ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE

PROYECTOS
  Tema 1:
Introducción.
  Concepto, objetivos y
características de los
proyectos.

Marta Rodríguez Martínez, Segismundo Niñerola y Miguel Martín-Loeches

Departamento de Geología, Geografía y Medio Ambiente. UAH.

Tema 1: Introducción. Concepto, objetivos y características
de los proyectos.

◦ 1.1. Introducción
◦ 1.2. Concepto de proyecto
◦ 1.3. Objetivos y características de los proyectos
◦ 1.4 Las dimensiones de un proyecto
◦ 1.5. Costes, gastos, Ingresos, margen y beneficios
◦ 1.6. El factor riesgo
1.1. Introducción

◦ La ‘Organización y Gestión de Proyectos’

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración

que trata de la planificación y el control de proyectos.

PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su

inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe

hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué."
American Management Association
1.1. Introducción

◦ Acepciones de ‘Proyecto’ según la RAE:

(Del lat. proiectus).

1. adj. Geom. Representado en perspectiva.
2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o
para la ejecución de algo de importancia.
3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de
cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de
ingeniería.
5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como
prueba antes de darle la forma definitiva.
1.2. Concepto de proyecto.
◦ Hay muchas definiciones de ‘Proyecto’…
1. ‘Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único’
2. ‘Trabajo singular, no repetitivo, con objetivos definidos y plazos de inicio y
finalización, que se desarrolla de acuerdo con un programa y unas
especificaciones técnicas, realizándose con un presupuesto preestablecido’.
3. Un proyecto es una actividad que implica una inversión y que se lleva a
cabo para satisfacer una necesidad, aprovechar una oportunidad o resolver
un problema en el futuro. Implica por ello la transformación de una
realidad. Integra objetivos, recursos, información y conocimiento
suficientes para pasar del pensamiento a la acción.

¿QUÉ TIENEN EN COMÚN?

1.2. Concepto de proyecto.

◦ Un Proyecto es:
Un trabajo singular, no repetitivo
Con objetivos definidos.
Con un plazo de finalización, con fechas determinadas para su
inicio y terminación
Se desarrolla de acuerdo con un programa y unas especificaciones
técnicas.
Se realiza según un presupuesto preestablecido
Se lleva a cabo con una organización temporal vinculada al
proyecto
1.2. Concepto de proyecto.

1. Clásico
2. Investigación
3. Estudios
4. Desarrollo
5. Industrial
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ La finalidad de un proyecto es hacer posible la realización

de una obra o un trabajo concreto, de manera que no haya
dudas para el ejecutor en cuanto a los aspectos técnicos,
económicos, de cantidad, calidad o cualquier otro
necesario que deben concurrir para su logro.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ En los proyectos no basta con conseguir uno o dos objetivos, ni

uno suele ser más importante que el otro.
◦ Los objetivos de un proyecto siempre están relacionados y la
modificación de uno de ellos suele afectar a los demás. Entre
ellos debe haber coherencia y proporción.
◦ Muchas veces es necesario establecer prioridades, de algún
objetivo sobre el resto, lo cual debe hacerse de acuerdo con los
intereses del promotor
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ En general, los objetivos de los proyectos son triples:

◦ Técnicos (resultados),
◦ En relación a los Costes
◦ En relación a los Plazos
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ El primer objetivo es el resultado, es decir lo que quiere realizarse y

se supone que es el origen del proyecto, por lo que puede considerarse
el objetivo más importante y significativo, pero no puede realizarse a
cualquier precio ni con un plazo desmesurado.
◦ En proyectos, especialmente en los externos, el coste (segundo
objetivo) está definido previamente y es una condición contractual
cuyo cumplimiento siempre se exige, a no ser que cambien las
condiciones de partida.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ El plazo es normalmente el objetivo que menos se cumple, así

se convierte en la mejor medida para medir la calidad del
proyecto. Muchas veces el cumplimiento del plazo no se
valora pero en ocasiones es un objetivo principal, ineludible.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ Existe también un cuarto objetivo, que no alcanza la importancia de

los anteriores: la satisfacción del promotor y del usuario, lo que
quiere decir que el proyecto debe satisfacer las expectativas de
ambos. Normalmente un proyecto que obtiene los resultados y cuyos
costes y plazos son los previstos, satisface al promotor y si está bien
concebido, al usuario. En muchas empresas que realizan proyectos
la satisfacción del promotor es una estrategia.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS 

