ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE

PROYECTOS

 
Tema 2:
Tipos de proyectos. Las fases
de un proyecto. Marco
general.

Segismundo Niñerola y Miguel Martín-Loeches

Departamento de Geología, Geografía y Medio Ambiente. UAH.

 Tema 2: Tipos de proyectos. Las fases de un proyecto. Marco
general

◦ 2.1. Tipos de proyectos.

◦ 2.2. Las fases de un proyecto. Marco general (ciclo).
◦ Concepción.
◦ Preparación.
◦ Desarrollo (realización).
◦ Ejecución.
◦ Post-terminación.
 Secuencia de actuaciones.
2.1. Tipos de proyectos

◦ Los proyectos son singulares y pueden ser muy

distintos en cuanto a sus objetivos, características,
organización, desarrollo, etc.
◦ AUNQUE pueden diferenciarse numerosos tipos,
TODOS tienen una terminología común y POR
TANTO una metodología de gestión que es aplicable a
la gran mayoría.

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2.1. Tipos de proyectos

◦ Presentan diferenciaciones en cuanto a:

◦ Naturaleza
◦ Objetivos
◦ Características
◦ Ubicación
◦ Alcances
◦ Organización
◦ Desarrollo
◦ Etc.

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2.1. Tipos de proyectos
Respecto a su naturaleza, pueden ser:
◦ Construcción
◦ Ingeniería, civil e industrial
◦ Investigación
◦ Informática
◦ Organización
◦ Desarrollo
◦ Comercialización.
◦ Etc.

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2.1. Tipos de proyectos
◦ LA EMPRESA
◦ Externos, ajenos a la empresa
◦ Internos, desarrollados por la propia empresa

◦ OBJETIVOS
◦ Materiales, cuyo resultado final es una obra material, perceptible.
◦ Inmateriales, que pueden ser muy valiosos y reales, pero no tan fácilmente
perceptibles: de formación, de desarrollo, de comercialización, investigación, ....

◦ TAMAÑO
◦ Grandes
◦ Pequeños

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2.1. Tipos de proyectos

◦ PROBABILIDADES DE ÉXITO
◦ Ciertos (obra civil, por ejemplo)
◦ Inciertos (muchos proyectos de investigación)

◦ RESPECTO AL DETALLE DEL MISMO

◦ Básicos.
◦ Definen solamente los elementos imprescindibles
◦ Dejan al albedrío del ejecutor las partes restantes.
◦ Detallados y completos

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2.1. Tipos de proyectos
Veamos otra clasificación (modificada de Domingo Ajenjo, 2005):

Proyecto clásico: Aborda la realización de una serie de documentos que definen la obra o el trabajo a
realizar, para su ejecución en el futuro. En su alcance no está la realización de la obra o el trabajo.
El resultado es pues una memoria, unos planos, un pliego de condiciones y un presupuesto. Si el
alcance del proyecto es muy amplio a menudo se realiza un trabajo previo llamado
anteproyecto para definir las directrices generales del proyecto. Si el problema que se aborda
es muy complejo y caben dudas de que el proyecto tenga éxito, se suelen hacer los llamados
estudios de viabilidad (se estudian los aspectos técnicos, económicos, jurídicos etc. del
futurible proyecto).

Proyecto de investigación: Que tienen como objeto aportar un conjunto de conocimientos nuevos
en una disciplina o materia concreta, para que otros puedan beneficiarse posteriormente en
entornos industriales o académicos. El resultado es una memoria de investigación compuesta
generalmente del planteamiento del problema a resolver, la descripción del estado del arte,
explicación de los trabajos realizados y sus resultados y las conclusiones pertinentes con
indicación de futuras líneas de investigación propuestas en esa disciplina.

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2.1. Tipos de proyectos
...continuación:

Estudios y análisis: En ocasiones el alcance de un trabajo se limita a analizar o estudiar la información

disponible acerca de los aspectos técnicos, económicos o sociales de un determinado problema. En
este caso el proyecto recibe el nombre de estudio o análisis.

Proyectos de desarrollo: Tiene un claro carácter social. La ejecución, la suele realizar la misma
organización o empresa que desarrolló el proyecto. Puede incluir el abordar obras que requieren
proyectos clásicos.

