¿QUÉ ES LA FASE DE PLANIFICACIÓN EN UN

PROYECTO?
LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ES LA ORDENACIÓN SISTEMÁTICA DE
LAS TAREAS PARA LOGRAR UN OBJETIVO, DONDE SE EXPONE LO QUE SE
NECESITA HACER Y CÓMO DEBE LLEVARSE A CABO
ELEMENTOS DE UN PROYECTO

• Objetivos. Los objetivos son las metas específicas que persigue cualquier iniciativa. ...
• Participantes. Son los destinatarios del proyecto creado. ...
• Producto o servicio.
• Actividades. ...
• Calendario y Planificación de tareas. ...
• Recursos disponibles. ...
• Presupuesto. ...Financieros y materiales
• Resultados esperados.
EL ÉXITO DEPENDE DE:

• Claridad en la definición de objetivos.

• Utilización de una metodología.
• Precisión en la planificación.
• Compromiso de los participantes.
 POR QUÉ ES IMPORTANTE IDENTIFICAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO DE
UN PROYECTO?

• La distribución adecuada de los recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, es fundamental

para el éxito de un proyecto. En efecto, un proyecto no se trabaja día a día. Es necesario anticiparse. Por
lo tanto, para cada tarea del proyecto, tendrás que definir los recursos asignados, incluso antes de que
hayas comenzado el proyecto.

• La identificación de los recursos de un proyecto es tan importante porque tienen un doble objetivo:
mejor control de costos y aumento de la eficiencia.
• Tomemos un ejemplo para comprender mejor:
• Para la realización de una tarea, se ha definido que una sola persona del equipo es suficiente. Sin
embargo, es una tarea que puede tardar más de lo previsto. Y eso lo saben, porque ya ha ocurrido en
proyectos anteriores. Tú decides asignar un solo recurso humano a esta tarea. Pero, por desgracia, la
tarea es más compleja de lo que se esperaba. La persona a cargo de esta tarea está perdiendo mucho
tiempo.
• Esta pérdida de eficiencia se traduce en un aumento de los costos, ya que la tarea tardará más tiempo
en realizarse. O vas a tener que asignar un nuevo recurso humano a la tarea para ponerla al día. En
ambos casos, el costo para la empresa será mayor que si el director del proyecto hubiera decidido
desde el principio asignar dos recursos a esta tarea.
¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE RECURSOS DE UN
PROYECTO?

• Como ya hemos explicado en este artículo, hay tres tipos de recursos para un
proyecto. Vamos a abordar sus principales características.
• Los recursos humanos
• Se trata simplemente del conjunto de las personas que van a intervenir en el
proyecto, ya sean internas o externas a la empresa. En efecto, a veces las
empresas no disponen de todas las competencias necesarias para el éxito de
un proyecto internamente. En esos casos, recurren a consultores o asociados
para complementar sus recursos humanos.
• Los recursos financieros
• Los recursos financieros se refieren al presupuesto general del proyecto. En otras palabras, todos
los costos y gastos que pueden producirse a lo largo del proyecto: el salario del equipo, el alquiler o
la compra de material, los gastos de viaje, etc.
• En general, el presupuesto es definido por el cliente. Una vez conocido el presupuesto, es
indispensable definir un presupuesto provisional para el proyecto, tarea por tarea. Ten cuidado de
mantener siempre un poco de margen, ya que siempre hay imprevistos y retrasos en un proyecto.
• Los recursos materiales
• Por último, los recursos materiales se refieren a todo lo que el equipo del proyecto va a necesitar
para llevar a cabo el proyecto: las salas, los equipos informáticos, los programas, etc. Siempre es
necesario definir lo siguiente:
• Lo que la empresa ya posee y lo que puede poner a disposición de tu equipo
• Qué debe comprar la empresa
• Lo que la empresa debe alquilar
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DE UN PROYECTO:
MANUAL DE INSTRUCCIONES

• Los recursos materiales y financieros son más bien simples de definir. En cambio, resulta más complejo para los
recursos humanos. Este es el procedimiento que te recomendamos seguir para identificarlos más fácilmente:
• 1. Comienza enumerando todas las tareas del proyecto. Una vez que este primer paso se ha completado, toma el
tiempo para identificar las habilidades necesarias para cada tarea. Por supuesto, de una tarea a otra, las
competencias no serán necesariamente las mismas. En ese momento te darás cuenta de si tienes los recursos
internos necesarios o si necesitarás uno o más consultores.
• 2. Si tienes dificultades para enumerar el tiempo y las habilidades necesarias para cada tarea, consulta los
proyectos antiguos. Esto será mucho más fácil si dispones de un software de planificación, ya que podrás
consultar en pocos clics el historial de tus antiguos proyectos.
• 3. Una vez que hayas contratado a las personas adecuadas, todo lo que tendrás que hacer es asignar recursos
humanos a cada tarea del proyecto a través del software de planificación. Sin embargo, no olvides mantener un
poco de flexibilidad: en un proyecto siempre hay imprevistos, etc.