INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

UNIDAD 4
• 4.1.4.1 Ajustes por error.
• Ajustes por pagos anticipados.
• Ajustes por cobros anticipados.
Temas • Ajustes por gastos pendientes de pago.
• Ajustes por ingresos pendientes de cobro.
• Ajustes para provisionar créditos

Docente de Nivelación
 OBJETIVO
Identificar los ajustes que permitan presentar saldos razonables mediante la
depuración oportuna y apropiada de las cuentas que, permitan presentar Ia real
situación económica y financiera de la empresa.
 INICIO DE ACTIVIDAD

Indagación de conocimientos previos a través de la formulación de preguntas.

Lluvia de ideas.
Conferencia magistral.
Análisis de casos o problemas.
Foros
Reporte de talleres y trabajos colaborativos.
 4.1.4.1 Ajustes contables

Los ajustes permiten presentar saldos razonables

En el proceso contable se filtran errores, omisiones y
mediante la depuración oportuna y apropiada de todas
desactualizaciones que afectan la razonabilidad de las
las cuentas que, por diversas causas, no presentan
cuentas. Ante estos hechos, las normas contables han
valores que puedan ser comprobados y, por ende, no
desarrollado la metodología denominada ajustes, para
denotan Ia real situación económica y financiera de la
obtener saldos depurados.
empresa.
 TIPOS DE AJUSTES

Ajustes por
Ajustes por Ajustes por
Ajustes por desgaste
gastos y rentas provisiones Ajuste de
Ajustes por prepagados de
pendientes de para activos
errores y propiedad,
pago y cobro, posibles intangibles
precobrados planta y
respectivamente incobrables
equipo
 Ajuste por error
Durante el proceso de registro de las transacciones, es posible cometer en forma involuntaria errores en
el registro numérico, o en la asignación de las cuentas contables; así como, la omisión de operaciones en
los libros contables. Estas situaciones pueden modificarse el momento que se detecte el error u omisión
mediante asientos de ajuste.

Caso 1
El 2 de febrero del 200X con factura 001, se compró un escritorio para la oficina por $ 200, se
pagó con cheque a la vista.
El error: en la fecha de la transacción, el contador registró erróneamente así:
Solución a y solución b
 Ajustes prepagados y precobrados

❑ En ocasiones, la venta de servicios requiere de pagos anticipados por varios

meses e incluso años; de esta forma se contratan servicios como arriendos,
seguros, publicidad, etc., que con el tiempo se deben ir devengando.
❑ En otros casos es conveniente para las empresas proveerse de suministros
para uso posterior, en cantidades significativas.
❑ En cualquiera de las opciones, se reconoce la existencia de los ajustes
prepagados y precobrados.
Características
 Ejemplo de aplicación

Empresa XYZ desea tomar en arriendo un local comercial de la

Empresa BBB, que condiciona la operación mediante la exigencia del
pago anticipado del valor del servicio equivalente en un año, a razón
de US$ 500,00 mensuales; si el arrendatario accede a la petición,
entonces se tendrá la siguiente situación y registro:
 Las cuentas contables que se utilizarán en un AJUSTE por gastos devengados
son:

a) Gasto de ….. (seguido del nombre del gasto que hace referencia la
transacción) en el lado del DEBE.
b) Cuenta de Activo: Pagado por adelantado… en el lado del HABER.

 Las cuentas contables que se utilizarán en un ajuste por ingresos

devengados son:

a) Cuenta del Pasivo: Cobrado por adelantado…. en el lado del DEBE..

b) Cuenta de ingresos (que hace referencia la transacción) en el lado del
HABER.
 EMPRESA XYZ

 AJUSTE del pago por anticipado

 EMPRESA BBB

 AJUSTE del cobro por anticipado

 Ajuste por gastos y rentas pendientes
Regularmente a los clientes habituales se les venden los bienes y servicios a crédito; sucede lo
mismo cuando en calidad de clientes regulares adquirimos bienes y servicios que serán
satisfechos (pagados) a futuro.

Tenemos los siguientes servicios o bienes que ya se han recibido y consumido, pero que se
encuentran pendientes de pago:

• Servicios básicos (agua, luz, teléfono)

• Servicio de movilización y transporte
• Remuneraciones a empleados
• Servicio de Ia deuda (intereses)
• Servicio de publicidad y propaganda.
 Ejemplo de aplicación
A continuación se presentan algunos ejemplos vistos desde las dos partes contratantes.

a) La empresa comercial Y necesita registrar el consumo de energía correspondiente a diciembre

del 200x (suministrado por la Empresa Eléctrica S.A.), pero no conoce el valor exacto del
consumo. En este caso, se hace referencia al consumo del mes de noviembre, en donde el valor
del servicio fue de $ 300; como el consumo en diciembre se intensificó debido a extensión de
horarios de atención etc., se estima que habrá un incremento del 20%, el cálculo estimativo será
de $ 360 (300,00 + 60,00)

