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J. R. Campos B.
jose.campos@unica.edu.pe
Contenido
UNIDAD 2: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Organizar el área de mantenimiento y medir los resultados de la gestión del
mantenimiento en función de indicadores.
CONTENIDO Estrategias Evidencias de
SEMANA
Conceptual Procedimental Metodológicas resultados
Practica: Identificación de los costos de mantenimiento y determinar los módulos necesarios que
deben tener los softwares de mantenimiento. Caso: No conformidad en los productos terminados.
Definición, objetivos, niveles, técnicas
y formatos utilizados y actividades a
realizar. Realizan la
Plan Maestro de Mantenimiento, Planifica el Exposición del planificación y
5ta. Cargos Típicos que realizan tareas de mantenimiento de docente con analizan los
Planificación Planificación y Planeamiento equipos diapositivas y videos, indicadores para
del Estratégico del Mantenimiento. mecánicos y con la participación evaluar la gestión
mantenimiento Principales Indicadores de gestión del eléctricos. activa de los alumnos. del mantenimiento
mantenimiento.
Practica: Diseño de formato en la cual incluya las principales informaciones que se requieren para la
distribución semanal de las OT a los trabajadores de mantenimiento y Analizar las fórmulas de los
principales indicadores.
Definición, objetivos, técnicas y Programa el Exposición del Realizan la
6ta. formatos utilizados y actividades a mantenimiento de docente con programación y
Programación realizar. Cargos Típicos que realizan equipos diapositivas y la analizan los
del tareas de Programación del mecánicos y participación activa de indicadores para
mantenimiento Mantenimiento eléctricos. los alumnos. evaluar la gestión
del mantenimiento
Practica: Programación y distribución semanal de las OTs a los trabajadores de mantenimiento.
Contenido Actitudinal: Muestra interés, participa activamente y reconoce la importancia de aplicar un programa de
mantenimiento y evalúa la gestión del mantenimiento mediante indicadores. 2
INTRODUCCIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=2eDVLc5Nj-k Gestión de proyectos Método PERT / CPM (1)
3
INTRODUCCIÓN
Definición:
Es la determinación del momento más adecuado para
realizar un trabajo de mantenimiento (también es la
distribución de actividades del mantto. cronológicamente)
Objetivos:
Verificar las hipótesis de planificación con la realidad.
Verificar que los recursos, estén disponibles.
Asignar a los trabajadores todas las Órdenes de trabajo
preventivas y correctivas.
Verificar la plena ocupación de los trabajadores.
Coordinar la ejecución de los trabajos con las restricciones de
corto plazo de la producción, seguridad y medio ambiente.
Mantener la carga de trabajo pendiente dentro de los límites
adecuados. 5
El objetivo de la programación consiste en
determinar el orden en el cual se deben efectuar
los trabajos planificados teniendo en cuenta:
ALTA:
Atención dentro de las siguientes 24 horas.
MEDIA:
Atención dentro de la siguiente semana.
BAJA:
Atención según el orden del programa.
10
Backlog
En cantidad.
En horas hombre.
11
Carga de Trabajo
Recomendado: 3 a 4 semanas.
12
Preparación del Trabajo
14
PROGRAMACIÒN DEL MANTENIMIENTO
Para programar las tareas de mantto. debe considerarse lo siguiente:
Análisis de los
Recursos
Carga de trabajo pendiente Carga de trabajo futura
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PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL
MANTENIMIENTO
Planeación:
Qué hacer EXISTE Si
Cómo hacerlo EL PRE PROGRAMA
OT RECURSO
(métodos y
abierta
procedimientos)
Mano de obra
No
Materiales y herram. Se solicita REUNIÓN
Máquinas o equipos. SEMANAL DE
Fecha OPERACIONES
probable de
OT llegada
CMMS del recurso
Preventivo Planeado PROGRAMA
SEMANAL
Llegada
del recurso y
fecha de OT 16
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL
MANTENIMIENTO
17
El ciclo de Mejoramiento del Mantenimiento
18
19
Programa semanal
CASO: Distribución de las OT a los trabajadores de la empresa
Se cuenta con 10 trabajadores pero uno
está de vacaciones, entonces se
considera sólo 9 trabajadores.
Cada trabajador tiene una jornada de 9
horas diarias, si son 48 horas de lunes a
viernes, entonces trabajan 9.5 horas
cada día. Para nuestro caso sólo se
consideran 9 horas
Después de dibujar la red del proyecto para mostrar todas las actividades y
sus relaciones de precedencia, el siguiente paso es determinar el programa
del proyecto. Es decir, se deben identificar el tiempo planeado para el inicio
y la terminación de cada actividad.
Para mostrar con claridad la programación de las actividades en una red
de proyecto de actividades en los nodos (AEN), se usa la notación que se
muestra a continuación:
Inicio más lejano (IL): Es el tiempo más lejano en el que una actividad puede comenzar sin
retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto.
IL Holgura de
TL
la actividad
Pasada hacía atrás
Terminación más cercana (TC): Es el tiempo más cercano en que una actividad puede terminar.
