ANÀLISIS Y DISEÑO

CUADRO COMPARATIVO PMBOK 4-5-6

LILIANA MARCELA APARICIO MANTILLA

1090522917

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
2020
 ¿QUÈ ES EL PMBOK?
La guía PMBOK es un instrumento desarrollado por el instituto de manejo de
proyectos (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas
con la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la
implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto
de 47 procesos.
VERSION 4
-En la mayoría de las
organizaciones, la Gerencia de
Proyectos es una disciplina no
reconocida.
-La gente suele asumir que puede
llegar a ser Gerente de
Proyectos(PM) después de
demostrar talento, por ejemplo,
como desarrollador de software o
analista de negocio, ingeniero
especialista en cálculo
Estructural.
-Las organizaciones deberían
entender las “cualidades” que
Hacen a un buen gerente de
proyectos Hay una mejor forma de
conseguir buenos Gerentes de
Proyectos-PMS.
Identificar la gente adecuada para
el trabajo Y prepararlos para ocupar
dicho rol.
- LOS 5 CINCO ERRORES
COMUNES EN GERENCIA DE
PROYECTOS
• Una Gestión de Cambios débil
• Gestión Nula del Plan de
Ejecución de trabajo del proyecto.
•Definición y planificación
inadecuada del proyecto.
• Falta de procesos para gestionar
la Calidad del Proyecto
•Una Comunicación deficiente.
-¿Qué significa temporal?
Un proyecto no es un esfuerzo
continuo ya que tiene un principio y
un fin que ocurre cuando se
cumplen los objetivos y se declara
completado físicamente el proyecto.
-La Gerencia de Proyecto se enfoca
en el uso de los procesos de:
Iniciar, planear, ejecutar,
seguimiento y control, cierre.
-¿Qué significa dirigir un proyecto?
Por lo general implica:
Identificar requisitos
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y
efectúa el proyecto
Equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto que se
relacionan,
VERSION 5
1.PROYECTOS
A diferencia de los esfuerzos operativos
de una organización que se hacen de
manera permanente y producen
resultados repetibles, los esfuerzos de
un proyecto se realizan de manera
Temporal y dejan resultados únicos.
2. LA ORGANIZACIÓN
La organización en la que se realiza un
proyecto, tiene un papel fundamental
En el logro de sus objetivos. Por ello, los
Factores Ambientales de la Empresa y
los Activos de los Procesos de la
Organización, siempre deben tomarse
en cuenta para el desarrollo de los
Procesos de la Dirección de Proyectos.
3. GRUPOS DE PROCESOS
El PMI, Modeló 47 procesos y los agrupó
en 5 grupos de procesos:
Inicio – Planificación – Ejecución -
Monitoreo – Cierre.
Además, el PMI explica que hay una serie
de conocimientos y disciplinas que
comúnmente se utilizan en la Dirección de
Proyectos:
Integración, alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos,
Compras e interesados.
4. INTEGRACIÓN
La integración es el área del conocimiento
que ve al proyecto como una unidad, de
manera integral.
Sus procesos son:
Hacer un acta, hacer un plan, dirigir el
proyecto, monitorear el proyecto, controlar
los cambios y cerrar el proyecto.
5. ALCANCE
El Alance del proyecto es todo el trabajo
que se debe realizar para cumplir con sus
objetivos. Sus procesos son:
Planificar la gestión del alcance, recopilar
los requisitos, definir el alcance, crear la
estructura de desglose del trabajo o WBS,
Aceptar los entregables y controlar el
alcance.
6. TIEMPOS
La gestión del tiempo en un proyecto sirve
para poder entregar el proyecto en las
fechas acordadas. Sus procesos son:
Planificar la gestión del cronograma, definir
las actividades, Secuenciar las
Actividades, estimarlos recursos de las
VERSION 6
-Gestión del cronograma
-Gestión de los Recursos
-Gestionar la Calidad
-Planificar la Gestión de los Recursos
-Adquirir Recursos
-Desarrollar el equipo
-Dirigir el equipo
-Monitorear las comunicaciones
-Monitorear los riesgos
- Planificar el Involucramiento de los
Interesados
-Monitorear el Involucramiento de los
Interesados
-Cerrar el proyecto + controlar las
