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AU D IT OR IA D E G AST OS Y PAGOS A NT ICI PA DOS

Ob je tivo s d e la audit oria


L as ob je t ivos d e los p roce d im ie n t o s d e - a u dit ora
re n gln , s on los s ig uie n te s :

e n e s te

Co mp rob a r qu e se tra ta d e se rv icios pa g a d os p or


a n ticip a d o, o de com p ra d e a rtcu los y t ile s su je tos a
co ns u m o, q ue a fe cta rn los re s ult a do s de op e ra cin
co nf o rm e se ut ilic e n.
1.1

Com p rob a r q u e las a plica c ione s a re s ult a do s e n


e l e je rc ic io, c orre s p on da n a la s porci on e s de ve n ga d as
p or se r vicios e fe ct ivame n te re cibid os o co ns u m os
e fe c tu a d os .
1.2

Ce rciora rs e
ha ya con s is te n cia e n
t ra ta m ie n to d e es tos a ctiv as .
1.3

que
la p oltica d e

Co mp rob a r su ad e cu a da pres e n ta cin y re v e la cin


e n los e st a d os fi na n cie ros .
1.4

C on tro l I n te rn o
L a re vis in , e s tu dia y e va lu a cin d e la e f e ct iv ida d . de l
c on tro l in te rno, d e be r d irigirs e prin cip a lme n t e a los
s ig uie n te s a sp e ct os :
Ap roba c i n
por
pa rt e d e
la ad m inis tr a cin pa ra
e fe c tu a r e rog a cion e s p ar e s t os con ce p tos .
2.1

Ex ist e n cia
de fi n id a s
co nc e pt os q u e de b a n
p a go s a n t ic ipa d os .
2.2

de
de lim ite s y
se r t ra ta do s co mo

po lt ica s
ga s to s

E xis te n cia d e re gis t ros q ue pe rm ita n ide n tifi c a r e l


orig e n de los p a g os y la s ba s es pa ra s u a p lic a cin a
re s ult a d o s.
2.3

Re vis in pe rid ica e le la vige n cia d e las se r vicios


p or re c ibi r o a rtcu los po r u t iliz a r y e n con s e cu e nc ia ,
d e s u a p lica cin a pe r iodo s f ut uros .
2.4

Proce d im ie n to s reco me n d a do s
3.1

I n sp e cc in

E xa me n d e los d ocu m e ntos orig in a le s q u e a m pa re n los


p a go s y com p ro ba c i n de su u tiliz a cin .
Con f i rma c i n
En a lg u nos ca s os se r n e ces a rio o bt e ne r d ire ct a m e nt e d e

Evaluacin de la existencia de un beneficio futuro

te rce ra s p e rs on as in form a ci n so bre la v ig e n cia , im po rte y


de m s c a ra ct e rsticas d e l se rvicio pa g a do p or a n ticip a d o.
C lcu lo
Ve ri fi ca r q u e la s ap lic a cion e s a lo s re s u lt a d os de l e je rcicio
corre s p on da n a los se rvic io s d e ve n g a da s o re c ib id o s, o a los
a rtc ulos con s u midos .
En e l ca s o d e a rt cu lo s y t ile s pa ra c ons u m o, s e aplica r n
los p roce d im ie n tos re com e n d a dos pa ra la a ud ito ra d e
inv e nt a rios .
Objetivos, programa y procedimientos de auditora para los gastos diferidos
El auditor debe poner mucha atencin en este componente del activo, ya que en el
se encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y
que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro
OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS
A. GENERALES

Obtener suficiente evidencia acerca de:


1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser

recibidos o utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha


contrado una obligacin o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn

adecuada e ntegramente contabilizados en los registros


correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn

registradas o atribuidas al periodo adecuado.


4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la

naturaleza y los trminos de la transaccin y las normas contables.


5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de

acuerdo a las normas contables.


B. ESPECFICOS

Evaluacin de la existencia de un beneficio futuro

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.


2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se

han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de
estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean

los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.


Gastos diferidos
intereses
Seguros
arrendamientos

honorarios
servicios
bodegajes
comisiones

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS


1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado,

indicando la base y determinando la correccin de los costos de las acumulaciones


y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas

inusuales o significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las

facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.


5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, que y por

cuanto est asegurado y la importancia de cualquier clusula especial ; comparar


las partidas pendientes con el registro.
6 Comprobar s se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro
el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
1. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al

saldo registrado en libros

Evaluacin de la existencia de un beneficio futuro

2. Buscar activos de esta categora no registrados:

Examinando documentos no anotados.


Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.
3. Preparar cdula de diferidos.
4. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos
5. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.