Administración de

Proyectos de Tecnología
Unidad 5. Planeación de los recursos
de las actividades en proyectos
tecnológicos
 Presentación de la unidad………………………………….………………….......... 3
Objetivos………………………………………..…………………..................................... 4
5. Planeación de los recursos de las actividades en
proyectos tecnológicos............................................................................ 5
5.1 Planeación con recursos restringidos…………………………………. 6
5.2 Plan de requerimientos de los recursos……………............................ 7
5.3 Optimización de los recursos……………………………………....……… 8
Temario 5.4 Asignación de los recursos………………………………………….....….... 9
5.5 Desarrollo del plan de requerimientos de los
recursos………………...…................................................................................. 10
5.6 Desarrollo del plan de adquisiciones del
proyecto........................................................................................................ 11

Para saber más………………………………………….....….……..……..…….............. 12

Cierre de la unidad………………………………….……………....……......……........ 13
Fuentes de consulta……………………………..………………..…...…....……......... 14
Presentación de la
unidad
¡Bienvenido a la unidad 5!
En esta unidad conocerás la definición de los recursos, que significa establecer las características de cada
recurso que serán necesarias para ejecutar el proyecto, y en el caso de recursos internos, la identificación
concreta del mismo. Esta definición suele hacerse a nivel de paquetes de trabajo. De tal forma, se define
que, para un determinado paquete de trabajo, hará falta un determinado colaborador, una empresa con
determinadas características, determinado equipamiento o la compra de cierto material.
Ten en cuenta que sin los recursos un proyecto no puede ser ejecutado. La gestión de los recursos
asignados es considerada una de las mayores complejidades en la gestión de proyectos, pues los recursos
siempre tienen un impacto directo a los costos y el cronograma del proyecto.

En esta unidad veremos temas muy importantes como la

planeación de los recursos de las actividades en
proyectos tecnológicos y sus temas como son:
• Planeación con recursos restringidos
• Plan de requerimientos de los recursos
• Optimización de los recursos
• Asignación de los recursos
• Desarrollo del plan de requerimientos de los recursos
• Desarrollo del plan de adquisiciones del proyecto

3
Objetivos

Al término de esta unidad lograrás:

• Conocer la planeación de los recursos de las actividades en proyectos tecnológicos, así como
la planeación con recursos restringidos y en plan de requerimientos de los recursos.
• Identificar la optimización y la asignación de los recursos, dentro del desarrollo del plan de
requerimientos de los recursos y el desarrollo del plan de adquisiciones del proyecto.

4
5. Planeación de los recursos de las
actividades en proyectos tecnológicos

Para lograr una correcta estimación de los recursos para cada una de las actividades que fueron
identificadas en un proyecto, se requiere determinar los siguientes parámetros:
Cuando se habla de la etapa de planificar recursos, es importante no perder de vista que en este momento
ya debemos tener claros el alcance y las tareas que se van a ejecutar, con esta visión será mucho más
sencillo asignar los recursos necesarios y más efectivos para la actividad.
Es importante no perder de vista que hablar de recursos no solo implica a las personas, hay otros factores
determinantes en el proyecto que siempre deben ser considerados.

Es decir, la Administración de Recursos en la

Gestión de Proyectos no consiste solo en
“asignar” un recurso a una tarea, sino que 1. Definición de los recursos (¿Qué o a quién
involucra además conocer las características necesitamos?)
(destrezas, por ejemplo, en el caso de los
recursos humanos) de esos recursos para realizar
su asignación de la manera más inteligente de 2. Definición de la estrategia de los
forma tal de garantizar que la tarea pueda recursos (¿Cómo se obtendrá?)
realizarse con los parámetros de eficiencia
ideales y planeados (EditorIngCivil, 2011).
La planificación de recursos en proyectos debe 3. Planificación y nivelación de los recursos
considerar los siguientes aspectos: (¿Cuándo lo necesitamos?)

5
5.1 Planeación con recursos restringidos

El éxito o fracaso de un proyecto está medido en función del logro de sus objetivos y, posteriormente, por la
administración de los recursos asignados al mismo. Cuando se habla de recursos, se hace referencia a los
requerimientos necesarios para lograr la realización de un proyecto.

