Planeación

Administración de Riesgo
 Programación de Recursos y
Costos
• En este proceso se utiliza la programación de
recursos para asignar costos con una cronología que
brinde la línea base del presupuesto del proyecto.

• Dada esta cronología de base, es posible hacer

comparaciones entre los programas, los costos
reales, y los planeados.
 Tipos de limitantes de recursos
• Los recursos son personas, equipo y material de los que
se puede disponer para lograr algo

• En los proyectos, la disponibilidad o carencia de

recursos con frecuencia influirá en la forma en que se
manejan los proyectos.
 Personas
 Es el recurso del proyecto más evidente e importante.

 Los recursos humanos por lo general se clasifican por

las habilidades que aportan al proyecto.

 En raras ocasiones, algunas destrezas son

intercambiable, pero casi siempre con una pérdida de
productividad.

 Las diversas habilidades de los recursos

humanos se suman a la complejidad de la
programación de proyectos.
 Materiales
• Los factores que se consideran causantes del retrazo de
muchos proyectos son la disponibilidad o faltantes de
material.

• Cuando se sabe que una carencia de materiales es

importante y probable, se deben incluir los materiales en
el plan de red y el programa del proyecto.
 Equipo
• Con frecuencia el equipo se considera limitante.

• Reconocer las limitaciones de equipo antes de que

comience el proyecto puede evitar costos elevados de
fallas o retrasos.

Ejemplo: si un proyecto necesita un

tractor removedor de tierra dentro de
seis meses y la empresa posee cuatro,
es común asumir que el recurso no
retrasará el proyecto. Sin embargo,
cuando el tractor se necesita en el sitio
en seis meses, las cuatro maquinas de
la fuente podrían estar ocupadas en
otros proyectos.
 Clasificación de un problema de
programación
 La mayor parte de los métodos de programación
disponibles en la actualidad requieren que el
administrador del proyecto clasifique el proyecto como
limitante de tiempo o limitante de recursos.
 Proyecto con limitante de tiempo
• Un proyecto con limitante de tiempo es aquel que debe
estar finalizado para una fecha impuesta.

• Si se requiere, se pueden agregar recursos para

asegurar que el proyecto se complete para una fecha
especifica.

• Aunque el tiempo sea una factor crítico, la utilización de

recursos no debe ser mas de la necesaria y suficiente.
Proyecto con limitación de recursos

 Un proyecto con limitación de recursos disponible no

puede excederse.

 Si los recursos son inadecuados, será aceptable retrazar

el proyecto, pero lo mínimo posible.
 División de Actividades

Duración de la actividad sin división

Actividad A Actividad B Actividad C

La duración de la actividad dividida en tres segmentos: A,B,C

Actividad A Actividad Actividad C

Cierre Inicio Cierre Inicio

Duración de la actividad dividida entre cierre e inicio
 Beneficios de programar los
recursos
• Los programas de recursos brindan la información
necesaria para preparar presupuestos de paquetes de
trabajo con cronología.

• Una vez establecidos, proporcionan un medio rápido

para que un administrador de proyecto evalúe el efecto
de sucesos no previstos.

• Los programas de recursos también permite que los

administradores de proyecto evalúen cuánta flexibilidad
tienen sobre ciertos recursos.
 Bibliografía
• Gray, Clifford F. y Larson, Erick W. (2009).
“Administración de Proyectos”. México D.F: McGrawHill.

• Gido, Jack y Clements, James P. (2007).

“Administración Exitosa de Proyectos”. México D.F:
Cengage Learning.