◦ Entidad e importancia. Alcance
◦ Principio y final.
◦ Trabajo esporádico, no repetitivo
◦ Dinámico, evoluciona
◦ Medios humanos y materiales variables
◦ Actuaciones con un cierto grado de irreversibilidad
◦ Influencias externas, políticas, sociales, económicas
◦ Carácter de obra completa
◦ Riesgos.
◦ Fracaso técnico
◦ Incumplimiento de plazos
◦ Costes imprevistos
1.3. Objetivos y características de los proyectos

MINIMIZACIÓN DE RIESGOS
◦ Los riesgos se minimizan mediante un proyecto bien concebido, con recursos
adecuados de medios humanos, materiales y económicos, bien articulado y
empleando en cada momento los medios necesarios, con el tiempo que se
requiera. Es decir:
◦ Con objetivos bien identificados y definidos, con costes y plazos adecuados, Identificando “a priori” y de manera acertada las
actividades, estudios y trabajos a realizar, estableciendo su secuencia lógica y relaciones y en consecuencia su encadenamiento,
programando las actividades de manera acertada, dotando al proyecto de presupuestos adecuados, estimando y utilizando los recursos
necesarios adecuados, con un equipo técnico, un director del trabajo y unos medios materiales suficientes para llevarlo a cabo,
estableciendo una organización y gestionando los medios humanos y materiales y programando y realizando un seguimiento y control
técnico, económico y de plazos adecuados.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ Para poder acometer mejor su realización, los proyectos se dividen en fases, con lo que se
obtienen resultados intermedios. Las fases de un proyecto, en conjunto constituyen el
ciclo de vida del proyecto.
◦ El dividir el proyecto en fases facilita su realización y gestión. En proyectos muy
complejos la subdivisión en fases es absolutamente necesaria.
◦ La subdivisión en fases debe establecerse por grupos de actividades completas de
manera que las relaciones entre ellas sean lo más simples posibles. Una subdivisión bien
realizada facilita el trabajo y el control de calidad, mal realizada lo complica.
1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ Cada fase comprende un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo parcial

del proyecto. Se construyen agrupando las actividades y teniendo en cuenta objetivos y
recursos.
◦ El proyecto es una sucesión lógica de fases; al finalizar cada una, procede revisar los
resultados obtenidos y determinar si la realización de las siguientes requiere cambios,
modificaciones y adaptaciones.
◦ Cada fase comprende una parte del trabajo medible y verificable. Normalmente a su
terminación se puede entregar una parte del trabajo. Una fase debe representar un hito
en el conjunto del trabajo.
 1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ El ciclo de vida de un proyecto se compone de sus fases sucesivas, integradas

por actividades planificables.
◦ Los ciclos de vida requieren que se definan los trabajos técnicos que
comportan y con qué medios se van a desarrollar. También deben evaluarse los
resultados finales e intermedios de manera que unos y otros constituyan hitos en
el desarrollo del Proyecto
◦ Normalmente los niveles de costos, medios humanos y materiales, son bajos al
inicio, se incrementan considerablemente en las fases intermedias y caen
rápidamente cuando se acerca su final.
 1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ Al inicio del ciclo las incertidumbres son más altas y disminuyen a medida que se avanza en su desarrollo.
◦ El seguimiento y control de los Proyectos debe acentuarse a medida que se avanza en el ciclo de vida.
◦ Las diferencias de los ciclos de vida dependen del alcance (dependiendo hasta donde se debe llegar en el
proyecto), y del tipo del proyecto y sus características, tamaño, complejidad, etc. en función de las cuales
se establece la organización.
◦ La estructura puede ser lineal: cada fase se realiza después de la anterior y antes que la siguiente. Requiere
saber lo que va a ocurrir a efectos de planificación, pero a veces se plantean incertidumbres que requieren
desarrollos parciales antes de poder seguir con el conjunto del proyecto. En este caso requiere conocer los
resultados antes de proseguir con las fases siguientes.
 1.3. Objetivos y características de los proyectos

◦ Un ciclo de proyecto, general, puede enunciarse como sigue:

◦ Desarrollo de una idea o necesidad (concepción)----formulación de un documento para hacerla realidad (definición) -------ejecución
de lo escrito en el documento (implementación) ---- operación y evaluación de lo conseguido ----------abandono o desactivación.