Los tres procesos fundamentales en la gestión de recursos son:

1. Planificación de los recursos. Identificación del tipo de
recursos materiales requeridos, la cantidad precisa y el
periodo de necesidad en el proyecto. Comprende la
identificación de los recursos necesarios para el desarrollo
del proyecto, teniendo en cuenta las tecnologías disponibles,
la utilización de recursos internos y de recursos existentes
en el mercado, etc. Así como las restricciones existentes
para el uso de tales recursos.
Una manera de considerar los recursos es
tomarlos en cuenta al trazar las relaciones
lógicas entre las actividades en el WBS.
Estas actividades se dibujan en una
relación serial debido a que, desde un
punto de vista técnico, deben realizarse en
esa secuencia.

2. Asignación de los recursos. Obtención de los recursos
materiales, su asignación al proyecto y su retirada durante la
desactivación del proyecto. La adquisición de recursos
externos (si fuera necesaria) se efectúa de acuerdo con los
procesos de gestión de adquisiciones del proyecto.
3. Control de recursos. Comprobación del uso apropiado de
los recursos materiales. Las desviaciones respecto al plan de
recursos deben ser identificadas y analizadas, para proponer
las acciones subsiguientes necesarias.
En este punto debe evaluarse la
conveniencia, por los factores implicados
en el proyecto y el impacto contra el
tiempo, esto aunado al análisis del riesgo
que conlleva. La restricción de recursos
siempre tiene un impacto directo en el
tiempo del proyecto y en el costo.

6
5.2 Plan de requerimientos
de los recursos

En la Gestión de Proyectos, el Recurso es el que ofrece mayores “particularidades”, y es por ello que
resumimos a continuación algunos aspectos que deben ser tomados en cuenta cuando tratamos con
este tipo de recurso en un proyecto (EditorIngCivil, 2011):

Mientras más experimentado sea el

Tomar en cuenta las destrezas y
costo del Recurso para asignarlo a
la tarea adecuada.
recurso, mayor será su costo, por
lo tanto, es importante considerar
si la tarea se puede realizar, en el
mismo tiempo, empleando un
recurso de alta experiencia o varios
recursos de mediana a baja
experiencia, siempre tratando de
optimizar los costos/tiempo.
Optimizar el número de recursos
asignados a la tarea. A mayor
cantidad de recursos asignados a
una determinada tarea, mayor
tenderá a ser el costo de ejecución
de ésta.

Evitar exceder las horas diarias de

trabajo del Recurso para no caer
en el pago de horas Extra.
Recuerda que, generalmente, el
costo de una hora extra es mayor
que el costo de una hora de
trabajo “normal” y, sin lugar a
dudas, la optimización de costos
es otro de los aspectos a tomar en
cuenta en la Gestión de Proyectos.
Durante la fase de seguimiento del
proyecto, realizar las Evitar subutilizar el Recurso
reasignaciones de recursos asignándolo a otras tareas cuando
necesarias que permitan esté disponible.
mantenerlos en el máximo de su
productividad.

7
5.3 Optimización de los recursos

La optimización de los recursos es un concepto que define la forma de potenciar y mantener resultados,
productos o repercusiones equitativos y de calidad, con un volumen de recursos determinado. Asimismo,
debe contextualizarse para evaluar su viabilidad, teniendo en cuenta las carencias, las necesidades y las
oportunidades en materia de salud, y exige que se invierta de manera selectiva para obtener mejores
resultados. Implica comprender la rentabilidad de las diferentes opciones de inversión, así como las
implicaciones asociadas en cuanto a equidad y sostenibilidad para poder tomar decisiones de inversión
sólidas.

El objetivo de la simulación estuvo dirigido a la optimización, fundamentalmente para que el modelo

permitiera identificar posibles alternativas de solución en cuanto a la asignación de los recursos, hombres
por subsección de trabajo y máquinas para la producción de los diferentes tipos de medias que cumplan
satisfactoriamente con el Plan Maestro de Producción (PMP), que garanticen el mínimo costo total y un
adecuado uso de estos recursos.

