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INSTITUTO TECNOLOGICO DE
OAXACA

I INGENIERIA INDUSTRIAL

“ADMINISTRACION DE PROYECTOS”

CUADRO COMPARATIVO

ALUMNO:
JOSE ARMANDO CRUZ SANTOS

DOCENTE:

ROBLEDO TABOADA LUIS HUMBERTO

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INTRODUCCION
La administración de proyectos es cumplir con el ejercicio del inicio,
planificación, ejecución, control y cierre del trabajo de un equipo para así
satisfacer razones concretas de éxito y alcanzar objetivos específicos en el
momento señalado. Por tanto, es la aplicación de habilidades, técnicas,
conocimientos y herramientas para programar actividades que satisfagan los
requisitos de un proyecto.

Un proyecto es un trabajo transitorio diseñado para generar un resultado,

servicio o producto único, con un comienzo y una terminación definidos, que
se emprende para lograr objetivos y metas notables, para conseguir
generalmente un valor agregado o un cambio beneficioso.

La cualidad temporal de los proyectos discrepa con las operaciones rutinarias

del negocio, que son actividades sencillas iterativas, semipermanentes o
permanentes, para producir servicios o productos. No tener un proceso para
administrar los proyectos puede resultar en pérdida de tiempo, pérdida de
dinero y un rendimiento deficiente.

Fases

Iniciación

La fase de iniciación determina la naturaleza y el alcance del proyecto. Se necesita

entender el entorno empresarial y también asegurar que los controles necesarios
estén incorporados en el proyecto.

Los documentos de iniciación del proyecto son una serie de escritos que se utilizan
para crear una normativa durante la duración del proyecto. Estos incluyen:

– Propuesta del proyecto: idea detrás del proyecto, objetivo general, duración.
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– Alcance del proyecto: dirección y seguimiento del proyecto.

– Estructura desglosada del trabajo: una escala del trabajo a realizar, hasta las
tareas diarias.

– Matriz de asignación de responsabilidades: roles y responsabilidades alineados

con los resultados.

– Análisis de las necesidades y requerimientos del negocio frente a objetivos

medibles.

– Revisión de las operaciones actuales.

– Carta del proyecto, incluyendo costos, tareas, entregables y cronogramas.

Planificación

El objetivo principal es planificar de forma apropiada el tiempo, los costos y los

recursos para estimar el trabajo necesario y así gestionar eficazmente el riesgo
durante la ejecución del proyecto. Consiste en determinar la metodología a seguir
de administración de proyectos.

– Identificar los entregables y crear las estructuras desglosadas del trabajo.

– Identificar las actividades necesarias para completar esos entregables y así

conectar esas actividades con una secuencia lógica.

– Estimar el requerimiento de recursos para las actividades.

– Estimar el tiempo y costo de las actividades.

– Desarrollo del cronograma y presupuesto.

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– Planificación de riesgos.

– Obtener la aprobación formal para comenzar a trabajar.

Ejecución

Durante la ejecución, se debe saber cuáles son los plazos planificados que se deben
ejecutar. La fase de ejecución garantiza que los entregables del plan de
administración del proyecto se hagan en consecuencia.

Esta fase implica la asignación, coordinación y gestión adecuadas de los recursos

humanos y cualquier otro recurso, como materiales y presupuestos. El resultado de
esta fase son los entregables del proyecto.

Documentación del proyecto

Para mantener el presupuesto, el alcance, la eficacia y también el ritmo, un proyecto

debe tener documentos físicos relacionados con cada tarea específica.

Con la documentación correcta, es fácil ver si se cumplen o no los requerimientos

de un proyecto. La documentación proporciona información sobre lo que ya se ha
completado para ese proyecto.

Si se realiza correctamente, la documentación puede ser la columna vertebral del

éxito de un proyecto.

Monitoreo y control

Consiste en los procesos que se realizan para observar la ejecución del proyecto,
de modo de poder identificar problemas potenciales de manera oportuna y se
puedan tomar medidas correctivas cuando sea necesario, para controlar la
ejecución del proyecto.
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Se observa y se mide el desempeño del proyecto para identificar variaciones en el

plan de gestión del proyecto.

También proporciona retroalimentación entre las diferentes fases del proyecto, con
el objeto de implementar acciones preventivas o correctivas para que se cumpla con
el plan de administración del proyecto.

Cierre

Contiene la finalización formal del proyecto y su aceptación. Las actividades

administrativas incluyen la documentación de las lecciones aprendidas. Consiste en
finalizar todas las actividades de todo el conjunto de procesos para cerrar
formalmente el proyecto.

También se incluye en esta fase la revisión posterior a la ejecución. Esta es una

fase vital para que el equipo del proyecto aprenda de las experiencias y lo aplique
en proyectos futuros.

Se deben observar en el proyecto las cosas que funcionaron bien y analizar las
cosas que no funcionaron para así generar lecciones aprendidas.

¿Por qué es vital la administración de proyectos?

