema de
paletización.

• Al realizar la salida del stock se accede de forma fácil a esta mercancía que entró en
último lugar.
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación

de cada uno de los métodos para la fijación del costo de
mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario
10 unidades $ 5,00 $ 50,00
inicial
Compras 30 unidades $ 10,00 $ 300,00

Cantidad total 40 unidades $ 350,00

Ventas
35 unidades
período
Inventario
5 unidades
final
PROMEDIO PONDERADO

Valor total $ 350

= = $ 8,75
Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $ 8,75

El valor del inventario final es: 5 unidades * $ 8,75 = $ 43,75

El inventario final queda valorado al costo promedio de la

mercancía en existencia
MÉTODOS DE VALORACIÓN:
PROMEDIO PONDERADO
MÉTODOS DE VALORACIÓN: FIFO
PEPS O FIFO

Valor del inventario final: 5 unidades * 10 = $ 50

El inventario final queda valorado al costo de la última

mercancía comprada
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario
10 unidades $ 5,00 $ 50,00
inicial
Compras 30 unidades $ 10,00 $ 300,00

Cantidad total 40 unidades $ 350,00

Ventas
35 unidades
período
Inventario
5 unidades
final
UEPS O LIFO

Valor del inventario final: 5 unidades * 5 = $ 25

El inventario final queda valorado al costo de la

primera mercancía en existencia.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario
10 unidades $ 5,00 $ 50,00
inicial
Compras 30 unidades $ 10,00 $ 300,00

Cantidad total 40 unidades $ 350,00

Ventas
35 unidades
período
Inventario
5 unidades
final
ANÁLISIS FINAL

Al analizar los tres métodos se puede sacar como

conclusión que la valoración mas baja es la
obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y
una valoración intermedia con el promedio.

Promedio $ 43,75
PEPS $ 50
UEPS $ 25
VENTAJAS & DESVENTAJAS

• Ventajas y desventajas del FIFO

• La principal ventaja es que es un método excelente para que la mercancía no pierda parte del valor o
su totalidad al caducar. Para llevarlo a cabo de forma fácil existen dispositivos como las estanterías
dinámicas para el desplazamiento por gravedad de los palés. Los inconvenientes solo aparecen si
mover la mercancía por ejemplo de forma manual supone un mayor coste de recursos que el valor
que pierden los lotes de stock con la espera.

• Ventajas y desventajas del LIFO

• Como comentábamos, el LIFO es un sistema bastante menos utilizado que el FIFO. Como ejemplo,
podemos hablar de materiales como la arena o el ladrillo, que son completamente homogéneos y
que resisten muy bien al paso del tiempo. En otro tipo de mercancías solo podría ser recomendable
en el caso de que la rotación de existencias sea muy grande. E incluso en ese caso, solo es indicado
para aquellos productos con diseño y prestaciones no varía con el paso del tiempo.
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

➢ Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos

para determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello
facilita la toma de decisiones y el control administrativo (Ramírez 2005).

➢ VIDEO: https://www.youtube.com/watch?v=yd5dY1YxbKI
PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

➢ Determinar los costos globales, unitarios de los inventarios de productos en

procesos, terminados; materiales e insumos, para su presentación en el balance
general.

➢ Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o

pérdida del período respectivo y presentarlos en el estado de resultado integral.

➢ Controlar durante todo el proceso productivo el costo que van tomando los
elementos, estableciendo los usos indebidos o demoras innecesarias.
PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

➢ Optimizar las utilidades con el ahorro obtenido de evitar los desperdicios.

➢ Ubicar las áreas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o
impiden obtenerlos de manera económica y oportuna.
➢ Dotar a los directivos y ejecutivos de una herramienta eficaz para planificar y
controlar los costos de producción.
➢ Guiar la toma de decisiones, respecto a mantener o desechar ciertas líneas de
producción, aceptar o no nuevos pedidos, comprar nueva maquinaria, combinar
de otra manera el surtido de productos, ampliar la nave industrial y en general,
todo cuanto se refiera a nuevas inversiones.
DEFINICIÓN DE COSTOS

➢ Costo son los cargos relacionados directamente con la producción de los

bienes o la prestación de los servicios de los cuales la empresa genera sus
ventas.
DEFINICIÓN DE COSTOS