La optimización de los recursos no consiste en priorizar

intervenciones que son fáciles de medir. Los programas deben
hacer esfuerzos constantes por mejorar su capacidad de medir la
repercusión de todas las intervenciones. Si las evaluaciones y los
resultados son sólidos y se basan en pruebas firmes y
conclusiones significativas de los beneficiarios, se podrán
priorizar y ampliar con mayor confianza las intervenciones de alto
impacto, mejorando la repercusión general en el sistema, en su
conjunto (Orozco, Sablón, Hermoso y Rodríguez, 2019).

8
5.4 Asignación de recursos

Como medio de garantizar una estrategia de asignación de los recursos en el proyecto vial, capaz de
identificar en un proceso de integración continua, los problemas del proyecto antes de su ejecución para
asegurar la asignación de los recursos.
El uso de procesos BIM en la coordinación, revisión de proyectos, mediciones, presupuestos, planificación y
control de ejecución se ha convertido en un valor trascendente agregado a todos los servicios asociados
con la Gestión de Proyectos que ejecutan las empresas de alto desempeño. En la actualidad, los procesos
de licitaciones de proyectos de alto presupuesto son desarrollados por las empresas que hacen uso del
BIM.

BIM es la nueva herramienta de control del Project

Manager. Brinda facilidad a la simulación, la colaboración,
la optimización y la comunicación durante todo el
proceso de proyecto, construcción y explotación, y
habilita reducir considerablemente el riesgo de
la inversión, asesorando al cliente durante el ciclo de vida
de ésta, desde sus ideas conceptuales hasta la vida útil
(Oussouboure y Victore, 2017).

El BIM permite trabajar de una manera sostenible y

eficiente en un ambiente de trabajo que fortalece la
integración y disminuye considerablemente los costos de
todo el proceso de ejecución del proyecto.
Es la metodología que permite optimizar la inversión,
desarrollar la simulación, la navegación y prevención del
proyecto, anticipar los posibles problemas, evitar errores
y reducir plazos de entrega del proyecto.

9
5.5 Desarrollo del plan de
requerimientos de los recursos

La planificación de requerimientos de materiales o Material Requirement Planning (MRP), se encarga de

conocer cuáles son los materiales necesarios para fabricar, cuántas unidades hacen falta y cuándo pedirlos
para que se pueda producir sin interrupciones. Algunas empresas llevan esta planificación de materiales con
Excel, no obstante, cuando la producción es compleja, se pierde mucho control y automatización. El MRP
ayuda a automatizar y simplificar esta planificación y se puede usar en cualquier sector, tanto industrial
como comercial.

Por tanto, cuando hay muchos materiales y proveedores distintos a gestionar, la planificación de producción
se complica y puede dar fallos. Entre estos fallos se encuentran: no tener los materiales a tiempo por no
conocer el tiempo de entrega del proveedor; no tener el stock mínimo en el inventario o en el almacén; o
por el contrario tener excesivo material al que no se le pueda dar salida.

Cada producto de una empresa se fabrica usando materiales distintos.

Es por eso que, dependiendo de la salida que tenga cada producto o
de los pedidos que se reciban, se necesitará más o menos cantidad de
un tipo de material. El software de planificación de requerimientos de
materiales sirve tanto para empresas de fabricación por stock y
fabricación por pedido, como para las de ensamblaje por stock y
ensamblaje por pedido. La única diferencia es que, en las primeras, la
producción de la empresa suele ser constante y necesitan los mismos
materiales continuamente; mientras que las segundas pueden requerir
materiales diferentes, dependiendo de las características y dimensiones
del pedido que hayan recibido del cliente (Amado, 2008).

10
5.6 Desarrollo del plan de
adquisiciones del proyecto

El Análisis de hacer o comprar es una técnica utilizada para determinar si un trabajo puede ser realizado
por el equipo del Proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.

¿Qué es el Plan de Gestión de las Adquisiciones?

Es un componente del plan para la dirección del Proyecto, describe cómo un equipo de Proyecto adquirirá
bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutora. Cómo se gestionarán los procesos de
adquisición, desde la elaboración de los documentos de las adquisiciones hasta el cierre del contrato. Nos
dice cómo se gestionarán los procesos de adquisición dentro del Proyecto.

La responsabilidad sobre las

La gestión de los contratos:
en la gestión de las
adquisiciones del Proyecto,
tenemos en cuenta la
gestión de los contratos y el
control de cambios del
Proyecto que afecta a los
contratos. Todas las ordenes
de compra tienen que ser
previamente autorizadas por
el procedimiento
establecido.
Los tipos de Contratos más
usuales en los Proyectos son:
contratos de precio fijo
cerrado, contratos por
tiempo y materiales, y
contratos de costos
reembolsables.
Adquisiciones del Proyecto:
recae en el equipo de
Proyecto y, más
concretamente, en el Project
Manager, el cual debe
asegurarse de que cumplan
exactamente con las
necesidades del Proyecto y
de que estas adquisiciones
respeten los protocolos y
políticas establecidas y
aprobadas en el Proyecto.

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 Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad, revisa los siguientes materiales:

• Administración de recursos
La Administración de Recursos en la Gestión de Proyectos no consiste sólo en “asignar” un recurso a una
tarea, sino que involucra además conocer las características.
(EditorIngCivil, 2011). https://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/la-administracion-de-recursos-en-la-gestion-de-
proyectos/.

• Adquisiciones del proyecto

El Análisis de hacer o comprar es una técnica utilizada para determinar si un trabajo puede ser realizado por el
equipo del Proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.
(Hito Master, 2020). https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/adquisiciones-del-proyecto/.

• Asignación de recursos
La asignación de recursos en la Gestión de Proyectos orientada a la metodología BIM. (Oussouboure y Victore,
2017). https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6450734.

• Optimización de recursos
Fundamentalmente, para que el modelo permitiera identificar posibles alternativas de solución para la
asignación de los recursos hombre.
(Orozco et al., 2019). https://www.scielo.sa.cr/scielo.php?pid=S0379-39822019000200146&script=sci_arttext.

• Planeación de Necesidades de Materiales

Cada producto de una empresa se fabrica usando materiales distintos. Es por eso que, dependiendo de la
salida que tenga cada producto o de los pedidos que se reciban, se necesitará más o menos cantidad de un
tipo de material.
(Amado, 2008). https://doi.org/10.2139/ssrn.1834562.

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Cierre de la unidad

De acurdo a lo que hemos visto a lo largo de esta unidad,

podemos decir que una correcta estimación de los
recursos en cada una de las actividades que fueron
identificadas en un proyecto se requiere determinar los
algunos parámetros en concreto.
Hablamos de la etapa de planificar recursos, es importante
no perder de vista que en este momento ya debemos
tener claros el alcance y las tareas que se van a ejecutar,
con esta visión será mucho más sencillo asignar los
recursos necesarios y más efectivos para la actividad.
Es importante no perder de vista que hablar de recursos
no solo implica a las personas, hay otros factores
determinantes en el proyecto que siempre deben ser
considerados.

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 5, continúa esforzándote.

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Fuentes de consulta

• Amado Sandoval, N. (2008). Planeación De Necesidades De Materiales MRP. SSRN Electronic Journal.
https://doi.org/10.2139/ssrn.1834562

• EditorIngCivil. (2011, 30 septiembre). La Administración de Recursos en La Gestión de Proyectos [Blog].

https://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/la-administracion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos/

• Hito Master, S.L. (2020a). Adquisiciones del Proyecto. MDAP. https://uv-mdap.com/programa-

desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/adquisiciones-
del-proyecto/

• Oussouboure, G. y Victore, R. D. (2017). La asignación de recursos en la Gestión de Proyectos orientada a

la metodología BIM. Revista Arquitectura e Ingeniería, 11(1), 4.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6450734

• Orozco-Crespo, E., Sablón-Cossio, N., Hermoso, D. y Rodríguez-Sánchez, Y. (2019). Optimización de

recursos mediante la simulación de eventos discretos. Revista Tecnología En Marcha, 32(2), 146-164.
https://www.scielo.sa.cr/scielo.php?pid=S0379-39822019000200146&script=sci_arttext

• Este material fue ilustrado con imágenes de https://www.freepik.es/

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