Está en la página 1de 5

SEP SES TecNM

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

“OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES”

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INGENIERÍA INDUSTRIAL

TEMA 3

PRESENTA:
DANIEL BARBOSA DE ACHA

DOCENTE:
IVAN OMAR ORTEGA ROSALES

METEPEC, ESTADO DE MÉXICO, JUNIO DE 2020

1
Organización, asignación y balanceo de los recursos

Los recursos son personas, equipos, lugares, dinero o cualquier otra cosa que necesite para
realizar todas las actividades que se han planeado para el proyecto. Cada actividad en una lista de
actividades debe tener recursos asignados. Antes de poder asignar recursos a un proyecto, se
debe conocer la disponibilidad de cada uno de ellos. La disponibilidad de recursos incluye
información sobre qué recursos puede usarse en el proyecto, cuándo están disponibles y las
condiciones de su disponibilidad. Existen algunos recursos, como los consultores o las salas de
capacitación, que deben programarse con anticipación, y es posible que solo estén disponibles en
determinados momentos. Toda esta información es necesaria saber antes de que se pueda
terminar de planificar un proyecto.

1. Organización de los recursos

La organización de los recursos requeridos para el desarrollo de un proyecto se refiere mas que
nada a su planificación, a la identificación del tipo de recursos materiales y humanos requeridos,
la cantidad precisa en el momento preciso en el proyecto. Se deben tomar en cuenta toda
tecnología que se tenga a la mano, la utilización de los recursos internos y de recursos ya
existentes en el mercado, así como restricciones existentes para el uso de los recursos.

2. Asignación de los recursos

La asignación de recursos en la gestión de proyectos tiene que ver con la creación de un plan que
pueda ayudar a alcanzar objetivos futuros. Hay muchos recursos que deben asignarse al
administrar un proyecto, desde el presupuesto hasta el equipo y las herramientas, los datos y el
plan del proyecto.

La asignación de recursos en la gestión de proyectos es muy importante porque brinda una


imagen clara de la cantidad de trabajo que debe realizarse.

2
La asignación de recursos permite planificar y prepararse para la implementación del proyecto o
el logro de objetivos. También es posible analizar las amenazas y los riesgos existentes para el
proyecto.

¿Como asignar los recursos?

Dado que los recursos se refieren a una lista bastante extensa de cosas y aspectos de la gestión de
proyectos, puede ser confuso cuando se trata de asignarlos adecuadamente. Pero no es difícil y
requiere cierta dedicación y participación. Esto es lo que se puede hacer para asignar recursos de
la manera correcta al administrar un proyecto:

 Conocer el alcance
 Identificar recursos
 Seguimiento del tiempo
 No mirar solo el panorama general
 No sobreasignar

3. Balance de recursos

El balance de recursos es el proceso de calcular la cantidad correcta de recursos necesarios para


realizar un trabajo. Demasiados recursos pueden crear un margen de seguridad, pero puede ser
extremadamente costoso. Por otro lado, muy pocos recursos conducirán a no cumplir con el
objetivo o a posibles problemas de calidad.

El balance de recursos es capaz de eliminar cualquier ambigüedad sobre la cantidad de materias


primas que se deben pedir, la cantidad de personal que se necesita para realizar un trabajo o la
cantidad de cargas que debe entregar un camión a una planta para lograr su objetivo de
rendimiento. Da cifras exactas sobre lo que se requiere para entregar el trabajo. El balance de
recursos a veces se denomina Programa maestro. Está relacionado con la nivelación de recursos
dentro de la gestión de proyectos, pero no es lo mismo.

3
Beneficios del equilibrio de recursos

Las empresas que utilizan un estricto equilibrio de recursos tienden a reducir sus costos hasta en
un 12-15%. Esto se hace a través de:

• Menor costo de capital.


• Reducción de residuos
• Disminución de la cantidad de problemas de calidad.
• Disminución del personal
• Menor necesidad de almacenamiento.

El equilibrio de recursos es solo un aspecto de la gestión exitosa de las operaciones. Puede


determinar cuánto de los recursos se requieren, pero no genera los beneficios por sí solo. Todavía
requiere una buena gestión activa para garantizar que el trabajo se realice correctamente.

Pasos para realizar el balance de los recursos

1. Desarrollo de la estructura de desglose de trabajo: hay que comenzar por lo general y


terminar por lo más específico. La dirección a seguir partiría de las etapas del proyecto para
concluir en el detalle de los entregables. De cada nivel habrá que establecer la programación
correspondiente, coste estimado y medios de monitorización y control.

2. Establecimiento de dependencias: hay que definirlas de forma que el trabajo se ejecute en el


orden correcto y teniendo en cuenta que su origen puede ser variado. Las más frecuentes son las
lógicas, que tiene que ver con el tipo de trabajo a realizar; las discrecionales, que reflejan las
preferencias de la gestión a la hora de establecerlas; y, por último, las que provienen de agentes
externos al proyecto.

4
3. Asignación de recursos: en este ámbito la asignación se refiere fundamentalmente a los de
tipo humano y es cave para el siguiente paso, la nivelación de recursos. Se trata de designar
responsabilidades que, en una primera fase de planificación, vendrán determinadas por roles.

4. Nivelación de recursos: la idea clave es buscar la coherencia. Su función principal es evitar


retrasos y para lograrlo hay que identificar los tiempos no utilizados mediante el análisis de
dependencias entre tareas.

5. Determinar la ruta crítica: la ruta crítica de un proyecto es la trayectoria más larga duración
a través de un diagrama de red y el camino más corto para completar el proyecto.

Pasos para el procedimiento de balance de recursos

1. Determinar el nivel inicial de recursos el cual consiste en la cantidad máxima de unidades de


recursos requeridos por alguna actividad del proyecto
2. Determinar la duración del proyecto con este nivel inicial de recursos
 Si el tiempo es menor o igual al tiempo requerido por el proyecto se tiene la solución
definitiva
 En caso contrario, continuar con el tercer paso
3. Incrementar en una unidad mas la cantidad de recursos disponibles y regresar al segundo paso

Ejercicio Propuesto