INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS.

ALUMNO: ELIZABETH MARICELA LUNA CRUZ.

MATRICULA: 136781

GRUPO: N083

MATERIA: COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

DOCENTE: MARIA JOSE TEJEDA JUAREZ.

NÚMERO Y TEMA DE ACTIVIDAD: #3 LA IMPORTANCIA DE LOS

PRINCIPIOS AL REALIZAR COMPRAS.

ATOTONILCO EL GRANDE, HGO; MARZO 2023

INTRODUCCION
En la presente actividad se realizara un ensayo donde identifiquemos la
importancia de los principios al realizar compras; la empresa en la cual me basare
para realizar la actividad es la ferretería LIJEZA SA DE CV. Ubicada aquí en
Atotonilco el grande la cual tiene oficina matriz y sucursales.
Pero para ello debemos saber que son las compras y de igual manera conocer
cuáles son esos principios y por qué son importantes.
Compras: es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor a través
de un contrato de compra-venta la compra hace presumir la existencia de la parte
que ofrece o exhibe un producto o servicio y que recibe el precio acordado por la
prestación. Como toda actividad que se realice en una empresa tiene que
empezar con una razón de ser, es por esto que esta parte de tres principios
básicos, que le dan un carácter operacional y que se modulan a base de reglas.
(CORAL, 2016)
Principios básicos de las compras: las compras deben ser regidas pie ciertos
principios los cuales nos permiten tomar las decisiones respecto a su elección.
Existen cuatro aspectos básicos tradicionales que se consideran en la compra:
Calidad
Precio
Financiamiento
Servicio.

OBJETIVO
Analizar los principios utilizados al realizar comprar a través de la redacción de un
ensayo por reconocer su importancia.
1. Revisa en los apuntes y lecturas los principios que se deben considerar
para realizar compras
2. Investiga en la empresa donde actualmente laboras o en alguna
organización a la que tengas acceso la información pertinente acerca de la
aplicación de los principios analizados
3. Con base a la información recopilada redacta un ensayó en el que
argumentes la aplicación que los principios tienen, así como la importancia
de que se lleven a cabo.
DESARROLLO
CALIDAD se refiere a la capacidad del proveedor para abastecer artículos y
servicios de acuerdo a las especificaciones, lo cual se ha considerado como una
herramienta competitiva en la apreciación de la administración sobre la
contribución que la calidad puede hacer a una organización. (MICHIEL, 2000)
En la ferretería Lijeza es importante la calidad de un producto lo cual va a
satisfacer las necesidades de los clientes, como sabemos la calidad tiene varios
elementos a considerar como por ejemplo:
Consideraciones de calidad
Conveniencia
Disponibilidad
Costo
Sistematización
Control de calidad

Es necesario obtener el mejor

precio por parte de los
proveedores, los cuales
puedan ofrecer
descuentos y promociones
para mejorar el trato.
Es necesario obtener el mejor
precio por parte de los
proveedores, los cuales
puedan ofrecer
 descuentos y promociones
para mejorar el trato.
Es necesario obtener el mejor
precio por parte de los
proveedores, los cuales
puedan ofrecer
descuentos y promociones
para mejorar el trato.
Es necesario obtener el mejor
precio por parte de los
proveedores, los cuales
puedan ofrecer
descuentos y promociones
para mejorar el trato.
CANTIDAD se necesita precisar la cantidad correcta, esta se relaciona con el
tiempo en que debe comprarse y con el volumen económicamente justificable,
tanto al comprar como en almacén, tomando en cuenta el tipo de artículo, tiempo
de entrega, necesidad de pedido y promedio de compra del inventario.
PRECIO En la ferretería Lijeza es necesario obtener el mejor precio por parte de
los proveedores, los cuales pueden ofrecer descuentos y promociones para
mejorar el trato además, nosotros como empresa se cuenta con un sistema de
proceso formal de compras en la cual se lleva a cabo con todos los formatos para
realizar correctamente la compra para ayudarnos a elegir mejor el producto por
calidad y precio.
Verificamos que productos hacen falta para así llevara cabo el proceso de compra.
Formato de requisición: Las requisiciones de compra y las órdenes de compra
son documentos clave en el proceso de adquisición de los artículos que la
empresa necesita para su operación, estandarizando el proceso de pedidos
interna y externamente.
Formato de cotización: Tener una cotización, es decir, conocer su valor
individual o al mayor facilita la conversación con la institución o empresa.
Registro de órdenes de compra y/o contratos Una orden de compra es un
documento que permite hacer un pedido a un vendedor. Dentro de este formato, el
comprador especifica qué mercancía le interesa adquirir. Por lo tanto, se detallan
los productos, costos, condiciones de pago, fechas y modalidad de entrega.
Registro de pago Existen dos formas de registrar el pago a las órdenes de
compra: Asignando pago sin factura: Cuando el proveedor solicita el pago
anticipado. Vinculando XML: Cuando el pago se realiza después de haber recibido
la factura
Factura La factura representa el justificante de cualquier operación comercial. Sin
una factura, la operación no es válida a efectos formales. Por tanto, aunque la
operación se haya realizado de forma efectiva, no cumple con los requisitos para
considerarse lega.

