1. ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la gestión y dirección de proyectos?

Un proyecto es un trabajo singular no repetitivo, que tiene unos objetivos definidos

y un plazo de finalización (entrega). Además. su desarrollo se establece mediante un
programa y basándose en unas especificaciones técnicas, siguiendo un presupuesto
preestablecido. Todo lo que se va llevando a cabo en el proyecto se vincula
temporalmente.
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la
planificación y el control de proyectos. Se trata de planificar la ejecución de un
proyecto antes de su inicio y de medir su progreso una vez iniciado. La planificación
consiste en determinar qué se debe hacer, cómo debe hacerse, quién es el
responsable de que se haga y por qué. El factor humano en los proyectos es esencial,
debido a que, para que un proyecto sea viable, tiene que haber personas (técnicos)
controlando su elaboración. Por esto, es indispensable la formación de un grupo de
trabajo en donde se trabaje de manera colaborativa y asociativa.

2. ¿Cuáles son los objetivos y las dimensiones de un proyecto?

Los proyectos tienen cuatro objetivos, tres de ellos principales e importantes y otro
que es la consecución del alcance de los otros tres:
- Técnicos: El resultado debe de darse según lo planificado. Para que esto ocurra,
es importante que el diseño sea lo más claro y conciso posible.
- Costes: A no ser que se cambien las condiciones de partida, los costes del
proyecto deben de atenerse al presupuesto previamente establecido; es decir,
los costes de elaboración no pueden exceder al presupuesto que se nos confiere.
- Plazos: Los plazos de entrega y elaboración del proyecto deben de cumplirse.
Sin embargo, en la mayoría de los casos esto no ocurre debido a que ocurren
demoras, por lo que es de los objetivos menos importante.
- Satisfacción del promotor y usuario: Es el objetivo menos importante. En teoría,
si se cumplen los otros 3 objetivos, el proyecto satisfacerá al promotor y al
usuario.
En un proyecto se pueden percibir 3 dimensiones:
- Una primera dimensión sería la dimensión técnica, que será la dimensión en la
que participemos nosotros, los técnicos. En esta dimensión se cumpliría el
objetivo de resultado.
- Una segunda dimensión, es la dimensión económica. En esta dimensión entra
en juego todos los recursos materiales y económicos. Aquí encontramos la
estimación del coste e ingreso del proyecto y será en donde se cumpla los
objetivos de costes y plazos.
- Finalmente tendremos la dimensión comercial y estratégica. En esta dimensión
entra en juego todos los intereses personales y de mercado y será donde se
cumpla el objetivo de satisfacción del usuario y promotor.

3. Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de las diferentes fases intermedias que se
dan en el mismo. En general, un ciclo de vida puede desarrollarse como:
- Desarrollo de una idea
- Definición de la idea
- Implementación de la idea
- Operación y evaluación de la idea
- Abandono o desactivación

4. ¿Qué son los beneficios, costes, gastos y márgenes?

Son estimaciones de valores económicos y no económicos que aparecen en la
dimensión económica de un proyecto.
Los costes del proyecto son el valor de los factores de producción, de personal y
materia prima, que se ponen en juego y se consumen para realizar una actividad.
Los gastos son el intercambio de un factor de producción por otro.
Los ingresos serán el valor de los factores de producción obtenidos por el uso del
proyecto elaborado. Mediante los ingresos y los costes (ambos son valores de los
factores de producción), si los restamos obtenemos el margen, que será el valor
obtenido por el consumo y uso de los factores de producción. Restándole los costes
de oportunidad al margen obtendremos los beneficios, que se definen como el valor
de la satisfacción personal y social obtenida por la implementación del proyecto.
5. ¿Que caracteriza un proyecto?
Un proyecto es caracterizado por su carácter singular no repetitivo, por su
importancia y alcance, por su carácter dinámico y heterogéneo, por tener un
principio y un final (es esporádico), por su influencia en todos los sectores
estratégicos, por carácter de irreversibilidad y por la toma y aparición de riesgos en
él.
6. ¿Qué son los riesgos y como se minimizan?
Los riesgos son aquellos efectos y contingencias calculables que ponen en peligro
los objetivos que se persiguen en un proyecto. Para minimizar estos riesgos se debe
elaborar un proyecto bien concebido, con recursos humanos, materiales y
económicos adecuados, bien articulado, y empleando a las distintas fases el tiempo
necesario para que sean un éxito.