G r u p

o 3
Eventos coorporativos y su
organizacion.
L o se v e n t o s c o r p o r a t i v o ss o n a q u e l l o sq u e s e l l
evan a cabo dentro de una empresacon la
finalidad de dar ac onoc er o
p r e s e n t a r u np r o d u c t o , u n s e r v i c i oo u n a m a r c a . E
n ocasiones, el objetivo c a m b i a yd e b ee s t a r e n f o c a
d oe n e l acercamiento con elpersonal y con esto
incentivar ymejorar surendimiento laboral.
Conceptos de
eventos
UnEvento Corporativo
es un acto
d o n d es e r e ú n e au n c i e r t o núme
ro de personas con inter

coorporarivos.
eses afines a una Marca. Ade
más,
instrumento
é le s u n e x c e l e n t e
para motivar
a los
empleados de una empresa
y para captar y fi
delizar a potenciales
clientes mediante
la organizació
n de
charlas o talleres
promocionales e
 Organizacion de
eventos
coorporativos.
Establecer objetiv
o s . E s c o g e rb i e n l a
fecha.
Definir el pú
blico objetivo.
Determinar el presup
uesto. S olic ita rpermi
sos.
Planificar con tiemp
o.
Definir unaestra te
Pasos para la
planificacion de un
1 . D e f i n i rl o so b j e t i v o s
yel forma to del
vento.
e

evento.
2 . E n c o n t r a r
or.
3 . L o c a l i z a r
alejecut

un siti
o.
4 . P l a n i f i c a r d e t a l l a d a
mente el evento.
5 . E q u i p o p a r ae l e v e n t o
y
asignaciónde funcion
es.
6 . T r a b a j a rd u r a n t
 Claves para
c
o r
p
organizaror
a t
ivos
1. Esta blec e unos objetivos y elige

eventos
el tipo de evento
Estos dos a spec tos está n muy rela c iona dosya que t
us objetivos ma rc a rá n el tipo d e evento que va ya
s a o r g a n i z a r .P o re j e m p l o , s i v a s a la nza r un nuevopro
duc to puedes ha c er un evento d e prensa
pa ra quea pa rezc a en medios yobtener
notorieda d.

2. E s c r i b e u n a l i s t ad e t a r e a s
Este es, proba blemente, uno de los pa sos má s i
mporta ntes ya que este lista do de ta rea s te a y
uda rá dura nte toda lapla nific a c ión
 3. A dministra b i e n l osg a s tos
C eñirte a un presupuesto es una c uestión d
e nec esida d. Pa ra
a d m i n i s t r a r b i e ne l ga sto deberá s, siempre, pedirpr
esupuestos a tus proveedores y c o m p r o b a rq u e t i e n
es sufic iente dinero pa ra todo.
C onsulta diferentesopc iones ya que, a vec es,
c on un poc o de
esfuerzo se enc uentran oferta s interesa nte
s y ec onómic a s.

4. Orga niza la c omunic a c ión y el ma rke

ting a lrededor del evento
A d e má s d es a b e r c ómo orga niza r eventos c orpora tivos,
d e b e r á s s e r c a p a z d e a m p l i f i c a r l o s e nl o s c a na les
a dec ua dos p a r a q u e t e n g a n l a r e p e r c u s i ó nq u e b
usc a s. Pa ra ello, pla nific a bien la c a mpa ñade
ma rketing y c omunic a c ión quegira rá a lrede
dor del evento.
Eventos de
caracter Eventos de carácter
externo Oficiales:servirán
para la apertura, la clausura

externos.
y las ponencias del congreso.
Es p ec ífic os:se c
nsideran
Eve ntos de

actos propios dellos congreso

oque se está desarrollando.
caracter exter nos.

Sociales:son aquellos actos

destinados a los asistentes
que permiten agasajar o
agradar.
A sa mblea s, workshop (ta ller)
, c o n f e r e n c i a s , j o r n a d a s ,c o n g
resos, videoc onferenc ia s,
la nza miento de produc tos,ent
re otros.
Eventos de
caracter
Reuniones, c ha rla s, eventos
rec rea tivos de los integra nt

internos.
es de depa rta mentos,
e n t r eo t r o s .
Pasos para
montar
eventos.
Invitaciones a eventos
corporativos.
Es un escrito en el cual se
le comunica a una
determinada persona o
empresa nuestro interés
para que acuda a un
determinado evento.
Mucha
Gracia
s
s