Conveniencia alude a la capacidad de un material, bien o servicio para satisfacer

el uso funcional que se pretende de él, la noción de la mejor compra coloca a la
calidad, confiabilidad y sostenibilidad de una perspectiva de adquisiciones sólidas.
Confiabilidad es la probabilidad matemática de que un producto funcione durante
cierto periodo, es útil reconocer las confiabilidades de los productos que se
adquieren, con respecto al estándar de diseño de acuerdo con el efecto que se
espera
Disponibilidad Además de las especificaciones técnica, su entrega y su
utilización debe ser casi inmediata.
Costo y/o precio como sabemos es de gran importancia conocer el precio final
del producto ya que el comprador debe una checar la calidad para valorar el precio
y el vendedor dar precio justo sin tener ninguna perdida.
Ferretería LIJEZA tiene la ventaja de que procesa algunos materiales como
manguera, tubo; y por ende inyectan más dinero en comprar lo que hace falta y
cabe mencionar que los proveedores ofrecen cierto crédito especial ya que se
cubre la mayor parte de las compras lo que genera un margen de utilidad muy
buena siendo una de las empresas con mayor presencia en el municipio.
Los precios al público están basados referentemente en los catálogos de ventas
de algunas marcas como son: Trupper y Pretul ya que si se venden de otros
proveedores igual varía el precio siempre ofreciendo calidad.
Importancia de las compras.
Esta actividad radia en su vitalidad para el éxito de las empresas, ya que
determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos. La
empresa necesita de insumos, materia prima, componentes y refacciones para su
funcionamiento, sin los cuales no podría lograr la producción y distribución de sus
productos. (CORAL, 2016)
Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa ahorros en efectivo,
en su liquidez, y en la fluidez del capital. Bajo un sistema organizado, las
compras le representan a la empresa una buena administración, negociando
plazos de pago, descuentos, oportunidad de uso y otros beneficios. (SANGRI
CORAL, 2016)
Es vital para la adquisición de las materias primas y los recursos necesarios,
involucrando los elementos que determinan la coordinación de las áreas de la
empresa que requieren de materiales y/o insumos para su eficiente
funcionamiento.

OBJETIVOS
Como toda actividad de administración, compras tiene un objetivo general y varios
objetivos específicos, podríamos detallar que el objetivo general es adquirir los
recursos materiales que necesita la organización de la mejor calidad y al mejor
precio. (CORAL, 2016)
Objetivos específicos.
Reducción de costos: obtención de utilidades y a la vez mejorar el
trinomio costo: beneficio-utilidad.
Compras al mínimo precio: sin olvidar la calidad, el volumen y la pronta
utilización de lo adquirido.
Servicio: optimizar los tiempos y las coordinaciones con los departamentos
a los que les da servicio, para cumplir los requerimientos solicitados.
La responsabilidad del área de compras: informes inventarios,
convenios, almacenaje, etc.
Controlar los convenios: se interesa por todos los convenios que fueron,
son y serán necesarios para el financiamiento que otorgue el proveedor.
Control de los tratados comerciales con los proveedores: en materia
prima; volumen, precio, plazo de pago; mantener confidencialidad de las
 cotizaciones con los ´proveedores; obliga a los proveedores a reducir
forzosamente sus precios.
Utilidad
La utilidad está determinada en gran medida, por la efectividad de la
administración de los bienes adquiridos, esto se basa en que se deben de
negociar los mejores precios, el máximo tiempo de pago, y sobre todo la pronta
utilización de lo adquirido. El tipo de compra clásica, presenta mejores precios
bajo condiciones de: entrega, calidad y pago.
Para tener los mejores proveedores se necesita que no sean más de tres, para
materias primas y para los principales componentes, pero para otro tipo de
insumos serán los necesarios. (CORAL, 2016)

Ética en las compras

Esta es un área de mucha importancia, pues si se violan las buenas costumbres y

la ética en las compras, se pueden ocasionar varios problemas a las empresas,
entre los que destacan:
 Sobornos.
 Favoritismos
 Aceptar invitaciones
 Recibir obsequios
 Solicitar al vendedor que mejore sus precios.
Estas son actividades, fuera de la honradez, y de la ética. (CORAL, 2016)

CONCLUSION
¿Por qué es tan importante la gestión de compras?
Una gestión del departamento de compras correcta y eficiente, puede ayudar a la
empresa a generar un aumento en los beneficios y de la rentabilidad de la misma,
debemos tener en cuenta que la mayoría de los negocios, las compras
representan la mitad del valor de los productos que vendemos.
Para ello nosotros como empresa se cuenta con un sistema de proceso formal de
compras en la cual se lleva a cabo con todos los formatos para realizar
correctamente la compra para ayudarnos a elegir mejor el producto por calidad y
precio.
Bibliografía
CORAL, A. S. (2016). ADMINISTRACION DE COMPRAS, ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.
MEXICO: PATRIA. Recuperado el 2023 de MARZO de 26

MICHIEL, L. (2000). CAPITULO 4 . CALIDAD, ESPECIFICACION E INSPECCION EN ADMINISTRACION

DE COMPRAS Y MATERIALES. MÉXICO: CECSA. Recuperado el 26 de MARZO de 2023

SANGRI CORAL, A. (2016). ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.

En A. SANGRI CORAL, ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS: ADQUISICIONES Y
ABASTECIMIENTO (pág. 281). MÉXICO D.F.: PATRIA.