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5 MANEJO DE RECURSOS
La gestión de los recursos es vital en la planificación de proyectos de construcción. El
concepto de programación de la ruta crítica fue descrito anteriormente. La discusión hasta
el momento ha sido restringida a la construcción de redes o programas en un marco de
tiempo. Los programas fueron definidos como los planes que están relacionados con el
desarrollo de la estrategia global de producción dentro de un plazo determinado. Estos
tienden a ser excesivamente optimistas porque ignoran en gran medida los recursos. La
programación de hecho asume que los recursos son ilimitados y pueden ser asignados a
las actividades cuando sea necesario. A pesar de ignorar los recursos, sin embargo son
útiles en la planificación a largo plazo cuando todo lo que un planificador está interesado
en saber es el plazo total para un proyecto y la estrategia global de la producción.
2.5.1Recursos
Un recurso es cualquier entidad física o virtual de disponibilidad limitada, que debe ser
consumida para obtener un beneficio de ella. Ejemplos de recursos son:
Tiempo
Mano de obra
Equipo
Materiales
Dinero
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Materiales de la más alta calidad
El empleo de correcto de los equipos.
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El recurso de mano de obra tiende a ser distribuido desigualmente durante el período de un
proyecto de construcción. Supongamos que la Figura 3.4.2 muestra la distribución de los
recursos de mano de obra de un contratista de ingeniería civil, dedicado a la construcción
de una obra de drenaje. Asume además que los trabajadores del contratista son polivalente
y capaces de realizar todas las actividades asociadas con este proyecto. La demanda de
recursos programados en la Figura 2.5.2.2 muestra un uso altamente ineficiente de los
recursos laborales. Es poco probable que el contratista intente construir el proyecto
variando el número de trabajadores día a día para satisfacer la demanda de recursos
programados en Figura 2.5.2.2. En vez de esto, el contratista prudente intentará reducir los
picos de demanda y minimizar las oscilaciones de la demanda aplicando el concepto de
"nivelación de recursos".
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Figura 2.5.2.3 Ejemplo de distribuciones normal y sesgada a la
derecha de recursos.
Administrar un recurso desigualmente distribuido puede ser bastante difícil, pero la
gestión de una gran variedad de recursos desigualmente o irregularmente distribuidos
como los indicados en la Figura 2.5.2.4, que es característico de la mayoría de proyectos
de construcción, es una tarea extremadamente difícil. Utilizando software de CPM, sin
embargo, los gerentes de proyecto tienen una poderosa herramienta para la gestión, de
incluso, más complejas distribuciones de recursos.
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actividades comiencen en sus fechas de inicio más tempranos. Debido a que las
actividades no críticas tienen holgura, podrían comenzar en una fecha posterior. Es esta
característica de las actividades no críticas la que proporciona una oportunidad para una
gestión más eficiente de los recursos comprometidos. Esto se logra mediante la
“nivelación de recursos”, que es un proceso de reprogramación de la obra dentro de los
límites de la holgura, ajustando recursos picos y valles.
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críticas a lo largo de su holgura, atención es necesaria para asegurar que se
mantengan los vínculos entre las actividades.
6. Evaluar los resultados del proceso de nivelación. La evaluación de las alternativas
posibles para nivelación se hace con el Factor de Utilización de Recursos (RUF).
Ejemplo
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Tabla 2.5.3.1 Datos de recursos para el ejemplo
Solución
Paso 1. Preparar un diagrama de precedencias para el proyecto y calcularlo.
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Figura 2.5.3.2 Diagrama de barras del ejemplo.
Paso 3. Calcular el total diario de recursos para cada día del calendario.
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El histograma de la demanda de recursos laborales se indica en la Figura
2.5.3.3 (a). Se muestra el pico de demanda de 11 trabajadores el día 3.
Con sólo siete trabajadores disponibles para este trabajo, los niveles de
demanda en los días 3, 4 y 5 no pueden cumplirse.
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Sin embargo, al mover la actividad F más allá de dos días requiere mover
la actividad G dos días con el fin de mantener inalterado el vínculo entre
las actividades F y G. Cuando se mueve por cuatro días, la actividad F
aumentará la demanda laboral diaria durante los días 8 y 9 de 6 a 8. Sin
embargo, cuando la actividad G se mueve por dos días, la demanda de
trabajo en los días 8 y 9 disminuirá en 6. Después que la actividad F se
ha movido por cuatro días, se calculó el total indicado como ∑2 dentro
del rango entre 3 a 8 trabajadores. La actividad F ahora es crítica.