Terminación más lejana (TL): Es el tiempo más lejano en el que una actividad puede terminar sin
retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto.
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
a la TC de su precedente.
Si una actividad tiene precedentes inmediatos múltiples, su IC
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
Determinación del programa del proyecto
Regla del tiempo de terminación más lejana:
De nuevo, esta regla se basa en el hecho de que antes que una actividad
pueda comenzar, todos sus precedentes inmediatos deben haber terminado.
Si una actividad es precedente inmediato de una sola actividad,
su TL es igual al IL de la actividad que le sigue inmediatamente.
Si una actividad es precedente inmediato de más de una
actividad, su TL es el mínimo de todos los valores IL de todas
las actividades que le siguen inmediatamente. Es decir:
TL = Mín (IL de todas las actividades inmediatas que le siguen)
Regla de tiempo de inicio más lejano:
El tiempo de inicio más lejano (IL) de una actividad, es la
diferencia que hay entre su tiempo de terminación más lejano (TL)
y su tiempo de actividad. Es decir:
IL = TL - tiempo de actividad 29
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
Determinación del programa del proyecto
Cálculo del tiempo de holgura e identificación de
la (s) ruta(s) crítica(s):
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
Determinación del programa del proyecto
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
Determinación del programa del proyecto
Ejemplo:
A C
Inicio
E H
B D G
33
F
A C
Inic
O E H
0
B D G
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PASADA HACIA ADELANTE
1°. Calculando los tiempos de inicio y terminación más cercanos:
IC = Máx (TC de todos los precedentes inmediatos)
TC = IC + tiempo de actividad
3
4 7
2
0 2 2 2 4
4 8 2
0 0 4 13 15
3 4 7 5
0 3 3 8 13
35
PASADA HACIA ATRÁS
2°. Calculando los tiempos de terminación e inicio más lejanos:
TL = Mín (IL de todas las actividades inmediatas que le siguen)
IL = TL - tiempo de actividad
10 13
0 2 2 4
0 0 4 8 13 15
1 4 4 8 8 13
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TIEMPO DE HOLGURA O RUTA CRÍTICA
3°. Calculando los tiempos holgura e identificación de ruta crítica:
Holgura = IL - IC o bien,
Holgura = TL - TC
0 0
0 0
1 1 0
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PROGRAMA Y TIEMPOS DE HOLGURA
ACT IC TC IL TL HOLG RC
A 0 2 0 2 0 Si
B 0 3 1 4 1 No
C 2 4 2 4 0 Si
D 3 7 4 8 1 No
E 4 8 4 8 0 Si
F 4 7 10 13 6 No
G 8 13 8 13 0 Si
H 13 15 13 15 0 Si
Una actividad nueva I, Aprobación de EPA, sigue de la actividad H y tiene una semana
de duración. ¿Se encuentra en la ruta crítica? Rpta. Si, su IL – IC = 0. 38
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
Método de
Actividades en la
Flecha
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Técnicas de administración de proyecto: PERT-CPM
2°.- Se calculan los tiempos de lo más pronto posible en que puede empezar
t(i) y terminar t(j) una actividad.
t(j) = máx. { t(i) + t(i,j) }
t(i): es el tiempo lo más pronto posible del nudo inicial de la misma
para comenzar.
t(j): es el tiempo lo más tarde permisible del nudo final para
terminar una actividad.
t(i,j): es la duración de la actividad mencionada.
3°.- Se determinan los tiempos lo más tarde permisible en que podemos
terminar t*(j) y comenzar una actividad t*(i).
t*(i)=mín {t*(j)-t(i,j) Dónde:
t*(j): es el tiempo lo más tarde permisible del
4°.- Calculando las holguras de actividad:
nudo final para terminar una actividad.
Ha = t*(j) – t(i) – t(i,j) t(i): es el tiempo lo más pronto posible del nudo
inicial de la misma para comenzar.
t(i,j): es la duración de la actividad mencionada.
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
PERT-CPM
CÓMPUTO DEL TIEMPO “LO MÁS PRONTO POSIBLE” Y “LO MÁS
TARDE PERMISIBLE” DE COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
Por otro lado la actividad (3,4), los tiempos lo más pronto posible de
comenzar y terminar son t(3) = 4 y t(4) = 9.
Como no se pueden comenzar las actividades (4,5) y (4,6) sin
terminar los (2,4) y (3,4) por completo y el tiempo que se tarde en cumplir
estas tareas es 11, o sea el del nudo 4 cuyo tiempo es t(4) = 11. Con el
mismo razonamiento, para llegar al nudo t(5), elegiremos al camino más largo
entre (2,5) = 3 + 15 = 18 y (4,5) = 11 + 5 = 16. Así que será 18.
