Diplomado en Dirección Profesional

de Proyectos (DPP)
Modulo 01: Introducción a la Dirección
Profesional de Proyectos
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?
▪ Mala definición o requerimientos cambiantes

▪ Mala planificación del proyecto/gestión

▪ Problemas de calidad no controlados

▪ Expectativas no realistas/estimaciones inexactas

▪ Ingenua adopción de nueva tecnología

Ejercicio: Determinar 3 motivos por los que falla un proyecto.

 TÍPICAS RAZONES DE FALLA
existen miles de razones, sin embargo ninguna excusa

▪ Personas mal asignadas ▪ Sin espíritu de grupo

▪ Desalineamiento estratégico
▪ Actos- Metas no realistas
▪ Cambio del mercado
▪ Presupuesto insuficiente
▪ Sin gestión de costos
▪ Falta de planificación
▪ Demasiada interferencia de
ejecutivos
▪ Excesiva mobilidad de las personas
▪ Destrezas incorrectas
▪ Recursos mal asignados
▪ Mayores costos
▪ Mal control de calidad
 LAS 3 GRANDES RAZONES

① Mala planificación del proyecto

② Caso de Negocios débil

③ Falta de apoyo de ejecutivos superiores

 QUIÉNES SON LOS INTERESADOS?

Los Interesados del proyecto, denominados en inglés Stakeholders, son

todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto.

Ejercicio: identificar al menos 3 Interesados en algún proyecto

real que conozcas o estés trabajando.

Por ejemplo, al menos:

▪ Administrador del Proyecto
▪ Patrocinador
▪ Miembros del Grupo del Proyecto
▪ Cliente
▪ Usuario
▪ Organización Ejecutora
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

▪ Los Interesados deben ser identificados y gestionados

▪ Mantenerlos informados del avance, o falta de avance

▪ Identificar especialmente al ejecutivo superior

 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:

① Funcional: mas tradicional

② Orientada a proyectos: DP con gran independencia y autoridad.
③ Matricial : Las estructuras matriciales suelen ser de 3 tipos
✓ Débil: El Gerente funcional tiene mas poder que el
DP
✓ Equilibrada: El DP y Gerente funcional comparten el
poder y las decisiones.
✓ Fuerte: El DP tiene mas poder que el gerente
funcional
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Coordinación Gerencia
del proyecto General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal

(Las casillas grises representan al personal que participan en las actividades del proyecto)
ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
Coordinación del Director
proyecto Ejecutivo

Director del Director del Director del

Proyecto Proyecto Proyecto

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal

(Las casillas grises representan al personal que participan en las actividades del proyecto)
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL

Gerencia
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Coordinación del

proyecto

(Las casillas grises representan al personal que participan en las actividades del proyecto)
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA

Gerencia
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal

Director del
Personal Personal
Proyecto

Personal Personal Coordinación del

proyecto

(Las casillas grises representan al personal que participan en las actividades del proyecto)
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE
Gerencia
General

Gerente Gerente Gerente Gerente de

Funcional Funcional Funcional Proyecto

Director de
Personal Personal Personal
Proyecto

Director de
Personal Personal Personal
Proyecto

Personal Personal Coordinación del

proyecto

(Las casillas grises representan al personal que participan en las actividades del proyecto)
Ejercicio: Determinar ventajas y desventajas de cada estructura de organización
(Funcional, Por Proyecto, Matricial) en relación a la dirección de Proyectos.

Ventaja Desventaja
Organización Funcional

Organización Orientada a Proyectos

Organización Matricial
 EL CASO DE NEGOCIO PARA EL PROYECTO

Entrega la Y si debe
información que proporcionar el
Describe las razones de
necesitan los financiamiento
negocios para llevar a
ejecutivos para necesario y/o si
cabo un proyecto
tomar decisiones debiera procederse
informadas con la inversión
 EL CASO DE NEGOCIO DEBERÍA RESOLVER ESTAS PREGUNTAS:

Qué es el proyecto?
• Descripción
• Valor de la Cuanto valor creará?
proposición
• Probable • VAN de la
impacto (s) inversión Que será necesario
• ¿quiénes son los • Flujo de cajas implementar?
Interesados? • TIR y período de • Los cambios
recuperación de operacionales
capital necesarios para
lograr los
beneficios
financieros
¿Es conveniente hacer el proyecto? deseados.
POR QUÉ ES NECESARIO UN CASO DE NEGOCIOS

