CONTROL DE LOS

RECURSOS DEL PROYECTO

1.3. Control de los recursos de un proyecto

Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se implementan para comprender e
incidir en los tiempos y el dinero necesarios para un proyecto. Cada control del proyecto se centra
en una parte específica del plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos
potenciales.

La gestión de proyectos se centra en mantener todo el proyecto encaminado, incluidas las personas
involucradas, los procesos y los entregables, en tanto los controles del proyecto se centran
específicamente en el control de calidad para poder ahorrar tiempo y dinero.

Los controles del proyecto brindan información que permite a los gerentes de proyectos tomar
decisiones informadas y oportunas para mitigar los riesgos del proyecto.
1.3. Control de los recursos de un proyecto

¿Por qué son importantes los controles del proyecto?

Tu objetivo como gerente de proyectos es mantener todo encaminado y dentro del

alcance, desde el inicio del proyecto hasta su finalización.

Si no se implementa un proceso de control, resulta difícil poder responder preguntas

importantes sobre el proyecto en cuestión. Esto puede impactar de manera negativa o
comprometer el éxito del mismo.
¿Por qué son importantes los controles del proyecto?

Estas son algunas de las razones por las que los proyectos pueden desviarse de su curso si no se
implementan los procesos de control adecuados:

• Personas involucradas: Sin un proceso de control, pueden surgir preguntas sobre las personas
disponibles para trabajar en un proyecto, sobre los roles y responsabilidades y sobre quién debe
hacerse cargo de tareas específicas durante el desarrollo del proyecto.

• Calidad: El proceso de control del proyecto garantiza que se cumplan las expectativas, que se
completen todos los elementos de cada fase del proyecto y que todo funcione sin problemas a lo
largo del trayecto.
¿Por qué son importantes los controles del proyecto?

• Costo: Si los costos del proyecto no se controlan correctamente, pueden ocurrir gastos
imprevistos por cambios de las partes interesadas o errores de cálculos durante la planificación del
proyecto.

• Tiempo: Supervisar el cronograma del proyecto ayuda a evitar problemas como retrasos en los
plazos de entrega, cambios en las prioridades y conflictos en los recursos, que pueden afectar el
resultado del proyecto.

Mediante los procesos de control, puedes detectar cuando las cosas no salen según lo planeado y
corregirlas rápidamente para mantener tu proyecto bajo control.
5 controles para la gestión de proyectos
5 controles para la gestión de proyectos
Tipos de límites de recursos

1. Personas. Este es el recurso del proyecto más evidente e importante.

Los recursos humanos por lo general se clasifican por las habilidades
que aportan al proyecto.
Tipos de límites de recursos

2. Materiales.
Los materiales de proyectos abarcan un espectro grande.

Los factores que se consideran causantes del retraso de

muchos proyectos son la disponibilidad o faltantes de
materiales.

Cuando se sabe que la carencia de materiales es importante

y probable, se debe incluir los materiales en el plan de red y el programa del proyecto.
Tipos de límites de recursos

3. Equipos. Por lo general, el equipo se presenta por tipo, tamaño

y cantidad.
Con frecuencia al equipo se considera limitante.

En ambientes de proyectos múltiples es prudente utilizar un

conjunto de recursos comunes para todos los proyectos, este
enfoque, requiere una revisión de disponibilidad de recursos a
través de todo el proyecto y reserva el equipo según necesidad.
Programación de los recursos

La programación de los recursos está

compuesto de las siguientes fases:
1. Identificación: busca establecer los
recursos necesarios para adelantar el
proyecto.
2. Descripción: aquí debemos caracterizar
cada recurso de manera precisa para
ubicarlo en la organización del proyecto.
3. Programación: consiste básicamente en la
programación del recurso dentro del plan
de acción teniendo como soporte el
mismo recurso y el tiempo.
Método de programación de un proyecto

Un proyecto con límite de tiempo es aquel que debe estar finalizado para una fecha impuesta. Si se
requiere, se puede agregar recursos para asegurar que el proyecto se completa para una fecha
específica. Aunque el tiempo sea un factor crítico, la utilización de recursos no debe ser más de la
necesaria y suficiente.
Limitaciones de tiempo: La duración del proyecto es fijo y los recursos son flexibles.

Un proyecto con limitación de recursos es el que asume que el nivel de recursos disponible no
puede excederse. Si los recursos son inadecuados, será aceptable retrasar el proyecto, pero lo
mínimo posible.
Limitación de recursos: Los recursos son fijos y el tiempo es flexible.
Programa de recursos multiproyectos

En la realidad, la asignación de recursos suele ocurrir en un ambiente de multiproyectos donde las

demandas de un proyecto tiene que conciliarse con las necesidades de otros proyectos.
El sistema debe ser dinámico y capaz de acomodar nuevos proyectos, así como la reasignación de
recursos una vez que el trabajo del proyecto esté terminado.
Los tres problemas más comunes que se encuentran en la administración de programa de recursos
multiproyectos son:
1. Demora generales de programa: Debido a que los proyectos suelen compartir recursos, los
retrasos en un proyecto pueden tener un efecto dominó y retrasar otros.
2. Uso ineficiente de los recursos. Debido a que los proyectos tienen diferentes programas y
necesidades, hay picos y valles en demandas generales de los recursos.
3. Cuello de botellas de recursos: Los retrasos y los programas se extienden como resultado de
faltantes de recursos críticos que se requieren para multiplicar proyectos.
Gestión de proyectos según la película Bichos

https://youtu.be/zysGUTaPMTk