Capítulo 4

Las transacciones que realiza una entidad económica diariamente son registradas; sin
embargo, algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen
por determinados eventos o por el tipo de transacciones; por ello, al final del periodo
contable s e requiere ajustar dichas cuentas para mostrar su saldo real.

Existen dos postulados básicos o principios contables que son aplicables al proceso de
ajuste; el de periodo contable y el de realización.

Supuesto de periodo contable

En contabilidad, el supuesto de periodo contable asume que las actividades de la

organización económica se dividen en periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral,
semestral o anual.

Características del asiento de ajuste

Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del estado de situación financiera o
balance general y a una cuenta del estado de resultado, si no es así no se considera un
ajuste.

Tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que
se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo.

Tres ejemplos de asientos de ajustes que tengan relación con cuentas de ingreso.

• Ingresos acumulados no cobrados

• Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen
se convertirán en ingresos
• Todos los ingresos acumulados pendientes de cobro
Tratamiento contable de los ingresos acumulados no registrados.

El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar y un abono
a una cuenta de ingresos.

Procedimiento de registro contable

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago
y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran
devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de
activo o pasivo.

Tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad
en que se elaboren.

• Gastos devengados ( devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aun no se

han registrado o pagado
• Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se
pagaron
• Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el
proceso de depreciación

Cuando se paga algo por anticipado que sea un gasto y contablemente se da con un
registro en los gastos y disminuye la cuenta de la que se pago.

Depreciación

La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes,

distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios
para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o
productiva del ente público

S = n (n+1) donde:

S = suma de los dígitos de los años

n = años estimados de vida útil

Balanza de comprobación ajustada

La balanza de comprobación que refleja el saldo actualizado de las cuentas, mediante

el apropiado registro de los Asientos de Ajuste.