UNEFA Gerencia de Proyectos

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
• Definición de Proyecto, características,
clasificación.
• Ciclo de vida de un proyecto.
• Accionistas del Proyecto.
• Diferencia entre un proyecto y una empresa.
• El gerente de proyectos, funciones,
responsabilidades, capacidades, autoridad.
• Los procesos en la gerencia de proyectos.

Lic. Carmelina Mongella de Addeo

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Definición de Proyecto
•Un proyecto es un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse
y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas y
con objetivos de costes, inversiones y plazos prefijados.
(Según el manual de gestión de proyectos de Brown Boveri)

•Trabajo de volumen y complejidad considerables, que ha

de realizarse con la participación de varios
departamentos de la empresa y tal vez también con la
colaboración de terceros.

•Una operación de envergadura y complejidad notables, de

carácter no repetitivo, que se acomete para realizar una obra de
importancia.

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Características de un Proyecto
•Entidad, tamaño, alcance: esfuerzo notable, inversiones
cuantiosas, resultado de gran entidad, consecuencias
trascendentales.
•Medios importantes, variados y cambiantes: Armonización de
recursos humanos y materiales.
•Discontinuidad: Actividad esporádica, no repetitiva. Con un
comienzo y un final.
•Dinamismo y evolución: Constante movimiento que requiere de
dinamismo y agilidad por parte de cuantos trabajan en él.
•Irreversibilidad: Decisiones irreversibles que pueden afectar la
marcha y resultado del proyecto.
•Influencias externas: Variables del entorno social, político o
económico.
•Riesgo: Sometimiento a contingencias.
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Clasificación de Proyectos

Construcción Comercialización

Informática

Investigación Desarrollo
Atendiendo a la naturaleza

Organización
Ingeniería Construcción

•Atendiendo al carácter empresarial:

Interno
Externo

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Ciclo de vida de los Proyectos
PROYECTO INTERNO PROYECTO EXTERNO

1. Análisis del proyecto. 1. Elaboración de la

oferta.

1. Determinación de las
opciones existentes. FASE DE
2. Selección de la opción PLANIFICACIÓN 2. Adjudicación del
más conveniente: contrato.
formulación.
3. Planificación detallada
del trabajo a realizar.
4. Desarrollo y 3. Planificación detallada
realización. FASE DE de la obra.
REALIZACIÓN
FASE DE ENTREGA
4. Desarrollo y
O PUESTA EN realización.
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Accionistas del Proyecto

CLIENTES FINANCIAMIENTO
OBJETIVOS
Proyectos Externos: La figura del “cliente” suele aparecer de
una forma más nítida y tomando ese papel en un sentido más
estricto. El “cliente” es el interesado en la realización de la
obra. Ej.: Construcción de una vivienda.

Proyectos Internos: Son aquellos en los que una empresa u

organismo desea ejecutar la obra en cuestión para sí misma,
encargando su dirección y ejecución a personas o
departamentos de la propia entidad, quienes pasan a ser los
“clientes internos”. Ej.: Desarrollo de un software
específico.

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Definición de Gerencia de Proyecto

• La gerencia del proyecto no es más que la

organización de los recursos humanos, materiales,
financieros e informativos disponibles para su
ejecución, en función de lograr el cumplimiento de
las etapas de trabajo planificadas y la obtención de
los resultados esperados.
• En la gerencia del proyecto juega un papel
fundamental el jefe del mismo que controla y
organiza la actividad de manera que se cumplan
los objetivos planificados
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 “La gerencia del proyecto” es la organización de los recursos
humanos, materiales, financieros e informativos disponibles
para su ejecución

Coordinaci ó n

en función de lograr el
cumplimiento de las para la obtención de los
etapas de trabajo resultados esperados
planificadas

Jefe de Proyecto
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Diferencia entre un proyecto y una empresa

• El proyecto se identifica por un conjunto de notas
características que lo diferencian profundamente
de otras actividades de tipo continuo que se
realizan en las empresas; persigue el cumplimiento
de etapas planificadas para la obtención de
resultados específicos, inherentes al mismo
(Actividades complejas y discontinuas).