COSTO GASTO

➢ El costo implica sacrificio económico capitalizable comparable con los términos

inversión y activo; algo que se almacena en la empresa en un activo corriente
(inventarios) y que luego se procesa y se vende según sea el caso para generar
ingresos. Tienen que ver con la PRODUCCION

➢ El gasto constituye todas las salidas, o pagos destinadas a la distribución o venta

del producto, la administración y mantenimiento de la empresa.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS
POR EL ALCANCE

• Suma acumulada de todas

las inversiones realizadas
Totales en materiales, fuerza
laboral y otros servicios

• Se obtiene al dividir los

costos totales para el
Unitarios número de unidades
fabricadas
COSTOS - CLASIFICACION
POR LA IDENTIDAD

• sus características son: rastreabilidad

evidente o inequívoca. el precio de
Directos éstos son importantes en el bien y la
cantidad asignada es representativa.

• Aquellos que no son asignados con

Indirectos precisión
RELACIÓN CON EL NIVEL DE PRODUCCIÓN

• Costos que permanecen inalterables

Fijos durante un rango de tiempo o nivel de
producción

Aquellos que aumentan o disminuyen

Variables en forma proporcional conforme sube o
baja el nivel de producción

Aquellos elementos que tienen algo o

Mixtos mucho de fijo y también de variable
ELEMENTOS DEL COSTO

Materia prima Mano de obra

Costos
indirectos de
fabricación
MATERIA PRIMA

• Son aquellas que intervienen directamente en el proceso

Materia prima productivo y son fácilmente identificables

directa • Ejemplo: la tela en la producción de prendas de vestir, la

madera en la producción de muebles.

• Son aquellos materiales que, si bien forman parte del

Materia prima producto, no lo hacen de manera directa
• Ejemplo: en la producción de prendas de vestir: el hilo,
indirecta botones, encajes. en la producción de muebles de madera, los
clavos, pegamentos, lijas.
MANO DE OBRA

Mano de obra • Constituye la mano de obra que está

relacionada directamente con la
directa producción, es decir, los obreros.

Mano de obra • Es aquella que interviene en el proceso

productivo pero no en forma directa.
indirecta • Ejemplo: supervisores, contador de costos.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN - CIF

• Constituyen productos naturales, semielaborados

o elaborados complementarios, servicios públicos,
servicios personales y demás aportes

CIF
indispensables que ayudan a la terminación
adecuada del producto final.
• Ejemplo: luz, agua, teléfono, aporte de máquinas
y herramientas, espacio físico, servicios,
materiales indirectos y mano de obra indirecta,
etc.
COSTOS DE PRODUCCIÓN

Costos de conversión

Costos
Materia Mano de
Costos de indirectos
prima obra
Producción de
directa directa fabricación

Costos directos
EJERCICIO I. ELEMENTOS DEL COSTO
• La empresa “el bosque S.A.”, especializada en la fabricación de muebles, presenta los
siguientes datos incurridos en la fabricación de mesas de madera:
Materiales: Mano de obra
Madera de roble 150.000 Cortadores de madera 180.000
madera de pino 110.000 Ensambladores de mesas 190.000
Pegante 800 Lijadores 170.000
Tornillos 1.000 Supervisor 20.000
Total 261.800 Portero 10.000
Total 570.000
Otros
Arriendo de la fábrica 70.000
Servicios generales de la fábrica 20.000
Arriendo de oficina administrativa 16.000
Salarios de oficina administrativa 80.000
Depreciación del equipo de fábrica 21.000
Depreciación del equipo de oficina 8.000
Total 215.000
EJERCICIO I. ELEMENTOS DEL COSTO

• Se pide:
• Analice y clasifique los costos de acuerdo a los elementos.

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de

Directos Directa Fabricación
Madera de roble 150.000
Madera de pino 110.000
Pegante 800
Tornillos 1.000
Cortadores de madera 180.000
Ensambladores de mesas 190.000
Lijadores 170.000
Supervisor 20.000
Portero 10.000
Arriendo de la Fábrica 70.000
Servicios generales de la fábrica 20.000
Depreciación del equipo de la fábrica 21.000
TOTAL 260.000 540.000 142.800
 EJERCICIO II. COSTOS DE PRODUCCIÓN

• Con base en el ejercicio I, determine el costo de producir las mesas.