En el ciclo de vida de los proyectos públicos de obras se suele hablar de siete fases, ordenadas de la siguiente manera:

◦ Idea—Estudio de previabilidad—estudio de viabilidad o anteproyecto—proyecto definitivo—ejecución—operación y gestión—evaluación ex-post.

(Martinez de Anguita et al, 2008)

1.3. Objetivos y características de los proyectos

Idea—Estudio de previabilidad—estudio
de viabilidad o anteproyecto—proyecto
definitivo—ejecución—operación y
gestión—evaluación ex-post.

Es ciertamente un proceso que se

considera cíclico ya que de los
resultados pueden surgir ideas que
continúan y completan el ciclo y cada
fase precede a la otra.

Tomado de Martínez de Anguita et al (2008), pág. 62.

1.3. Objetivos y características de los proyectos

Tomado de : http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml
 1.4. DIMENSIONES DE UN PROYECTO
DIMENSIONES DE UN PROYECTO Domingo Ajenjo 2005.

DIMENSIÓN DIMENSIÓN DIMENSIONES

TÉCNICA ECONÓMICA COMERCIAL
Y ESTRATÉGICA
ESPECIFICACIÓNES
(OBJETIVOS)
SATISFACCIÓN DEL
TÉCNICOS
COSTES INGRESOS PROMOTOR Y DEL
(RESULTADOS)
USUARIO
 1.4. DIMENSIONES DE UN PROYECTO
DIMENSIONES DE UN PROYECTO

Lectura recomendada:

La dimensión económica de un proyecto.

La dimensión política de un proyecto.

En “Proyectos ambientales”, de Martínez de Anguita et al 2008.
1.5. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.

◦ COSTES: Son el valor de los FACTORES DE PRODUCCIÓN que se ponen

en juego y se consumen para realizar una actividad…
1.5. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.

◦ GASTOS: Son el intercambio de un factor de producción por otro.

◦ No confundir con COSTES
◦ Cuando se adquiere materia prima (factor A) por dinero (factor B) hemos
realizado un GASTO, pero hasta que no consumamos la materia prima (factor
A) NO HABLAREMOS DE COSTE.
1.5. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.

◦ Una compañía obtiene 300.000 euros de ingresos por

realizar un proyecto, en el que ha consumido 240.00 euros
en costes de personal y equipos.
Margen=Ingresos-Costes= 60.000 euros
◦ Si hubiese invertido los 300.000 euros en un depósito al
5% habría obtenido 15.000 euros
Beneficio=Margen-Costes de Oportunidad=
60.000-15.000= 45.000 euros
1.6. El factor riesgo

◦ Riesgos: Aquellos efectos y contingencias que ponen en peligro los

objetivos que se persiguen
1. Fracaso técnico
2. Incumplimiento de plazo
3. Costes imprevistos
1.6. El factor riesgo
Conceptos de RIESGO y de INCERTIDUMBRE
◦ Los riesgos pueden EVALUARSE para adoptar medidas al
respecto. La INCERTIDUMBRE no es calculable (pero
podemos reservar un margen para atenuarlas).

Rotura de un equipo Huelga general

Bajas por enfermedad Éxito comercial del producto
1.6. El factor riesgo
¿Cómo minimizamos los RIESGOS?
◦ Mediante un PROYECTO BIEN CONCEBIDO, con recursos adecuados de
medios humanos, materiales y económicos, bien articulado y empleando en
cada momento los medios necesarios, con el tiempo que se requiera.
BIBLIOGRAFÍA

◦ Domingo Ajenjo, A. (2005). Dirección y gestión de

proyectos, un enfoque práctico. Ed. RA-MA.
◦ Martínez de Anguita, P, García Abril, A, Beneitez López,
J.M., y Sarmiento, M. (2008) Proyectos ambientales..
Dykinson, SL.