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programa basado en de recursos, como quedó demostrado en el ejemplo anterior,
plantea una serie de temas interesantes:
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2.5.5 Manejo del recurso laboral
La industria de la construcción es un empleador grande de trabajadores. Algunos
trabajadores de la construcción son empleados directamente por contratistas, mientras que
otra gran proporción son empleados de subcontratistas. Independientemente de quien
emplea a trabajadores de la construcción, el contratista es responsable de la gestión de
toda la fuerza laboral. Hay varias razones para esto. La primera y probablemente la razón
más importante es la eficiencia: el contratista debe integrar el trabajo de los trabajadores
directamente empleados y subcontratistas dentro de la visión global del proyecto, o su
estrategia de planificación. Esto requiere una coordinación de las actividades de todos los
subcontratistas, anteriores y actuales para garantizar la continuidad del trabajo, incluso la
posible distribución de los recursos laborales y adecuada provisión de herramientas y
equipos de los que depende el recurso del trabajo. El proceso de nivelación descrito
anteriormente puede ayudar en el logro de una distribución eficiente de los recursos
laborales durante todo el proyecto.
La discusión anterior ha examinado los problemas asociados con altos picos de demanda
laboral. En resumen, los altos picos de demanda tienen un impacto en el alcance y/o
cantidad de instalaciones y equipos de seguridad, la capacidad de carga de los elevadores
de personal, ascensores y otros equipos necesarios para el transporte de los trabajadores,
hacinamiento de los espacios de trabajo. La gestión eficaz de los recursos laborales requiere,
en primer lugar, la determinación de los niveles de demanda durante el período del proyecto
(es una buena práctica la previsión de la demanda laboral día a día o semana a semana
durante el período del proyecto); segundo, la nivelación de los recursos para lograr su mejor
uso y en tercer lugar, el control de su uso. Un diagrama de barras, con vínculos, tiene el
propósito de comunicar eficazmente la información sobre planificación después que se ha
generado el método CPM. El diagrama de barras añade una ventaja ya que además de
mostrar un programa de ejecución, también es capaz de superponer histogramas de
recursos. Esto se ilustra en la figura 2.5.5.1. La forma del histograma de la demanda
laboral asiste al planificador en la nivelación de recursos, en la planificación de
instalaciones adecuadas para la comodidad y seguridad de la obra y en el desarrollo de un
sistema eficiente de transporte, comunicación del personal en el trabajo.
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Figura 2.5.5.1 Diagrama de barras con histograma de demanda
laboral
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2.5.6 Manejo de materiales
El tipo y la calidad de los materiales necesarios para un proyecto se especifican en la
documentación de diseño. Independientemente de cómo el contratista construirá en realidad la
estructura, la cantidad de materiales necesarios será más o menos constante. Por ejemplo, el
contratista puede construir una chimenea de hormigón mediante un método de encofrado
tradicional estático, o un encofrado en continuo movimiento (slipform). La cantidad de
refuerzo y el concreto será aproximadamente el mismo cualquiera que sea el método de
encofrado empleado.
Un programa de compra enumera todos los materiales necesarios, sus cantidades, la fecha en la
cual debe colocarse una orden de compra con el proveedor, el nombre del proveedor y la
primera fecha de entrega. Lo importante aquí es asegurar que las órdenes de compra han sido
expedidas a los proveedores con plazos suficientes. Esto es particularmente importante para los
materiales importados.
Un programa de entrega seminal muestra qué materiales requeridos deben ser entregados,
cuándo, en qué cantidades y de qué proveedores. Este programa debe ser preparado al menos
con una anticipación de un semana. Se asume que las órdenes de compra necesarias ya han sido
colocadas con los proveedores.
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Figura 2.5.7.1 Ejemplo de histograma de demanda para grúas y
elevadores.
La tarea final para el manejo efectivo de los equipos es controlar la eficiencia del equipo
que se ha comprometido. Tiempos de inactividad son derrochadores de dinero y deben evitarse
a toda costa. Equipos que ya no son necesarios deben devolverse inmediatamente al proveedor.
Puede emplearse una serie de herramientas útiles para supervisar la eficiencia del equipo
comprometido tales como calcular factores de utilización, crear bases de datos de equipo
alquilado y propio con las características propias de cada uno, costos de operación, posesión y
mantenimiento.
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