INICIO

GRABACIÓN
 LOGISTICA INTEGRAL
ASIGNATURA
GESTION DE
APROVISIONAMIENTO.
INDICE
GESTION DE COMPRAS /
1 TIPOS DE COMPRAS

2 CONCEPTOS

3 EJEMPLOS

4 CONCLUSIONES
TIPOS DE COMPRAS.
 Tipos de compras y abastecimientos

• Dentro de las compras y abastecimientos que efectúan las empresas

nos encontramos con una gran variedad de este tipo de actividad,
para el abastecimiento de las materias primas, bienes o servicios.
Con el fin, de cumplir las actividades de producción u operaciones.
Además para abastecer los recursos a los demás procesos
transversales.
 COMPRAS ANTICIPADAS
Son aquellas que se planean preventivamente, mediante un programa base
y que están estipuladas en un requerimiento normal. Bajo ciertas
secuencias lógicas.

Razones de comprar anticipadamente.

1. Cubrir inventario ininterrumpidamente.
• Esta es una razón muy importante, ya que es la base de la manufactura
de los productos y que cubrirá, por un tiempo determinado, el inventario
según los pedimentos del área de producción
 COMPRAS ANTICIPADAS
2. Para tener reservas
Cuando la materia prima es de temporada y existe la posibilidad que los
precios aumenten o los productos puedan escasear. Es necesario planear
compras anticipadas. Con el fin, de no tener problemas de abastecimiento,
o para obtener mejores precios.
3. Cuando la empresa va creciendo
Es necesario que la empresa, tenga posibilidades de abastecer los puntos
de venta, si es un producto nuevo, la demanda puede subir y las compras
de emergencia pueden ocasionar un gasto mayor al comprar materia prima.
 COMPRAS ANTICIPADAS

4. En contratos a largo plazo

• Cuando por razones de precio y por volúmenes de producción son
constantes, se pactan con el proveedor, entregas programadas, la
compra a largo plazo es necesaria para reducir los costos de compra.
5. Para evitar compras de emergencia
• Estos tipos de compra son muy costosas y pueden ocasionar
demasiados gastos por las mercancías compradas después de una
producción normal, y no se planeó una sobreproducción o demanda de
nuestros productos
6. Para tener inventarios a precios económicos
• Si hay espacio en los almacenes, o las fechas de caducidad no afectan
la producción y/o calidad del producto, se puede recurrir a este tipo de
compra.
 Riesgos de las compras anticipadas

1. Pérdidas por inventarios obsoletos

El comprar bajo muchos volúmenes de materia prima o de productos para
TIPOS DE
su venta, nosApuede ocasionar
INTRODUCCION
LOGISTICA Y
que las fechas de caducidad nos rebasen y
LA LOGISTICA
se pierda la seguridadCARACTERISTICA
INTEGRAL de la calidad.
S
2. Pérdidas cuando el mercado se contrae
Cuando ocurre este fenómeno en las ventas y se decide parar la
producción, es necesario que compras tome medidas para detener las
entregas, cuando han sido programadas, ya que es muy difícil prever este
fenómeno (esta causa es determinada por el área de ventas y se toman
medidas mercadológicas).
 Riesgos de las compras anticipadas
3. Exceso de inventarios y problemas financieros
Cuando la empresa pasa por condiciones de bajas ventas, u otras causas
financieras y como consecuencia los inventarios ahí se quedan, no se
consumen, ocasionando gastos por guarda y custodia, que por no utilizarse,
pueden ser Aobsoletos o descomponerse.
INTRODUCCION
TIPOS DE
LOGISTICA Y
LA LOGISTICA
CARACTERISTICA
INTEGRAL
S
4. Gastos excesivos por mantenimiento, preventivo y/o
correctivo, almacenaje, descomposición, roturas, etcétera
Esto ocurre, por lo general, fuera de la responsabilidad del área de compras,
la anticipación del área de compras es saber cuándo se le dará
mantenimiento correctivo, recordarle a producción que se acerca la fecha y
solicitar los requerimientos
 COMPRAS DE EMERGENCIA