Crea Disciplina

Ventajas de
Establece crear un Provee
Dirección caso de Control
negocios

Minimiza Riesgos
 POR QUÉ ES NECESARIO UN CASO DE NEGOCIOS

Crea un clima para el riguroso análisis de

nuevas ideas, y la habilidad para cuantificar
los resultados esperados.
Establece la consideración de aspectos o Establece una métrica
problemas, antes que el proyecto se comparativa contra la
implemente. cual puede
Identifica los dueños financieros y de monitorearse el
negocios; establece responsabilidades por Crea Disciplina desempeño del
los resultados. proyecto y sus
beneficios.
Permite la
identificación de los
problemas y el
Ventajas de seguimiento de los
Establec crear un Provee beneficios/costos
e caso de Control esperados.
Provee a la administración
Dirección negocios
un detalle de los pasos
necesarios para completar
el proyecto.
Entrega a los interesados
un sentido de dirección si
el proyecto se implementa Identifica el impacto financiero del
Minimiza Riesgos
Destaca los cambios proyecto (ej. VAN, TIR)
operacionales necesarios Evalúa el impacto de los riesgos y
para implementar un recompensas asociados con el
proyecto. proyecto
 ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

¿CUÁL ES NUESTRA VISIÓN?

▪ ¿De nuestra misión?
▪ ¿De nuestros clientes?
▪ ¿De nuestras fortalezas?
▪ ¿De nuestras debilidades?
▪ ¿De nuestras oportunidades?
▪ ¿De las amenazas de nuestra Organización?
 CASOS DE NEGOCIOS - PREGUNTAS

① ¿Cuál es el valor para mi organización, al crear un nuevo Producto?

② ¿Cuál será su costo; cuál es su TIR?

③ ¿Cómo guiamos a la organización para mejorar nuestros procesos?

④ ¿Cómo se compara nuestra solución con los productos anteriores?

⑤ ¿Qué clase de infraestructura organizativa necesitamos para apoyar

esta clase de actividad?
CASOS DE NEGOCIOS - PREGUNTAS

⑥ ¿Reemplazará nuestra solución al sistema anterior?

⑦ ¿Cómo interferirá con los sistemas anteriores?

⑧ ¿Qué entrenamiento es necesario para usuarios y

administradores?

⑨ ¿Es necesario cambiar algún procedimiento o política

organizativa?
 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

▪ Corresponden a la estructura y la jerarquía de la organización.

▪ Cultura de la compañía y sistemas existentes con los que un
proyecto tendrá que tratar.
▪ Sistemas de información para la Dirección de Proyectos: incluye
herramientas automáticas, software de calendarización o
distribución de archivos, sw de seguimiento de proyectos, sw de
gestión de adquisiciones, repositorios de información histórica.
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
▪ Ciclo de vida del producto: es el tiempo que transcurre desde la
concepción del producto hasta su retiro del mercado.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Ciclo de vida del Proyecto: se refiere a las distintas fases del
proyecto desde su inicio hasta su fin.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

En general, fase inicial utiliza pocos recursos, lo que implica bajos costos,
etapas intermedias se consume la mayor parte del presupuesto y fase final el
costo es relativamente bajo.
 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
▪ El proceso de la dirección de proyectos es lo que se necesita para dirigir
el proyecto.

Seguimiento y Control Producto

Usuarios

Patrocinador Planificación

Iniciación Cierre
Registros
Ejecución Activos
 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Seguimiento y Control
Supervisa el avance para aplicar medidas correctivas

Planificación
Refina objetivos Cierre
Curso de acción para el Formaliza la
éxito aceptación

Inicio
Define y autoriza
Ejecución
Integrar recursos para
implementar el plan
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
▪ Relación con procesos de Calidad (Shewhart – Deming)
Planificar – Hacer – Revisar – Actuar (Plan-do-check-act)

Seguimiento y Control
REVISAR ACTUAR

Planificación
PLANIFICAR

Inicio Cierre

Ejecución
HACER
 ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

Interesados
Adquisiciones Integración

Riesgos Alcance

Áreas del
conocimiento

Comunicación
Tiempo

Rrhh Costo
Calidad
Diplomado en Dirección Profesional de Proyectos
(DPP)
Modulo 01:
Introducción a la
Dirección Profesional de Proyectos