• Una empresa tiene personalidad jurídica, dedicada

a la explotación de una actividad lícita, continua,
que persigue el cumplimiento del objeto social. Un
proyecto es emprendido por una empresa en
marcha.
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Diferencia entre un proyecto y una empresa

• Una empresa se constituye para un plazo de
duración establecido. Un proyecto se organiza
para un momento determinado y concluye con la
terminación del objeto del mismo.

• La empresa puede emprender un sin número de

proyectos dentro de su objeto social, tanto
internos como externos.

• Las expectativas de utilidades de los proyectos

pueden diferenciarse de las expectativas utilitarias
de la empresa.

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Diferencia entre un proyecto y una empresa

• La forma de organización de la empresa es

rígida mientras que la del proyecto es
elástica y se amolda a las necesidades
particulares del mismo.

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El Gerente de Proyectos
• Definición: Figura clave que tiene un papel
decisivo en la planificación, ejecución y control
del proyecto y es el motor que ha de impulsar el
avance del mismo mediante la toma de decisiones
tendentes a la consecución de los objetivos.

• Denominaciones equivalentes: Gerente de

proyecto, Jefe de proyecto, Director de
proyecto, Responsable de proyecto, Jefe de
obra, “Project leader”, “Project manager”, etc.

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Funciones del Gerente de Proyectos (1)

• Colaboración con el “cliente” en la definición

y concreción de los objetivos del proyecto.

• Planificación del proyecto en todos sus

aspectos, identificando las actividades a
realizar, los recursos a poner en juego, los
plazos y los costes previstos.

• Dirección y coordinación de todos los

recursos afectos al proyecto.

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Funciones del Gerente de Proyectos (2)

• Mantenimiento permanente de las relaciones
externas del proyecto: clientes,
proveedores, subcontratistas, otras
direcciones, etc.
• Toma de decisiones necesarias para
garantizar el avance del proyecto e impulsar
su progreso constantemente.
• Seguimiento del proyecto y mantenimiento de
las informaciones necesarias para conocer en
todo momento la situación en relación con los
objetivos establecidos.
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Responsabilidades de Gerente de Proyectos

• Dirigir el equipo de que dispone para alcanzar
los objetivos del proyecto.

• El éxito del proyecto no consiste sólo en

terminar la obra prevista sino en hacerlo en
las debidas condiciones de calidad, plazo y
coste, el director de la operación no puede
atender exclusivamente a los aspectos
técnicos sino a la gestión íntegra y global de
la misma.

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Perfil del Gerente de Proyectos

Técnico: Dominio de la tecnología principal del
proyecto.

Gestor: Aptitud como “gestor” o “directivo” para la

obtención de objetivos. Capacidad para dirigir a
otros especialistas. Gran flexibilidad y amplitud de
miras. Imaginativo y creador, capaz de planificar y
organizar el proyecto; ha de poseer importantes
dotes de decisión imprescindibles para proporcionar
al proyecto el dinamismo necesario; ha de poder
adaptarse a un entorno muy cambiante.

Relaciones personales: Capacidad destacada para las

relaciones personales internas y externas.
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 Triple objetivo del proyecto y triple perfil del Jefe de Proyecto
Triple objetivo del proyecto y triple perfil del Jefe de Proyecto
ESPECIFICACIONES
TECNICAS

OBJETIVOS
DEL
PROYECTO
PRESUPUESTO PLAZO

EXPERIENCIA Y PERFIL DEL CAPACIDAD DE

CONOCIMIENTOS JEFE DE GESTIÓN Y
TÉCNICOS PROYECTO DECISIÓN

CAPACIDAD DE
TRATO Y RELACIÓN
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DECISION DE ACOMETER
EL PROYECTO LAS FASES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO

NOMBRAMIENTO
DEL JEFE DE PROYECTO •DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
•IDENTIFACIÓN DE RECURSOS
NEGOCIACION DE
OBJETIVOS •VALORACIÓN DE RECURSOS:
PRESUPUESTO.
PREPARACIÓN •SITUACIÓN DE RECURSOS Y
ACTIVIDADES EN EL TIEMPO:
PLANIFICACIÓN.
•EVENTUAL
EJECUCIÓN
RECONSIDERACIÓN DE LOS
OBJETIVOS.

INFORMACIÓN

CONTROL

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