Compras de emergencia

Para cubrir fabricaciones Por tener existencia

de ultima Hora faltantes
Estas surgen cuando el Esto puede ocurrir cuando el
factor tiempo afecta la Esto ocurre cuando no se planea de
manera correcta la aceptación de la
proveedor no entregó completo, y el
compra normal oferta de la empresa, o por causas
almacén no reportó, o por descuido
del área de compras, no se verificó
naturales, o por problemas de la
el faltante y no se tomaron medidas
competencia
para solucionar la falta.
 Riesgos de las compras de emergencia
Pérdidas por costos fuera de
presupuesto
este tipo de compras ocasiona altos costos,
ya que sobre las compras normales, hay
que efectuar operaciones fuera del
presupuesto,
Límite de adquisición, solo
pequeñas cantidades
Es verdad que lo no planeado causa
dolores de cabeza, esto redunda en un
gran problema, ya que no se pueden
adquirir grandes cantidades de materia
prima, como compras de emergencia,
pues los costos son demasiado altos
 Factores de las compras de
emergencia
1. Tiempo, precio
Es posible que los proveedores tarden en surtirnos las compras de
emergencia, pues a ellos también les puede pasar lo mismo que a
nosotros. También a ellos, les ocasiona una fuerte problemática la
adquisición de sus componentes y su materia prima, esto trae como
consecuencia que sus costos aumenten y ellos nos los reflejarán en sus
facturas.
Controles de las compras de emergencia.
1. Límite de compra, por política
• Partiendo de la misión y la visión de la empresa, esta se controla con una
política interna, la cual es en muchas ocasiones rígida, y está
contemplada en el manual de políticas y procedimientos y es el que
marca lo que tiene que hacerse en los casos de las compras de
emergencia.
 COMPRAS ESPECULATIVAS
A esta compra se le considera como una variante de la compra anticipada y
combinada con la fluctuación, el alza de los precios y la ética del comercio,
reviste características importantes. Ya que, es una táctica muy peligrosa,
pues se puede caer en sobre stock y las pérdidas serían muy costosas.
Razones para las compras especulativas.

• Tener inventarios a precios económicos

• Tener reservas
• Aprovechar los problemas económicos del momento
 Riesgos de las compras especulativas
1. Pérdidas cuando el mercado se contrae
• Esta es una de las desventajas o riesgos de comprar la materia prima en
grandes cantidades y a un precio muy por debajo de la realidad, y su
contra efecto es que si el producto que se elabora con esa materia prima
cae de las preferencias del consumidor final, vamos a tener un sobre
stock de productos terminados.
2. Gastos por almacenaje, mantenimiento, conservación y otras
actividades
• Estas son las otras actividades que acarrea la mala administración de las
compras.
 COMPRAS FAVORABLES
Esta compra es usada por el comprador como medida de presión y bajo
ciertas condiciones especiales, pone condiciones de riesgo a la empresa
vendedora. Finalmente este tipo de compras es favorable al comprador sin
tener consideración de la compañía vendedora.
Razones para las compras favorables
Siempre serán favorables a los compradores, pues se negocian ventajas
para la compra y muy poca para la venta.
• Plazos de pago
• Descuentos
• Entregas oportunas, también conocido como justo a tiempo
 COMPRAS DE EXCEDENTES
Equivale a compras para cubrir requerimientos normales y en tiempo, se le
considera una fuente de abastecimiento económico, o para cubrir casos de
emergencia, se les confunde con las compras especulativas.
Esto ocurre en algunas ocasiones, cuando el proveedor, recurre a la
empresa compradora y le informa que ya no va a producir el requerimiento,
y le ofrece un precio muy por abajo del que siempre cotiza, y la empresa
compradora efectúa la compra. Los factores para este tipo de compra, son:
la oportunidad y el económico.
 COMPRAS ESPECIALES
Este tipo de compra ocurre, cuando hay un requerimiento, que por lo
regular no se ocupa rutinariamente, o que sus volúmenes son muy
pequeños, en ocasiones se les confunde con las compras de emergencia,
la diferencia se basa en que efectúan todas las labores de cotización, del
cuadro comparativo, para que se efectúe la compra.
Los factores para este tipo de compra, son: tiempo, demanda, suministro,
precio, oportunidad y el económico.
 COMPRAS POR DEPARTAMENTOS

Este tipo de compras se efectúa una vez, los procesos cuenten con
autonomía de compra bajo los estándares de políticas y procedimientos.
Asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
Sin embargo cuando la autonomía del departamento no cuento con el
alcance de la compra, debe apoyarse por el departamento de
aprovisionamiento, el cual dará continuidad con la gestión de compras.
 PRINCIPALES DEPARTAMENTOS

Estos principales departamentos o procesos con autonomía de compra

son:

1. Operaciones ( Producción o servicios)

2. Mantenimiento.
3. Administracion general.
4. Gerencia.
5. Gestión de almacenamiento.
6. HSEQ.
7. Proyectos.
INICIO DE VIDEO.
https://www.youtube.com/watch?v=trjSAwPE4Rc
FIN DE VIDEO.
 FIN DE
GRABACIÓN