El nudo 6 tiene tres llegadas, o sea las actividades (3,6), (4,6) y (5,6)
cuyos tiempos son 7, 21 y 19 respectivamente; entonces el t(6) = 21. 44
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
PERT-CPM
CÓMPUTO DEL TIEMPO “LO MÁS PRONTO POSIBLE” Y “LO MÁS
TARDE PERMISIBLE” DE COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
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CÓMPUTO DEL TIEMPO “LO MÁS PRONTO POSIBLE” Y “LO MÁS
TARDE PERMISIBLE” DE COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
Ahora vamos a calcular el tiempo lo más tarde permisible (t*) en que podemos
terminar y comenzar. El tiempo lo más tarde permisible es muy importante, porque
un retraso en cualquier nudo podrá arrastrar el atraso al último nudo.
Para el nudo (4), el t*(4) es 11, ya que entre los dos caminos que tenemos
t*(5) - t(4,5) = 20 – 5 = 15 y t*(6) – t (4,6) = 21 – 10 = 11, se elegirá el menor
de ellos y por eso es 11.
Para el nudo 2 también se tienen dos caminos: el menor de ellos es el
t*(2) = 3.
La fórmula es:
t*(i) = mín. { t*(j) - t(i,j) } dónde: j = 1,2,3,4, …,(n-1)
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
PERT-CPM
SOLUCIÓN:
3 8 5 1
t(j): es el tiempo lo más tarde permisible t(7)=25
del nudo final para terminar una t(4)=11
t(1)=0 10 4
actividad. 4 3 t(6)=21
5
t(i,j): es la duración de la actividad
mencionada.
t(3)=4
t*(4)=11 t*(7)=25
t*(1)=0 t*(6)=21
t*(3)=6
3°.- Se determinan los tiempos lo más tarde permisible en
que podemos terminar t*(j) y comenzar una actividad t*(i).
t*(i)=mín {t*(j)-t(i,j)
(6,7): t*(7)=25, t*(6)= t*(7)-t(6,7)=25-4=21.
(5,6): t*(6)=21, t*(5)=t*(6)-t(5,6)=21-1=20.
4,6): t*(6)=21, t*(4)=t*(6)-t(4,6)=21-10=11 (se elige el menor valor)
(3,4): t*(4)=11, t*(3)=t*(4)-t(3,4)=11-5=6.
(2,4): t*(4)=11, t*(2)=t*(4)-t(2,4)=11-8=3.
(1,2): t*(2)=3, t*(1)=t*(2)-t(1,2)=3-3=0. 55
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Dónde:
t*(j): es el tiempo lo más tarde permisible del nudo final
para terminar una actividad.
t(i): es el tiempo lo más pronto posible del nudo inicial de la
misma para comenzar.
t(i,j): es la duración de la actividad mencionada.
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PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Ha(2,5)=2
Ha(1,2)=0 Ha(5,6)=2
Ha(2,4)=0 Ha(4,5)=4
Ha(6,7)=0
Ha(4,6)=0
Ha(3,4)=2
Ha(1,3)=2
Obteniendo el
diagrama
de flechas siguiente:
58
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
PERT-CPM
CONCEPTO DE CAMINO CRÍTICO Y HOLGURAS DE
TIEMPO
Planificador
Programador
Ingeniero de Mantención
Supervisores (emergencias, ..)
60
PROGRAMADOR
Establecimiento de un “Sistema de
administración de los Activos” que esté de
acuerdo con el “Plan Estratégico
organizacional” (PAS 55-1 BSI August 2003).
ISO 55000: Sistema de administración de
Activos.
Desarrollo y supervisión técnica de los análisis
de fallas y mejoramiento de los planes de
mantenimiento preventivo (sistemático y
predictiva), (Debe crear un sistema que
funcione, en Chile se le llama Ingeniero de
Confiabilidad).
63
INGENIERO DE MANTENCIÓN
66
Benchmarks de las mejores prácticas
de mantenimiento
CATEGORÍA BENCHMARCK
Costo anual de mantenimiento:
Costo total de mantenimiento / Costo total del producto < 10-15%
Costo mantenimiento / Costo de reemplazo de activo < 3%
Mano de obra en mantenimiento como porcentaje del total 15%
Planeación de mantenimiento:
Mantenimiento planeado / Mantenimiento total > 85%
Mant planeado y prog como un % del total de H-H 85 – 95 %
Tiempo de parada de equipo no programada 0%
Mantenimiento reactivo < 15 %
Emergencias < 10 %
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Benchmarks de las mejores prácticas de
mantenimiento
CATEGORÍA BENCHMARCK
Sobretiempo en mantto / Sobretiempo total compañía <5%
Retrabajos en el mes / Total de órdenes de trabajo 0%
Rotación de inventarios de repuestos >2–3%
Entrenamiento:
Para al menos el 90 % de los trabajadores > 80 hrs / año
Inversión en entrenamiento (% de la nómina) 4%
Desempeño en seguridad:
Incidentes registrables por cada 200,000 hrs de trabajo (OSHA) <2%
Orden y Aseo (Housekeeping) 96 %
Contratos:
Costo de servicios contratados / Costo total de mantenimiento 35 – 64 % 68
RESUMEN
70
Bibliografía del aula virtual de la UNICA