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Costo Total de

Directos Directa Fabricación Producción
Madera de roble 150.000 150.000
Madera de pino 110.000 110.000
Pegante 800 800
Tornillos 1.000 1.000
Cortadores de madera 180.000 180.000
Ensambladores de mesas 190.000 190.000
Lijadores 170.000 170.000
Supervisor 20.000 20.000
Portero 10.000 10.000
Arriendo de la Fábrica 70.000 70.000
Servicios generales de la fábrica 20.000 20.000
Depreciación del equipo de la fábrica 21.000 21.000
TOTAL 260.000 540.000 142.800 942.800
Costos
Materia Mano de
Costos de indirectos
prima obra
Producción de
directa directa
fabricación
 DEBER GRUPAL - EJERCICIO III.

Calcule los costos totales y unitarios para la industrias metálicas “Todo tu acero S.A”, fabricantes de sillas
escolares, si la empresa pretende elaborar 1.000 unidades de sillas, para esto requiere los elementos de la
tabla. Clasifique según la identidad y su comportamiento con el volumen.

CANTIDAD DETALLE PRECIO

Materiales
500 metros tool 15,00 cada metro
200 metros Tubo plástico 5,00 cada metro
180 metros ángulos 7,00 c/m
1.300 unidades Electrodos - suelda 0,30 c/u
5.000 unidades tornillos 0,03 c/u
4 galones pintura 12,00 c/galón
10 galones thinner 1,00 c/galón
EJERCICIO III.
La industrias metálicas “Todo tu acero S.A”, fabricantes de sillas escolares, pretende elaborar 1.000
unidades de sillas, para esto requiere los siguientes elementos:

CANTIDAD DETALLE SUELDO

Fuerza laboral
1 cerrajero 380,00
1 pintor 290,00
1 diseñador 50,00
1 Jefe de planta 290,00
1 Secretaria de producción 120,00
EJERCICIO III.
La industrias metálicas “Todo tu acero S.A”, fabricantes de sillas escolares, pretende elaborar 1.000
unidades de sillas, para esto requiere los siguientes elementos:

CANTIDAD DETALLE VALOR

Otros costos generales
1 Depreciación maquinaria 0,50 c/pupitre
1 Seguros de fábrica $85,00
1 Energía electrica $96,00
1 Combustibles y lubricantes $55,00
1 Servicio de alimentación $125,00
ASIENTOS PARA REGISTRAR LOS ELEMENTOS
DEL COSTO: MATERIA PRIMA, MANO DE
OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
CUENTA INVENTARIOS

La partida inventarios lo constituyen los bienes de una empresa que:

➢ Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones

➢ Están en procesos de producción para su posterior venta

➢ Se encuentran en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en

el proceso de producción o en la prestación de servicios.
FLUJO DE LOS INVENTARIOS
Etapas del proceso productivo

Antes Durante Despúes

Inventarios de Inventarios de
Inventarios de
productos en productos
materia primas
proceso terminados

Inventarios en el estado de situación financiera

CUENTA INVENTARIOS

Fuente: Superintendencia de Compañías, valores y seguros del Ecuador

INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS

➢ Es el costo de los diferentes artículos que no han sido utilizados en la

producción y que aún están disponibles para ocuparse durante el período.

Dinámica de la cuenta
Aumenta Disminuye
Por adquisición (compra) respaldada por Por requisiciones de materiales
factura
Por devolución de la materia prima
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

➢ Artículos que no han sido terminados durante el período.

Dinámica de la cuenta
Aumenta Disminuye
Por requisición de materiales Terminación de la producción y se entrega al
almacén
Por el costo de mano de obra
Costo indirecto de fabricación
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

➢ Está formado por el costo de los artículos terminados al final o al inicio del
período.

➢ Incluye todos los artículos terminados en el negocio y que aún no han sido
vendidos.

Dinámica de la cuenta
Aumenta Disminuye
Ingreso del producto Por las ventas del producto
ASIENTOS PARA REGISTRAR LA MP.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-XX-
Inventarios de materia prima XXXX
IVA compra (pagado)
Bancos XXXX
P/Registrar compra según
factura No. 001-001-000002346

➢ Compras: equivale a la recepción de los materiales. Esta acción se

evidencia a través de la factura, o documento similar.
ASIENTOS PARA REGISTRAR LA MP.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-XX-
Inventarios de productos en 2.000,00
proceso
Inventarios de materias 2.000,00
primas
P/R requerimiento de XXXXXX.
Orden de requisición No. 6527.
nota de despacho No. 863

➢ Asiento que permite registrar los requerimientos de materias primas,

durante el proceso de producción
ASIENTOS PARA REGISTRAR LA MP.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-XX-
Proveedores o caja XXXX
Inventarios de materias XXXX
primas
Iva compras
P/R devolución según nota de
crédito 098

➢ Asiento que permite registrar las devoluciones de las materias primas al

proveedor
DEPRECIACION
Los activos fijos son activos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser utilizados
en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. Son elementos tangibles que
posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un
periodo.
 Deprecian Agotan Amortizan

• Edificios • Recursos • Los activos

• Equipos naturales: intangibles:
• Vehículos minas, patentes,
yacimientos propiedad
• Maquinaria
de petróleo, intelectual,
etc. etc.
 Vida útil y valor residual
La “vida útil es:
a) El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la
entidad; o bien
b) El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo
por parte de la entidad.”
Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa
obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y
diversos organismos técnicos también establecen pautas para llegar a estimaciones
aceptables.

El “valor residual, de desecho o de recuperación:

es una estimación del valor de un activo fijo al término de su vida útil; también
representa el importe que se obtendrá en el momento de venderlo, o cuando se deseche
o retire del servicio activo”. El activo no puede depreciarse más allá de su valor residual
 Métodos de depreciación

A pesar de que los activos fijos duren muchos años, con el tiempo pueden caer en la
obsolescencia o quedar fuera de uso por desgaste. A medida que se van deteriorando o
gastando, debido al transcurso del tiempo o con el uso, la disminución de su valor se carga a
un gasto llamado depreciación. La depreciación indica el monto del costo o gasto que
corresponde a cada periodo. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil, al
asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
Existen dos tipos de métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos
tangibles:
a) Métodos lineales: el método de línea recta y el de unidades producidas.
b) Métodos acelerados: el método de doble saldo decreciente y suma de años dígitos.

Método Cargo por depreciación

Línea recta Igual para todos los periodos
Unidades Se distribuye de acuerdo con el volumen
producidas de producción
Doble saldo Mayor los primeros años
decreciente
Suma de años Mayor los primeros años
dígito

https://www.youtube.com/watch?v=C0tfzUI2XWc
 Ley de Régimen tributario – pág.36

6. Depreciaciones de activos fijos. a) La

depreciación de los activos fijos se realizará de
acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la
duración de su vida útil y la técnica contable.
Para que este gasto sea deducible, no podrá
superar los siguientes porcentajes:

(I) Inmuebles (excepto terrenos), naves,

aeronaves, barcazas y similares 5% anual.
(II) Instalaciones, maquinarias, equipos y
muebles 10% anual.
(III) Vehículos, equipos de transporte y equipo
caminero móvil 20% anual.
(IV) Equipos de cómputo y software 33% anual
 DEPRECIACION LINEA RECTA:
https://www.youtube.com/watch?v=bAVVBJOaq0w

Es uno de los más utilizados por su sencillez y facilidad de implementación, pues

sólo requiere de una simple operación aritmética.

En este método de depreciación se supone que el activo sufre un desgaste constante

con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay
activos que en la medida en que se utilizan, el nivel de desgaste se incrementa, es
creciente.
DEPRECIACION UNIDADES DE PRODUCCION
https://www.youtube.com/watch?v=eHcLvwvS_ak&t=4s

Es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma

equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor
del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil.
Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo
por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.
SUMA DE DÍGITOS AÑO:
https://www.youtube.com/watch?v=bepIcbv5GlE

Es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota

de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
Este método parte del supuesto que durante los primeros años el activo sufre un
mayor desgaste y por tanto se reconoce una mayor alícuota de depreciación.

Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante

entre el factor inicialmente calculado.
DOBLE SALDO DECRECIENTE
https://www.youtube.com/watch?v=s38_QfiAT1o

También conocido como porcentaje fijo.