…………………………………………………………………………………

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2. 2. Marco general (ciclo)
Conjunto de actuaciones que se inician con su concepción y
que finalizan cuando lo hacen las garantías.
Son:
◦ 1. Concepción
◦ 2. Preparación
◦ 3. Desarrollo (Realización del proyecto)
◦ 4. Ejecución (Obra o trabajo)
◦ 5. Post-terminación

El éxito del proyecto depende de la adecuada realización de todas

ellas
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2. 2. Marco general (ciclo)
El desarrollo de estas partes requieren procesos y actuaciones
administrativas, que en resumen son las siguientes:
◦ 1. Concepción
◦ Aprobación
◦ 2. Preparación
◦ Aprobación técnica y económica
◦ 3. Desarrollo
◦ Licitación
◦ Adjudicación
◦ Desarrollo
◦ Recepción
◦ Aprobación económica

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2. 2. Marco general (ciclo)
◦ 4. Ejecución
◦ Licitación
◦ Adjudicación
◦ Ejecución
◦ Recepción
◦ 5. Post-terminación
◦ Garantías, Plazos
◦ Fianzas

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2. 2. Marco general (ciclo)
1. Concepción
◦ Identificación de una necesidad que es preciso o muy conveniente satisfacer, consecuencia
de una demanda o un planeamiento.
◦ Decisión de desarrollar un proyecto para satisfacer la necesidad.
◦ Aprobación previa a la preparación
◦ En este momento, se establecen los objetivos generales, finales, pero el proyecto está sin
definir.

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2. 2. Marco general (ciclo)
2. Preparación.
◦ Fase fundamental para el éxito del proyecto.
◦ Confirma el interés del proyecto
◦ Comprende el conjunto de actuaciones técnicas que es necesario
acometer previas a la realización de éste para establecer sus
especificaciones, plazos, presupuestos.
◦ Las actividades secuénciales que hay que realizar, son:
◦ Priorizar las alternativas (proyectos potenciales) lo que es muy frecuente si se han concebido
en un planeamiento.
◦ Estudios previos, viabilidad, informativos

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2. 2. Marco general (ciclo)
◦ Definición y planificación del proyecto.
◦ Establecer y desarrollar los objetivos
◦ Acotar alcances
◦ Determinar las actividades
◦ Establecer las estrategias y planificación.
◦ Definir una organización y determinar los medios
necesarios para alcanzar los objetivos.
◦ Valorar los costes económicos.
◦ Redactar el Pliego de Condiciones del Proyecto, teniendo en cuenta la normativa aplicable.
◦ Aprobación económica y técnica. Aprobación del PPT

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2. 2. Marco general (ciclo)
3. Desarrollo.
Conjunto de tareas y actividades que hay que realizar para llevar
a buen fin el proyecto. Comprende:
◦ Licitación
◦ Anuncio del Proyecto
◦ Periodo de presentación de ofertas
◦ Adjudicación
◦ Valoración de las ofertas
◦ Adjudicación y firma de contrato
◦ Desarrollo
◦ Formular el proyecto, prepararlo y desarrollarlo de acuerdo con el Pliego de Prescripciones Técnicas
(PPT), la normativa vigente y los sistemas y procedimientos de gestión de la empresa

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2. 2. Marco general (ciclo)
Y compuesto por:
◦ Memoria y Anejos
◦ Planos
◦ Presupuestos
◦ Programa (Ejecución)
◦ PPT de la ejecución (es distinto al PPT del concurso).
◦ Plan de Seguridad y salud
◦ Presentación y entrega
◦ Recepción. Acta de recepción. Liquidación
◦ Aprobación económica

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2. 2. Marco general (ciclo)
4. Ejecución
◦ Conjunto de tareas y actividades, fijadas en el Proyecto cuyo fin es su ejecución con las
características técnicas definidas y alcanzando los objetivos previstos.
◦ Se requieren recursos apropiados, muy distintos a los que se necesitan para la redacción
del mismo, debidamente gestionados.
◦ La fase de ejecución finaliza con la entrega al promotor de la obra o puesta en
funcionamiento del proyecto desarrollado, en el plazo previsto. Recepción.
◦ Se deben evitar indecisiones que pueden alargar y encarecer innecesariamente la ejecución
del proyecto.

◦ Consta de:
◦ Licitación

◦ Anuncio del Proyecto

◦ Periodo de presentación de ofertas
◦ Adjudicación

◦ Valoración de las ofertas

◦ Adjudicación y firma de contrato 18
2. 2. Marco general (ciclo)
5. Post-terminación
Corresponde al periodo de tiempo en el que se responde del trabajo realizado.
El proyectista y el contratista del trabajo son responsables del trabajo realizado y
durante un tiempo deben subsanar las deficiencias que se observen en el mismo.
Comprende:
◦ Garantías, en los plazos establecidos en los pliegos o en la legislación.
◦ Análisis del Proyecto. Se debe realizar a la finalización de cada una de las fases
para aprovechar directamente las enseñanzas en el propio proyecto.

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