Punto de
vista
Empresa
comercial Y
La Empresa Eléctrica S.A., prestadora del servicio, deberá reportar en sus libros, la
cantidad exacta de consumo (porque esta empresa sí conoce los kilovatios consumidos
por la empresa y por lo tanto, la registrará así:

Punto de
vista
Empresa
Eléctrica S.A
 Ajustes por desgaste de Propiedad, planta y
equipo (ACTIVO FIJO)
En síntesis, la depreciación:

❑ Es el desgaste que sufren los activos fijos por el uso, la utilización o el consumo
sostenido (términos sinónimos).
❑ Constituye un gasto para la empresa.
❑ Al momento de registrar el asiento de ajuste se crea una cuenta acreedora
denominada Depreciación acumulada, que debe constar en el balance general como
una cuenta de “valuación” de su respectivo activo fijo.
❑ Este desgaste se debe reportar periódicamente a fin de depurar resultados y actualizar
el valor del activo fijo.
Cálculo de la depreciación
 Método lineal o de línea recta
Las cuentas contables que se utilizarán en un ajuste por depreciación son:

➢ Gasto de depreciación (seguido del nombre del activo fijo) en el debe.

➢ Depreciación acumulada (seguido del nombre del activo fijo) en el haber.

Depreciación = Valor de la adquisición - Valor residual

Vida útil ( en años, meses, etc)
Porcentajes de depreciación
 Ejemplo de aplicación
La empresa AB compró una computadora el 2 de enero del 200x en $ 2000 (incluye
gastos de instalación y puesta en marcha).

El 31 de diciembre, calcula y registra el desgaste, suponiendo que la vida útil es de

4 años y que se podría vender en $ 200 cuando el bien esté totalmente usado.

Depreciación anual = 2000 – 200 = $450

4
 Ajustes de activos intangibles
Constituyen derechos de uso de fórmulas, permisos, concesiones y, en
general, todo el potencial que se puede obtener de creaciones científicas,
técnicas, licencias, que son de naturaleza incorpórea.

Marcas y patentes comerciales o industriales.

• Derechos de llave.

• Derechos de autor.

• Franquicias.

• Programas informáticos propios

 La Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) –que se explicará en detalle en los
próximos bloques– establece que los cargos diferidos se amorticen en 5 años; es
decir, el 20% anual, y los intangibles según el número de años establecidos en el
contrato.

Ejemplo :
 La contadora de la empresa GENERANDO CALIDAD CÍA. LTDA. debe calcular el
valor de la amortización anual de la cuenta gastos de reorganización, cuyo valor
histórico es de US$ 3.500, y se amortizará en 5 años:
 Amortización anual = 3.500,00 x 20% = US$ 700,00
 Las cuentas contables que se utilizarán en un ajuste por
amortización de intangibles son:

a) Gasto de amortización (seguido del nombre del activo

intangible) en el debe
b) Amortización acumulada (seguido del nombre del activo
intangible) en el haber
 Ejemplo de aplicación
Abril 1. La empresa “Orellana Cía. Ltda.” adquiere los derechos de explotación de la
marca “XX”, por $ 18.000,00 más IVA $ 2.160,00 durante 10 años, se cancela con
cheque.
 Ajustes por provisión para posibles incobrables
Se debe registrar Ia posibilidad de que parte de las cuentas pendientes de cobro no
podrán hacerse efectivas, por cualquiera de los siguientes acontecimientos:

• Quiebra, liquidación e insolvencia declarada del deudor.

• Muerte del deudor, sin dejar activos suficientes para que se pueda
cubrir la deuda.
• Prescripción del documento que garantiza la deuda.
Paso del tiempo desde su vencimiento (al menos 5 años).
Para el cálculo de la provisión de cuentas incobrables hay varios
métodos, entre los que podemos mencionar:

➢ Método legal.
➢ Método estadístico.
➢ Método analítico o antigüedad de saldos.

Aplicaremos el método legal: Recuerde que este método establece

el 1 % anual por concepto de provisión de cuentas incobrables
sobre los créditos concedidos en el ejercicio económico.
 Ejemplo de aplicación
Diciembre 31. El saldo de los créditos concedidos en el ejercicio económico son:
 ACTIVIDAD ASINCRÓNICA

Realice un resumen en manuscrito utilizando

organizadores gráficos, de los temas abordados el
día de hoy. Además, añadir ejemplos.

4.1.4.1 Ajustes contables

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 BIBLIOGRAFÍA
Contabilidad General: ZAPATA SANCHEZ PEDRO. Editorial: McGrawHill, septima edición 2011.

Zapata, P. (2017). Academia.edu. Obtenido de

https://www.academia.edu/49055105/Contabilidad_general_NIIF_Pedro_Zapata_Sanchez

Contabilidad General: ESPEJO JARAMILLO LUPE. Editorial: EDILOJA Cía. Ltda., primera edición
2012.