Adquisiciones
-Estimar los Recursos de las
Actividades (en gestión de recursos)
-Gestionar el conocimiento del
proyecto
-Implementar la respuesta a los
riesgos
-Controlar los recursos
-¿Qué es una metodología?
• Tomemos como punto de partida la
Guía del PMBOK® y por tanto el
Estándar. Ambas son prácticas
descriptivas, no prescriptivas (es
decir, no obligan)
• A partir de ellas, las vamos
adaptando, es decir, adaptamos los
procesos de la Guía del PMBOK®
según el ciclo de vida de nuestro
proyecto, el enfoque que requiera y
las variables que consideremos
importante tener En cuenta.
• Así surge la metodología, que
definimos como un sistema de
prácticas, técnicas, procedimientos y
reglas utilizados por aquellos que
trabajan en una disciplina.
• Competencias del PM
• Estilos de liderazgo
• Habilidades de liderazgo
• Personalidad
• Integración
Ciclos de vida
• El ciclo de vida de un proyecto es la
serie de fases que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su
conclusión.
• Una fase del proyecto es un
conjunto de actividades de proyecto,
relacionadas de manera lógica, que
entre otros aspectos, con:
El alcance, la calidad, el
cronograma, el presupuesto, los
recursos, los riesgos.
-¿Cuál es la tendencia en la
Gestión de Proyectos?
Gestión de Proveedores: Por causa
de la creciente demanda de
productos manufacturados por otras
empresas, sobre todo en cuestión
de actividades que son realmente
básicas, cada vez más proyectos se
ven influenciados por uno o más
proveedores (vendedores) para
poder hacer el trabajo.
Además de centrarse en las
mejoras de los procesos
organizacionales, existen
Otras tendencias en la gestión de
negocios y proyectos a las que
puede tener que enfrentarse un
Gerente de Proyectos novel (y que
hace una década o Menos no
estaban presentes).
actividades, estimar la duración de las culmina con la finalización de uno o
actividades, hacer el cronograma y más entregables.
controlar el cronograma. • Las fases pueden ser secuenciales,
7. COSTOS iterativas o superpuestas.
La gestión de los costos sirve para cumplir -Integrar la perspectiva ágil en el
con los objetivos de un proyecto dentro de proceso de tailoring
un presupuesto. Sus procesos son: EL CAMBIO
Planificar la gestión de los costos, estimar •Que en determinadas circunstancias
los costos de las actividades, determinar el promueve una gestión de proyectos
Presupuesto, controlar los costos. híbrida, predictiva con enfoque ágil
8. CALIDAD que un director de proyectos
La gestión de la calidad se utiliza para predictivo tiene que conocer.
definir los requisitos de calidad y asegurar RETO
que el trabajo del proyecto esté bien •Ello no implica sólo el uso de
Hecho, respecto a los requisitos de herramientas ágiles.
calidad. Sus procesos son: Ser capaces de integrar dos formas
Planificar la gestión de la calidad, asegurar diferentes de “pensar”: predictiva +
La calidad, Controlar la calidad. ágil.
9.RECURSOS HUMANOS •Conocer el alcance del enfoque ágil
La gestión de los recursos humanos en la guía del PMBOK.
es utilizada para formar el equipo del
proyecto que se encargará de ejecutar
El trabajo del proyecto. Sus procesos son:
Planificar la gestión de los recursos
humanos, adquirir, desarrollar y
Dirigir al equipo del proyecto.
10. COMUNICACIONES
La Gestión de las comunicaciones es
importante para satisfacer las necesidades
de información de los interesados en un
Proyecto. Sus procesos son:
Planificar la gestión de las
comunicaciones, gestionar las
comunicaciones, controlar las
Comunicaciones.
11. RIESGOS
La gestión de los riesgos es utilizada para
identificar todos los eventos que podrían
afectar al proyecto, analizar su impacto
potencial, generar y controlar los planes de
Respuesta. Sus procesos son:
Planificar la gestión de los riesgos,
Identificar los riesgos, realizar el análisis
cualitativo de los riesgos, realizar el
análisis cuantitativo de los riesgos,
planificar la respuesta a los riesgos y
Controlar los riesgos.
ANEXOS: