Paso 5 para la constitución de la empresa

AUTORIZACIÓN
DE LAS
PLANILLAS DE PAGO
La Planilla de Pago
• Es un registro contable que brinda elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los
demás beneficios que se le pagan.
• Puede ser física (para personas naturales que tienen hasta 3
trabajadores) o electrónica (en este caso no requiere autorización del
Ministerio de Trabajo)
Planilla Electrónica
• Es el documento llevado a través de los medios informáticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la información de
los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación – modalidad formativa laboral y otros
(practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
• Se encuentra conformada por la información del T-Registro (Registro
de Información Laboral) y la PLAME (Planilla Mensual de Pagos).
Algunas definiciones (1/3)
• Empleador
• Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad
irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad
del sector público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a
cambio de un servicio prestado bajo relación de subordinación
• Trabajador
• Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de
subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la
modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector público, abarca a
todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen
laboral.
Algunas definiciones (2/3)
• Personal en formación Modalidad Formativa Laboral
• Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley 28518:
• Aprendizaje.
• Práctica profesional.
• Capacitación laboral juvenil.
• Pasantía.
• Actualización para la reinserción laboral
• Aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de Graduandos (SECIGRA) en Derecho,
regulada por el Decreto Ley N.° 26113.

• Prestador de Servicios – 4ª Categoría

• Persona natural que obtiene ingresos por el ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u
oficio. Asimismo, están incluidos quienes desempeñan las funciones de síndico, gestor de negocios,
director de empresas, mandatario, albacea y quienes realizan actividades similares.
Algunas definiciones (3/3)
• Personal de Terceros.
• Trabajadores o Prestadores de Servicios que sean destacados o desplazados para laborar
en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organización laboral
del Declarante; siempre que desarrollen actividades de riesgo para efectos del SCTR* y el
Empleador de estas personas no haya cumplido con darles cobertura por el SCTR,
habiendo el declarante asumido el pago del SCTR.
• Derechohabiente (sólo para Trabajadores y Pensionistas ).
• En este padrón se considerarán a los familiares de los trabajadores y pensionistas que
tendrán derecho a recibir prestaciones de salud por parte del EsSalud:
• Cónyuge (esposo o esposa) o concubino(a).
• Hijos menores de edad.
• Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente para el trabajo.
• Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento del niño
*SCTR = Seguro Complementario del Trabajo de Riesgo
Contrato de trabajo
El contrato es un acuerdo privado
que realiza el empleador con el
trabajador en el que se detallan las
condiciones en las que se
compromete a realizar un
determinado trabajo y bajo la
dirección del empleador a cambio de
una retribución o sueldo.
Clases de Contratos Laborales
• Contratos indeterminado
Este tipo de contratos tienen un plazo indeterminado, es decir, que no se fija un plazo en el
mismo, por su naturaleza se pueden contratar por esta clase a trabajadores que realicen un
trabajo permanente en la empresa. Estos contratos pueden ser escritos o verbales.
• Contratos sujetos a modalidad
Estos contratos tienen un plazo determinado, es decir, tiene un inicio y un vencimiento,
necesariamente son por escrito. Los contratos sujetos a modalidad pueden ser:
Contratos de naturaleza temporal:
• El contrato por inicio o lanzamiento de una nueva actividad (3 años)
• El contrato por necesidades del mercado (5 años);
• ƒEl contrato por reconversión empresarial (2 años).
Contratos de naturaleza accidental:
• El contrato ocasional (6 meses al año) ;
• El contrato de suplencia (t/s);
• El contrato de emergencia (t/e).
Contratos de obra o servicio:
• ƒEl contrato específico;
• ƒEl contrato intermitente;
• ƒEl contrato de temporada.
Otros contratos de trabajo
• Contratos con jornada a tiempo parcial
• Estos contratos tienen una jornada diaria menor de 4 horas y no realizan horas
extras. El contrato es escrito y se presenta al MTPE dentro de los 15 días calendarios
de celebrado; dentro del plazo el trámite es gratuito. No requiere la utilización de
contratos sujetos a modalidad. No tienen derecho a CTS, vacaciones e indemnización
por despido. La remuneración se paga en forma proporcional a las horas trabajadas.
• Contratos de personal extranjero
• Decreto Legislativo 689 - La contratación de trabajadores extranjeros está sujeta al
régimen laboral de la actividad privada y a los límites que establece la presente Ley y
sus servicios están comprendidos en el régimen laboral de la actividad privada. El
contrato de trabajo y sus modificaciones deben ser autorizados por la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Registro Nacional de Micro y Pequeñas
Empresas
Es un registro administrativo
que permite inscribir a las
empresas para ser reconocidos
como MYPE. Este registro esta a
cargo del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.
Requisitos para la inscripción en el REMYPE
(se puede hacer “on line”
• Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE
constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como
trabajador.
• Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se
considerá el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses
calendarios.
• No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en
conjunto no cumplan con las características de la MYPE
• Contar con RUC y clave SOL
Procedimiento para obtener la clave SOL de
la SUNAT
1. Se obtiene la Solicitud de Acceso al sistema SUNAT Operaciones en Línea - SOL
imprimiéndola desde SUNAT VIRTUAL (www.sunat.gob. pe) o se solicita de
manera preimpresa en las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente
de la SUNAT.
2. Consignar los datos en la solicitud.
3. Presentar la solicitud, debidamente firmada por el contribuyente o por su
representante legal acreditado en el RUC, en cualquiera de las dependencias o
Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.
4. Exhibir el original de su documento de identidad vigente y presentar una copia del
mismo.
5. Y se recibirá, de manera inmediata, un sobre sellado que contiene su CLAVE SOL.
Beneficios Laborales del trabajador
de la micro y pequeña empresa
Micro empresa Pequeña empresa
RMV S/. 930 (desde 01/05/18) S/. 930 (desde 01/04/18)
Jornada diaria de trabajo 8 horas diarias o 48 horas Id.
semanales
Sobretasa nocturna Sobretasa nocturna no Id.
aplica en la jornada
nocturna habitual
Asignación familiar No aplica Id.
Descanso vacacional 15 días al año Id.
CTS No aplica 15 remuneraciones diarias
por año.
Tope 90 remuneraciones
diarias
Gratificaciones No aplica ½ remuneración mensual
en julio y diciembre
Beneficios Laborales del trabajador de la
micro y pequeña empresa Micro empresa Pequeña empresa

Indemnización por despido 10 remuneraciones diarias por año. 20 remuneraciones diarias por año.
injustificado Tope: 90 remuneraciones diarias (3 Tope: 120 remuneraciones diarias
sueldos) (4 sueldos)

Seguro de Vida No aplica Si aplica

Utilidades No aplica Si aplica

Salud SIS subsidiado (S/.15) pueden ESSALUD (9 % de la remuneración)

afiliarse el
propietario y el trabajador.
(comprende a sus
derechohabientes)
Seguro Complementario de No aplica Si, cuando corresponde
Trabajo y de Riesgo (SCTR)
Pensiones Afiliación opcional al SNP Afiliación obligatoria al
(ONP), SPP (AFP) o SPS (subsidiado SNP o SPP
por Afiliado: aporte obligatorio
el Estado en un 50%)
Afiliado: aporte obligatorio
Paso 6 para la constitución de la empresa
REGISTRAR A TRABAJADORES
DEPENDIENTES EN ESSALUD
Registro en ESSALUD
• Registro del Empleador
• El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaración
Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o
en las entidades bancaria
• Afiliación del Trabajador
• La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración
Telemática - PDT, Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad
empleadora dad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº
402 si cuenta con menos de 3 trabajadores.
• Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente
en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y
estará a cargo de la entidad empleadora.
Periodo de Carencia
• Es el tiempo que debe esperar un asegurado para tener derecho a las
prestaciones que brinda EsSalud.
• Todo asegurado que comience a trabajar como nuevo en la actividad
laboral tendrá un periodo de carencia de tres (3) meses.
• Para la atención por accidentes, la cobertura empieza desde el inicio
del vínculo laboral.
Periodo de Latencia
• Cuando el afiliado titular cese o tenga suspensión perfecta en sus
labores, casos que generan la pérdida de cobertura, y cuenten con un
mínimo de cinco meses de aportación en los últimos tres años
precedentes a la fecha de cese, EsSalud otorgará a los afiliados
regulares y a sus derechohabientes una cobertura de salud especial
por desempleo durante un periodo no menor de dos (2) meses y
hasta doce (12) meses.
Seguros Complementarios
• Seguro Complementario por Trabajos de Riesgo: + Protección
• Es el seguro de EsSalud que otorga cobertura adicional por accidente de
trabajo y enfermedad profesional a los trabajadores que tienen la condición
de afiliados regulares del Seguro Social de Salud y que laboran en un centro
de trabajo en el que la entidad empleadora realiza actividades de riesgo
previstas por ley.
• Seguro de Accidentes: + Vida
• Es un seguro de accidentes personales que cubre al titular y a su cónyuge o
concubina(o), indemnizando por muerte o por invalidez permanente total y
parcial derivada de un accidente.
Paso 7 para la constitución de la empresa

AUTORIZACIÓN
Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS
SECTORES
Autorizaciones y/o Registros Especiales
• Son permisos o requisitos que pide la autoridad competente, según el
giro del negocio; ello permite determinar el compromiso al momento
de registrarse en las entidades públicas respectivas, donde se
comprueba y se constata que se cumple con normas técnicas de
salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar el
negocio sin poner en riesgo la vida humana.
¿Cómo se obtienen estos registros o
autorizaciones?
• Cada sector tiene diferentes procedimientos, entonces lo primero que hay
que hacer es averiguar qué relación tiene el giro del negocio que se va a
emprender con un determinado sector, por ejemplo:
• a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento de flora y
fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
• b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes;
• c) Del Ministerio de Educación: para academias, centros educativos, CEOS;
• d) Del Ministerio de Energía y Minas: para grifos, empresas mineras
artesanales;
• e) Del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: para agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
• f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de
escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos;
• g) De DIGEMID: para establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos.
El trámite en cada sector
• Se recomienda conocer a través de la página web del sector
correspondiente, o en forma personal:
a. La dependencia del sector que tiene que ver con la autorización
b. La normatividad vigente
c. El costo y duración del procedimiento.
Paso 8 para la constitución de la empresa

OBTENCIÓN DE LA LICENCIA MUNICIPAL

DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento
• Es la autorización que otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de
servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona
natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.
Procedimiento para obtener la Licencia
Municipal de Funcionamiento
• a) Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carácter de declaración jurada, que incluya:
• 1. Número de R.U.C. y D.N.I. o Carné de Extranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas o
naturales, según corresponda.
• 2. D.N.I. o Carné de Extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes
colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación.
• b) Vigencia de poder de representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con
firma legalizada.
• c) Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de
Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda.
• d) Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:
• d.1) Copia simple del título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
• d.2) Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo a la normativa vigente, en la Declaración
Jurada.
• d.3) Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que conforme
a Ley la requieran de manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
• d.4) Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley Nº
28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Autoridad competente para otorgar la
Licencia
• Municipalidades distritales y provinciales de la jurisdicción donde
funcionará el negocio
• Si la empresa tiene varios locales, y funcionaran en varios distritos,
cada local deberá tener su licencia, y se necesitará la autorización de
cada municipalidad distrital
• La licencia podrá tener autorización para más de un giro del negocio,
pero estos deberán ser afines.
Plazo para el otorgamiento de la Licencia
• El plazo máximo es de 15 días hábiles
• Existe el silencio administrativo positivo.
Aspectos a evaluarse para el otorgamiento de
la Licencia
• Zonificación y compatibilidad de uso.
• Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya facultad de
la municipalidad
• Se puede presentar la declaración jurada de cumplir las condiciones de seguridad, para que
la municipalidad verifique después de otorgada la Licencia:
• Cuando el área del negocio no es mayor de cien metros cuadrados (100 m2) y
• La capacidad de almacenamiento no es mayor del treinta por ciento (30%) del área total del local.
• Si el área del negocio ocupara un espacio mayor a cien metros cuadrados (100m2), pero
menor a los 500 metros cuadrados (500m2), necesariamente la municipalidad debe hacer
la Inspección Técnica en Defensa Civil Básica, antes de otorgar la Licencia
• Si el establecimiento tiene un área mayor de 500 metros cuadrados (500 m2), debe hacerse
la Inspección Técnica en Defensa Civil en Detalle o Multidisciplinaria, que realiza INDECI.
 ¿Los mercados de abasto y las galerías comerciales
obtienen licencia en forma individual o colectiva?

• Los mercados de abasto y las galerías comerciales deben contar con

una sola Licencia de Funcionamiento en forma corporativa
• Para poder obtener esta Licencia deben tener el Certificado de
Inspección Técnica de Defensa Civil en Detalle
• Aparte cada stand deberá tener su respectiva Inspección Técnica de
Seguridad que corresponda según la extensión del establecimiento.
Paso 9 para la constitución de la empresa

LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS

CONTABLES
¿Quién legaliza los libros contables y
tributarios?
• El Notario Público legaliza los libros con una constancia que debe
figurar en la primera hoja útil del libro, o en la primera hoja suelta si
se usa formas mecanizadas
• Si no hubiera Notario en un lugar, quien puede legalizar es el Juez de
Paz
• Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las hojas
sueltas, se debe acreditar que se ha concluido el libro o las hojas
anteriores.
Algunas advertencias:
• Existe la obligación de utilizar los libros contables desde el primer día
de funcionamiento del negocio
• La empresa está obligada a conservar los libros contables en buen
estado y disponibles por un mínimo de 5 años, a partir del hecho
registrado.