ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

BLOQUE II: EVALUACIÓN, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 

 
Tema 4:
El proyecto en la empresa.
Gestión y dirección

La mayoría del contenido de

este tema esta tomado de
Domingo Ajenjo (2005)
Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección.

◦ 4.1. El proyecto en la empresa.

◦ Concepto de empresa.
◦ Concepto de empresa.
◦ Las empresas en España.
◦ Organización de la empresa.
◦ Vinculación proyecto-empresa.
◦ 4.2. Gestión y dirección.
◦ Dirección, gestión y administración.
◦ Gestión operativa, táctica y estratégica.
◦ El encanto de la gestión.

Lectura 1: el arte de negociar (Domingo Ajenjo, 2005).

Lectura
2: http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf
4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.
La empresa es el marco en donde
se desarrollan y ejecutan los proyectos

Empresa es
el conjunto de elementos organizados de producción
orientados a un fin concreto

EMPRESA PRODUCTO CLIENTE

4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.

Otras definiciones

◦ Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o

persecución de fines económicos o comerciales.
◦ “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando
una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos
de clientes, a través de una actividad económica".
4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.
◦ Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que
desarrollen, en:

◦ Empresas del sector primario (agricultura, minería, ganadería,

acuicultura…).
◦ Empresas del sector secundario (siderurgia, las industrias mecánicas, la
química, la textil, la producción de bienes de consumo, el hardware
informático, etc.)
◦ Empresas del sector terciario (como comercio, transportes,
comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la
administración pública y los servicios públicos).
4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.

◦ Y según la procedencia del capital, en:

◦ Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares

(empresa familiar si es la familia)
◦ Empresa de autogestión: si los propietarios son los trabajadores, etc.
◦ Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado. Se
entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a toda
aquella que es propiedad del Estado, sea este nacional, municipal o de
cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo total o parcial
◦ Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como
privado o comunitario.
4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.
4.1. El proyecto en la empresa. Concepto de
empresa.
◦ Preguntas a resolver por grupos:
1.Cuantas empresas hay en España. Agruparlas por sectores de actividad.
2.Ejemplo de 10 empresas públicas españolas. Ejemplo de 5 empresas mixtas.
3.Cuales son las 10 empresas españolas que mayor beneficio obtuvieron en 2019.
4.Que sector de actividad empresarial es el que mayor beneficio obtiene en España en el año 2019.
5.Cuales son las 10 empresas con mayor beneficio del mundo.
6.Que es una empresa consultora. Nombra 4 empresas de consultoría ambiental en España.
7.Que es una fundación, una ONG y una sociedad sin ánimo de lucro.
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa

EMPRESA 1 EMPRESA 2
RECURSOS TIPO A RECURSOS TIPO A
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
◦ Organigrama: representación gráfica del modelo de organización

Nombre del
Puesto
Persona responsable
Puesto
Responsable

Puesto Puesto Puesto Puesto

Responsable Responsable Responsable Responsable

Puesto Puesto Puesto

Responsable Responsable Responsable

Puesto Puesto
Responsable Responsable
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
El organigrama no sólo identifica la jerarquía-responsabilidades en la empresa…
DEFINE LA CULTURA CORPORATIVA DE LA EMPRESA y por tanto condiciona la
ejecución del proyecto

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL PROYECTUAL
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa

◦ Organización Funcional

1. Los empleados se agrupan en función de su especialidad.

2. Si el área funcional es muy grande para que dependa de un único responsable se
subdivide
3. Pueden ejecutar proyectos pero la organización de los mismo peligra si no se
puede ejecutar dentro de la misma área
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
ORGANIZACIÓN Director
FUNCIONAL General

Administración Marketing Ingeniería Fabricación

Eléctrica y
Mecánica
Electrónica

Hardware

Software

Electricidad
Potencia
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa

◦ Organización Proyectual

1. Orientada a la ejecución de proyectos como actividad principal de la empresa.

2. La máxima responsabilidad recae sobre los directores de proyectos.
3. Cada director de proyecto cuenta con el personal necesario para realizar los
trabajos.
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa

ORGANIZACIÓN Director
PROYECTUAL General

Director de Director de Servicios

Proyecto Proyecto Auxiliares

Personal de Personal de
Administración
Hardware Hardware
Personal de Personal de
Marketing
Software Software
Personal de Personal de Servicios
E. Potencia E. Potencia Jurídicos
Personal de Personal de
…
Fabricación Fabricación
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
◦ Problemas de la Organización Proyectual

1. Los proyectos son finitos

2. Las personas pasan de unos proyectos a otros
o no trabajan en ninguno
3. Se crean ‘bolsas’ de empleados no asignados

¿Cómo solucionamos esto?...con la Organización Matricial

1.Se representan en dos o más dimensiones
2.Una dimensión agrupa los empleados por especialidad
(ESTRUCTURA FUNCIONAL)
3.Otra dimensión es la PROYECTUAL
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
◦ Organización Matricial

Designación
Director
Nuevo Responsable Fin del
Proyecto Proyecto
Designación
De
Empleados

Empleados
Regresan
A sus
funciones
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
◦ Organización Matricial Director
General

Responsable Área Área Servicios

De Directores Funcional 1 Funcional n Auxiliares

Director del
Proyecto A Proyecto
Personal Personal
Administración

Director del
Proyecto B Personal Personal Marketing
Proyecto
Director del Servicios
Personal Personal
Proyecto Jurídicos
Director del …
Personal Personal
Proyecto
4.1. El proyecto en la empresa. Organización de
la empresa
◦ Organización Matricial

Tomado de https://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf
4.2. Gestión y dirección

◦ Dirección, gestión, administración y participación

◦ Tipos de gestión de un proyecto
◦ Gestión operativa, táctica y estratégica

‘El encanto de la gestión’

4.2. Gestión y dirección

ACTIVIDADES DE
GESTIÓN DE
PROYECTOS

ACTIVIDADES DE
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
4.2. Gestión y dirección

La gestión de proyectos es el conjunto de actividades encaminadas a ordenar,

disponer y organizar los recursos y necesidades para completar con éxito un
proyecto.

◦ Tipos de gestión de un proyecto:

1. Gestión del alcance y contenido (tareas necesarias)
2. Gestión técnica (cumplir requisitos del cliente)
3. Gestión de recursos temporales (planificación)
4. Gestión de costes (recursos y límites económicos)
5. Gestión de calidad (cumple los requisitos contratados)
6. Gestión de recursos humanos (eficiencia, selección de equipos)
7. Gestión de la comunicación (transmisión de información)
8. Gestión de riesgos (detección y corrección)
9. Gestión de compras (adquisiciones, subcontratos, selección de ofertas, seguimiento)
4.2. Gestión y dirección
La dirección de proyectos implica actividades de mayor responsabilidad que
requieren más experiencia y capacitación tales como la selección y motivación
de equipos de trabajo, el liderazgo, la toma de decisiones estratégicas, y en
general otras actividades de índole más humana y cultural que la mera gestión
de recursos. El Director o el equipo directivo, tiene las siguientes
responsabilidades:

1. Mejorar la posición competitiva de la empresa

2. Establecer las relaciones (internas y externas) necesarias para que la empresa
sobreviva (conseguir más proyectos)
3. Reforzar el sentido de responsabilidad de las personas, satisfaciendo sus
necesidades y ambiciones individuales)
4. Crear grupos de trabajo cohesionados
5. Fomentar la creatividad, sentimiento de utilidad, etc..
6. Crear y mantener un flujo de información que favorezca el intercambio de ideas
7. Desarrollar esquemas de poder personal y de delegación de la responsabilidad
4.2. Gestión y dirección

La administración de proyectos se limita a la aplicación de técnicas y

herramientas numéricas para planificar y organizar la utilización y consumo de
recursos en un proyecto. Es la actividad más puramente “contable” de las tres y
está bastante alejada del contenido técnico de los trabajos.
4.2. Gestión y dirección

No todas las empresas comprenden las diferencias entre administración, gestión y

dirección y los buenos gestores de proyectos se transforman, antes o después en
directores de proyectos (buenos o malos), tal vez sin la necesaria cancha humana
para ello.
El peor error es transformar a un buen administrador en director de proyectos, pues
su desconocimiento de los aspectos técnicos del trabajo difícilmente le permitirá
controlar la evolución y los problemas del proyecto.
4.2. Gestión y dirección
-Implica actos o decisiones que afectan a la
Supervivencia del proyecto.
GESTIÓN -Son complejas. Requieren información externa
al proyecto
ESTRATÉGICA -Las toma sólo el director
-Ejemplos: Elección de tipo de cliente, negociación
del precio, la suspensión de los trabajos…
-Decisiones, acciones a corto y medio plazo
-Afecta a la planificación de recursos y a la
corrección de desviaciones detectadas. GESTIÓN
- son decisiones tomadas por el director de
proyecto ( aunque puede delegarlas en otros
TÁCTICA
responsables, incluido el gestor)
-Ejemplos: Convocar reuniones con el cliente,
(o administrativa)
reasignación de tareas a los miembros del
equipo, etc.
-Se refiere a los actos o decisiones de menor
trascendencia-
GESTIÓN -Alcance temporal corto (permite la ejecución
del trabajo día a día).
OPERATIVA -Son decisiones de tipo técnico –práctico-
(elegir material,
convocar reuniones internas informales)
4.2. Gestión y dirección

Pirámide de decisión en la Empresa

ESCALA
Gestión Estratégica
DIRECTIVA

Gestión Táctica
(Administrativa)
ESCALA
EJECUTIVA
Gestión Operativa

Producción y
Servicios ESCALA
PRODUCTIVA
4.2. Gestión y dirección

Pirámide de decisión en la Empresa

Tomado de https://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf
4.2. Gestión y dirección

Dirigir y gestionar un proyecto…”parecen” tareas complejas→no suelen ser tareas

atractivas para los profesionales más técnicos, especialmente si son jóvenes y
no tienen muchos años de experiencia.