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga

adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo. Los proyectos en
comparación con el trabajo ordinario Todos los proyectos son trabajo, pero no todo
trabajo es un proyecto

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el

tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y
dinero).
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Cinco características de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4. Los proyectos siguen una planeación

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

 INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CONCLUSIÓN
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DEFINICIÓN El inicio de un es la ordenación La ejecución del proyecto El control de proyecto la conclusión de un

proyecto consiste en sistemática de las tareas es la parte en la que el tiene como objetivo proyecto es la
la realización de las para lograr un objetivo, equipo realiza todas las principal el mantener parte final de
actividades necesarias el proyecto alineado
actividades donde se expone lo que cualquier trabajo
para generar el alcance con sus objetivos
encaminadas a se necesita hacer y cómo de investigación,
acordado. Se trata por Todas las
lograr el correcto debe llevarse a cabo. “La en ésta el
tanto de las labores de dimensiones del
arranque del planificación está investigador
análisis de requisitos, proyecto han de ser
proyecto y compuesta por aquellos planificación sintetiza los
cálculo, gestionadas de
establecer los procesos que establecen diseño en detalle, manera concurrente, resultados de su
aspectos internos y el alcance total del subcontratación, integrando costes, investigación,
logísticos esfuerzo, definen y aclaraciones con clientes plazo, alcance y producto del
necesarios para la refinan los objetivos y o organización del calidad en el método alcance de los
ejecución del desarrollan la línea de trabajo, labores de de control utilizado. De objetivos generales

mismo. acción requerida para instalación y puesta en poco serviría un y específicos

marcha producto que
alcanzar dichos objetivos” trazados
cumpliera con los
inicialmente
objetivos de costes,
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CARACTERÍSTICA Reconocimiento de Perfeccionamiento del Dirigir el equipo. -Dirigir el equipo. Reconocimiento de

S que un proyecto alcance del proyecto. - Reunirse con los Reunirse con los logros y resultados.
puede llevarse a cabo. Listado de tareas y miembros del equipo. - miembros del equipo.
-Determinar lo que el actividades que llevarán Comunicarse con los -Comunicarse con -Cierre de las
proyecto debe al logro de las metas del terceros involucrados- los terceros operaciones y
Lograr. -Definir la proyecto. -Secuencia de Resolver los conflictos involucrados. - dispersión del
meta global del actividades. -Desarrollo o problemas que Resolver los equipo.
proyecto. -Definir las de un calendario y puedan surgir. - conflictos o
expectativas presupuesto. -Conseguir Asegurar los recursos problemas que -Aprendizaje de la
generales delos que el plan sea aprobado necesarios (dinero, puedan surgir. - experiencia del
clientes, de la por los terceros personal, equipo, Asegurar los recursos Proyecto.
administración o de apropiados necesarios (dinero,
tiempo)
los interesados. - personal, equipo, -Revisión del
Precisar el alcance tiempo) proceso y
general del Proyecto. - resultados.
Seleccionar los
miembros iníciales -Redacción del
del Equipo informe fina
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ETAPAS • Etapa I: o Etapa II: • Etapa III: Puesta Esta etapa es similar Etapa IV:
Definición Planificación en marcha a la de ejecución Conclusión
• Determinació porque se centra en la
• Determinación de • Control de Elaboración del
n del
la fragmentación desarrollo supervisión y control manual de
problema u
del trabajo • Establecer el de todo el proyecto y operaciones
oportunidad estándar
planificación de: -Capacitar al
• Definición del • Supervisar la darle solución a los
• Calidad. personal usuario
proyecto ejecución
• Tiempo de imprevistos que -Reasignación del
• Definición del
alcance ejecución. • Tomar una puedan surgir por personal
• Costos. acción correctiva
• Fijación de ende el segundo -Disposición de
objetivos Recursos humanos • Ofrecer equipos, materiales
• Escoger la feedback documento abarca
necesarios y suministros
estrategia • Intenciones todo este proceso en sobrantes
Estudio de viabilidad- • Acciones
la tercera etapa. -Evaluación de la
evaluación de • Resultados experiencia
proyecto • Contratar -Auditoria final
materiales, -Informe final del
suministros y proyecto
servicios -Revisión con la alta
• Negociaciones gerencia
• Resolver las Declarar el proyecto
diferencias terminado y en pleno
• Demandar
funcionamiento
• Ceder
Pactar
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CONCLUSION

Aunque parezca simple, y todos aunque sea una vez en la vida emos escuchado la palabra
administración de proyectos, se nos hace tan simple que no vemos que hay mas allá de ella,
como para que un proyecto pueda funcionar necesita seguir una serie de pasos, mismos
que si no se siguen o se omite alguno de estos, no tendremos resultados favorables o incluso
puede que no tengamos ningún resultado, dichos pasos son tan importantes que los hemos
utilizado en nuestro día a día y muchas veces no nos damos cuenta que están ahí.

La administración de proyectos eh notado que es muy importante y muchas veces no le

tomamos la importancia necesaria, en el cuadro comparativo se habla un poco de las
características de cada una de las fases y como cada una de ellas nos puede ayudar a
mejorar o facilitar nuestra vida
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REFERENCIAS

https://es.scribd.com/upload-
22%2C%22logged_in%22%3Atrue%2C%22platform%22%3A%22web%22%7D

file:///C:/Users/armando%20cruz/Downloads/Administracion_de_Proyectos%
20(1).pdf

https://www.academia.edu/search?utf8=%E2%9C%93&q=administracion+de+
proyectos+fases