Fases y procesos de la Dirección de Base de datos con registro de

Proyectos según el PMBOK®  información historia

Bases de conocimiento con registro de

aprendizaje

Lo que esta escrito: procesos y

procedimientos y la base de
conocimiento corporativa

¿Cómo tengo que hacerlo?

Factores ambientales de la empresa

(FAEs)  lo que no está escrito

- Condiciones y situación de
Un proyecto necesita de la organización
mercado
para llegar a su objetivo. E influye de la
- Cultura de la organización
organización
- Infraestructura de la
Entorno empresarial de la gestión de organización
proyectos
No están bajo el control del proyecto,
pero afectan

Tipología, cultura y activos de una

organización La organización es la que tiene
influencia directa para la gestión del
Factores de influencia en la gestión proyecto
de proyectos

Activos de los procesos de la

organización (APOs)

Políticas y procedimientos

Organización Funcional Mi autoridad
casi nula, disponibilidad de recursos es
el gerente
Entonces seré coordinador de
proyectos, no líder
Complicado hacer proyectos, porque
el gerente controla los proyectos, por
la jerarquía, sin comunicación
Organización matricial
- Débil
Con colaboración del equipo
- Equilibrada
Moderada, jefe de proyectos debajo de
un gerente funcional
- Fuerte
Mas autoridad
Negociación cuando se ceden los
recursos
- Qué importancia; te diré
cuantos recursos te doy
- Que necesito y cuando, quien te
doy y cuando te los doy
Organización proyectizadas (tendencia
de las empresas)
Trabajan por y para proyectos
mucha rotación de personal cuando se
termine el proyecto *Cada proyecto
tiene su director de proyecto y su
equipo
- Director de proyectos tiene
toda la autoridad
- Disponibilidad de recursos
- Controla el presupuesto y es el
director
PMO: compañías grandes
Organización combinada
Lo fuerte es donde esta la PMO de una
compañía
Debo conocer ¿entorno organizacional y
que tipo de empresa es? ¿Qué factores
ambientales, procesos y
procedimientos? que nos va a esperar
después
El entorno de los proyectos

Figuras del Tanto internos

equipo y de la como externos:
gestión DIRECTOR DE
DIRECTOR DE PROTAFOLIO:
PROGRAMA: SI HAY PLAN
PMO ESTRATEGIO
Y SI HAY PMO

Dentro del ciclo de la vida del producto

está el ciclo de vida del proyecto
90% de t estaremos comunicando a los
stakeholders

Inicio: Determinar a alto nivel

El ciclo de la vida de un proyecto presupuesto, riesgos, stakeholders,
tiempo,

El acta de constitución: autoridad para

planificar

Proceso de planificación: definir el

alcance del proyecto para seguir con
la ejecución (ejecutar todos los
trabajos que hemos planificado),
monitoreo y control (en la ejecución)
Cierre: en la ejecución, se van cerrando
contratos, deslindando
responsabilidades
*Lo que no esta en el alcance del
proyecto, no existe en el proyecto
Híbridos: se combinan los marcos de
trabajar para agilizar unas fases y
procesos del proyecto
Proyectos tecnológicos:
incrementalmente y adaptativamente
Proceso productivo: Lo que yo hago
para coordinar todo el trabajo del
proyecto
Proceso directivo: como voy a hacer
esos trabajos desde la dirección de
proyectos, como voy a gestionar esas
actividades
Todo el proceso que lleva a hacer una
lata de conserva  desde el proceso de
almacén lleva procesos directivos
Cada proceso directivo está enfocado
al proceso productivo que está
orientado a crear el producto tiene sus
fases
Inicio, planificación …cierre
I.P…C

Fase: (1,2,3)

Proceso:

*Si estamos dentro de un proceso de

una fase

i) Termino una fase, comienzo

la otra y cada fase tienen un
check para saber si se
continua o no
ii) No tengo problema con tener
dos fases

1. Costo y nivel de dotación:

incrementa dependiendo de
como vamos desarrollando el
proyecto

Acta de constitución: director de

proyectos y equipo de dirección de
proyectos

Antes de la iniciación del

proyecto se planifica (t, costo de
actividades)

Ejecución: mayor costo y dotación

Cierre: decrece por la liberación de
recursos y cierre de contratos

2. Riesgo de incertidumbre grande

Ejecución del trabajo debe bajar

Ejecución de los cambios puede

elevarse, si toca el alcance, toca el
costo; toca costo y el tiempo $

Planificar al máximo y no dejar fuera a

Los procesos de ejecución desde el
los stakeholders
inicio

Terminas de planificar al momento que

empiezas a cerrar

Monitorio y control desde el inicio:

MEJORA CONTINUA

Lo que necesito para hacer

El medio por el cual lo voy a hacer

Lo que va a resultar

Cada grupo de procesos lleva E, HT, S

Planifico el proyecto desde el

alcance, hago un proyecto de acuerdo
a las actividades y no mas
1. No cuesta
2. Kick off, ejecutar. Los cambios
cuestan
SE REQUIEREN LOS MENOS
CAMBIOS POSIBLES Cumplir con los requisitos de
calidad
 Mapa de procesos de la
dirección de proyectos
E; HT; S
Desde inicio, planificación …

Respuesta y estrategia
Calificar y cuantificar las
respuestas parar controlarlos

Negociar y gestionar (90% del

tiempo)