El método de saldo decreciente se considera un método de

depreciación acelerada porque deprecia los activos a tasas más altas
en los años iniciales y tasas más bajas en los años posteriores. En este
sentido, el método de saldo decreciente anticipa el gasto de
depreciación en la primera mitad de la vida del activo en
contraposición al método de línea recta que distribuye uniformemente
el gasto de depreciación durante la vida del activo.
SISTEMAS DE
ACUMULACIÓN DE
COSTOS
SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

• El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es acumular los costos de los

productos o servicios. La determinación de los costos unitarios de producción y
el control de las operaciones fabriles.
• La información del costo de un producto o servicio es usada para:
• Establecer los precios del producto

• Controlar las operaciones

• Desarrollar estados financieros

• Un buen sistema de información de contabilidad de costos es flexible y

confiable.
SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Por orden de
Por procesos
producción
SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
Sistemas de costeos por Sistemas de costeos por
ordenes de trabajo procesos

El objeto de costeo es una Sistemas de costeos consiste

unidad o varias unidades de en grandes cantidades
un producto o servicio idénticas o similares de un
diferenciado, orden de bien o servicio
trabajo
SISTEMA DE
ACUMULACIÓN DE
COSTOS POR
ORDENES DE
PRODUCCIÓN
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Un sistema de costeo por órdenes de trabajos es el más apropiado cuando los

productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de
materiales y de conversión.

➢ El sistema de costeo por órdenes de trabajo tiene un registro

separado de costos de trabajos para cada orden de trabajo
EMPRESAS QUE UTILIZAN EL SISTEMA POR
ORDEN DE PRODUCCIÓN

Astilleros Aeronáuticas Empresas de Empresas de ingeniería

construcción
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCIÓN

➢Una orden es una actividad por la que se gastan recursos para

llevar un producto distinto, identificable al mercado.

➢Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un

cliente específico
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCIÓN

➢ Un sistema encaja mejor en las industrias que elaboran productos la

mayoría de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una
gran variedad de productos en existencia

➢ Este sistema se aplica donde el nivel de producción es bajo y, no

justifica la producción de artículos en serie, también se lo utiliza en
empresas o industrias en donde realizan trabajos especiales o sobre
pedido del cliente.
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCIÓN

➢ Para el control de cada partida de artículos se requiere la emisión

de una orden de producción

➢ Orden de producción: es el documento en el que se da

la autorización para que el departamento de producción
inicie la elaboración de un producto para un cliente.
ORDEN DE PRODUCCIÓN

➢ Documento que generalmente lo elabora

el jefe de ventas o la persona autorizada
para la recepción de pedidos.
➢ Se lo realiza en forma de tres:
• Original jefe de producción

• Copia departamento de contabilidad

• Copia departamento de ventas

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTEO
POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

a. La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los

clientes.
b. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción,
de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
c. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de
productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.

d. El control de los costos en este sistema es más analítico.

COSTEO POR
PROCESOS
COSTEO POR PROCESOS

• Sistema utilizado en la
industria cuya
producción es continua,
en masa, uniforme, que
no elabora una gran
variedad de artículos, y
no se puede cambiar,
existiendo uno o varios
procesos para la
transformación del
material.
 Costeo por Procesos

Se cargan los elementos del costo al proceso

respectivo, correspondiendo a un período
determinado de la elaboración, y en caso de
que toda la producción se termine en él, el
costo unitario se obtendrá dividiendo el costo
total de producción acumulado, entre las
unidades fabricadas. Así se procede en cada
tipo de unidades similares o iguales.
 Costeo por Procesos

En caso de quedar producción en proceso o sin

terminar, es necesario precisar la fase en que
se encuentra, con el objeto de aplicar un
tecnicismo conocido como Producción
Equivalente, para poder valuar la totalidad de la
misma.
 Procedimiento Básico

Producción
terminada
Mezcla Malteado Moldeado
para el
período

Costo
Costos Costos Costos total
Transferidos Transferidos Transferidos por
período
MÉTODOS DE COSTEO POR PROCESO

• Básicamente existen dos métodos en la asignación de

los costos por proceso el Método Precio Promedio
Ponderado y el Método PEPS, primero en entrar
primero en salir.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Producción continua.
• Fabricación estandarizada.
• Elaboración sin necesidad de pedidos.
• Condiciones de producción rígidas.
• Costos promediados por centro de operación.
• Control más global.
• Costos generalizados, promediados.
• Procedimiento más económico.
• Costos un tanto estandarizados.